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15個關于時間和生產(chǎn)率的秘訣
443創(chuàng)。

藝術家:Oleksandr Bogomazov

一天有1440分鐘。
86400秒。
時間流逝,每一分鐘都充滿了無盡的可能性。
同樣的時間,不同的人,產(chǎn)出不同。
21天戒掉拖延癥》中,作者提出了15個關于時間和生產(chǎn)率的秘訣,極有參考意義。

秘訣一:時間是你最寶貴也是最稀缺的資源。
時間最是公平。
無論什么人,時間都是一樣的。
過好每天的1440分鐘,人生將發(fā)生不一樣的改變。

秘訣二:確定你最重要的任務,并且將它放在其他事情之前完成。
要務,第一目標。
每天思考這個事情。
早晨和上午能集中精力的時候,就做這些事情。
重要的事情優(yōu)先做,是提高效率的關鍵。

秘訣三:根據(jù)提成表來做事,而不要根據(jù)任務清單
每周給自己設定好目標和時間,相對直觀。
比如早上鍛煉30分鐘,晚上閱讀一個小時,等等。
安排時間有一個原則,將重要的事情盡量放在一天的早些時候。
當然,安排時間不要太滿,每天可以給出一個小時左右的緩沖時間,來思考或僅僅是放松。

秘訣四:當你認識到要怎么打敗將來的自己--那個不能信任的自己,拖延癥就是可以被克服的。
若要克服拖延癥,掌握這幾個技巧很重要的:
→不必追求完美,先開始做;
→想想理想中自己的樣子,想著想成為的人努力;
→給自己設定獎懲法則;
→和別人一起去做事,比如鍛煉;
→想想做一件事會得到怎樣的樂趣,不做會有怎樣的痛苦'
→與未來的自己作斗爭,想想怎么對付自己,比如早上一起來就鍛煉。
更快樂,更有效率的人,總是不怎么拖延的人。

秘訣五:總會有更多的事情要去做,總會有更多的事情可以做,要接受這一事實。
人活著,事情是做不完的。
意識到這一點,我們就不會有焦慮的心理,不容易覺得內(nèi)疚,感覺也會高一些。
學會放棄,多陪伴家人,多做熱愛的事情。
你要明白,如何度過一天,是自己決定的。

秘訣六:總是帶一個筆記本
養(yǎng)成隨時將事情記在筆記本上的習慣,大腦壓力隨之減輕。
記下所有的事情。

秘訣七:郵件這件東西很容易將別人的優(yōu)先事項帶進你的生活;控制好你的收件箱。
少發(fā)郵件,也盡量少檢查郵箱,每天不要超過3次。
查收郵件有4個D原則:即打開郵件的時候,準備好辦理(Do)它、委派(Delegate)它、推遲(Defer)它或者是刪除(Delete)它。

秘訣八:當其他所有形式的溝通都不起作用時,安排并參加會議是最后的解決辦法。
過多的會議,是眾多工作人士共同的煩惱。
如果必須要開會,那么提前確定好主題和目標,就非常有必要。
喬布斯是喜歡散步開會的,這樣能縮短開會時間。

秘訣九:拒絕所有不支持你實現(xiàn)近期目標的事情。
曾幾何時,非常不懂得拒絕。
因為擔心別人生氣,擔心自己不被喜歡,等等。
不知不覺,就讓自己非常的被動。
學會說不。
人活著,首先要考慮自己,不要總是試圖取悅別人。
允許自己的拒絕,無需內(nèi)疚。

秘訣十:80%的結(jié)果是由20%的行為產(chǎn)生的。
如何用20%的時間創(chuàng)造出80%的價值,是我們需要認真考量的。
這就是很多人都聽說過的帕累托思維模式。
基于這種思維,要尋找捷徑,要找到減輕壓力的方式,來充分發(fā)揮自己的技能。
最重要的事情,做到最好;非重要的事情,無需花費過多精力。
不要求事事做到完美,只找到能給自己超額回報的事情即可。

秘訣十一:把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。
專注于自己擅長的領域,將不必要的事情交給其他人來做。
這是提高效率的關鍵。
你不必事事親力親為。
想一想,我可以放下哪些工作?我可以在哪些工作中節(jié)省時間?

秘訣十二:把一周中的每一天都確定循環(huán)主題,并把工作安排進去。
有時候會覺得無所適從。
尤其一天開始的時候。
如果提前好每天的主題,安排好要做的事情,明確了目標,那么工作效率也能大大提高的。

秘訣十三:如果完成一件事的時間少于5分鐘,應該立刻就去做。
反復做同一件事情,會十分浪費時間。
如果一件事情非常簡單,比如查看郵件,5分鐘內(nèi)就能完成,那么只做一次。
凡事只做一次,立刻去做,這樣每天結(jié)束的時候,就不會有很多未完成任務了。

秘訣十四:用每天的第一個60分鐘來提升思想里,改善身體和精神狀態(tài)。
良好的開端是成功的一半。
每天的時間也是一樣。
早起,利用好這60分鐘養(yǎng)成一些良好的習慣,是改善身體和精神狀態(tài)的關鍵。
作家和演講家哈爾.埃爾羅德發(fā)明了一套系統(tǒng),叫做“人生S.A.V.E.R.S”:
S代表“Silence(沉默)”(平和、感恩、冥想、祈禱)
A代表“Affirmations(肯定)”(目的、目標、優(yōu)先事項)
V代表“Visualization(形象化)”(把目標或理想生活清楚地呈現(xiàn)在心里)
E代表“Exercise(運動)”
R代表“Reading(閱讀)”(關于自我提升的書籍)
S代表“Scribing(書寫)”(日記)
固定早起,固定提升自己,善用早起的時間,進行充分的自省和準備,能讓我們更上一層樓。
改變清晨,也意味著改變?nèi)松?br>
秘訣十五:精力和注意力決定生產(chǎn)率,而不是時間。
想一想,是不是精力充沛的時候,做事的時候事半功倍呢?
同樣的時間,同樣的人,不同的精力,產(chǎn)出就不同。
如何保持精力并獲得更多精力呢?
足夠的睡眠;多喝水;每天運動20分鐘以上;多吃健康食品;保持健康范圍的體重;少飲酒;少喝咖啡。
每個人精力超的使勁啊不同,將自己的能力與精力匹配,什么時間做什么事,是比較重要的。

15個關于時間和生產(chǎn)率的秘訣如何踐行呢?
書中提出了一個簡單的系統(tǒng),就是E-3C工作法。
簡單做了一個思維導圖,可以感受下。


從今天開始先開始這樣做:工作時列出5件要務,先完成這些。




阻止你改變的15個思維誤區(qū),你中了幾條?

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