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每次立下一堆flag，減少娛樂休閑內(nèi)容，決定過自律的生活時卻發(fā)現(xiàn)，生活變得越來越忙，各種突發(fā)性事件都來打亂自己的時間安排，這時才懂得原來時間管理中還有這么多門路。

——愛你的手帳君

來源：異想生活筆記（微信ID：life_and_style）

我經(jīng)常會被問到一句話，這份工作會不會忙到?jīng)]有任何自己的時間？這其實很難用簡單的yes或no來回答。

我一直覺得一個人的工作和生活狀態(tài)是要不斷磨合的，節(jié)奏找好了，生活反倒會成為工作的重要補(bǔ)給。

我覺得總是強(qiáng)調(diào)做好時間管理反而會陷入困境，今天不如來好好聊聊這些迷思。

誤區(qū)一：把行程排得滿滿當(dāng)當(dāng)，做完才算高效

正解：優(yōu)先用有限精力做最重要/最難的事情

我覺得很多人對于時間管理的最大誤區(qū)，就是“貪多求全”。

很多人剛學(xué)習(xí)完時間管理的知識，一心想著要趕緊做出改變，于是第二天開始拿出一張白紙密密麻麻地開始給自己排行程，具體到每分鐘要做什么，致力于享受每做完一件事后在后面打鉤的樂趣。

網(wǎng)傳清華學(xué)霸馬冬晗一周的學(xué)習(xí)安排，普通人一般都做不到這種程度

但有時，你越把行程排得滿當(dāng)，越會容易完不成事情，并且陷入無法做完的焦慮當(dāng)中。

她男朋友適時地問了一句：你為什么要給自己排這么多的事情呢？

不得不承認(rèn)，即便每個人想做的事情再多、再高效，人的一天也不過只有24小時。與其把行程都填滿，貪多求全，不如先把自己的精力聚集在需要優(yōu)先處理的事情上。

優(yōu)先處理的事情需要集中時間處理，比如我每天都要寫稿，但又要處理很多雜事，所以就要選一段沒什么人找我的時間來處理稿件，有很多時候，其實是中午12點-3點左右，畢竟大家要吃飯要休息。為了獲得大段時間，就得錯峰吃飯錯峰休息了。

我還有一個訣竅，我會優(yōu)先完成那些我最不想完成、最難的事情，但大前提是它是必須要完成的事。

怎么來判斷呢？就看你不做這件事會不會焦慮（過于心大的人不適用）。有些事情排在你的日程表里，你今天不做沒有任何焦慮，明天不做依然沒事，后天還想不起做，那大概是：這件事壓根兒不重要，不如就刪了吧。

而那些你覺得不做就很有壓力，很焦慮，很痛苦的，那就是硬著頭皮也要做的。

優(yōu)先把這樣的工作完成，焦慮解除后，接下來的工作就會很順利地完成。

有些事情需要很長時間的規(guī)劃，我會給自己設(shè)立一個“最后期限”，時間相對留寬松一些。如果一直緊盯著我就會很焦慮，等過了三四天往往一有空閑，我會發(fā)現(xiàn)自己很自覺就去辦了，其實我內(nèi)心還是會提醒自己的。

cr：李開復(fù)時間管理秘訣

事情總會一件一件一件地做完，前提是別在完成之前就把自己逼得焦慮了。

誤區(qū)二：我的時間一點也不能浪費

正解：張弛要有度

剛開始時間管理時，很多人都會覺得既然要管控時間，那我就不能去做工作、學(xué)習(xí)等重要事項之外的事情。

比如把時間花在看劇、打游戲上是一種浪費，即便是碎片化的時間，我也應(yīng)該多吸收一些“有益養(yǎng)分”。

如果能持續(xù)這種生活方式自然很好，但大多數(shù)人堅持下來后只會發(fā)現(xiàn)一件事：我好累，我堅持不了24小時打雞血的生活。

這并不代表你的時間管理不到位，而是低估了人本身的精力是有限的。當(dāng)我們完成工作、學(xué)習(xí)等大部頭后，一般人的精力進(jìn)度條都會被消耗80%-90%以上，這個時候還要再見縫插針想方案、背單詞，大腦分分鐘宕機(jī)。

一般一天給自己安排1-2個大型任務(wù)后，剩下的時間就不用規(guī)定得那么死板。

可以做一些簡單不費腦的文書整理工作，也可以做點家務(wù)、運動，甚至給自己時間看劇玩游戲也是很好的休息，當(dāng)然前提是你已經(jīng)完成了所要完成的主要任務(wù)。

大部頭做累了用小任務(wù)緩解，完成后也一樣會有滿足感，況且會更簡單輕松一些，久而久之才會提升你繼續(xù)時間管理的自信心。

誤區(qū)三：只要安排了，事情就會順利做完

正解：多給自己留一些犯錯的空間、多總結(jié)

