人類的資源極其有限，最引人共鳴的可能是：每個(gè)人每天擁有的時(shí)間太少了！然而，明明擁有相同的時(shí)間，有的人卻能做更多事情。是因?yàn)樗麄兏?、更聰明，還是因?yàn)橛腥藥退麄?？你可以這么想。其實(shí)最根本在于 —— 他們擁有延伸時(shí)間、權(quán)衡事物優(yōu)先級(jí)的技巧。
實(shí)際上，擁有「超級(jí)效率」的人為了最大化他們的成果，每天會(huì)做以下 6 件事：
每天清晨的例行公事
保持恒定的生活習(xí)慣，將有助于你以更主動(dòng)的姿態(tài)來開啟新的一天。雖然任務(wù)各不相同，但高效的人已經(jīng)找到了一套適合他們的規(guī)則和方法。
來看看美國暢銷書籍《一位創(chuàng)業(yè)者的領(lǐng)導(dǎo)力、社交媒體、領(lǐng)導(dǎo)力》的作者，連續(xù)創(chuàng)業(yè)者 Gary Vaynerchuk 是怎樣做的：
他每天早晨 6 點(diǎn)起床，保持同樣的生活步調(diào)，“我每天早晨會(huì)接收大量的信息。”他寫道，“我會(huì)去 TechMeme （一個(gè)科技網(wǎng)站）看文章的標(biāo)題，然后閱讀一些社會(huì)新聞?！?span>在刷完推特和 Instagram 之后，他會(huì)徑直去健身房和教練一起鍛煉，再折回家照顧剛睡醒的妻子和孩子，最后才開始準(zhǔn)備這一天的第一輪會(huì)議。
“在我正式開始第一輪會(huì)議的時(shí)候，比起其他人，已經(jīng)做了很多事情了。”他說。
堵時(shí)間，做重要的事
時(shí)間管理有個(gè)著名的「四象限理論」，它認(rèn)為人們每天會(huì)面臨四種事情：
緊急又重要
緊急但不重要
重要但不緊急
不重要也不緊急
然而我們中的大部分人，總是做一些「緊急而不重要的事」，而放置了「重要不緊急的事」。
高效率的人能準(zhǔn)確分辨「重要的事」和「緊急的事」的區(qū)別。前者能推動(dòng)職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，后者主要起到「滅火」的作用。要滅的這些「大火」，在某些時(shí)刻會(huì)表現(xiàn)出萬分緊急的樣子，因此它會(huì)輕易地占用你一整天的時(shí)間，但是，你很少從中創(chuàng)新，也不會(huì)收獲更多東西。
《一件事：卓越背后令人驚訝的簡單事實(shí)》的作者、Keller Williams Realty（美國房地產(chǎn)公司）的創(chuàng)始人 Gary Keller 會(huì)明確自己最重要的事情，并將每天的前 4 個(gè)小時(shí)安排在專注這些事情。
“時(shí)間是關(guān)鍵。成功是在「做一件事」的基礎(chǔ)上積累而來的?！彼跁袑懙?。
為了明確他的“一件事”，Keller 會(huì)盯著這一年的目標(biāo)問自己，“做完哪一件事，會(huì)讓我接下來做的其他事情都變得更加容易，或變得不必要？”然后他會(huì)將所有工作日的前四個(gè)小時(shí)「堵」起來，只做那一件事。
Keller 一邊寫書，一邊將自己的公司發(fā)展成為了最大的房地產(chǎn)交易商。他覺得，如果最首要的「那一件事」沒有做完，那么做其他的事情都將會(huì)分心。
最大化日歷的作用
“雖然「to do list」很適合捕捉活動(dòng)和信息，但高效率的人，才不會(huì)讓這些列表支配自己的一天?！薄端拿腌姡耗阈枰谜嬲苡玫姆椒ㄈト〈托实墓ぷ髁?xí)慣》的作者 Peter Bregman 這樣說。此外，Bregman 還建議將待辦事項(xiàng)和所有其他要做的事情放在日歷中，并把它作為一個(gè)藍(lán)圖。
“如果提前將做事情的時(shí)間和地點(diǎn)決定好，你將會(huì)更堅(jiān)定不移的跟進(jìn)這些事情。”他在博客中寫道，“為什么我們的「to do list」里總有沒有完成的項(xiàng)目？這大概是因?yàn)椋覀兪褂昧隋e(cuò)誤的工具。”
日歷能夠幫助你確定事情的優(yōu)先級(jí)，Bregman 說。“你今天最需要完成的，是什么事情？你有沒有遺漏什么重要的事情？你準(zhǔn)備把這些事情排進(jìn)日程表的哪里？”他寫道?！叭諝v是有限的，因?yàn)?，一天只有那么短短?24 小時(shí)。但是，當(dāng)我們把這么一些看似不切實(shí)際數(shù)量的事情塞進(jìn)一個(gè)有限的空間時(shí)，一切將會(huì)變得更直白清晰?！?/strong>
時(shí)間的最小單位是分鐘，而不是小時(shí)
人們通常將日歷劃分為 30 或 60 分鐘一段，但是高效率的人會(huì)將事情安排到更遠(yuǎn)的時(shí)間上去，以免亂了規(guī)劃。
《10 X 規(guī)則：成功與失敗間的唯一區(qū)別》的作者 Grant Cardone 得知「美聯(lián)儲(chǔ)前主席 Alan Greenspan 將他的日歷劃分成了 15 分鐘一段時(shí)間」之后，他也將這個(gè)概念引入到自己的日程表。
一旦將時(shí)間以「小時(shí)」為單位劃分，你將會(huì)多出許多空閑時(shí)間。Cardone 說：“前主席 Greenspan 絕不會(huì)在日歷上留出任何空余時(shí)間。他早就意識(shí)到了空余時(shí)間的問題，那便是 —— 在 15 分鐘里什么也不做，等于浪費(fèi)時(shí)間?！?/p>
連續(xù)創(chuàng)業(yè)者 Vaynerchuk 也將他的日程劃分成了許多小段?！懊糠昼姸贾靛X，所以我將日程表以「秒」為基本單位來劃分?！彼麑懙?，“我沒有開玩笑，我已經(jīng)參加了歷時(shí)僅 3-4 分鐘的短會(huì)議，以后也會(huì)持續(xù)參加。你知道的，我們應(yīng)該好好利用一天里的每一秒鐘?！?/p>
關(guān)閉電子郵件
很多人或許有所體會(huì)，電子郵件是個(gè)時(shí)間黑洞，但很少有人會(huì)在電子郵件上做改變?！癆dobe（美國跨國電腦公司）最近的一項(xiàng)研究表明，一般人每天花在郵件上的時(shí)間為 7.4 個(gè)小時(shí)，這意味著，我們經(jīng)常撲在收件箱的消息上。而高效率的人，不會(huì)變成技術(shù)的奴隸?！薄渡偌词嵌啵簜ゴ蟮墓救绾胃咝А返淖髡?Jason Jennings 這樣說。
“大多擁有超級(jí)效率的人，一天只檢查兩到三次郵件?！盝ennings 告訴 Prevention（美國健康雜志），“把查看電子郵件的時(shí)間也規(guī)劃在時(shí)間表里，在特定的時(shí)間段處理郵件吧！”
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