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質量工具之頭腦風暴法

1. 什么是頭腦風暴法

頭腦風暴最早是精神病理學上的用語,指的是精神病患者的精神錯亂狀態(tài),后來拓展為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產生新創(chuàng)意、激發(fā)新設想通過找到新的和異想天開的法來解決問題。
頭腦風暴法(Brainstorming),又稱腦力激蕩法、智力激勵法、BS法、自由思考法、暢談法,集思法等。由美國BBDO廣告公司的亞歷克斯·奧斯本(Alex Faickney Osborn)于1939年首次提出,并于1953年正式發(fā)表。
奧斯本最初將此法用于創(chuàng)造廣告的新花樣上,激發(fā)團隊思維改善群體決策。經(jīng)世界各國創(chuàng)造學研究者的實踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個發(fā)明技法群,除了奧斯本智力激勵法(即奧斯本頭腦風暴法),還有三菱式智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等。

頭腦風暴法,簡單地講,是一種集體研討行為,是快速大量尋求解決問題設想的集體思考方法,暢所欲言地發(fā)表獨立見解的一種創(chuàng)造性思維方法。它采用小型會議的組織方式,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,利用集體的思考,引導每個與會者圍繞中心議題廣開言路,自由交換想法并以此激發(fā)與會者創(chuàng)意及靈感,使各種設想在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性“風暴”。
傳統(tǒng)會議有很多缺點,比如:多數(shù)人意見或一致意見的壓力,老板或領導權威的影響,隨意評判,部分與會者沉默或不夠積極等。
在群體決策中,由于參與者心理相互作用影響,易屈于權威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。
頭腦風暴法與傳統(tǒng)意義上的會議相比,無論形式、內容均存在明顯差異,如下表所示:

頭腦風暴法是PMP項目管理、質量管理和6sigma的標準工具之一,可以使用頭腦風暴法數(shù)據(jù)收集,并和魚骨圖、親和圖、矩陣法質量工具結合起來解決問題

2. 頭腦風暴法的應用

頭腦風暴可以用于在短時間內獲得大量創(chuàng)意,適用于團隊環(huán)境。實踐經(jīng)驗表明,頭腦風暴法可以激發(fā)更多的觀點和更好的建議,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,排除折衷方案,找到一組切實可行的方案,因而頭腦風暴法在各種問題解決場景中得到了較廣泛的應用。
使用頭腦風暴法產生大量的可選擇方案后,就有更好的機會發(fā)掘出更多的觀點來幫助我們解決問題。大至政治和社會問題的解決尖端科技的創(chuàng)新,中至企業(yè)質量管理、項目管理、風險管理、持續(xù)改進、問題解決、缺陷分析、成本降低等,小至家庭或個人瑣事解決、疑難排除等,都廣泛使用頭腦風暴法。
頭腦風暴由兩個部分構成:創(chuàng)意產生和創(chuàng)意分析。創(chuàng)意產生時可以充分運用團隊成員的創(chuàng)造性,思維共振,進而打破群體思維;創(chuàng)意分析時則在維持批判精神的基礎上群體決策,不但可以保證成員全體決策創(chuàng)造性,更可以提高決策質量。

使用頭腦風暴法,可以讓團隊達成如下目的:

1)為團隊的工作發(fā)現(xiàn)問題和機會;

2)確定收集哪些信息和數(shù)據(jù);

3)當使用魚骨圖時,幫助發(fā)現(xiàn)可能的原因;

4)找出潛在的問題、威脅或機會;

5)發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)方案時可能遇到的障礙;

比如,在接到一個產品質量問題的客戶投訴時,就可以使用魚骨圖,結合頭腦風暴法,從5M1E各個方面,找出可能的發(fā)生問題的原因,進而確定問題的根本原因。

3. 頭腦風暴法的分類

為了讓大家更詳細了解頭腦風暴法,從不同方面總結下其分類,并簡單介紹各種改良的頭腦風暴法。

3.1 按照發(fā)明技法分類

前面我們提到,頭腦風暴法已發(fā)展為一個發(fā)明技法群,除了奧斯本智力激勵法外,還有三菱式智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等。奧斯本智力激勵法是其他幾種智力激勵法的基礎。

