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侃柴 | 用游戲化思維引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)管理
二八0y2nkds3vi
>《待分類》
2021.10.11
關(guān)注
之前客服的小哥哥、小姐姐總是抱怨客服工作枯燥無味、忙忙碌碌回報(bào)不多。因此,客服部也是人員流失最大的一個(gè)部門。玩是人的天性,怎么提高工作的趣味性,讓員工開心工作?作為客服行業(yè)管理者的我也琢磨了很久,想到了我在20多歲的時(shí)候也喜歡玩《魔獸世界》,年輕的員工是否也和我當(dāng)年一樣喜歡玩網(wǎng)絡(luò)游戲?是否也像我一樣為了某個(gè)裝備通宵奮斗?于是,我嘗試以用年輕人玩的天性,融入游戲思維為核心的游戲化管理模式,收到一定的效果。
01
抓住動(dòng)機(jī),人人都是管理者
中國互聯(lián)網(wǎng)中心曾經(jīng)在2017年發(fā)布一組數(shù)據(jù),中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到7.51億人,其中網(wǎng)絡(luò)游戲用戶4.22億人,占全國網(wǎng)民56%。這組驚人的數(shù)據(jù)背后是人們對(duì)游戲的喜愛。這都源于游戲能喚起人們積極主動(dòng)的情感,能充分集中人們的注意力,能幫助人們獲得成就感,能引發(fā)人們的好奇心、依賴感、占有欲和保護(hù)欲等;滿足人們內(nèi)心動(dòng)機(jī),而這些內(nèi)心動(dòng)機(jī)都是自愿的、充滿愉悅的,并非別人強(qiáng)迫。因此,運(yùn)用到我們的日常工作中,管理者想要不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造力和挑戰(zhàn)意識(shí),讓他們?cè)诠ぷ髦斜3珠L(zhǎng)期的熱情和幸福感,就要激發(fā)他們內(nèi)心對(duì)工作的熱愛動(dòng)機(jī)。
1、守好封地,自主經(jīng)營(yíng)
班組成員能自主地為班組起上顯眼、響亮的名字,統(tǒng)稱為“封地”。班組長(zhǎng)就是“將軍”,通過實(shí)施“將軍承包制”,將服務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、日常管理指標(biāo)等掛靠班組長(zhǎng)的PKI考核中,自主管理和經(jīng)營(yíng)。將軍可以親歷親為事事抓,也可以委任副將(組長(zhǎng)助理)管理,或者和士兵(組員)共同管理等,這些都是由將軍自主選擇。此做法給予班組長(zhǎng)極大的自由,班組長(zhǎng)可以根據(jù)自己的想法安排組員、培養(yǎng)組員,可以根據(jù)自己的想法安排班組的團(tuán)建活動(dòng)、班組早會(huì)等。
2、人人參與,輪流當(dāng)頭
我們希望把每一位一線員工培養(yǎng)成為“能管理、善業(yè)務(wù)、優(yōu)服務(wù)”的綜合人才,因此對(duì)話務(wù)員、營(yíng)銷員實(shí)施“輪流當(dāng)頭兒”,作為副將,負(fù)責(zé)協(xié)助將軍完成當(dāng)天的衛(wèi)生安排、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、話務(wù)監(jiān)測(cè)、服務(wù)質(zhì)量分析等工作,做到人人參與班組管理,永不落空。
02
抓住玩性,提高工作樂趣
游戲化管理是指將游戲元素、激勵(lì)機(jī)制、規(guī)則系統(tǒng)等融入管理情景中,讓員工在輕松愉悅中發(fā)揮工作積極性、建立溝通機(jī)制、促進(jìn)合作共贏、提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
1、共
做支線任務(wù),合作共贏
除了做好客戶服務(wù)和日常管理工作(統(tǒng)稱為練級(jí)),我們還會(huì)以班組為單位利用休息組織烹飪大賽、美妝大賽、插花大賽、卡拉OK大賽、T臺(tái)走秀、技能大賽等。這些大賽看起來和客服工作沒有關(guān)聯(lián)(統(tǒng)稱為支線任務(wù)),但通過這些比賽提高員工之間的競(jìng)爭(zhēng)性與融合度。通過舉辦這各類比賽,讓更多的員工們有更多共同的話題,展示才藝的同時(shí)也獲得更多認(rèn)同感;在玩中促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作,在玩中提高溝通能力在玩中提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,在玩中提高工作效率。
