摘要，顧名思義，就是“摘取文章的要點(diǎn)”，以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的小短文。
摘要在學(xué)術(shù)論文規(guī)范化的編寫格式中，位于題名與正文之間，它既是文章的精煉，也是題名的展開。
然而，很多研究生往往將主要精力投入到正文的撰寫，反而容易忽視摘要的作用，造成摘要要素不完整、撰寫不規(guī)范等問題。
即使有的研究生論文具有前沿性、創(chuàng)新性，由于摘要質(zhì)量不過關(guān)，從而導(dǎo)致論文無法被頂級數(shù)據(jù)庫收錄，實(shí)屬相當(dāng)可惜。
因此，我們有必要就摘要撰寫這一問題展開探討。
論文摘要的四個基本要素
要撰寫出符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的摘要，有必要了解和掌握摘要的基本要素，它主要由以下四項構(gòu)成：
一是論題
主要是指論文研究的對象、目的和任務(wù)，這是研究活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。通過表述研究的對象、目的和任務(wù)，可使讀者大致了解開展該項研究工作的意義、撰寫該篇論文的緣由和旨意。
二是觀點(diǎn)
主要指論文中全新的發(fā)現(xiàn)和獨(dú)到的見解，做到“三個突出”：突出那些經(jīng)過嚴(yán)密論證、有較高理論與應(yīng)用價值的新發(fā)現(xiàn)；突出那些與前人既有理論和取得成就完全不同的新看法；突出與重大現(xiàn)實(shí)問題密切相關(guān)的新見解。
三是方法
主要指論文研究所運(yùn)用的理論、思路、途徑和手段，表述應(yīng)十分明確，不能含糊其詞，這樣可使讀者了解、鑒別作者所據(jù)理論原理的真?zhèn)涡屡f、思路的正歧、方法的先進(jìn)與否以及結(jié)論的可信度高低。
四是結(jié)論
主要是指作者在對研究結(jié)果分析的基礎(chǔ)上，得出的結(jié)論性判斷、評價、預(yù)測、建議、肯定與否的假設(shè)等，其表達(dá)應(yīng)考慮與研究的目的或論文的篇名相關(guān)聯(lián)，對事物的分析評價應(yīng)注意量和質(zhì)的辯證關(guān)系，做到不妄下論斷、不說過頭話。
論文摘要的三個主要作用
一是為讀者快速了解論文的內(nèi)容服務(wù)
學(xué)術(shù)論文摘要的主要目的在于向讀者客觀地描述論文的基本觀點(diǎn)和文章精華。讀者在閱讀正文之前，首先通過文首篇幅短小的摘要，了解論文的主要內(nèi)容，以幫助讀者決定是否需要再讀原文，從而節(jié)省讀者時間與精力，又達(dá)到迅速地了解有關(guān)學(xué)科最新研究動態(tài)的目的。
二是便于編制文摘型檢索工具
有了學(xué)術(shù)論文的文前摘要，相關(guān)機(jī)構(gòu)編制文摘型檢索工具就有了基礎(chǔ)，有的摘要可以直接使用，有的摘要可以在其基礎(chǔ)上進(jìn)行加工，從而給文摘型檢索刊物摘要的編制提供了有利條件。
三是增加被國際著名數(shù)據(jù)庫收錄的機(jī)率
目前，國際上大多數(shù)國家對文獻(xiàn)的計算機(jī)存貯，一般多是輸入摘要而不是全文。
學(xué)術(shù)論文若要被國際三大檢索系統(tǒng)EI、SCI和ISTP收錄，首要條件還是論文的學(xué)術(shù)水平，但在看不見全文的情況下，作者的研究水平只能通過摘要來體現(xiàn)。
如果摘要撰寫不規(guī)范，只是交代做了什么工作，而沒有具體寫出得出結(jié)果是什么，具體規(guī)律是什么，具體關(guān)系是什么，等等，這種論文被漏檢的概率將大大增加。
論文摘要的七類常見錯誤
第一類錯誤：要素不齊，不能概括全文
摘要應(yīng)該具有獨(dú)立性和自含性，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究工作的創(chuàng)新之處，并擁有與文章同等量級的重要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。
通過對一些研究生撰寫的論文分析發(fā)現(xiàn)，摘要中缺少“四要素”的情況很普遍，往往是有結(jié)果沒結(jié)論或者是只有結(jié)論卻不寫結(jié)果或結(jié)果不全，還有的就是體現(xiàn)不出研究的目的或是研究方法寫得太簡單，缺乏自明性。
究其主要原因，還是研究生對摘要的“四要素”了解還不夠準(zhǔn)確。
第二類錯誤：
要素表達(dá)不準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容不匹配。學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容必須尊重事實(shí)，具有客觀性、真實(shí)性和可靠性。有的研究生論文，雖然摘要“四要素”齊全，但卻不能正確地體現(xiàn)正文的內(nèi)容。例如:
有的文章寫得很好，但摘要卻寫得太簡略，未能體現(xiàn)文章的全部重要信息，如實(shí)（試）驗研究型論文的結(jié)果寫得不全，不能給予結(jié)論有力的支撐；
有的摘要寫得很好，但正文內(nèi)容卻不支持，超出了文章內(nèi)容范圍；
有的文章只是初步研究，摘要卻給出很肯定的結(jié)論，或者是摘要中提到的幾種研究方法，文章中并沒有一一論述。
第三類錯誤：與引言內(nèi)容重復(fù)。
有些研究生喜歡在摘要中前1～2句話用于知識性簡介，并在引言中又重復(fù)描述一遍。然而，摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域中常識性的內(nèi)容，這部分應(yīng)引言中出現(xiàn)，從而避免二者出現(xiàn)重復(fù)使用的現(xiàn)象。例如：
