你是不是一直存在著這樣的困擾,時間總是不夠用,工作的效率總是不夠高,無形的碎片時間默默吞噬了精力,做事情越來越?jīng)]自信…如果你能看到這篇文章我真的很開心,說實話之前的我也有著同樣的困擾,就在前幾天為一場培訓(xùn)做內(nèi)容準(zhǔn)備的時候,翻看到自己之前閱讀《時間管理》時整理的文字總結(jié),突然覺得學(xué)以致用才是學(xué)習(xí)的目的,今天就和大家一起分享時間管理。在閱讀文章前相信一定有很多人閱讀過關(guān)于時間管理方面的書籍,甚至有的人也參加過很高端的業(yè)務(wù)培訓(xùn),也會有人覺得這個問題太寬泛,我并沒有專業(yè)到能為別人做指導(dǎo),但是呢~今晚Summer和大家分享的就是最簡單的可以學(xué)以致用的好點子,在之前的基礎(chǔ)上再添花,大家不要錯過。
最重要的事情只有一件
俄羅斯有句諺語,若同時追趕兩只兔子,你一只也抓不到,我們是沒有過多的精力同時做好兩件事的,專注這個詞就顯得很重要了,你可能沒聽說過朱蘭定律,但你一定聽說過二八法則,這個世界上20%的人掌管著80%的人的財富,20%的人買時間,80%的人賣時間,20%的人找一個好員工,80%的人找一個好工作,20%的人正面思考,80%的人負面思考…所以,把工作、生活投資在最重要的20%的人和事上面,就會有質(zhì)和量的同期飛躍。時間質(zhì)量管理過程中,要注意找到那最關(guān)鍵的少數(shù)問題,由大到小,縮小范圍,找到最重要的一件事。
培養(yǎng)自己做事情的四大能力
? 縮減
?極致
?拒絕拖延
?別掉進“待處理事項”的陷阱
謊言誤導(dǎo)并阻礙成功
一起來看一下這個象限表,四大象限解釋了生活中的四大情況,所以,要清楚的知道
?并不是每件事情都很重要,你不可以同時處理很多件事情。
?分心是人的天性,同時做幾件事會得不償失,分心也會減少成效。
?所以不要試圖成為一個完全100%自律的人,養(yǎng)成一些有用的好習(xí)慣,一次培養(yǎng)一個好習(xí)慣就夠了,耐心培養(yǎng)每一個好習(xí)慣。
?同時意志力是會被消耗掉的,別讓意志力太分散,注意合理的飲食和作息,安排任務(wù)的處理時間,在每一天意志力最強的時候做最重要的事。
?平衡工作和生活就是一個謊言,追求平衡的生活意味著無法在任何事情上追求極致,奇跡發(fā)生在追求極致的過程中。
?停止追問自己,接下來我要做什么,志存高遠,雙倍下注,求其上,的其中,不給自己設(shè)限,大膽行動,不畏懼失敗,才能獲得佳績。
真理·提高效率的極簡之道
?關(guān)鍵問題——注意力集中在關(guān)鍵問題上
——大局和當(dāng)前焦點適時結(jié)合
——常問自己,今天最重要的事是什么?做了嗎?做到什么標(biāo)準(zhǔn)?
——做了這件事,讓接下來的事可以變得更簡單
?成功的習(xí)慣
給自己一天、一周、一個月、一個季度、半年、一年的規(guī)劃,清楚的標(biāo)出要做的事,堅信并堅持。
?如何找到正確答案
我們不能決定未來,但我們可以決定養(yǎng)成什么習(xí)慣,正是這些習(xí)慣決定著我們的未來。提出好問題,從大到小,從廣泛到具體,做思維延展,思考可能性、可行性、延伸空間,設(shè)立基準(zhǔn),跟隨趨勢,就能在不斷的嘗試中找到最佳答案。
成就卓越·釋放內(nèi)在潛能
?找到生活的目標(biāo)
?確立優(yōu)先事務(wù)
用倒推法設(shè)立目標(biāo):5年—年—月—周—日—當(dāng)下,將所有目標(biāo)一個個聯(lián)系起來,找到當(dāng)下最重要的那件事。
?高效的生活
以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)留時間段,預(yù)留空閑時間為開端,預(yù)留做優(yōu)先事務(wù)的時間,預(yù)留做計劃的時間,預(yù)留每周一小時的反思時間,上午做執(zhí)行者,下午做管理者。
?達到精通,某一項技能的精通會隨著時間投入逐漸提高,從E(entrepre活力四射)變成P(purposeful目標(biāo))這里就延伸了如何保持專注、系統(tǒng)模式化的高效工作、如何突破自我…(我會努力精進整理相關(guān)內(nèi)容)
降低效率的4個小偷
?不會說不
?害怕混亂
?糟糕的健康習(xí)慣
?逆境——創(chuàng)建一個能提高效率的特別場所支持,換句話說就是盡量確保你身邊都是能讓你得到提高的人。
請好好思考,開始嘗試追求卓越的生活,與時間成為朋友,做時間的管理者,讓我們一起開始研習(xí)吧。