三菱式智力激勵法

奧斯本智力激勵法雖然能產生大量的設想,但由于它嚴禁批評,這樣就難于對設想進行評價和集中,日本三菱樹脂公司對此進行改革,創(chuàng)造出一種新的智力激勵法——MBS法,又稱MBS延伸頭腦風暴法。
會議首先要求與會預先將與主題有關的設想分別寫在紙上,然后輪流提出自己的設想,接受提問或批評,接著以圖解方式進行歸納,再進入最后的討論階段。

卡片式智力激勵法

卡片式智力激勵法也稱卡片法又可分為CBS法和NBS法兩種。
CBS法,基于奧斯本智力激勵法由日本創(chuàng)造開發(fā)研究所所長高橋誠改良而成。特點是對每個人提出的設想可以進行質詢和評價。
NBS法是日本廣播電臺開發(fā)的一種智力激勵法。

默寫式智力激勵法

德國創(chuàng)造學家魯爾巴赫奧斯本智力激勵法進行改造而創(chuàng)立,又稱“635”法。與頭腦風暴法原則上相同,其不同點是把設想記在卡,用書面闡述來激勵智力。
頭腦風暴法雖規(guī)定嚴禁評判,自由奔放地提出設想,但有的人對于當眾說出見解猶豫不決,有的人不善于口述,有的人見別人發(fā)表與自己的設想相同的意見就不發(fā)言了。而“635”法可彌補這種缺點。
3.2 按照評判時間分類
直接頭腦風暴法
即奧斯本頭腦風暴法,群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產生盡可能多的設想的方法,然后再“會后評判”。
逆向頭腦風暴法
也稱反頭腦風暴法質疑頭腦風暴法,由熱點公司(Hotpoint)發(fā)明的,這是一種小組評價的方法,其主要用途是借以發(fā)現(xiàn)某種創(chuàng)意的缺陷,并預期如果實施這種創(chuàng)意會出現(xiàn)什么不良后果。
在逆向頭腦風暴法的過程中,必須先確認某一創(chuàng)意所存在的各種問題,然后再就如何解決這些問題展開討論,對前者提出的設想、方案逐一質疑評判,分析其現(xiàn)實可行性的方法。
逆向頭腦風暴法和直接頭腦風暴法類似,惟一不同的是在逆向頭腦風暴法中允許提出批評。頭腦風暴法是用來刺激創(chuàng)造新創(chuàng)意、新思想,而逆向頭腦風暴法則是以批判的眼光揭示某種創(chuàng)意的潛在問題。事實上,這種方法的基本點就是通過提問以發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意缺點。
逆向頭腦風暴法可以結合直接頭腦風暴法,也可以在其他創(chuàng)意方法之前使用,它能有效地激發(fā)創(chuàng)造性思維。
3.3 按照結構化分類
結構化頭腦風暴
對于主持人提出的問題,團隊成員一個接一個提出自己的創(chuàng)意,每人每次只能提一當某個成員再也沒有新的想法時則可以跳過。所有的創(chuàng)意應記錄在白板上。這種方式的一個變種是可以用于比較敏感的主題
非結構化頭腦風暴
屬于自由滾動,為團隊成員提供了自由的提出創(chuàng)意意見的機會這種方式鼓勵成員任意地貢獻盡可能多的創(chuàng)意,直至有人再有新想法可增加了。
兩種類型的頭腦風暴各有優(yōu)缺點,需要根據(jù)不同的情況采取不同的方法。

4. 如何成功實施頭腦風暴法

頭腦風暴的參與者需要有較強的聯(lián)想思維,有好的思維還要展現(xiàn)出來,那怎么做才能成功實施頭腦風暴呢?本文僅就傳統(tǒng)的奧斯本頭腦風暴法,從幾個方面給出一些參考。

4.1 頭腦風暴法四個原則

自由暢想原則

在頭腦風暴過程中,要求與會者集中注意力,以會議主題為中心解放思想,無拘無束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或創(chuàng)意是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”;歡迎自由奔放、異想天開的意見,有什么想法都可以說,不著邊際、異想天開的設想或許都是好創(chuàng)意的原型。

延遲評判原則

禁止與會者在會上評論他人的想法,排除評論性的判斷。奧斯本創(chuàng)立頭腦風暴法的初衷是,認為會議過程中產生的任何想法都是有價值的,不應在過程中評判影響他人思緒,認真對待任何一種設想,而不管其是否適當和可行。

