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副職須知

副職須知   

 

    一個(gè)單位或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職既是重要角色,又是特殊角色,因?yàn)樗陬I(lǐng)導(dǎo)群體中起著承上啟下的作用。但是,由于副職標(biāo)準(zhǔn)模糊,角色難演,位置難擺,職場(chǎng)上就有了“當(dāng)副職難,當(dāng)好副職更難”的說(shuō)法。一般而言,副職要有效地開(kāi)展工作,需要處理好以下三種關(guān)系:

  對(duì)正職:敬而有節(jié),甘當(dāng)配角

  正職與副職如同戲劇里的主角與配角,都是不可或缺的角色。配角的作用主要是配合和襯托主角,恰似綠葉扶襯紅花,在處理與正職的關(guān)系時(shí)需把握的主要原則是:

  ——服從而不盲從。要按照正職的意圖辦事,服從正職的領(lǐng)導(dǎo),但服從不等于盲從,按正職的意圖辦事也只能執(zhí)行其正確的意見(jiàn),對(duì)于一些歪點(diǎn)子、違法亂紀(jì)或以權(quán)謀私的行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

  ——尊重而不奉迎。要尊重正職,在各方面維護(hù)正職的權(quán)威,支持正職的工作,提高正職的威望,但尊重不能搞成奉迎,阿諛?lè)畛?、拉攏投靠、人身依附等庸俗的上下級(jí)關(guān)系,不利于工作的開(kāi)展,更不利于良好人際關(guān)系的形成。

  ——到位而不越位。要明確自己的權(quán)力空間,在職權(quán)允許的范圍內(nèi)充分發(fā)揮才能,但不能將自己的意志強(qiáng)加于正職,特別是在決策問(wèn)題上,如正職沒(méi)有發(fā)言,不要搶先下結(jié)論。

  ——小局服從大局。要以大局為重,著眼于大局,以大局為行為準(zhǔn)則。副職分管的工作作為全局工作的有機(jī)組成部分,既要受到全局發(fā)展的制約,又會(huì)對(duì)全局中的各個(gè)部分產(chǎn)生影響。局部只有按全局發(fā)展的需要完成工作,全局才能協(xié)調(diào)有序地向前發(fā)展。

  對(duì)同級(jí):友好合作,信任支持

  副職往往不只是一個(gè)而是若干,相互之間都是同級(jí)橫向平行的關(guān)系,其在工作中相互信任支持、友好合作,是圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的前提,也是密切各成員相互關(guān)系的重要條件:

  ——信任而不猜疑。信任是一種巨大的精神力量,副職之間的信任是相互的。一方面,一個(gè)副職要想取得同級(jí)的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說(shuō)到做到,給人一種心理上的安全感;另一方面,要信任同級(jí),不要胡亂猜疑,以免“疑心生暗鬼”,因猜疑而生誤解,因誤解而生嫌隙,因嫌隙而影響團(tuán)結(jié)和工作。

  ——支持而不拆臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)工作是班子集體共同的任務(wù),單槍匹馬、孤軍作戰(zhàn)很難取得成功。副職之間的支持和幫助,不但任何困難和障礙都能排除,而且會(huì)形成互相信賴的關(guān)系,相互之間的感情也會(huì)越來(lái)越密切,工作配合就會(huì)更加默契。

  ——分工而不分家。副職之間一般都有明確的分工,這對(duì)加強(qiáng)責(zé)任心、克服扯皮和無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象是非常必要的。雖然各有分工,但工作是彼此聯(lián)系和相互影響的,副職之間因分工不同而有著不同的責(zé)任和權(quán)力,但都是領(lǐng)導(dǎo)集體的成員,都是為著集體領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力工作著??吹剿斯ぷ魃嫌龅搅死щy,要主動(dòng)靠上去幫幫忙;發(fā)現(xiàn)他人思想上有了問(wèn)題,要主動(dòng)靠上去提提醒;遇到他人遺漏的工作,要主動(dòng)靠上去補(bǔ)補(bǔ)缺。

  ——適度而不過(guò)度。副職之間都存在有潛意識(shí)和顯意識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),合理適度的競(jìng)爭(zhēng)是一種激勵(lì)因素和前進(jìn)動(dòng)力。但是,如果競(jìng)爭(zhēng)超過(guò)了限度,就會(huì)使班子內(nèi)部出現(xiàn)嫉妒和內(nèi)耗,影響相互團(tuán)結(jié)。因此,要樹(shù)立正確、科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)合作,以合作推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng),求共贏,避共損。

  對(duì)下屬:恩威并舉,公平民主

  恩威并舉,是副職制勝的法寶,其揭示的道理就是,激勵(lì)與約束必須同在,在分管的工作領(lǐng)域里,下屬是其實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的具體對(duì)象,是做好工作的直接依靠者和通融情感的基本渠道。對(duì)下級(jí),要一視同仁,公平合理,更要放下架子,打掉官氣;不應(yīng)自視高人一等,而應(yīng)視下屬為同志,以平等為基點(diǎn)去待人、處事。副職在處理與下屬的工作關(guān)系時(shí)需把握的主要原則是:

  ——民主而不獨(dú)斷。工作中要充分發(fā)揚(yáng)民主,在同下級(jí)相處中營(yíng)造一種民主氣氛。遇事多同下級(jí)商量,善于聽(tīng)取下級(jí)意見(jiàn),鼓勵(lì)下級(jí)發(fā)表自己的見(jiàn)解,尤其是下級(jí)提出的建設(shè)性意見(jiàn)和批評(píng)意見(jiàn)。這樣,才能使上下級(jí)之間增進(jìn)團(tuán)結(jié)、加強(qiáng)了解、消除隔閡,在心理上和感情上更加接近。

    ——平等而不官僚。副職與下屬之間,只有分工的不同,沒(méi)有人格的高低貴賤之分。要把自己擺在與下屬同等的位置上,相互之間平等地商討、爭(zhēng)論和批評(píng),不應(yīng)搞特權(quán),以權(quán)勢(shì)壓人,自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上。

  ——放手而不放任。下屬的工作只要沒(méi)有出現(xiàn)原則性的問(wèn)題,就要充分信任,放手讓其工作,鼓勵(lì)其大膽地施展才華,在實(shí)踐的過(guò)程中不斷增長(zhǎng)才干。但如果對(duì)下屬所犯錯(cuò)誤視而不見(jiàn),聽(tīng)之任之,不聞不問(wèn),必然會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生,因此,在信任放手的同時(shí),也要給予指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。

  ——愛(ài)護(hù)而不袒護(hù)。關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬,是調(diào)動(dòng)下屬工作積極性的重要方面,也是增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和戰(zhàn)斗力的一項(xiàng)重要的激勵(lì)藝術(shù)。無(wú)微不至的關(guān)心和愛(ài)護(hù),能增強(qiáng)下屬的主人翁思想,激發(fā)他們的工作熱情和獻(xiàn)身精神。但愛(ài)護(hù)應(yīng)該是有原則的愛(ài)護(hù),對(duì)于下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,不掩蓋,不袒護(hù),并幫助分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其及時(shí)糾正。

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