有位學(xué)員在一家上市公司做行政專(zhuān)員，今年30歲了，已經(jīng)在公司工作有四年的時(shí)間了，每天面對(duì)的都是各種雜七雜八的事情。
她本人也是知道的行政的工作就是比較繁瑣，想要全部妥善的處理好，就需要做好時(shí)間管理，但是沒(méi)有辦法堅(jiān)持，總是被其他事情影響，每天還忙的焦頭爛額。
現(xiàn)在的工作量讓她每天加班很晚，一點(diǎn)私人空間都沒(méi)有，就這么忙，還是沒(méi)有忙出結(jié)果。
她真的很焦慮，每天心情都是非常低落的，面對(duì)這樣的情況，應(yīng)該如何管理好自己的時(shí)間呢？如何高效的完成工作任務(wù)呢？
任正非非常重視時(shí)間管理，工作占據(jù)了他一天絕大部分時(shí)間；他非常重視艱苦奮斗的工作精神，但更重視效率，時(shí)間的合理安排可以讓各項(xiàng)工作都能井然有序的完成。
我們都知道做好時(shí)間管理確實(shí)是非常重要的，其實(shí)呢，我們很多人都是在同一起跑線(xiàn)上的，甚至我們可能還跑在別人的前面。
但是別人通過(guò)合理的時(shí)間管理，能夠在一到三年或者三到五年實(shí)現(xiàn)完美的跨越和超車(chē)，這是為什么呢？
原因是別人把時(shí)間管理做的非常優(yōu)秀，時(shí)間管理是一門(mén)很實(shí)用的科學(xué)，它能夠很好地幫助你合理安排時(shí)間，讓你在最短的時(shí)間內(nèi)能夠迅速地達(dá)成你的目標(biāo)。
舉個(gè)例子，疫情期間呢，我們都是在家里辦公，因?yàn)闆](méi)有辦法在公司辦公，那在家里辦公就有很多會(huì)影響我們自己辦公的因素。
比如說(shuō)電視機(jī)在旁邊，剛開(kāi)始工作一個(gè)小時(shí)就會(huì)被電視機(jī)所勾引，工作一兩個(gè)小時(shí)就想去吃點(diǎn)水果。
或者在沒(méi)有人監(jiān)督的情況下，感覺(jué)累了，就把手機(jī)拿起來(lái)玩兒，一玩兒就是一個(gè)下午。
這其實(shí)就是讓我們的心智無(wú)法自控、無(wú)法走向成熟的障礙所在，導(dǎo)致我們沒(méi)有辦法合理的安排自己的時(shí)間來(lái)提升工作效率。
這是不是現(xiàn)實(shí)中的你呢？其實(shí)我們?nèi)嘶钜簧?，決定我們幸福與否最重要的因素就是時(shí)間。
不管你是想實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由，還是想實(shí)現(xiàn)心靈自由，你最終能夠量化的都是時(shí)間的掌控感。
當(dāng)你財(cái)富自由的時(shí)候，是你不用再為了生計(jì)去賺錢(qián)，你有更多的時(shí)間掌控感；當(dāng)你的心靈自由的時(shí)候，你就有更多的時(shí)間可以隨心所想。
那咱們針對(duì)這位同學(xué)的問(wèn)題提供三點(diǎn)建議：
第一， 通過(guò)清單管理法，來(lái)梳理清楚你要做的事情。
行政工作事務(wù)繁多，你只有把所有的事情通過(guò)清單列示，才能更好的去梳理和掌控。
當(dāng)你列示出來(lái)之后，你可以把所有的事情進(jìn)行分類(lèi)歸納。
在這里提供一個(gè)方法，你可以把清單上的所有的事情分為三類(lèi)
A: 重要且緊急（需要立刻做的事情。）
B: 重要但不緊急（只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該成緊急的事去做，而不是拖延。）
C: 緊急但不重要
（只有優(yōu)先考慮了重要的事情后，在來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)許多看似很緊急的事情，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。）
按照重要性排序，這都是及其簡(jiǎn)單而又有效的方法，你來(lái)分配時(shí)間，至少可以提升我們20%的工作效率。
在這里我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，“如無(wú)必要，勿增實(shí)體”。不必要的事情就不要浪費(fèi)時(shí)間，讓上帝的歸上帝，凱撒的歸凱撒。
第二、模塊整理自己的時(shí)間，讓自己的時(shí)間更有規(guī)律
也就是說(shuō)，我們的時(shí)間分為大塊化時(shí)間和碎片化時(shí)間。
用固定完整的大塊的時(shí)間來(lái)處理需要處理的日常重要事情，用碎片化時(shí)間來(lái)處理隨機(jī)遇到的或者不那么對(duì)時(shí)間地點(diǎn)有要求的事情。
作為一個(gè)行政工作者，學(xué)會(huì)活用大塊時(shí)間和碎片化時(shí)間，是讓自己走向輕松自由的必由之路。
第三、每天給自己多出一小時(shí)時(shí)間，讓自己有彈性的生活
尤其對(duì)于行政工作來(lái)說(shuō)，每天處理的隨機(jī)事情很多。
如果每天不能有自己多出來(lái)的彈性時(shí)間，你一定會(huì)不斷打亂自己的節(jié)奏，或者完全沒(méi)有節(jié)奏感可言，從而疲于奔命。
拋開(kāi)行政工作，不管你做什么事情之前，都可以運(yùn)用提前一小時(shí)法則，給自己留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間。
記??！來(lái)日并不方長(zhǎng)。我們的每一秒時(shí)間都是需要我們好好掌握的，而也正是這些看似不起眼的點(diǎn)滴時(shí)間，能讓我們離成功越來(lái)越近。
人生其實(shí)很短暫，把握好你的每一天，每一秒，堅(jiān)持下去，一步步負(fù)重前行，到最后必然能找到你所想要的。
當(dāng)咱們這么一分析后，事情就慢慢的明朗了，其實(shí)在時(shí)間管理上面有問(wèn)題，大多數(shù)也都是和本身情緒是有關(guān)系的。
我們可以去觀察一下哦，當(dāng)我們有個(gè)好心情的時(shí)候，做什么事情都是十分高效的。
所以學(xué)會(huì)時(shí)間管理，能讓我們有一個(gè)好心情，更從容的應(yīng)對(duì)麻煩和問(wèn)題。
你是不是對(duì)時(shí)間管理有了新的認(rèn)識(shí)呢？
最后，我們來(lái)回顧一下提到的三個(gè)時(shí)間管理的方法：
第一，通過(guò)清單管理法，來(lái)梳理清楚你要做的事情。
第二，模塊整理自己的時(shí)間，讓自己的時(shí)間更有規(guī)律。
第三、每天給自己多出一小時(shí)時(shí)間，讓自己有彈性的生活。
? 作者：雙雙老師，溫柔、隨和，一直專(zhuān)注高效時(shí)間管理方法，已整理出一套有效思維行動(dòng)指南幫你建立一個(gè)強(qiáng)大的自我。
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