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《金字塔原理》學(xué)會(huì)了這種思維邏輯表達(dá)方式,寫作溝通不用愁

文/鈴蘭

在寫作上,有的人提筆就能寫,一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就能寫好一篇優(yōu)質(zhì)的文章,而有的人寫作就是靠靈感。在某個(gè)時(shí)刻,腦門子靈光一閃,感覺來(lái)了,才能寫出一篇文章。

在生活中,我們也會(huì)遇到一種人,他一開口說(shuō)話就能抓住你的眼球,再無(wú)聊的話題,也能讓聽眾精神為之一振。也有人一開口說(shuō)話,就令人頭疼,不知所云,很想睡覺。

在工作中,有的管理者,管理能力十分強(qiáng)大,把一個(gè)復(fù)雜的部門管理得井井有條;也有人會(huì)把一點(diǎn)小事弄得十分復(fù)雜,不知應(yīng)該先做些什么,再做什么,分不清主次,辦事效率非常低。

之所以造成這樣的差距,就源于思維邏輯能力的差距。本書《金字塔原理》就告訴我們,如何用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)提高我們思維的邏輯性和條理性。

用金字塔原理能教會(huì)人們?nèi)绾卧谟邢薜臅r(shí)間里,有效與人溝通,如何簡(jiǎn)明扼要地進(jìn)行寫作。

什么是金字塔原理?金字塔原理是麥肯錫公司的芭芭拉 明托所提出的一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、寫作和溝通的技術(shù)。

任何事情,都可以歸納成一個(gè)中心論點(diǎn),而這個(gè)中心論點(diǎn)由多個(gè)分論據(jù)支撐。每個(gè)一級(jí)的論點(diǎn),又被N個(gè)案例和論據(jù)支撐,延伸上去,像一個(gè)金字塔一樣。

它是一種突出重點(diǎn)、邏輯清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂的思考方式、溝通方式、規(guī)范動(dòng)作。達(dá)到觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂,讓聽眾有興趣,能理解,記得住的溝通效果。

如果邏輯思維不清晰,在表達(dá)的時(shí)候我們往往會(huì)抓不住重點(diǎn),造成溝通障礙;在寫作的時(shí)候,會(huì)陷入混亂無(wú)序的狀態(tài),不知道從哪開始。邏輯不理清,也就沒辦法讓讀者明白我們所表達(dá)的意思。在工作中,沒有強(qiáng)大的邏輯思維能力,工作效率可想而知了。

所以學(xué)習(xí)金字塔原理非常有必要。它讓我們?cè)谒伎?、溝通交流中,在管理下屬和解決問(wèn)題時(shí),能夠突出重點(diǎn),思路清晰,層次分明。提高解決問(wèn)題的能力。

金字塔原理的表達(dá)順序:

一、 自上而下表達(dá),結(jié)論先行

結(jié)論先行能更快地抓住受眾的眼球。拿寫作來(lái)說(shuō),如果文章開頭,先來(lái)一個(gè)金句表達(dá)全篇的總結(jié)性思想,很容易吸引讀者的眼球。

前幾天我的第一篇《刻意練習(xí)》的書評(píng)就是如此。有好幾位小伙伴說(shuō)我的文章看了開頭就想接著看下去,感覺還不錯(cuò),這其實(shí)就是金字塔原理中,結(jié)論先行的結(jié)果。

總結(jié)性思想先抓住讀者的眼球。先總結(jié),然后再提出總結(jié)的具體思想。這種表達(dá)方式是新媒體文的常見表達(dá)方式。在快餐式文化的時(shí)代,讀者的耐心越來(lái)越差,結(jié)論先行這種表達(dá)方式就很有必要。

二、 自下而上思考,總結(jié)概括

拿寫作來(lái)說(shuō),開篇提出了整篇文章的中心思想,那么接下來(lái)的是各個(gè)段落各自表達(dá)一個(gè)分的論點(diǎn)。

那支撐各個(gè)分論點(diǎn)的,也需要一些案例或者是理論支撐。每個(gè)段落之間的分論點(diǎn)應(yīng)該表達(dá)的是同一類的意思,它們之間的聯(lián)系,要么是遞進(jìn)的,或者是并列的關(guān)系。各個(gè)段落之間的聯(lián)系也是如此。

三、 要學(xué)會(huì)分類

分類就好比我們衣柜里的整理方案,是按衣服的顏色歸類,還是按衣服的季節(jié)分類?;蚴前赐ㄇ谘b還是休閑裝分類呢?

寫文章或者語(yǔ)言表達(dá)也是如此。我們需要把我們所想表達(dá)的東西,按類別歸類,這樣才能更好地讓我們迅速識(shí)別對(duì)我們有用的信息。

把東西歸類,能方便我們更快地查找。把思想歸類,能方便我們快速記憶,并引發(fā)思考,產(chǎn)生新的思維。

四、 層層遞進(jìn),最終達(dá)到目標(biāo)

說(shuō)到層層遞進(jìn),最形象的比喻就是爬樓梯。比如說(shuō),現(xiàn)有個(gè)樓梯房,你住在第7層,要想到回家,無(wú)論是坐電梯,還是走樓梯,你都必須從第一層開始,一層一層,最終才能到達(dá)第7層。

你沒有辦法,直接從第3層,或者一下子就到達(dá)第7層。如果有,那可能是未來(lái)科技。我們這里說(shuō)的是思維表達(dá)的遞進(jìn)關(guān)系,

一環(huán)扣一環(huán),按順序表達(dá),才能更清晰地讓目標(biāo)更清晰。讓他人更容易理想我們所表達(dá)的意思,提高解決問(wèn)題的效率。

結(jié)束語(yǔ):

最好的學(xué)習(xí)方式是實(shí)踐。金字塔原理的表達(dá)結(jié)構(gòu)能快速掌握表達(dá)的關(guān)鍵點(diǎn)??梢詰?yīng)用于我們的工作或者生活當(dāng)中,幫助我們提高解決問(wèn)題的效率以及能力。在寫作中,能讓我達(dá)到提筆能寫的效果。從現(xiàn)在開始,先畫一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)圖,再根據(jù)金字塔理論表達(dá)順序往里填充內(nèi)容就行啦!試試看,是不是很簡(jiǎn)單呢?

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