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小習慣帶來大改變之:效率加速小習慣

開啟全新的人生旅程,It's never too late

 #2017下半年成就系列# 

我們通常認為改變?nèi)松且粋€浩大的系統(tǒng)工程,要痛下決心,閉關(guān)修煉,不自虐到體無完膚的境地,改變就無法發(fā)生。

是的,改變是這樣的發(fā)生。

不過幸運的是,改變不是只有在這樣自虐的情況下才會發(fā)生。有時,一個小小的習慣也能以”潤物細無聲”的方式通過一次又一次逐漸加強的正循環(huán),帶來令人驚訝的改變。

這周開始,我為大家梳理了那些可以帶來改變并讓我們越活越精彩的小習慣,每一個都親測有效。我將這些小習慣分為效率加速、情感升溫和健美加分三個系列,分三周推送給大家。

作為#2017下半年成就系列#中的最后一組文章,希望能與年中總結(jié)指南《5張清單幫你做好年中總結(jié)》和目標制定指南《還在用S.M.A.R.T.制定目標可能就太不smart了》一起,讓你的2017下半年超乎預期。

今天,推送《小習慣帶來大改變之效率加速小習慣》。

- 習慣1:每天提前20分鐘起床 -

早起,幾乎是所有自我管理建議或方法中必定提及甚至強調(diào)的好習慣。近到我們身邊的網(wǎng)紅牛人,遠到改變世界的偉大人物,幾乎都是早起的踐行者。

早起的眾多好處不用多說,單是那種每天多出一兩個小時的感覺,就好像有人每天都往你銀行賬戶里白存一兩千元一樣,賺翻了。

但一下早起一兩個小時可能比較困難,說好了是小習慣帶來大改變嘛。所以建議大家從每天提前20分鐘起床開始。早起的這20分鐘里,先做10分鐘醒神鍛煉,拉拉筋骨;然后再讀10分鐘新聞或是看一會兒書。

不要小看這20分鐘,立竿見影的效果就是讓你一整天都精神飽滿,心情愉悅;每天多出的十分鐘閱讀時間又可以讓你在不知不覺中讀完一本書。長遠一點看,早起倒逼了早睡,從而激發(fā)一個早睡早起,精力充沛,效率提升的正向循環(huán)。早起20分鐘只是一個開始,慢慢地,就像上癮一樣,你會自覺地越起越早,生活和工作的各個方面也會因此而發(fā)生奇妙的變化。這是一個一試便愛上的小習慣。

- 習慣2:大聲說出你的目標 -

制定目標很重要,在目標制定后的每一天里記住目標且向目標靠近更加重要。每天都要提醒自己不忘目標,最好的方法就是在開始一天的工作前大聲說出自己的目標。

先閉上眼,在腦海中勾勒一下目標實現(xiàn)后的畫面,提前體驗那種成就感和滿足感;然后飽含激情地大聲說出自己的目標。如果你全身心地投入做這個小練習,此時你體內(nèi)代表主導力和自信的荷爾蒙睪丸酮的濃度應該已經(jīng)上升了20%(TED Talk《Your Body Language Shapes Who You Are》by Amy Cuddy),身體和心靈已經(jīng)做好準備前進,就借著這股勁兒,開始超目標奔跑吧!

- 習慣3:寫下今天必須完成的三件最重要的事 -

趁著目標還在腦海中活靈活現(xiàn),荷爾蒙還在身體中奔涌,寫下為達到目標今天必須完成的三件最重要的事。

待辦事項清單太長最終會讓清單上的事項變成可有可無的”無所謂事項”,而三件事的重要事項清單讓今天的工作重點一目了然,也會打消面對一長串待辦事項清單時”糊弄過去”或者”做不完就算了”的念頭。今日事今日畢,親手寫下的三件事就一定要親自完成,然后滿足地劃掉。

- 習慣4:嘗試用更小的時間單元來安排日程 -

解決時間碎片化的關(guān)鍵是嘗試用更小的時間單元來安排日程(關(guān)于這個話題,可以參看之前文章《不會利用碎片化時間?因為你還不知道這個概念》)。如果你以往是半天半天來安排自己的日程的,現(xiàn)在就嘗試以小時為單位來安排日程;如果你是以小時來安排日程的,嘗試一下以30分鐘甚至是15分鐘來安排日程。一旦養(yǎng)成用更小的時間單元安排日程的習慣,對時間的掌控感就會加強,利用率也會提高。以往覺得在緊張的日程中安插不進的任務,隨著時間單元的縮小,都能妥妥地安排進日程中。

- 習慣5:隨時記錄下新任務、新想法 - 

GTD的核心思想是清空大腦,把所有任務從大腦中搬到收集設備中集中處理,釋放大腦內(nèi)存,在無壓的狀態(tài)下集中精力完成當前任務

隨時記下新任務是這種無壓工作法的精髓。不只是新任務,我建議還要隨時記下新想法新點子。好的靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝,不及時抓住就再也找不回。想要讓腦袋中各種古靈精怪的點子創(chuàng)造價值,第一步就是記下它們。

