Excel高手和新手在平時使用excel表格過程中,到底有什么區(qū)別呢?下面就是我們?nèi)粘I罟ぷ髦薪?jīng)常,常用的技巧:
1、打開多個Excel文件
新手:逐個雙擊打開
高手:選取多個文件按回車鍵打開
2、新建一個Excel文件
新手:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
3、刪除多個沒用的excel工作表
新手:逐個選取 - 右健 - 刪除
高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
評:F4可以重復(fù)上一步操作
4、選取表格某些列
新手:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
5、刪除空行
新手:逐行選取刪除
高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
6、輸入日期
新手:規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
評:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當(dāng)天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
7、設(shè)置單元格格式
新手:選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式
高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。
8、插入5個空行
新手:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
9、尋找重復(fù)行
新手:排序 - 然后逐個看哪些是重復(fù)的
高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
評:如果行數(shù)很多,查找重復(fù)是需要大量時間的。
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
10、篩選值
新手:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選
評:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
11、刪除值,留下公式
新手:逐個區(qū)域選取值 - 刪除
高手:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除
12、對比2個工作表
新手:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:視圖 - 新建窗口 - 并排查看,同時顯示2個表格
13、輸入大寫金額
新手:去百度搜“大小寫金額轉(zhuǎn)換公式'
高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然后再輸入數(shù)字
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