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專注的藝術(shù):提升工作效率的11個小竅門率

你好呀,我是羅卜,重新認(rèn)識吧(5.0版)我的介紹,看下吧。

我們常常被各種瑣事和任務(wù)所困擾,如何在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,成為了我們每個人都需要面對的問題。

這就需要我們掌握一些提高工作效率的方法,而這些方法往往就隱藏在我們?nèi)粘I畹狞c滴之中。

以下是11個可以幫助你提高工作效率的小竅門。

當(dāng)我們需要集中注意力的時候,記得清空一切。

這不僅僅是指物理上的清空,更是指心理上的清空。

我們需要把所有的干擾因素都排除在外,讓自己的大腦專注于手頭的工作。

不要相信什么同時做幾件事,人的注意力有限,一段時間就做好一件事。

這就像是我們在考試時,先瀏覽整個試卷,再分配時間。這樣可以幫助我們更好地理解和掌握知識。

把相似的工作放在一起,效率更高。

比如碎片化的工作集中處理:回復(fù)郵件、打印材料、整理桌面。

這樣可以讓我們的大腦更加專注于一項任務(wù),而不是被多項任務(wù)分散注意力。

任務(wù)來了,先思考一下整體流程,而非馬上開工。

這就像是我們在考試時,先瀏覽整個試卷,再分配時間。這樣可以幫助我們更好地理解和掌握知識。

先做減法、再做加法。

遇到一個任務(wù),先做減法,找到最核心的關(guān)鍵內(nèi)容:再做加法,讓任務(wù)的完成更全面。

這樣可以幫助我們更好地理解和掌握知識。

輸入時間和輸出時間可以區(qū)分開來。

輸入時大腦處于采集狀態(tài),輸出時大腦處于高速運轉(zhuǎn)狀態(tài),兩者模式不同,交叉起來容易癱瘓。

比如更好的工具,更好的溝通策略,可以事半功倍。

尋找巧勁。

一件事以前這么做,不代表接下來就要這么做。

找到一些巧勁,比如更好的工具,更好的溝通策略,可以事半功倍。

周末如果想快速進入工作狀態(tài),可以考慮穿上正式的衣服,它會提醒你換一個心態(tài)。

同樣,制作一份熱血歌單或安靜歌單,也可以幫助我們調(diào)整心態(tài),更好地投入到工作中。

放一杯水在桌邊。

想喝的時候直接拿,不用再離開,保證注意力的可持續(xù)。

杯子里少裝點水,這樣可以多站起來幾次,多走幾步,也有個理由換一下心情。

如果遇到難題一直想不清楚,短暫做點其他事,比如接杯水,散個步,甚至上個廁所。

回來后,總會有意外的靈感。

找到自己的興奮時刻。

比如我早上6 點后是靈感爆發(fā)期,那么這個時候適合寫東西。

每個人都有自己的興奮時刻,找到它并利用它,可以幫助我們更好地完成工作。

總的來說,提高工作效率并不是一件難事,只要我們掌握了正確的方法和技巧,就可以讓我們的生活變得更加高效和有序。

希望以上的這些小竅門能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

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