時間·管理
說到“時間管理”，很多人都在嘗試，并且也能隨口說出一些時間管理的步驟：給事情的優(yōu)先等級來個排序，先做重要的，然后列個時間表格，幾點做什么，幾點做什么，寫的清清楚楚，最后按照計劃一項一項的去完成。
是的，沒錯，這是基本的時間管理。
在此，我們給大家的時間管理加入一點科學的用腦方式，讓你的時間管理升級。
01
設定目標
最先，你要有個目標，也就是“我需要做什么事情”，需要做的事情必須是重要的，而且緊急的。我們可以把重要性和緊急性作為兩個維度，建立一個二維象限，分成重要且緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急和重要但不緊急四個部分。
顯而易見，下一步就是把這些事做一個排序，并且重要且緊急的一定是最優(yōu)先級，之后是不重要但緊急、重要但不緊急。至于不重要也不緊急的事情，還要不要做呢？這里給大家提供一種思路：委派任務。是指讓別人去完成對自己而言不是很重要的任務，或者，有時候即便是很重要的任務，如果不是自己必須去做，也可以委派。這樣可以為自己留出更多的時間，去做重要、緊急、必須自己去做的事情。
而對于巨大的長期任務，我們需要事先對其進行“切割”，化整為零，把巨大的幾周或幾百小時的任務，設定成許多個可以完成的小任務。
02
安排時間表
知道自己要做什么之后，就是怎么做的問題了。也就是要列計劃、時間表。很多人在列時間表的時候，都把自己的to-do-list寫的滿滿的，從早到晚，甚至吃飯都是見縫插針的。看起來是充分利用了每一分每一秒的時間，然而這樣的時間管理卻存在不少問題。
1.時間安排要有彈性。時間管理中的常見問題之一就是容易低估完成一項任務所需要的時間。在接到任務時，我們可能覺得一天就可以搞定它。然而很多時候，任務的困難在真正著手去做時才暴露出來，最終需要耗費超過預期的時間才能完成。而超時往往讓人手足無措，產(chǎn)生沮喪，從而不得不延長時間，占用了日程表中下一項活動所需要的時間。所以，試著給每一項任務規(guī)劃時間時，都多預留一些時間，這樣可以使人有充分的時間慢慢做，有條不紊地開始下一項工作。
2.合理規(guī)劃休息、發(fā)呆時間。前面說過，很多人在安排時間表時，都是滿滿當當，即便有設定休息時間，也一般是在半天或一天，甚至一周一次的休息。然而，有些研究表明，意志力是會隨著時間而消耗殆盡的。我們需要及時休息來恢復精力。最近國際上常提及一種“番茄時間”：工作、學習25分鐘左右，便休息5分鐘。
只有5分鐘的時間，能做什么可以讓人好好休息呢？推薦一種經(jīng)濟實惠的短時休息方法——發(fā)呆。美國哈佛醫(yī)學院和馬薩諸塞州立大學研究人員發(fā)現(xiàn)，人在發(fā)呆時，α腦電波會加強，這種特殊腦電波位于大腦最外層皮質，可抑制信息超載，讓人的注意力和意念更集中，緩解焦慮不安等情緒，減輕壓力。早在2016年，在國家衛(wèi)生健康委疾控局、國家衛(wèi)生健康委宣傳司、中國健康教育中心和中國記協(xié)聯(lián)合發(fā)起的“中國健康知識傳播激勵計劃”項目中，也提議“發(fā)呆是一種健康的生活理念”。
3.尋找自己的“黃金時間”。每個人都是獨一無二的，有人適合清晨記憶或創(chuàng)造，有人適合夜晚記憶或創(chuàng)造（夜貓子）。清楚自己的“黃金時間”，把需要記憶或創(chuàng)造的任務安排在相應的時間格里，才能更大程度發(fā)揮自己的能力。這個過程就需要進行大量的實驗和自我監(jiān)控，記錄每天不同時間段自己的大腦工作效率，總結規(guī)律，找到自己的認知神經(jīng)特征。
03
執(zhí)行計劃
計劃表已經(jīng)放在眼前了，下一步就是執(zhí)行計劃。
1.克服拖延。我們所有人都是“就易避難”，這也是我們的大腦的一種工作方式，盡可能保持一種低功耗的運作狀態(tài)。然而，想要克服這種惰性，或慣性，我們就必須讓自己行動起來，可以先從簡單的任務開始。所以，在上文制定計劃的時候，我們可以安排先易后難的階梯式任務分配。同時，前文的所述“番茄時間”，每次只設定25分鐘左右的時間長度，給自己一種“任務并不困難”的暗示。另外，可以把會讓你分心的事情記錄下來，在完成25分鐘的工作任務之后的休息空擋，按照列表順序，把分心的事情逐條完成。
2.專注。盡管我們很多人都想同時處理多個任務，并且那看起來很酷。但大量的研究表明，同時加工多個任務的效果，并不理想。認知神經(jīng)心理學認為，人的認知資源是有限的，這就決定了，如果想要更多的效果，必須投入更多的認知資源。還是把手機放在一邊，關掉社交軟件、音樂播放器，專注地投入當前任務中，不要再幻想一心多用。同時也避免不自覺地從難的任務（學習、科研）轉移到簡單的任務（刷手機）。
3.良好的身心狀態(tài)。踐行自己的時間表，需要我們有一個良好的身心狀態(tài)做基礎。經(jīng)常運動，不僅強身健體，也可以改善一個人的心理狀態(tài)，主要表現(xiàn)在心境狀態(tài)的改變、焦慮水平的下降和應激水平降低等，有助于個體產(chǎn)生“流暢體驗、活力狀態(tài)、愉悅情緒”等美妙的情緒體驗。神經(jīng)科學家已證實，神經(jīng)突觸讓人記憶和理解事物，它們大部分在晚上睡著時生長。一項哈佛的研究表明，那些在記憶學習資料后睡了一晚好覺的學生比那些早上學習晚上測試的學生，效率要好35%。睡眠和做夢是大腦處理和存儲新信息至關重要的部分。所以，保證睡眠，讓工作更有效率。
04
假期休息
除此之外，假期休息也很重要。即便是機器，連續(xù)運作一段時間之后，也總要停下來，接受檢修。人也一樣，需要一些假期來徹底地休息一番。休假就是停止目前的學習、工作或者放棄其他職責，給自己機會去休息并補充能量。有時候對一些人來講，這需要轉變一種基本的觀點，即成績、成就不是全部，而一種較簡單、平衡的生活方式也尤為重要。同時，不要過分苛求自己。學會給自己留下一定的空間，把目標鎖定在能力所及的范圍之內(nèi)。推己及人，對他人、對任何事都不必期望過高。
久而久之，當“會休息”變成一種習慣，學習、工作、運動、休息各部分平衡起來，形成了新的生活態(tài)度和方式，整個人的狀態(tài)也會更加積極。
轉自公眾號“天津大學心理中心”