無論是工作還是生活，遇到磕磕絆絆才是常態(tài)。更何況很多事情不是憑一己之力就能完成。團(tuán)隊協(xié)作的磨合問題、比預(yù)想中要求更多的客戶，都可能導(dǎo)致原本定好的計劃不那么順利。

更別提像健身減肥這種需要長期堅持的長遠(yuǎn)目標(biāo)，定時雄心壯志，說是要半年內(nèi)減五十斤，但到了一個多月時就開始出現(xiàn)瓶頸，減肥3個月還沒完成目標(biāo)的一半，可還是要堅持啊。

大家往往都會有這樣的誤區(qū)：只要在手帳本上寫下的雄心壯志，總歸會順利完成。

其實不然，在時間管理這件事上，要給自己留試錯的余地，并且多總結(jié)才能做得更好。

還記得剛剛清華學(xué)霸馬冬晗那張密密麻麻的計劃表嗎？最初網(wǎng)友們看到時都覺得這是常人無法完成的，而且得用多大的毅力才能在一周前就把自己安排得明明白白？

面對質(zhì)疑，馬冬晗辦了一次小講座，解釋自己的時間計劃表，與其說是計劃，倒不如說是總結(jié)，就和寫日記一樣。連她自己都承認(rèn)，這要是計劃表，那沒有人能完成（但是一天能做這么多事也很厲害了）。

她會先把一天劃分為若干個時間段，等完成一件事后再把事情填進(jìn)表內(nèi)，這樣就明確了自己在什么時間內(nèi)做了什么事，每天對著表格就可以認(rèn)真地總結(jié)自己的時間分配。

這種方式很適合馬冬晗，而具體到每一個人身上又不同，她建議其他人只要分上下午即可。

而有的人特別喜歡番茄工作法，做25分鐘再休息5分鐘，工作時注意力很集中，放松時也能充分放松。

網(wǎng)上甚至有賣“番茄時鐘”

但有的人會覺得25-5這個時間分配太碎了，他們更喜歡一氣呵成，做完一個項目后再盡情放松，不拘時間。

在開始自己的時間管理時，一定要找到讓自己覺得舒服且有用的管理方法，只要在大方向上沒有問題，那么就不必拘泥于每一個小時是怎么度過的，不然只是強(qiáng)迫自己在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定內(nèi)容，會特別難受。

當(dāng)然，試錯也是有程度的，一旦確定適合自己的方式就別頻繁改變了。

保持自己時間管理系統(tǒng)簡單化，更容易堅持。

誤區(qū)四：過度糾結(jié)于管理時間

正解：更需要管理的是自己的人生

在整個時間管理的進(jìn)程中，我越發(fā)意識到所謂的時間管理只是一種工具，它并不能支配我們的人生，時間管理的靈魂在于“變成更好的自己，更自律、更自控”。

我想起了一個“頗為極端”的例子。我有位好友，就是一個非常注重時間觀念的人，甚至到有點強(qiáng)迫的地步。

比如出去旅行，我讓他負(fù)責(zé)找酒店，他就會給自己列一個表，每段時間應(yīng)該找到什么程度了，最后他給我推薦的酒店基本上都是滿足了各項條件，并且又很不錯的選擇。

但這種時間管理有時又挺煩人的，還是旅途中，我屬于那種偶爾會改變行程的人，見到什么不錯的酒店餐廳會臨時改變計劃，說走就走。

但對朋友而言這種行為讓他非常難受，要是當(dāng)天他還預(yù)約了餐廳，那更是十分不爽我這種臨時變卦的行為。嗯，大概就是現(xiàn)實版的謝耳朵吧。

通過時間管理，把自己變成一個自律自控的人固然是好事，但自律自控不代表被嚴(yán)格的時間控制、支配自己的人生，有時非得盯著行程安排，反倒失去了很多計劃之外的樂趣。

說到底時間管理只是幫助我們變得更好的工具，它不是我們的人生啊。

女神卡卡也曾寫過一篇，她提到自己在剛當(dāng)全職博主的第一年，因為事情太多忙到根本沒空和朋友聚會見面，學(xué)習(xí)有效地管理時間后，她已經(jīng)可以抽出時間看書、煲劇，每晚陪家人、遛狗了。

我們多多少少都會希望自己變成更優(yōu)秀的人，而實現(xiàn)目標(biāo)的第一步也大多從變得更有規(guī)劃開始，希望這份“時間管理迷思”可以幫助到那些制定了計劃，卻因為完不成而焦慮的人；那些堅持了一段時間，覺得太難又放棄的人；或者是管理了，卻并沒有發(fā)現(xiàn)有何改善的人。

希望大家在時間管理上，可以有更好的收獲~

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