“電磁波在大氣環(huán)境中傳播受到各種因素的影響，引起電磁波出現(xiàn)異常傳播現(xiàn)象，尤其在陷獲折射條件下，形成大氣波導(dǎo)傳播。大氣波導(dǎo)對通信設(shè)備的性能及使用帶來影響?！?/p>
這篇摘要的前2句話是基本知識性的介紹，出現(xiàn)在摘要中不合適，而應(yīng)放到論文的引言中。
第四類錯誤：與結(jié)論（或結(jié)束語）內(nèi)容重復(fù)
結(jié)論是摘要的重要組成部分，但卻不能簡單地與正文結(jié)果或結(jié)論完全重復(fù)，這樣會使文章既枯燥乏味，又浪費(fèi)版面。
因此，摘要結(jié)論要有所取舍和調(diào)整，真正提煉出結(jié)論性的語言，既保證論文的科學(xué)性，又提高論文的可讀性。
第五類錯誤：進(jìn)行自我評價
論文摘要應(yīng)客觀、如實(shí)地反映作者的科研成果，一般不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論，尤其是進(jìn)行自我評價，特別是積極意義上的正面評價，如“首次發(fā)現(xiàn)”“達(dá)到國際或國內(nèi)先進(jìn)水平”“實(shí)現(xiàn)重大理論突破”“具有實(shí)際應(yīng)用價值”等，這些不是由作者自己說了算的。
第六類錯誤：未采用第三人稱敘述
《文摘編寫規(guī)則》（GB6447—86）明確規(guī)定，摘要應(yīng)使用第三人稱敘述，而避免使用“本人”“作者”“我們”“本文”等作主語，否則會減弱摘要表述的客觀性，有進(jìn)也會出現(xiàn)邏輯上的混亂。
建議釆用“進(jìn)行了……調(diào)查”“報告了……現(xiàn)狀”“對……進(jìn)行了研究”等記述方法，標(biāo)明文獻(xiàn)的性質(zhì)和主題。
第七類錯誤：其他應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。
①不得簡單重復(fù)題名中已有的信息；
②結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要簡明，語義要確切，一般不分段落；
③要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語，不用非公知公用的符號和術(shù)語；
④除了實(shí)在無法變通外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格；
⑤不得使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號、圖、表號、公式以及參考文獻(xiàn)號，除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作；
⑥縮略語、略稱、代號，除相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時必須加以說明。
提升摘要質(zhì)量的三條途徑
一是提高研究生的標(biāo)準(zhǔn)化寫作能力
學(xué)術(shù)論文的寫作能力是科技工作者的必修課。一篇優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文，能夠體現(xiàn)出作者的專業(yè)水平、研究能力及文字功底。
有些研究生科研成果很突出，卻寫不出高質(zhì)量的論文，尤其是摘要不過關(guān)，無法引起相關(guān)專家的重視和讀者的興趣，直接影響了科研成果的傳播，實(shí)屬遺憾。
因此，研究生要做到以下三點(diǎn)：
首先，要從思想上對論文摘要重視起來，在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上精益求精，切不能馬馬虎虎、應(yīng)付了事；
其次，通過參加講座、自學(xué)等方式（建議學(xué)習(xí)《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等書籍），了解國家標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于論文摘要的相關(guān)規(guī)定，并按照標(biāo)準(zhǔn)的要求格式書寫；
最后，在了解規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，通過多看、多練、多請教，加強(qiáng)文字表達(dá)能力，內(nèi)容要準(zhǔn)確，語言要精練，并避免出現(xiàn)上述摘要寫作中的常見問題。
二是發(fā)揮導(dǎo)師對摘要撰寫的指導(dǎo)作用
研究生導(dǎo)師基本上都是各專業(yè)學(xué)科的專家，他們既具有較高的相關(guān)專業(yè)水平，又具有豐富的論文寫作經(jīng)驗。
研究生在論文初稿撰寫完成之后，應(yīng)充分發(fā)揮導(dǎo)師的指導(dǎo)作用，從專業(yè)的角度把關(guān)論文摘要的要素是否齊全、表述是否清晰、描述是否合理，使研究生從中得到有益的指點(diǎn)，從而提高專業(yè)水平和寫作能力。
三是多與學(xué)術(shù)期刊的編輯溝通交流
學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任編輯具有豐富的論文編輯經(jīng)驗，能夠牢牢把握摘要撰寫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
研究生要增加與期刊責(zé)任編輯之間的交流探討，使其充分了解論文的主要內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)。編輯從專業(yè)的角度給予指導(dǎo)，按照規(guī)范要求研究生對摘要進(jìn)行修改、調(diào)整，剔除多余、重復(fù)、不合理的部分，使其能夠充分反映出論文的重要信息，突出論文的創(chuàng)新性、可讀性信息，從而進(jìn)一步提升論文的刊用率。
