這篇文章是寫給別人的，重新在Blog上分享一下：

絕大多數(shù)的人都會(huì)遇到拖延問題，在某本書上看過一項(xiàng)調(diào)查研究，70%的大學(xué)生都存在拖延的情況，在正常的成年人中也有大約20%的人每天出現(xiàn)拖延情況。拖延癥與智力并沒有什么關(guān)系，據(jù)說相對(duì)論提出者愛因斯坦也是拖延癥患者；研究進(jìn)化論的英國(guó)生物學(xué)家查爾斯.達(dá)爾文也是拖延癥患者；諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主阿克洛夫也是拖延癥患者，他準(zhǔn)備把朋友的行李從印度郵寄到美國(guó)，可以這一拖竟是8個(gè)月，以至于他在1991年的論文《拖延和順從》中寫道“八個(gè)月里每早醒來我都決定第二天早上去把箱子寄給斯蒂格利茨。”

其實(shí)拖延就像是一種心理上的逃避，一件事情，哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)的困難，也有可能讓我們利用其它事情為借口，進(jìn)行逃避。 而結(jié)果是，越拖下去壓力越大。而目前常用的戰(zhàn)拖方法，大體可以劃分為兩類：一類注重內(nèi)心成長(zhǎng)和價(jià)值觀梳理，另一類注重任務(wù)解決和時(shí)間管理。

我對(duì)任務(wù)解決和時(shí)間管理這類有些研究，目前比較管用的方法分為三種：規(guī)律的生活習(xí)慣、小系統(tǒng)和五分鐘策略。這種應(yīng)對(duì)方法無法解決所有的拖延問題，偶爾還會(huì)失控，但對(duì)我而言，努力把生活中重要事項(xiàng)做好，控制好精力，通過習(xí)慣來達(dá)成自律，能大大減少拖延對(duì)我的影響。

用規(guī)律的生活習(xí)慣來對(duì)抗拖延：

這方面的表率是村上春樹，他在《當(dāng)我談跑步時(shí)我談些什么》書寫到：當(dāng)他成為職業(yè)小說家，所做的第一件事就是早睡早起，徹底的改變生活狀態(tài)，清晨五點(diǎn)起床，晚上10點(diǎn)前睡覺。

通常的時(shí)間安排如下：

在清晨的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)用來寫作和處理重要事情，隨后的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)和處理雜事，打理那些不需要高度集中的工作。 日暮時(shí)分不再工作，用來讀書、聽音樂，放松精神，早點(diǎn)睡覺。

從他開始這樣做到現(xiàn)在，二十多年中一直工作順利，效率甚高。

歐內(nèi)斯特·海明威說過類似的話：持之以恒，不亂節(jié)奏，對(duì)于長(zhǎng)期作業(yè)實(shí)在至為重要。 一旦節(jié)奏得以設(shè)定，其余的問題便可以迎刃而解。 然而要讓慣性的輪子以一定的速度準(zhǔn)確無誤地旋轉(zhuǎn)起來，對(duì)待持之以恒，何等小心翼翼亦不為過。

當(dāng)你形成良好的生活節(jié)奏，做事時(shí)會(huì)非常容易集中注意力，減少拖延。對(duì)來我說一天最容易拖延的事情大都是堅(jiān)持習(xí)慣和一些重要事務(wù)，我會(huì)把盡量在精力最充足的時(shí)間段優(yōu)先完成習(xí)慣清單和當(dāng)天最主要的六件事務(wù)，努力完成主要的事情。對(duì)不重要的事，進(jìn)行拒絕和拖延。

習(xí)慣清單：

里面大都是一直在堅(jiān)持的習(xí)慣列表，比如閱讀、寫作、跑步、腹部運(yùn)動(dòng)、外語、早起、微信之類的事項(xiàng)，這個(gè)清單是第一優(yōu)先項(xiàng)，從早上起床一有時(shí)間就安排時(shí)間去做，每做完一項(xiàng)心情都會(huì)變得很好，通過這個(gè)清單來完成這些習(xí)慣，減少自己的拖延問題。

我正在微信（read01）上發(fā)起100天行動(dòng)，通過堅(jiān)持100天來培養(yǎng)一個(gè)新的習(xí)慣，喜歡一起參加。

要事清單：

通常我會(huì)在上班前，列出當(dāng)天的6件主要事務(wù)，盡量在10點(diǎn)半之前把這六件主要事情完成，而10點(diǎn)半這前正是我一天中效率最高的幾個(gè)時(shí)間段之一，會(huì)盡量把當(dāng)天最重要最困難的事務(wù)放在剛上班的來完成，這個(gè)時(shí)間段基本上沒人打擾，非常容易集中注意力，一旦搞定當(dāng)天的幾件重要事務(wù)，余下的事務(wù)就容易一點(diǎn)，也不會(huì)造成太大的壓力。

