例如下表，怎么將語(yǔ)文分?jǐn)?shù)第一名和最后一名分別用顏色自動(dòng)標(biāo)記出來(lái)呢？
第一步：選中需要標(biāo)記最大值和最小值的數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后在表格上方“開(kāi)始”菜單欄中點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”。
第二步：在彈出的“新建格式規(guī)則”框中，選擇規(guī)則類(lèi)型“僅對(duì)于排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式”，在“最高”后面的框中填“1”，再點(diǎn)擊“格式”。
第三步：在彈出的“設(shè)置單元格格式”框中選擇“填充”，然后可以選擇想要填充的顏色，如藍(lán)色，點(diǎn)擊確定?？梢栽陬A(yù)覽部分看到標(biāo)記的樣式，再點(diǎn)擊確定，就得到標(biāo)記成藍(lán)色的最大值。
第三步：再次點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”。在彈出的“新建格式規(guī)則”框中，選擇規(guī)則類(lèi)型“僅對(duì)于排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式”，選擇“最低”，后面的框中填入“1”，再點(diǎn)擊“格式”。
第四步：在彈出的“設(shè)置單元格格式”框中選擇“填充”，然后可以選擇想要填充的顏色，如橘色，點(diǎn)擊確定?？梢栽陬A(yù)覽部分看到標(biāo)記的樣式，再點(diǎn)擊確定，就得到標(biāo)記成橘色的最小值。
在“設(shè)置單元格格式”中，還可以對(duì)數(shù)字、字體和邊框進(jìn)行選擇，以適應(yīng)不同需要。
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