各位朋友,各位女士,各位先生,大家好,非常高興今天能有機(jī)會(huì)回到母校,和大家就CIO這個(gè)課題談?wù)勎覀€(gè)人的想法。我們?cè)谧挠蠧IO,有為CIO服務(wù)的,有想當(dāng)CIO的,那么CIO究竟是什么?究竟誰來當(dāng)?究竟怎么培養(yǎng)?在北大這個(gè)學(xué)府里面,我們用什么樣的方式來培養(yǎng)出我們真正的CIO?如果說今天的討論能夠?yàn)檫@些問題作出解釋的話,那么是很有意義的。今天的題目大家已經(jīng)看到了,“CIO是什么”,“CIO誰來當(dāng)”,如果在座的想當(dāng)CIO那么該如何準(zhǔn)備?或者說已經(jīng)準(zhǔn)備好了嗎?下面就這三個(gè)方面,我來談一下個(gè)人的看法。
CIO是干什么的?CIO是開車的,CIO不是坐車的。開什么車?開機(jī)構(gòu)的。企業(yè)也好,事業(yè)單位也好,非政府機(jī)構(gòu)也好,開這樣的企業(yè)或者機(jī)構(gòu)里面的信息化的車。那么開這樣的車,不僅僅是我們想象的建個(gè)網(wǎng)絡(luò),建個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),建個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),或者把這些東西整合起來,這些還不夠。實(shí)際上,CIO是和CEO一起(CEO我相信大家更熟悉),使得這個(gè)機(jī)構(gòu)能夠適應(yīng)信息時(shí)代的技術(shù)、環(huán)境、制度、文化各個(gè)方面的變化,使得機(jī)構(gòu)能夠有更好的發(fā)展,這是CIO的基本目標(biāo)。對(duì)于一個(gè)CIO來說,首先他要確定車往哪開,這就需要把方向弄對(duì),第二就是這個(gè)車該怎么開,實(shí)踐要科學(xué)要合理,但是我們發(fā)現(xiàn)方向很難把握,這不僅是因?yàn)樾畔⒒軓?fù)雜,而且也由于在機(jī)構(gòu)里面會(huì)有不同的部門,有不同的利益集團(tuán),有不同的想法,同樣一件事情想往不同的方向走。所以要把好方向,企業(yè)信息化的路該往哪走?還需要那些相關(guān)的頭頭腦腦,以及其他相關(guān)信息化的人認(rèn)同你的方向。否則,他們就會(huì)搗亂,這樣車的方向盤就會(huì)東抓一把,西抓一把,讓你開的像扭秧歌一樣。所以我們需要有正確的方向,要有科學(xué)的實(shí)踐,也就是說,信息化要走一條好的路,總結(jié)中國(guó)目前的機(jī)構(gòu),無論是企業(yè),政府部門或其他的機(jī)構(gòu)基本上有5條路。第一條,跨越式,一步就達(dá)到很好的很先進(jìn)的信息化水平。這樣的例子很多,從幾乎沒有應(yīng)用,到經(jīng)過一兩年之后達(dá)到國(guó)內(nèi)甚至是世界的先進(jìn)水平,我可以說在中國(guó)的確有一些系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了世界的先進(jìn)水平。也有一些是跳躍式的,分幾步,兩步三步再達(dá)到很好的水平。還有的就是一步一步走,十幾年努力,一步一步走,但是都沒有白費(fèi),每一步都為下一步創(chuàng)建了條件,奠定了基礎(chǔ)。后面兩種就比較糟糕,盲目式就是往前走走又往后退退,這樣走了十幾年基本沒有前進(jìn)或者只前進(jìn)了一點(diǎn)點(diǎn),這樣的很多很多,比前面三種加起來可能還要多。最后一種是彎彎曲曲的走??偟膩碚f,我們當(dāng)前的狀態(tài)就是這5種道路。作為CIO,你是掌舵的,是把握方向的,那么你有沒有把握走前三種路?如何避免走后兩種路?這是想當(dāng)CIO的人必須考慮的問題。要考慮這樣的問題,要走前三種路,而前三種路都是很好的,沒有大的區(qū)別。需要看技術(shù)條件,再?zèng)Q定走哪一條路。但是要走這樣的路,對(duì)于方向必須有十分正確的認(rèn)識(shí),我始終說無論是企業(yè)還是政府部門,對(duì)于推進(jìn)信息化來說,有三個(gè)主要的障礙,一個(gè)是認(rèn)識(shí)和觀念,第二是制度和流程,第三是利益。無論是觀念和認(rèn)識(shí),管理和流程,還是利益,都會(huì)對(duì)方向產(chǎn)生重大的影響。當(dāng)然,有經(jīng)驗(yàn)的人都知道,我們并不想所有的力都是朝著一個(gè)方向的合力,這是做不到的。但是無論如何,我們要使這些力組成一個(gè)向前走的力,而不是往其他方向或是向后退的力,這是我們CIO一定要重視的。
