在我們的日常工作中，文案寫作是一項(xiàng)非常重要的能力，但事實(shí)上在寫文案的過(guò)程中，很多人都有這種感覺：

• 明明列出詳細(xì)數(shù)據(jù)，主管卻說(shuō)我，說(shuō)不到重點(diǎn)
• 點(diǎn)子很多，可怎么一氣呵成落實(shí)成文案
• 該怎么寫才能讓我的報(bào)告重點(diǎn)突出、說(shuō)服力十足

那么如何來(lái)解決這些問(wèn)題，讓自己的文案寫作能力得到提升呢？我推薦這本《麥肯錫教我的寫作武器》，這是一本教會(huì)我們“用邏輯來(lái)寫作”的工具書。

本書作者高杉尚孝，曾在麥肯錫咨詢公司任職管理顧問(wèn)，1997年成立高杉尚孝事務(wù)所。他常年活躍于邏輯思考、商務(wù)寫作與交涉等領(lǐng)域，并從事企業(yè)研習(xí)、培訓(xùn)工作。十幾年來(lái)協(xié)助數(shù)十家日本知名企業(yè)培養(yǎng)出數(shù)以千計(jì)兼具思考與寫作能力的一流人才。

在他根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)撰寫的《麥肯錫教我的寫作武器》這本書中，從最簡(jiǎn)單的分辨信息、表達(dá)信息、設(shè)計(jì)信息等講起，到麥肯錫公司著名的金字塔結(jié)構(gòu)、MECE原則，結(jié)合他獨(dú)創(chuàng)的“高杉法”與SCQOR故事展開法，教會(huì)讀者一眼就能看出問(wèn)題核心，并建立層次分明的文案架構(gòu)。

01、邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ)：信息

在邏輯表現(xiàn)力的領(lǐng)域中，只要是構(gòu)成商務(wù)文案的所有有主語(yǔ)、謂語(yǔ)的句子，都可以看作是信息，這些信息是構(gòu)成商務(wù)文案的必要“零件”，因此，我們可以把文案創(chuàng)作看成是組合信息零件。

• 以文案的結(jié)構(gòu)而言，信息可分為上層信息和下層信息：

上層信息：就是你想通過(guò)文案想傳達(dá)的最終信息。比如“希望通過(guò)這次交涉能提高自己與對(duì)方的滿意度”，這就是最終信息，也就是通過(guò)文案你想達(dá)到的目的。

下層信息：假如這份文案由好幾個(gè)章節(jié)構(gòu)成，那么每一個(gè)章節(jié)都有它想傳遞的信息，這個(gè)信息就要比剛才的上層信息低一級(jí)。

如果每個(gè)章節(jié)里又分為幾個(gè)小段落，那么每個(gè)段落也有它想傳遞的信息。這個(gè)信息又比剛才的章節(jié)信息要低一級(jí)。

一份文案，在結(jié)構(gòu)上可以區(qū)分出不同層級(jí)。

• 信息的分類：記述、評(píng)價(jià)、規(guī)范

信息可以分為兩大類：描述、規(guī)范。描述性信息是表示事物的狀態(tài)。而規(guī)范的信息則表示事物應(yīng)該有的狀態(tài)或者應(yīng)該采取什么行動(dòng)。

描述性信息又可分為記述和評(píng)價(jià)，而規(guī)范信息則只有它一種。于是，信息可以分為：記述、評(píng)價(jià)和規(guī)范。比如：

記述：需要采購(gòu)的這個(gè)桌子500元一張。（平鋪直述）

評(píng)價(jià)：這個(gè)桌子非常有設(shè)計(jì)感。（有形容詞）

規(guī)范：公司必須盡快拿出方案，開發(fā)出××控制裝置。（有動(dòng)詞）

這三種信息是構(gòu)成商務(wù)文案的基本素材，需要學(xué)會(huì)如何辨識(shí)，這是邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ)。

02、表達(dá)信息：熟練運(yùn)用清楚表達(dá)和模糊表達(dá)

