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5個方法教你學會時間管理,擺脫窮忙的困境

互聯(lián)網時代,時間和信息的碎片化越來越嚴重,大部分人不知不覺地陷入一種困境:不停地做那些瑣碎但價值不大的事情,比如不停地刷朋友圈、混各種社群,或者去看各大網站瀏覽新聞事件,亦或是流連于各種短視頻App。

近期,中國網絡視聽節(jié)目服務協(xié)會發(fā)布報告指出,2018年12月,中國網民平均每天用手機上網5.69小時,比2017年增加1個小時,每天花大量刷手機幾乎成了每個人的日常。

但這毫無疑問阻礙了我們的工作進程,讓我們的注意力分散,完不成重要工作,這已成為我們成功道路上的一只攔路虎,我們必須想辦法克服時間和信息的嚴重碎片化,集中精力做那些能夠讓我們獲得成功的事情。

說到這,必要要提一下時間管理,我們可以通過《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》這本書,學習一下如何管理時間,做時間的主人,集中精力做那些重要的事情。

這本書的作者是博恩·崔西,他提到在日常生活中,每個人要處理的事情太多,任何人都沒有足夠的時間去完成所有的事情,所以我們要學會做選擇,學會放棄,將時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上。

博恩·崔西研究時間管理超過30年了,他曾潛心鉆研了彼得·德魯克、麥肯錫、史蒂芬·柯維等人的作品,讀過上百本關于提高個人生產力和個人效能的書,以及幾千篇同類文章,這本書是他歷經所有研究后的集大成之作。

《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》提出了21條時間管理法則,讓千萬人受益。在過去的20多年里,本書幫助人們成功地實現(xiàn)了效率提升和自我管理,很多人實現(xiàn)了職位提升,收入翻倍,完成了個人長期目標和人生目標。

有句諺語是這樣說的:如果你每天醒來做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時間里,將沒有什么比這個更糟糕的失去了。

這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務。你吃掉這只青蛙,就可能會對你目前的生活產生最大的積極影響。

從這本書中,我選取了5個時間管理的方法介紹給你,希望你能立即行動,吃掉那只青蛙。

一、明確目標

研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標,并把目標用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。

只有知道了自己的目標,才能找到航行的方向,不至于在茫茫大海中漫無目的地漂泊。作者提出了1個方法幫你找到你的目標,包含7個簡單易操作的步驟。經過許多人實踐之后發(fā)現(xiàn),他們在幾年甚至幾個月內,實現(xiàn)了收入的大幅度提升。

第一步:明確你究竟想要什么。第二步:把你的目標寫下來。第三步:為你的目標設立一個完成的最后期限。第四步:為了實現(xiàn)這個目標,把你能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。第五步:梳理清單,使之成為一個計劃,按照優(yōu)先級來整理計劃。

第六步:根據(jù)計劃馬上采取行動。第七步:每天解決一部分問題,向前推進目標的實現(xiàn)。日復一日地行動、向前推進,直到實現(xiàn)你的目標。

二、制定計劃

據(jù)觀察,每拿出一分鐘制定計劃,在行動時將會節(jié)省出相當于制定計劃10倍的時間。所以,每天只要拿出10~12分鐘制定計劃,就能節(jié)省出將近兩小時的時間。

書中提到,我們可以制定一分總計劃,在這份計劃中,把你能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。

其次,在每個月末制定下一個月的計劃,再次,在每周開始前,提前制定一周的計劃,最后,把每周計劃中的事項分配到每日計劃中,在每日計劃中列出你在第二天需要做的事情,在白天完成每一項工作的時候,把已完成的事項從每日計劃中劃掉。這樣,你每天的計劃完成情況就清晰可見了。

從現(xiàn)在開始,你就可以著手制定你的長期重要目標,并把它分解開來,安排到每月、每周、每天,按部就班地執(zhí)行。很快,你就會發(fā)現(xiàn),計劃在持續(xù)、積極地向前推進,工作進展越來越順利。

三、將80/20法則用于你的所有任務

據(jù)調查,很多人的拖延清單中最多的,就是能產生最大價值的、最重要的10~20%的項目,這些項目是“極重要的少數(shù)”。人們通常忙碌于那些不重要的80%的事情,在沒有回報的事情上花費了很長時間。

如果你在一張項目計劃中列出10項任務,其中一項你必須完成的任務比其他9個剩余的更有價值,那么這項任務就是你應該最先吃掉的那只青蛙。

作者建議,當你開始工作前,首先要問問自己:“在我所有的活動中,這項任務屬于最重要的那20%嗎?”

不管你每次選擇什么,久而久之,都會成為一個固化的習慣,我們要優(yōu)先選擇去做那些最重要的20%的工作,養(yǎng)成先做高價值工作的習慣。完成高價值工作,也會獲得更多的成就感和滿足感,促使你去完成下一個任務。

四、技術是一名出色的仆人

你必須訓練自己,把技術看做仆人而不是主人。技術的目的是讓生活更簡單更舒適,而不是制造復雜、混亂和壓力。

我們工作時,關閉那些能夠讓你分心的網站,成為手機的主人,關閉各種不必要的通知提醒,減少注意力的分散。

現(xiàn)在有很多時間任務管理的網絡工具,我們可以學著使用,讓它們?yōu)槲覀兎铡?strong style="box-sizing: border-box;">任何技術都是可以學習的,當把技術變成仆人時,它會提升你的生產力。

比如社交媒體也可以為你服務,在上面發(fā)布你的目標,向你的關注者承諾你會實現(xiàn)這個目標。然后,每天在社交媒體上更新你的進展,如果你哪天松懈了,沒有更新,你的關注者會知道,它們可能會催促你,也可能離你而去,因此,你就會更加珍惜,更加想要實現(xiàn)自己的目標。

五、創(chuàng)造整塊的時間

許多重要任務需要花費大塊的時間不間斷地完成。比如有些人每天抽出一個小時用于鍛煉,還有人每天晚上把睡前的1小時用來讀書,時間長了,效果就出來了。

作者提到,要使用這一方法,關鍵是要提前計劃每一天的工作,然后找一個固定的時間段,來處理特定的活動和工作。你可以每天抽出30分鐘、60分鐘或者90分鐘,來處理重要工作。

在這段工作期間,你關閉手機,不受外界的干擾,不間斷地工作。一個好習慣就是每天早早起床,然后在家里工作幾個小時,在這期間,沒人打擾你的工作,很多有早起習慣的人可以試試這個方法。

除了這幾個方法,《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》還提到了很多其它簡單實用的時間管理方法,如果你對時間管理感興趣,可以親自去看看其他的方法。這些方法只要你親自去實踐了,總有幾個方法會適合你,幫你養(yǎng)成好的工作習慣,提升效率。

遇見夏夜

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