當(dāng)我把這二個(gè)清單中的事務(wù)全部完成之后，會(huì)解決一天中最主要的拖延壓力。

利用小系統(tǒng)來減少拖延：

拖延的其中一個(gè)因素來源于缺乏足夠的技能或流程不熟悉，對(duì)一件做起來很麻煩的事情，都會(huì)下意識(shí)開始逃避，這時(shí)利用小系統(tǒng)可以非常有效的解決這個(gè)問題。

小系統(tǒng)：針對(duì)某一個(gè)具體的問題，形成詳細(xì)或固定的流程化處理方案。

分享幾個(gè)例子：

我以前的日常工作中，需要經(jīng)常參加項(xiàng)目招投標(biāo)，寫項(xiàng)目投標(biāo)書。在剛開始的時(shí)候，經(jīng)常要花上二、三周或更長(zhǎng)時(shí)間才能完成一份標(biāo)書，每次都非常的痛苦和花費(fèi)很大的時(shí)間和精力，后來我總結(jié)了一個(gè)標(biāo)書完成清單，里面一共有幾十項(xiàng)內(nèi)容。里面記錄了非常詳細(xì)的步驟。通過這個(gè)清單把寫標(biāo)書這項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間壓縮到一周以內(nèi)，最快一回只花了三天時(shí)間，同時(shí)還可以把整個(gè)標(biāo)書的任務(wù)進(jìn)行劃分，由幾個(gè)人同時(shí)進(jìn)行。

另一個(gè)是例子是打電話。這是我的打電話事務(wù)流程清單，除了緊急的電話之外會(huì)把當(dāng)天的工作電話在統(tǒng)一時(shí)間集中打電話，進(jìn)行批量處理。

1、打電話前，先準(zhǔn)備好要說明的問題，在紙上列出要點(diǎn)

2、準(zhǔn)備電話聯(lián)系清單，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。

3、早上上班前，和晚上下班前領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在

4、告訴對(duì)方我是誰及來電的目的

5、別啰嗦，簡(jiǎn)明扼要

6、以祝福對(duì)方的友好語言結(jié)束電話“非常高興能與你通話” “謝謝你”

還有郵件處理，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)每天收到郵件都在100-200封左右，一直在執(zhí)行清空收件箱的策略，目前處理一封郵件一般在10-20秒之內(nèi)，一天有二、三次的集中回復(fù)時(shí)間，處理郵件的時(shí)間不超過1小時(shí)。

類似的小系統(tǒng)，總結(jié)了幾十項(xiàng)，通過這些小系統(tǒng)把一件事行云流水般的完成，能減少很多事情的拖延問題。

五分鐘策略：

很多拖延者通常面臨過這樣的場(chǎng)景：

• 工作必須找到狀態(tài)，工作的環(huán)境必須近乎于理想
• 我只有在自己想工作的時(shí)候才能工作
• 要么不做，要做就必須做到最好
• 我必須領(lǐng)先于他人，把一切事情都納入掌控中，不能有瑕疵，否則我就會(huì)失去所有機(jī)會(huì)
• 我要等一個(gè)合適的時(shí)間或機(jī)會(huì)才能開始

針對(duì)上面這些情況有個(gè)很好的辦法來解決這個(gè)問題，如果一項(xiàng)事務(wù)你已經(jīng)拖延了一段時(shí)間還沒有開始，那你可以在當(dāng)天的任務(wù)清單加幾個(gè)5分鐘時(shí)間專門用來進(jìn)行這項(xiàng)事情，只要堅(jiān)持5分鐘，就可以停止，然后去做別的。比如說你可以開始進(jìn)行5分鐘，然后去玩游戲、看小說、聊天、看美劇，具體的次數(shù)不限，可以是2個(gè)也可以是10個(gè)。只要定下時(shí)間就一定要去執(zhí)行，這個(gè)時(shí)間越早越好，第一個(gè)最好是當(dāng)天早上一起床或剛到公司。

因?yàn)橹恍枰獔?jiān)持5分鐘就可以做其它事，然后不會(huì)給自己找什么借口。只要你開始做下去，就會(huì)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)持5分鐘之后，狀態(tài)就來了，然后一口氣工作下去。一天中多做幾次，就能把一直拖延的事情進(jìn)行下去。

5分鐘這個(gè)時(shí)間段最適合我自己。這個(gè)時(shí)間段可以是3分鐘、5分鐘、10分鐘、15分鐘，關(guān)鍵要看你的情況。

千萬記住沒有什么方法能對(duì)所有人有效，最重要的是找到適合自己的方法，把拖延所帶來的影響降到最小。