現(xiàn)在說說實(shí)踐,抽象起來有三件事情很重要。第一就是開的車的輪子要圓。四個(gè)輪子的驅(qū)動(dòng)力要基本一致。第二就是節(jié)奏要合理,對(duì)于企業(yè),機(jī)構(gòu)來說,有各種條件制約的,無論是人才的,制度的還是投資的,有各種原因制約著信息化的發(fā)展,在這種情況下,向前跨,跨多大,要多長(zhǎng)時(shí)間跨一步,這樣的節(jié)奏一定要掌握好。第三就是行為要規(guī)范,先說輪子要圓,開過車的人基本都沒有開過輪子不圓的車。但是信息化的輪子,都很難圓,現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)都是七高八低的。所以作為CIO,必須把輪子的狀態(tài)判斷清楚,之后需要考慮該如何做才能把輪子做圓。比如在管理這一塊,投資和需求之間是否一致?比如說,啟動(dòng)的項(xiàng)目和技術(shù)條件之間是否一致?在這里,我們有很多做ERP的老總,那么當(dāng)你這個(gè)公司在確定做ERP的時(shí)候,與其相關(guān)的各種基礎(chǔ)工作是否已經(jīng)做好了?有人說,ERP10個(gè)模塊基本只用了2個(gè)3個(gè),其他的7,8個(gè)沒用。為什么沒用?也就是說,相應(yīng)的基礎(chǔ)條件沒有準(zhǔn)備好,所以這個(gè)輪子不圓,雖然可以往前走,但是是磕磕絆絆地往前走。在技術(shù)這塊是不是比較圓呢?其實(shí)并不圓。我們總是說推進(jìn)企業(yè)或政府的信息化主要不是技術(shù),但是我們回過頭來看看我們的技術(shù)其實(shí)存在很多毛病。比如說很多企業(yè),政府機(jī)構(gòu)建了十分先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò),但是用的很少。因此我們?cè)撆宄茸鍪裁?,后做什么,怎么做才能讓輪子是圓的。CIO是驅(qū)動(dòng)政府和企業(yè)信息化的車的,但是方向盤都把不穩(wěn),車的輪子也不圓,那么這個(gè)CIO顯然沒有做好。
第二就是節(jié)奏要合理,也就是說不能太快也不能太慢,那么判斷太快和太慢的基準(zhǔn)是什么?基準(zhǔn)就是CIO必須十分熟悉你的機(jī)構(gòu)為推進(jìn)信息化做了什么樣的準(zhǔn)備,還缺什么東西。只有這樣,往前走一步,才是真正前進(jìn)了一步,而不是那種盲目式的走。有一個(gè)例子,一個(gè)工廠上了ERP,結(jié)果這個(gè)系統(tǒng)永遠(yuǎn)都沒有準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,這顯然是不對(duì)的。為什么沒有呢?因?yàn)槿绻辛藴?zhǔn)確的庫(kù)存信息,那么采購(gòu)員就沒事干了。系統(tǒng)可以根據(jù)訂單,根據(jù)自動(dòng)化生產(chǎn)線的生產(chǎn)的進(jìn)程和對(duì)訂單部件的分拆馬上就可以自動(dòng)的知道該訂什么東西以及什么時(shí)候訂,根據(jù)原來系統(tǒng)掌握的經(jīng)驗(yàn)向誰訂。那么采購(gòu)人員就沒用了。因此這個(gè)工廠的采購(gòu)人員團(tuán)結(jié)起來進(jìn)行抵制,同時(shí)還聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)的保管員,車間的組長(zhǎng)一起來抵制,使得整個(gè)領(lǐng)料以及料的記錄進(jìn)系統(tǒng)的流程切斷了,使得系統(tǒng)永遠(yuǎn)沒有準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,從而使得這些采購(gòu)員可以繼續(xù)地工作。所以節(jié)奏合理需要考慮到各個(gè)方面的條件,決不是從技術(shù)的角度考慮這個(gè)項(xiàng)目該怎么做,或者說從很窄的角度去理解相應(yīng)的管理流程的問題,它遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這個(gè)問題復(fù)雜。
