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創(chuàng)業(yè)要練好財務(wù)管理功夫

創(chuàng)業(yè)要練好財務(wù)管理功夫 (1)

卜凡
卜凡,聯(lián)縱智達咨詢集團資深顧問,集市場操盤手、營銷咨詢?nèi)撕凸芾砼嘤枎熑龡惑w的復合式職業(yè)營銷經(jīng)理人,最底層導購員做起,歷任業(yè)務(wù)主管、辦事處經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理、高級培訓講師和營運督導部經(jīng)理,有著著名品牌服裝鞋業(yè)和世界500強家電兩大不同企業(yè)行業(yè)角色職位的多年歷練。對連鎖專賣營運體系、...[聯(lián)系專家]
作者:bufan  來源:管理人網(wǎng)  2008-05-30 17:11:20  文字大?。骸?a href="javascript:fontZoom(16)">大】【】【】  我要評論

不合算不開店

  90年代初期,某臺資企業(yè)投資彩擴業(yè)務(wù),雄心勃勃,擬在某一個區(qū)域內(nèi)建立連鎖店。首家店開業(yè)4個月后,公司分析其成本利潤,綜合計算每一張沖洗照片所耗費的顯影、定影液、相紙成本,機器在最佳狀態(tài)下的產(chǎn)能、主要費用,具體如下:

  設(shè)備:采用該臺資企業(yè)生產(chǎn)的彩擴設(shè)備。該設(shè)備集各種規(guī)格尺寸(從8開1吋到24吋)相紙沖洗為一體,其相應(yīng)的藥槽表面積較大。

  地點:該店開在最繁華的商業(yè)區(qū)主街道,租金高達11萬/年。

  工資:員工4名,工資總計6000元/月。

  核算中,以相紙成本加上相紙表面所耗費的藥液作為彩擴成本價,以市場價格作為收入,設(shè)備月折舊、房租、工資、平均水電費(經(jīng)驗數(shù)據(jù))作為期間費用。(收入—成本價格)×相紙面積=期間費用。其中,未考慮剪裁相紙的浪費部分、各項開辦費用及服裝等雜項開支。

  綜合計算后,結(jié)論是每天要運轉(zhuǎn)32個小時才能實現(xiàn)盈虧平衡。根據(jù)這一結(jié)論,綜合分析其他因素后,投資者決定不再擴張,并終止了該店的營業(yè)。

 由上例可見,財務(wù)是決定投資方向的重要問題。對個人創(chuàng)業(yè)者來說,為了減少失誤,增加成功機會,必須完善各種專業(yè)知識,包括財務(wù)管理。通過財務(wù)核算,預(yù)估成本及盈虧平衡點,可以降低創(chuàng)業(yè)風險。

  創(chuàng)業(yè)成本如何核算

 一、加盟模式的財務(wù)成本

  在選擇加盟項目時,要核算以下兩方面的成本:先期投入的資金占用成本和沉沒成本;加盟結(jié)束或中途退出時的退出成本。

  例如:某快餐連鎖加盟:加盟費4萬元;設(shè)備費5.5萬元(按實際結(jié)算);保證金2萬元(3年合同期滿解除合同后歸還);裝修費2.5萬元。前期投資預(yù)計共14萬元。以上所列費用未包括辦證費、房租費、水電擴容費等。

  其中,加盟費屬于沉沒成本,無論經(jīng)營結(jié)果好壞都不可能收回。

  如果經(jīng)營不好,中途退出,若有人接手,則裝修費、水電擴容費、設(shè)備費、辦證費部分為沉沒成本;若無人接手,則基本上全部為沉沒成本。

  保證金在3年期內(nèi),不會產(chǎn)生任何效益,其存款利息為最低資金占用成本。而且,如果中途退出或合同到期,盟主的信譽及財務(wù)狀況會使該資金回收產(chǎn)生風險。


下表為加盟某品牌服裝專賣店的開店成本明細表。

  某品牌服裝專賣店開店成本明細

  項目 金額(元) 項目 金額(元)

  稅金及行政管理費 國稅 管

  理

  費

  用 電話費

  地稅 水電費

  工商管理費 工資(人)

  衛(wèi)生管理費 提成(扣點)

  其他稅費 資產(chǎn)折扣

  其他 廣告費 商場扣率 (不在商場開業(yè)則無此項費用)

  運費 公司扣率

  房租金 年: 月:

  轉(zhuǎn)讓費 總: 月:

  加盟費分攤 總: 月:

  裝修費分攤 總: 月:

  月總費用 總: 月:

  預(yù)期月銷售額 年:

  預(yù)期月毛利潤 年:

  盈(虧) 年:

  最低月保本額 年:

  最低日保本額

  備注

  二、獨立開設(shè)公司的財務(wù)成本

  若是注冊公司,除了考慮開業(yè)成本以外,還要考慮以下幾種成本。

  1.開辦費:按照規(guī)定,開辦費應(yīng)在公司營業(yè)時作為遞延資產(chǎn)分期攤銷。所以,為了相關(guān)稅費后延交付,應(yīng)在開辦期盡量減少費用支出,開業(yè)后當月費用直接入賬。