光記下不處理也等于白記,所以事后一定要記得花時間處理記下的新任務新想法。               

- 習慣6:學會拒絕 -

我們的文化從小就教育我們要先人后己,拒絕別人是一種不禮貌的行為。于是,從很小的時候開始,我們中的大多數(shù)就已經(jīng)忘記了怎樣有禮有節(jié)地說”不”。

不要小看這個能力的缺失,新聞中已經(jīng)不少見因為不會拒絕而被不法之徒利用的報道。在生活和工作中,不會拒絕雖然不至于總是給我們帶來大傷害,但卻是一種降低效率和侵蝕人際關(guān)系的慢性病。是的,遭殃的不僅是效率,還有我們的人際關(guān)系。”好好先生”最終都無法逃脫得罪所有人的命運。從現(xiàn)在開始,在說”Yes”前養(yǎng)成習慣問問自己:我必須要做這件事嗎?這件事對我的成長有幫助嗎?如果拒絕,會給他人造成什么重大傷害嗎?如果答案都是否定的,那就勇敢說出”No”吧!

- 習慣7:每天至少閱讀30分鐘 -

查理.芒格曾經(jīng)這樣說閱讀:我這輩子遇到的來自各行各業(yè)的聰明人,沒有一個不每天閱讀的----沒有,一個都沒有。而沃倫讀書之多,可能會讓你吃驚,他是一本長了兩條腿的書。

大師們尚且如此,何況我們一個普通人。這個競爭激烈、充滿不確定的世界賦予我們最好的禮物,就是大量且極易獲取的知識財富。每天認認真真30分鐘的閱讀和思考,能夠從頭到腳地讓人煥然一新。

- 習慣8:學會擁抱模糊性和不確定性 -

人類天生就愛確定性。在物質(zhì)資源匱乏的年代,確定性給人帶來很大的安全感和實際好處,尋找確定性成為一代又一代人的追求。但在今天這個物質(zhì)豐富、復雜多變的世界,如果再以確定性為首要目標,我們將無法適應世界的快速發(fā)展,更難以利用變化和發(fā)展帶來的機遇。

追求確定性就好像是關(guān)上一扇門,塵埃落定,再無可能;而試著擁抱模糊性和不確定性,則是為自己留一扇開啟的門,門后面是無限的可能和精彩,等待我們在合適的時間去探索去發(fā)現(xiàn)。

- 習慣9:用清單來梳理和思考 -

以前我認為清單僅僅是一種任務管理工具,但用多了、思考多了之后發(fā)現(xiàn),清單其實更是一種思維方式,一種生活態(tài)度。你可以用清單來解決幾乎所用問題。清單不僅具有記錄功能,更有幫助我們梳理思路,分析決策,規(guī)劃未來的功能,清單甚至還可以幫我們生活得更加豐富多彩。

那怎樣用清單達到上述目的呢?其實很簡單,遇到問題拿出紙筆,用最簡潔的語言一條一條地列出事項/問題/思路/方法/想法。在這個過程中,你自然會去梳理、思考、決策、組織。很多時候,當我們列出一張清單,就已經(jīng)解決了問題的一半。

之前我推薦過一本關(guān)于清單的書:《為什么精英都是清單控》(有興趣的可以參看文章:《24個改變?nèi)松那鍐晤怉PP | <為什么精英都是清單控>濃縮書》),最近我又讀了另一本關(guān)于清單的書:《沒有什么是一張清單解決不了的》,這兩本書都是關(guān)于清單思維的入門好書,值得一讀。

- 習慣10:每天做總結(jié)記錄 -

每天花半個小時為當日做一個總結(jié)記錄,在總結(jié)中反思改進,用記錄督促自己行動

每日總結(jié)的形式有很多,可以像創(chuàng)作一樣寫一篇文章,也可以用流行的九宮格記錄下每天的點點滴滴。不過嘗試了很多不同的記錄形式(甚至很多種紙質(zhì)和電子記錄工具)后,我發(fā)現(xiàn)下面這種形式對自己特別有幫助,也特別容易堅持下去:

每天只總結(jié)記錄三件事:

1)今天最重要的一件事,今天耗時最長的一件事分別是什么?

最重要的一件事讓我們時刻都提醒自己要聚焦目標,而耗時最長的一件事則檢查我們是不是把時間和精力都放到了最重要的一件事上。如果這兩件事長期背離,我們就要警惕是否偏離了目標。

2)今天學到了什么?

不管大小,每天都堅持學習一些新知識,可以是一個新概念,一個新方法,或是一個新技巧。然后用自己的理解將其表達、記錄下來;最好還能定期做系統(tǒng)化的總結(jié)梳理。日積月累,你也可以做一個行走的知識庫。

3)今天有什么想法和感悟?

我通常將隨手記下的想法和感悟在這里做更深入細致的總結(jié)和思考。有的想法經(jīng)過思考可能最終會轉(zhuǎn)化成創(chuàng)造價值的行動,有的感悟可能就只是感悟而已。無論怎樣,這都是一個極好的健腦操。

10個小習慣,帶來大改變,不信就試試看。

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