當(dāng)然行為需要規(guī)范,比如說用友的老總給張司長(zhǎng)報(bào)了一個(gè)價(jià),這個(gè)價(jià)究竟合理不合理?標(biāo)準(zhǔn)在哪?當(dāng)然一個(gè)軟件有市場(chǎng)價(jià),但是一個(gè)系統(tǒng)呢?標(biāo)準(zhǔn)在哪?結(jié)果會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)準(zhǔn)。大家都說企業(yè)和政府要推進(jìn)信息化必須有一個(gè)好的規(guī)劃,但是什么是好的規(guī)劃?我們有沒有行業(yè)的規(guī)范,有沒有成文的標(biāo)準(zhǔn)?沒有。結(jié)果使得大家都在做,大家看起來都有規(guī)劃,但是沒有一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)來說明這個(gè)規(guī)劃是好的還是不好的。引申開來,現(xiàn)在很多規(guī)范都不夠。所以說科學(xué)的實(shí)踐是很不容易的。
當(dāng)然,大家更關(guān)心,特別是在座的學(xué)生都想試一試,都希望在什么時(shí)候能夠當(dāng)一次CIO,那么由誰來當(dāng)。這需要首先看他的背景,他是干什么的,他的知識(shí)是什么樣的?各種知識(shí)背景的人都有,學(xué)IT的,學(xué)管理的,還有其他專業(yè)的人都有。但是有三點(diǎn)是必須的,第一要有管理的知識(shí),第二要有IT的相關(guān)知識(shí),第三要有所在機(jī)構(gòu)最主要的業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí),這三條缺一不可。比如現(xiàn)在經(jīng)常有人抱怨需求說不清楚,這句話,如果你是一個(gè)合格的CIO,那么就不能說。因?yàn)樾枨髴?yīng)該有CIO來說清楚,因?yàn)樵谀氵@里綜合了三個(gè)知識(shí),你不能要求業(yè)務(wù)部門的人也綜合這三種知識(shí),要不然你的位置就會(huì)被別人代替?,F(xiàn)在,什么樣的崗位最可能當(dāng)CIO?有的人說是信息中心主任,有人說是秘書長(zhǎng),有人說是辦公廳主任,其實(shí)這都不重要。我們可以看看現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外成功的CIO,他們所在的位置并不重要,而是他的知識(shí),他的能力這是最重要的。CIO在機(jī)構(gòu)中究竟是什么位置?我想應(yīng)該是最高管理層,這點(diǎn)毫無疑問,無論是在企業(yè)還是政府機(jī)構(gòu),CIO一定要在最高管理層,在第二層次是不行的,第二層次的CIO就要依賴CEO,CEO不給你賣力,你就不行了。當(dāng)然,我們需要有相應(yīng)的能力,當(dāng)好CIO的確是很不容易。剛才我的演講中將方向和科學(xué)實(shí)踐放在前面,就是要告訴大家,CIO這個(gè)飯碗在國(guó)外就不容易,在中國(guó)就更難,因?yàn)槲覀兊拇_缺乏很多基礎(chǔ)條件,所以需要我們?cè)谧墓餐?,不斷的?chuàng)造條件,才能更好地推進(jìn)。還有一件事,在座的學(xué)生聽了可能會(huì)不高興。老是說找工作必須要有經(jīng)驗(yàn),那我沒有經(jīng)驗(yàn)就永遠(yuǎn)找不到工作?這個(gè)悖論是不存在的,但是當(dāng)好CIO是一定要有經(jīng)驗(yàn)的,沒有經(jīng)驗(yàn)是萬萬不行的。所以我們要找各種機(jī)會(huì),使我們具有更多的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)就會(huì)缺乏判斷力,沒有判斷力當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)很累??偟膩碚fCIO對(duì)于當(dāng)前中國(guó)推進(jìn)信息化是一個(gè)關(guān)鍵的因素。我們看到很多企業(yè),政府部門同樣的條件,同樣的需求,同樣的環(huán)境,同樣的基礎(chǔ),但是幾年下來信息化的效果很差,這里面有很多原因,但是分析下來,大部分的地方,最關(guān)鍵的是有沒有幾個(gè)骨干人物。比如說,我舉個(gè)例子,中天部,中天部花很少的錢,看起來硬件設(shè)備都不怎么樣,但是用的很不錯(cuò),這里面有一個(gè)關(guān)鍵的人物,沒有這個(gè)人肯定是不行的。我這么說可能有點(diǎn)過分,但我的確得出這個(gè)結(jié)論,很多人也都得出這個(gè)結(jié)論。