  2.機會成本:這是指失去的潛在收益??紤]機會成本,有助于全面考慮可能采取的各種方案。如,按照新的公司法規(guī)定,注冊資本可以分期繳付。若公司注冊資金較大,先期業(yè)務(wù)開展緩慢,又不能抽出資金(屬抽逃資金)用于公司營業(yè)范圍外的業(yè)務(wù),則有可能喪失銷售機會,發(fā)生機會成本問題。

  3.稅務(wù)辦理:對于商品貿(mào)易、中間設(shè)備制造的企業(yè),因為客戶需要進項稅票用于抵扣,需要提供增值稅發(fā)票,所以應(yīng)在開業(yè)時申請一般納稅人資格。

對于從事服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持類企業(yè),因為其客戶需要普通發(fā)票作為入賬憑證,所以不需要申請一般納稅人資格。企業(yè)申請一般納稅人資格,需要購買稅控設(shè)備,并有相關(guān)的嚴格規(guī)定,后期也要支付相關(guān)其他費用。所以,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)視具體業(yè)務(wù)不同,根據(jù)需要來決定是否辦理一般納稅人資格。 

鏈接:哪些財務(wù)知識必不可少

  創(chuàng)業(yè)者在選擇創(chuàng)業(yè)項目時,要考察以下幾個方面:

  ○行業(yè)進入的門檻。如:整個投資規(guī)模,固定資產(chǎn)投資規(guī)模等;

  ○應(yīng)收賬款情況,包括應(yīng)收賬款賬齡,呆賬發(fā)生的可能性等;

  ○資金周轉(zhuǎn)率,銷售收入與所投資金比率;

  ○行業(yè)平均報酬率;

  ○該項目現(xiàn)在運轉(zhuǎn)的效益如何(現(xiàn)有加盟商)?

  ○所發(fā)生的最大費用在哪里?如何控制?

  針對以上問題,結(jié)合自身現(xiàn)狀,考慮是否有能力(資金、經(jīng)驗和人際關(guān)系等)創(chuàng)業(yè),如果創(chuàng)業(yè),資金又從哪里來?業(yè)務(wù)開始運轉(zhuǎn)后,能否在短期內(nèi)完成原始積累?回報是否可以彌補借款利息和費用支出?

  我們建議,創(chuàng)業(yè)者從自己熟悉的行業(yè)做起,因為有一定的市場基礎(chǔ),而且熟悉該行業(yè)的特點(資金周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款情況,固定設(shè)備和流動資產(chǎn)投資額等),對投資效益如何、最大費用在哪里,都有比較清晰的認識,有利于自己判定是否投資,避免多走彎路。

  此外,創(chuàng)業(yè)還要遵循以下財務(wù)原則:

  1.收支兩條線、錢物分開固然是基本的原則,但要靈活運用。傳統(tǒng)財務(wù)崗位為會計、出納,但創(chuàng)業(yè)者應(yīng)根據(jù)自己所在的行業(yè)和運營特點,以流程控制為主,輔助其他手段(編號、單據(jù)循環(huán)控制等),單人也可以同時管理錢、物,既滿足管理要求,也節(jié)約人力成本。

  2.按照財務(wù)成本管理中的可變和不可變成本概念,結(jié)合公司實際,確定保本銷售點,確定短期發(fā)展目標,根據(jù)目標找到合適的業(yè)務(wù)方法。

  3.確定影響利潤的最主要因素,加強管控,以降低成本,提升利潤空間。如:在桶裝水生產(chǎn)企業(yè),單桶成本價為最主要因素,公司就應(yīng)下大力氣,控制采購等各個與成本有關(guān)的因素,以求事半功倍。

  4.針對自己所在行業(yè)和公司特點,建立內(nèi)部核算體系。在創(chuàng)業(yè)初期,核算方法不一定要標準化,怎么能提高管理效率怎么來。例如,桶裝水生產(chǎn)企業(yè)的周轉(zhuǎn)桶破損居費用之最,其單價低,按照財務(wù)規(guī)定,不允許計提折舊,因此,為方便管理,采用兩年內(nèi)分周轉(zhuǎn)次數(shù)攤派成本。

  5.學會看現(xiàn)金流量表。每月的財務(wù)報表,一般人只看利潤表,比較簡單,一目了然。但對創(chuàng)業(yè)者來說,現(xiàn)金流量表最重要,只有紙面利潤而沒有實際現(xiàn)金流入,事業(yè)很快就會萎縮。結(jié)合現(xiàn)金流量表和利潤表,做出的財務(wù)分析才有價值。

  同時,自己的工資也要按照到外打工的收入水平計算在內(nèi)。情況允許的話,財務(wù)分析一定要自己親手做,一是印象深刻,二是可以根據(jù)需要,自己出內(nèi)部報表判斷經(jīng)營成果(注意,并非二套賬)。

  原載2006年第9期《銷售與市場》渠道版。本文嚴禁其它報刊雜志網(wǎng)站一切形式的擅自轉(zhuǎn)載,如有需要請務(wù)必先聯(lián)系作者,經(jīng)授權(quán)后方可使用須注明來源,否則必究相關(guān)法律責任!

  卜凡最擅長并專注:連鎖專賣經(jīng)營管理、營運督導與市場推廣、渠道終端管理、營銷團隊建設(shè)管理與培訓。歡迎大家與作者交流不同觀點和看法,卜凡手機:13206093998,MSN&E-mail:bufan1024@hotmail.com,搜狐博客http://bufan1024.blog.sohu.com/


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