對各種設想、意見、方案的評判必須放到最后階段。在頭腦風暴之后,可以對創(chuàng)意進行合并、組合、排序等,然后再評判其可行性。

以量求質原則

鼓勵與會者盡可能多地提出想法,以大量的想法來保證質量較高的想法的存在,多多益善,不必顧慮想法內容的好壞。數(shù)量保障質量,眾多想法中拆分重組,生成創(chuàng)意。想法越多,產生好創(chuàng)意的可能性越大。

綜合改善原則

鼓勵參與者對他人想法或創(chuàng)意進行補充、改進或整合,借題發(fā)揮,可以在別人想法的基礎上產生新的想法,即利用個靈感引發(fā)另外一個靈感,強調相互啟發(fā)、相互補充和相互完善。

遵循以上幾個原則,再加以時間的控制,氣氛保持活躍,參與者頭腦風暴過程中快速運轉大腦,不假思索無顧慮說出設想,設想不斷涌出,便是一個成功的頭腦風暴。

4.2 頭腦風暴法的會議成員

在使用頭腦風暴法時,一般都需要主持人進行引導,頭腦風暴法的團隊成員由四個角色組成:組長、專家、秘書、組員。

組長——負責主持引導,激勵與驅動團隊思考;

專家——回答問題,提供信息,篩選創(chuàng)意;

秘書——記錄,分類、整理;

組員——發(fā)表意見;

4.3 頭腦風暴法的注意事項

在使用直接頭腦風暴法時,除了不要違反四個原則外,還有以下事項需要注意:

1)運用頭腦風暴法,首先應有主題,主題應在參與者關注范圍內;

2)不能同時有兩個以上的主題混在一起,主題應單一;

3)問題太大時,要細分成幾個小問題;

4)創(chuàng)造力強,分析力亦要強,要有幽默感;

5)頭腦風暴要在45到60分鐘內完成;

6)記錄人要把構思寫在白板上,字體清晰,以啟發(fā)其它人的聯(lián)想;

7)在頭腦風暴后,對創(chuàng)意進行評價(會后評判);

8)評價創(chuàng)意時,作分類處理;

由于頭腦風暴法產生出來的創(chuàng)意,大部分都只是提示,很少是可以用來直接解決問題的。因此整理和完善創(chuàng)意就顯得相當重要。在整理補充創(chuàng)意時,為了使創(chuàng)意更具體化,也可繼續(xù)使用頭腦風暴法。

4.4 頭腦風暴會的提議方式

在進行頭腦風暴會議時,一般有以下三種提議方式。

1)循環(huán)提議法:即與會者依次提出自己的想法,由秘書記錄在白板上。

2)自由旋轉法:不分次序,所有與會者自由發(fā)言,提出自己的想法,由秘書記錄在白板上。

3)卡片法:每個與會者將提議寫在卡片上,再收集匯總。

三種方式中,卡片法效率較高;自由旋轉法容易營造熱烈的氣氛,有利于激發(fā)與會人員的靈感;循環(huán)提議法較有秩序。在實際應用時可根據(jù)實際情況選用不同的方式,進行腦力激蕩。

4.5 奧斯本核檢表法

在1941年出版的世界上第一部創(chuàng)新學專著《創(chuàng)造性想象》中,奧斯本提出了檢核表法。奧斯本核檢表是一個非常有用的工具,在進行發(fā)明創(chuàng)造時尤其有用,可以拓展思維,生成新的設想。結合5M1E5W2H等,在問題解決中也大有用武之地。下面給出了核檢表法及其實例。

4.6頭腦風暴的基本流程

頭腦風暴會流程可以分為三個階段:準備階段、頭腦風暴階段和會后評判階段。

?準備階段:確定議題、確定人選、明確分工、會場和會議材料準備等;
?頭腦風暴階段:宣布主題和紀律、進行頭腦風暴、整理和分類創(chuàng)意等,具體見下圖;
?會后評判階段:從效果和可行性兩個方面評價創(chuàng)意,選擇最合適的創(chuàng)意;

以上這些步驟完成后,結束頭腦風暴會議,可以用其他分析工具來評價這些創(chuàng)意的有效性和可行性。

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