這樣的例子有很多,所以CIO在當(dāng)前對(duì)我們推進(jìn)信息化,走一條科學(xué)的合理的穩(wěn)定的發(fā)展道路至關(guān)重要。但是成熟的CIO隊(duì)伍的確也還沒有形成,為什么沒有形成呢?我剛才也提到了很多原因。所以我們需要?jiǎng)?chuàng)造條件使得CIO成熟起來,同時(shí)我們也希望北大,我們的IT企業(yè),以及各個(gè)方面為培養(yǎng)成熟的CIO共同做出貢獻(xiàn)。的確做好CIO很不容易,在我的演講稿中列出了很多東西,要具備這些東西,沒有經(jīng)驗(yàn),沒有知識(shí)是十分困難的。比如說很多人說我們的政府部門和企業(yè)沒有一個(gè)很好的IT戰(zhàn)略,但是很好的IT戰(zhàn)略是建立在這個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的整體戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)之上的,我們很多企業(yè)和政府部門都缺乏基礎(chǔ)。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,你如何處理?你是強(qiáng)行做一個(gè)IT戰(zhàn)略,還是把地下的基礎(chǔ)補(bǔ)齊了再來?或者采取其他的什么方式?你不解決,這個(gè)問題就會(huì)一直出現(xiàn)。因?yàn)槲仪岸螘r(shí)間一直在看企業(yè)和政府的十五的信息化規(guī)劃,看完之后,感受很深刻。第二,你要推進(jìn)就必須對(duì)企業(yè)和政府的現(xiàn)狀有個(gè)正確的判斷,但是作出正確的判斷很不容易。我相信做過類似項(xiàng)目的人,一定會(huì)覺得正確的判斷很不容易。第三,你一定要對(duì)動(dòng)力和阻力作出很好的分析,阻力是很厲害的,無論是企業(yè)還是政府機(jī)構(gòu)都是這樣,由于利益的原因,使得電子政務(wù)等很好的東西不明不白就沒有了。為什么呢?是利益的原因,所以一定要把動(dòng)力和阻力分析清楚。當(dāng)然CIO需要熟悉技術(shù),不然缺少車輪,車子是不能夠前進(jìn)的。對(duì)于技術(shù)來說,并不是說替IT的供應(yīng)商來考慮,而是要考慮自己的機(jī)構(gòu),從三年、五年、八年、十年,從這個(gè)角度看,技術(shù)策略和技術(shù)遷移的策略究竟是什么。怎么做,才能使得投資的效益最大化,這些問題就不是IT企業(yè)能給你提供的。當(dāng)然還有很多關(guān)于系統(tǒng)和信息的整合,比如說系統(tǒng)的整合,在很多情況下,無論是一個(gè)地方或是一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,通常會(huì)出現(xiàn)這種分散,參差不齊的,用戶界面不一致的系統(tǒng),如何從這個(gè)狀態(tài)走到我們前面所說的狀態(tài)?你的策略上的,管理上的,技術(shù)上的路徑是什么?這是CIO必須解決的。并不是說句整合就可以了。我們?cè)诤芏嗟胤蕉伎吹?,許多部門地方造成的壁壘,不要認(rèn)為企業(yè)就什么都行了,其實(shí)企業(yè)內(nèi)部的壁壘也同樣的多。政府也不要以為只有政府部門之間有壁壘,其實(shí)部門內(nèi)部也存在壁壘。那么這種壁壘如何變成整合起來的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程以及相應(yīng)的其他條件?這些問題也都是CIO必須考慮,必須拿出辦法的。而不是跟在別人后面說現(xiàn)在都是信息過載,現(xiàn)在系統(tǒng)之間不能互連互通,這只是你喊了一百年,最后還是這個(gè)老樣子。作為CIO必須解決這些問題。歸總到最后,我們希望是當(dāng)好CIO要走好前面的三種路,而后面的兩種發(fā)展模式盡可能的避免。今天的講話就到這,謝謝大家!
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