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六大有效方便的時(shí)間管理模式,讓你不再拼命趕deadline

時(shí)間

時(shí)間管理就是計(jì)劃和控制花費(fèi)多少時(shí)間在某事上的過程。有效良好的時(shí)間管理會(huì)讓人事半功倍,從而緩解壓力,開啟職業(yè)成功的道路。

科學(xué)家們都很鐘愛他們的研究,并且常常工作的時(shí)間都非常長。但是實(shí)際上,一個(gè)優(yōu)秀的科學(xué)家也沒必要就一定要成為一個(gè)工作狂。要是你想要同一時(shí)間完成很多的任務(wù),可能性最大的結(jié)果還是會(huì)完成不了,但又要為了“趕進(jìn)度”,自己都可能會(huì)先垮掉。

你想要取得怎樣的成就,數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵還是在于怎樣才能有效的管理你的時(shí)間。以下是小倫哥整合有關(guān)科學(xué)家們?nèi)绾胃佑行У毓芾頃r(shí)間的方法。

今天大家和雅思小倫哥一起來探究探究吧!

01

制定計(jì)劃

想要獲得一個(gè)項(xiàng)目的成功,肯定是需要完成眾多的“子任務(wù)”。要做好科研,同時(shí)還要幫助導(dǎo)師干活,完成自己的培訓(xùn),另外還要應(yīng)付全部的行政管理事務(wù),面對(duì)其他的一些干擾。

有時(shí)候不垮掉可能都很困難。其實(shí),在前往成功的道路以及保持理智的有效方法就是制定計(jì)劃。剛開始就自己列出一個(gè)清單,羅列自己達(dá)成目標(biāo)需要完成的任務(wù)。將它們寫下來,不要全部依賴自己的記憶,正如一句俗語說得好,好記性不如爛筆頭。 

制定計(jì)劃后的重要一步就是要排列任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。將列出的任務(wù)用彩筆涂亮,表示其緊要性。讓自己能夠一目了然看出哪些是關(guān)鍵的任務(wù)。不過,因?yàn)檫@些事項(xiàng)對(duì)于你的職業(yè)生涯和組織的成功都非常重要,以及這些事項(xiàng)需要什么時(shí)間完成—— 不需要按照任務(wù)的愉快度和容易度來羅列。在一段時(shí)間內(nèi)就做一件事,其他事項(xiàng)按照順序一項(xiàng)項(xiàng)來。此外,你還要記得要定期更新和復(fù)盤自己。

02

防止分心

仔細(xì)考慮一下自己和電子郵件以及社交媒體的關(guān)系。雖然它們?cè)谀愕娜粘I钪兴挤蓊~很重,但是同時(shí)它們還是會(huì)占用很多被分散的注意力。當(dāng)你專心專意做一件事時(shí),就不要被其他事情所干擾。

03

學(xué)會(huì)拒絕

可能你聽到過很多成功的商業(yè)領(lǐng)袖將自己的成功簡(jiǎn)單歸結(jié)為:說“不”。其實(shí)就是說他們將自己的精力放在少數(shù)真正重要的領(lǐng)域,并且還有勇氣對(duì)其他任何事情說不。很多事情你若盲目允諾了別人,但又沒有做好,別人可能會(huì)比你剛開始拒絕還要失望。對(duì)待自己就要現(xiàn)實(shí),對(duì)別人要誠實(shí)。

要是你在組織的層級(jí)中位置較低,那拒絕別人可能會(huì)困難得多。但是,誠實(shí)對(duì)人并關(guān)注自己的健康才是最重要的。比如,你可以把你的任務(wù)優(yōu)先排列計(jì)劃共享給你的導(dǎo)師,直接溝通,就算有自己完成不了的額外工作,你們的談話也會(huì)更有效率。

04

適當(dāng)休息

在忙碌的生活適當(dāng)?shù)男菹?duì)你的大腦還是有好處的。不要太嚴(yán)苛對(duì)待自己,要是你想休息一下,也不錯(cuò),利用這些時(shí)間來培養(yǎng)自己的業(yè)余生活愛好,對(duì)之后的科學(xué)研究更好?;蛟S你覺得清單上任務(wù)繁重,休息有些不合常理,但是有時(shí)候面對(duì)復(fù)雜有挑戰(zhàn)性的問題,休息下之后的大腦才會(huì)更加精力充沛,重新煥發(fā)活力來幫助你解決這些問題。

在自己不工作的時(shí)間盡量不看工作的電子郵件,在下一個(gè)工作日前回復(fù)也是可以的。工作也不會(huì)因?yàn)槟阃睃c(diǎn)看郵件就失敗了。

05

切勿好高騖遠(yuǎn)

花費(fèi)些時(shí)間探索新想法,聽取導(dǎo)師和同事的建議會(huì)有一個(gè)副作用,你的任務(wù)會(huì)因此多出過多的方向。這就需要你將“好點(diǎn)子”和“對(duì)完成項(xiàng)目與學(xué)位至關(guān)重要的事情”區(qū)分開來。

06

計(jì)劃迭代

將你的計(jì)劃和優(yōu)先事項(xiàng)清單定期更新,特別是當(dāng)事情進(jìn)展不順利的時(shí)候。要是計(jì)劃或?qū)嶒?yàn)失敗了,也不要慌,你需要做的是重新制定計(jì)劃,目標(biāo)就是取消掉其他所有分散注意力的任務(wù),從而全神貫注解決一個(gè)重要問題。找你的導(dǎo)師商量,一起制定一份最新的優(yōu)先事項(xiàng)清單,要相信導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn)和智慧能幫你解決問題,為你提供幫助。

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