無限的需求,不只是在生活中,在Excel界也一樣,盡管Excel2013 提供了許多選項以便將數字顯示為百分比、貨幣、日期等,但這些還遠遠不夠,這個時候,您可以像小編excel小課堂一樣,通過自定義內置數字格式創(chuàng)建更多更靈活的數字格式。
01課題
今天的要求就一句話,就是一個單元格格式對齊,按照小數點對齊,想好怎么實現了嗎?
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02創(chuàng)建自定義格式
其實答案就在標題中,你沒看錯,就是要用自定義格式, 選擇B2:B6單元格區(qū)域,Ctrl+1打開設置單元格式對話框,在“分類”列表中,單擊“自定義”,在“類型”框中,輸入“??0.???”,單擊確定按鈕,看起來復雜的按小數點對齊就這么實現了。
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03格式代碼
要用好自定義格式,第一步就是得搞定格式代碼,Excel自定義格式代碼最多可以指定四個節(jié),如:<正數>;<負數>;<零值>;<文本> 這些格式代碼是以分號分隔的,它們順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果只指定兩個節(jié),則第一部分用于表示正數和零,第二部分用于表示負數。如果只指定一個節(jié),則該節(jié)用于所有的數字。如果要跳過某一節(jié),則對該節(jié)僅使用分號即可。 可以使用格式代碼來描述如何顯示數字、日期或時間、貨幣、百分比或科學記數以及文本或空格。
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04小數點位置和有效數字
還記的小編excel小課堂為設置按小數點對齊而輸入的“??0.???”,現在就要揭曉謎底了。在自定義格式中,0和“?”都可以做為數字占位符,兩者的最大區(qū)別在于,0會顯示無意義的零,而?則以空格顯示代替無意義的零值,達到一種按小數點對齊的效果。所以在本例中可以根據要保留的小數位數,調整0和?的個數。
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05顯示文本和數字
若要在單元格中同時顯示文本和數字,可將文本字符括在雙引號 ('') 中,下面的字符不用引號:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’(左單引號)、’(右單引號)、~、{ }、=、<、>和空格符。如果包含文本,則文本部分始終是數字格式中的最后一個部分。如果要顯示單元格中所鍵入的任何文本,則應在該部分中包含 @ 字符 (@)。如果在文本部分中省略 @ 字符,則不會顯示鍵入的文本。如果要始終顯示包含鍵入的文本的特定文本字符,應將附加文本括在雙引號 (' ') 內。如果不包含文本部分,則在應用該格式的單元格中所鍵入的任何非數字值都不會受該格式的影響。此外,整個單元格將轉換為文本。
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06顏色
若要設置格式中某一部分的顏色,請在該部分對應位置用方括號鍵入[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種顏色名稱之一,此外Excel還可以使用[顏色X]的方式來設置顏色,其中X為1-56之間的數字,代表了56種不同的顏色。顏色代碼必須為該部分的第一項。
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07條件
若要設置滿足指定條件的數字的格式,格式代碼中應加入帶中括號的條件。條件由比較運算符和數值兩部分組成。例如自定義格式代碼:[紅色][<=100];[藍色][>100],表明以紅色字體顯示小于等于 100 的數字,而以藍色字體顯示大于100 的數字。當然后邊【>100】的條件不寫也是可以的啦!
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=100];[藍色][>、>文本>零值>負數>正數>