一則信息是否容易理解，關(guān)鍵在于它的明了程度。商務(wù)文案不能讓讀者去推敲意境，要盡量減輕接收者的負(fù)擔(dān)。

在重視清楚表達(dá)的同時(shí)，并不代表全盤否定模糊表達(dá)。因?yàn)檫壿嫳憩F(xiàn)力也要講究尊重對(duì)方的情感，但要注意使用模糊表達(dá)時(shí)必須先認(rèn)清狀況。

比如：一家企業(yè)的股票暴跌，證券分析師去拜訪該企業(yè)主管，想知道其中的原因。

如果只是注重清楚表達(dá)，他會(huì)這樣詰問(wèn)：“貴公司股價(jià)暴跌，請(qǐng)問(wèn)你們的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為問(wèn)題出在哪里？”這確實(shí)是清楚表達(dá)，但在這樣的情形下使用顯得有點(diǎn)咄咄逼人，引起對(duì)方反感，這樣或許反而得不到重要的信息。

我們可以有意地使用模糊的表達(dá)：“可否請(qǐng)教，貴公司的股價(jià)發(fā)生劇烈變化，原因是什么？”

模糊表達(dá)和清楚表達(dá)，兩種都需要掌握熟練，根據(jù)不同語(yǔ)境熟練運(yùn)用。

03、連接詞是文章通順的靈魂

有時(shí)候我們感到“這文案真難懂”時(shí)，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)零件分開看都能懂，可讀完整篇文章仍然覺得難以理解，那么這時(shí)候問(wèn)題應(yīng)該是文章不夠通順。

我們從小就被要求寫文章要通順，其實(shí)通順是要建立在邏輯連接詞上，因?yàn)樗^通順就是指每則信息之間的前后關(guān)系。文章通順與否，全在于你是否能將每則信息之間的前后關(guān)系，明了地傳達(dá)給對(duì)方。

如果是商務(wù)文案，因?yàn)槠^長(zhǎng)，所以通常有好幾個(gè)章節(jié)構(gòu)成，而章與章之間的信息都得有關(guān)聯(lián)。每個(gè)章又會(huì)有多個(gè)分段，每個(gè)分段之間的信息也必須有關(guān)聯(lián)，而分段又由多個(gè)句子構(gòu)成。

因此，不僅文案的信息與章信息有關(guān)系，連章信息與分段信息之間，甚至是分段信息和一些句子之間都有關(guān)系，它們構(gòu)成了上下不同層級(jí)的金字塔關(guān)系，而這些關(guān)系都需要靠邏輯連接詞來(lái)表達(dá)。

思考如何加入邏輯銜接過(guò)程的本身，其實(shí)就是一種邏輯思考。制作一份通順的文案，用邏輯來(lái)銜接可以讓信息之間的關(guān)系明了，減輕接收者的負(fù)擔(dān)。

因?yàn)橹灰褂谜_的邏輯連接詞，接收者就可以輕松理清上下文關(guān)系。

例如：使用“因此”，接收者立即知道你是根據(jù)前面的根據(jù)做出后面的結(jié)論；使用“借由”，那么接收者就能想到前面你會(huì)講到手段，后面會(huì)講到目的。

如果使用模糊的銜接方式，接收者不能準(zhǔn)確知道你想表達(dá)的信息，只能往下讀，之后再?gòu)那昂蟮年P(guān)系去推斷，因此，邏輯表現(xiàn)力的基本要求，就是盡量不要造成接收者的負(fù)擔(dān)。

結(jié)語(yǔ)：

《麥肯錫教我的寫作武器》是一本讓你學(xué)會(huì)邏輯思考方法，并提高寫作能力的工具書，目標(biāo)是提升你的文案寫作技巧，讓你寫出的文案兼具邏輯思維和明確表達(dá)的文章或報(bào)告，全書包含很多與思考和表達(dá)有關(guān)的技巧，值得反復(fù)閱讀思考，當(dāng)然更重要的是按照書中的方法去不斷實(shí)踐。