2、各路比拼,挖掘英雄
不一定每個(gè)員工都是“銷售能手”或“服務(wù)之星”,但“天生我才必有用”,我們堅(jiān)信每個(gè)員工都是一個(gè)“潛力股”,都在不同的領(lǐng)域稱雄稱霸。通過各領(lǐng)域的比拼,挖掘各路英雄,把結(jié)果公布于“群雄爭(zhēng)霸榜”,再根據(jù)員工的“技能”分配到不同的崗位,擔(dān)任不同角色。
03
設(shè)立目標(biāo),向大BOSS進(jìn)攻
玩過《百戰(zhàn)沙城》、《傳奇霸主》、《笑傲江湖》等的小伙伴都知道,“打怪”游戲本質(zhì)就是一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)讓玩家在玩的過程中有明確的目標(biāo),循序漸進(jìn)的方式給玩家?guī)硖魬?zhàn)的欲望,而且玩家在獲得榮譽(yù)的同時(shí)會(huì)得到“裝備獎(jiǎng)勵(lì)”或“金幣獎(jiǎng)勵(lì)”。在團(tuán)隊(duì)管理中,績(jī)效管理和激勵(lì)設(shè)計(jì)就像開發(fā)一款游戲,員工就是玩家。
1、
量化目標(biāo),漸進(jìn)練級(jí)
我們將營(yíng)銷任務(wù)考核分成年度考核、月度考核和日考核,通過每天公榜的方式促進(jìn)個(gè)人完成每天完成營(yíng)銷創(chuàng)收任務(wù)(統(tǒng)稱為打小怪)積累經(jīng)驗(yàn)值并在第二天的早會(huì)中分享。月度考核和年度考核由班組長(zhǎng)組團(tuán)完成(統(tǒng)稱打中怪和BOSS),為完成任務(wù)扣組長(zhǎng)當(dāng)月績(jī)效。對(duì)于提前完成年度任務(wù)的班組,由班組長(zhǎng)和和組員商量決定是否再認(rèn)領(lǐng)任務(wù),超額完成部分按完成比例進(jìn)行梯度獎(jiǎng)勵(lì)(統(tǒng)稱解鎖薪挑戰(zhàn)、大冒險(xiǎn))
2、
復(fù)活模式,亡羊補(bǔ)勞
通過對(duì)個(gè)人人工應(yīng)答率、綜合評(píng)價(jià)滿意度、在線解決率、通話效率、投訴處理準(zhǔn)確率等指標(biāo)設(shè)置門檻值,配合半月公榜的方式,讓員工及時(shí)了解自己的服務(wù)情況。對(duì)于未打門檻值的員工,要么選擇乖乖被扣重扣當(dāng)月績(jī)效,下月再重新復(fù)活;要么自動(dòng)自覺刷野并求助班組其他成員,用“等價(jià)交換”的方式(至于怎么等價(jià),員工間自行商量),將用戶來電讓給未達(dá)標(biāo)的員工沖各項(xiàng)率。
3、
意外驚喜,驅(qū)動(dòng)動(dòng)力
對(duì)于出色完成各項(xiàng)考核的員工,除了能拿到KPI的不封頂加分外,績(jī)效爭(zhēng)霸榜排名第一的英雄還能拿到“開心券”權(quán)力。開心券,顧名思義就是讓獲得的員工開心。因此,沒有固定的內(nèi)容,可能是禮品卷、也可能是美容卷,可能主管服務(wù)券,也可能是游樂場(chǎng)入場(chǎng)卷……反正,每月不同,也沒有人在預(yù)先知道抽到的是什么卷,開心就好。
04
雙道晉升,讓員工有盼頭
將員工的晉升渠道分成管理通道和專業(yè)通道。管理通道培養(yǎng)管理人員,為以后的“一舵主”、“二舵主”等做好接班準(zhǔn)備,分為“一級(jí)管理人才、二級(jí)管理人才、三級(jí)管理人才、四級(jí)管理人才、五級(jí)管理人才”等五個(gè)級(jí);專業(yè)序列就是技術(shù)人才,分為“權(quán)威人士、資深專家、專家、骨干、有經(jīng)驗(yàn)者和學(xué)徒”等六個(gè)階段;員工可根據(jù)自身的能力、工作情況提出申請(qǐng),由公司的人資源審核后切換,但不可同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)通道的崗位。這就像游戲中的大號(hào)和小號(hào),一般大號(hào)和小號(hào)的角色都不同,玩家可以根據(jù)自己的喜好選擇,但不能同時(shí)登錄大號(hào)和小號(hào)。
游戲化管理已經(jīng)有一年多了,通過制度、考核、文化、氛圍等四個(gè)方面對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了優(yōu)化和指導(dǎo),客服的小哥哥小姐姐們也都一改往日的倦怠和抱怨,開開心心地投入到工作中。
文/呂敏 廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司惠州分公司客戶服務(wù)監(jiān)督部
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