今天就來給大家分享10個(gè)打破常規(guī)的逆天操作,工作中基本每天都碰得到,get這10個(gè)技能,讓你的工作效率提升不止10倍。
同時(shí)打開多個(gè)Excel文件
如果讓你同時(shí)打開多個(gè)文件,你能想到最快速的方法是什么?逐個(gè)雙擊打開?
這可不是高手的做法,高手的做法都是:同時(shí)選中多個(gè)文件,然后按回車鍵,立馬全都打開。
2刪除多個(gè)沒用的Excel工作表
每次看到別人在Excel中刪除沒用的工作表,逐個(gè)選取,然后右鍵刪除時(shí),我都特別的捉急,其實(shí)可以用更快的方法嘛~
高手的做法通常都是:先刪除一個(gè),選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除,這里F4就是重復(fù)上一步操作。
3選取Excel表格中某些列
選取Excel表格中某些列,大多說人的做法是:選取第一行,向下拖阿拖。
其實(shí)不用那么累,來看看高手都是如何操作的:選取第一行,按shift鍵不松,雙擊下邊線,一秒稿定,是不是比拖拽方便很多?
4刪除Excel表格中的空行
一開始沒學(xué)會這招的時(shí)候,我也是用笨方法,逐個(gè)選取刪除,后來才知道原來大神都是這么操作的。
大神操作:選取列 -ctrl+g定位 - 定位條件-空值- 刪除
5輸入日期
表格中輸入日期,日常大家的操作都是規(guī)規(guī)矩矩的輸入2020-1-6,這樣也能輸入,但真的不算有效率哦~
高手的操作:表格中直接輸入2-6(本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當(dāng)天的日期,直接按ctrl+;即可輸入)
6設(shè)置單元格格式
設(shè)置單元格格式,菜鳥的方法通常都是:選取數(shù)值 - 右鍵點(diǎn)擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式。
而高手的做法:打開格式下拉框,一鍵搞定。
7同時(shí)插入多個(gè)空行
同時(shí)插入多個(gè)空行,大多數(shù)的人做法是:右鍵 - 插入,返回個(gè)幾次。
高手的做法就厲害了:直接向下選取幾行-插入,稿定?。ㄏ蛳逻x取多少行,就可以向下插入多少個(gè)空行)
8尋找重復(fù)行
尋找重復(fù)行,比較笨的做法是:排序-逐個(gè)看哪些是重復(fù)的。
高手的做法就不一樣了:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。是不是比笨方法快多了?
9篩選值
從表格里篩選想要的數(shù)值,菜鳥的做法是:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值。
高手的做法:選取要篩選的值 - 右鍵中點(diǎn)篩選 -根據(jù)所選的單元格篩選。
10刪除值,留下公式
Excel表格里,想要刪除值,留下公式繼續(xù)套用的話,普通人的做法是:逐個(gè)區(qū)域選取值-刪除。
大神的做法:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除
怎么樣?看完這些Excel操作神技能,是不是覺得自己之前的操作弱爆了?