張偉又一次拿起了《卓有成效的管理者》，這本書是張偉在峰哥《管理者的六把金鑰匙》培訓課程上獲得的優(yōu)秀學員獎品。
峰哥告訴大家這本書的作者，彼得·德魯克，是管理學科的開創(chuàng)者，被稱為“大師中的大師”、“現(xiàn)代管理學之父”。這本《卓有成效的管理者》首版于1966年，是在中國最受歡迎的管理學著作之一。
張偉發(fā)現(xiàn)，許多管理學書籍都是分享如何領導組織、如何帶好團隊，如何管理別人的。而這本書卻是分享如何管理自己的，分享的是如何才能使自己成為卓有成效的管理者。
本書最核心的兩個論點就是：管理者的工作必須卓有成效；卓有成效是可以學會的。
1、管理者的工作必須卓有成效。
為什么很多管理者在工作中成效不高？
因為我們身處一個不完美的組織環(huán)境，有4個現(xiàn)實的組織困境是管理者必須面對的，但又是管理者不能掌控的。
因為每一項難題，都是組織的內在因素造成的，也是與管理者的日常工作密不可分的。
每一個困境都在向管理者施加壓力，使得管理者的工作難以取得成果和績效。
（1）管理者的時間往往只屬于別人，而不屬于自己。
張偉回想自己的情況，可不就是這樣嗎？每個人都可以隨時來找自己，好像自己很難有可以支配的時間。有時自己想安靜地思考點什么，但電話一響，又不能不接，有可能是領導的電話，有可能是大客戶的電話，有可能是政府人員的電話。一接電話，時間又不是自己的了。
（2）管理者往往被迫忙于“日常運作”，除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。
張偉想著自己每天一上班，總是迎面而來一串的日常事務，件件都很著急。自己想專注于如何提升整個部門的績效，但一會兒人員招聘需要自己去看看，一會兒員工矛盾需要自己去應對，一會兒客戶投訴需要自己去解決，一會兒領導開會需要自己去參加。自己每天的工作總是被各種事務所左右，而這些事務又是團隊基本運作必須的。好像自己的才華和能力沒有發(fā)揮在那些最能產(chǎn)生成果的事情上。每天就是忙、忙、忙。
（3）管理者本身處于一個“組織”之內，只有當別人能夠利用管理者的貢獻時，管理者才算有效。
張偉發(fā)現(xiàn)，自己的很多思考，自認為的很多貢獻如制度的健全、流程的優(yōu)化、管理的創(chuàng)新等等，這些貢獻如果下屬不理解、領導不支持、同事不配合，就能難把這些貢獻變成真正的組織成果。所以管理者只有讓他們能夠使用自己的貢獻，他自己才算工作有效。
在組織中，每個人都有自己的專長和貢獻，只有讓自己的這種專長和貢獻為組織吸收，并成為組織內其他人的工作資源，這樣這個人才是在組織中有效的。
（4）管理者身處一個組織的“內部”，受到組織的限制
德魯克說，組織存在的惟一理由，就是為外部環(huán)境提供良好的服務。
張偉認為這就是企業(yè)存在的價值。但張偉發(fā)現(xiàn)看得最清楚的是組織內部，甚至是自己的部門內部，因為這才是他最熟悉的，也是和他聯(lián)系最密切的地方。而他看到的外部環(huán)境都是從組織內部看出去的，這些外部環(huán)境的信息都是被組織過濾過的，可能不是外部環(huán)境真正的現(xiàn)實。
張偉發(fā)現(xiàn)他的職務越高，他的注意力越被組織內部的各種問題和挑戰(zhàn)所困，因而，很難看到外部環(huán)境的情況，就更談不上為外部環(huán)境提供良好的服務了，管理的有效性也無從談起。
想到這4個現(xiàn)實的組織困境，張偉就頭大，他發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)實問題，都是他自己無力改變的，但這也恰恰是管理者之所以存在的必要條件。
因此，張偉明白，在這樣的現(xiàn)實下，如果他不能提高自己的有效性，就不可能成為卓有成效的管理者。
張偉認為，他作為管理者的價值，就是要在現(xiàn)實的組織困境中實現(xiàn)管理的卓有成效。
因此，管理者必須卓有成效。
2、卓有成效是可以學會的
全書共有8章，第一章是導論，第八章是結論，中間的六個章節(jié)分享了卓有成效的管理者必須修煉的5個習慣，分別是掌握時間、重視貢獻、用人之長、要事優(yōu)先、有效決策。其中有效決策分為兩個章節(jié)。
張偉看完這本書，最開心的是他發(fā)現(xiàn)卓有成效是可以學會的。而學會的途徑，就是持續(xù)地修煉這5個習慣。
但是我終于明白了世上并無所謂的“有效的個性”。我認識很多有效的管理者，他們脾氣不同、能力也不同；他們所做的事不同，做事的方法也不同；他們的個性、知識和志趣，也各不相同。事實上他們幾乎在每一方面都各自不同，但卻有一項共同點：人人都具有做好該做的事情的能力。 德魯克《卓有成效的管理者》
看到這里，張偉很興奮，他放下了對自己不是一個天生有效管理者的擔憂。
他發(fā)現(xiàn)德魯克老先生提出的這5個習慣不是理論，也不是天性，而是德魯克老先生在多年的咨詢工作中，調研那些成功管理者的共性而總結出來的。它們來源于實踐，而最終也要在實踐中不斷修煉。
張偉邊看邊總結著卓有成效的管理者具備的這5個習慣。
掌握時間：有效的管理者知道他們的時間用在了什么地方，他們會掌握并善用自己的時間。
重視貢獻：有效的管理者重視對外界的貢獻，他們?yōu)槌晒ぷ鳌?/span>
用人之長：有效的管理者善于利用人的長處，包括上司的長處、下屬的長處、同事的長處以及自己的長處。
要事優(yōu)先：有效的管理者集中精力于最能產(chǎn)生成果的這些重要的工作領域。
有效決策：有效的管理者善于做出有效的決策
這些就是管理者卓有成效的要素，也是管理者必須修煉的5個習慣，也是《卓有成效的管理者》這本書的主題。
回顧今天的收獲，張偉再一次告訴自己“管理者的價值，就是要在現(xiàn)實的組織困境中實現(xiàn)管理的卓有成效”，自己作為一名管理者，工作必須卓有成效，而這種卓有成效，自己是可以學會的。張偉期待對卓有成效的5個習慣繼續(xù)深入地學習。
我是“峰哥讀寫思”，分享峰哥的讀書、寫作與思考，專注于職場人士的個人成長。
本周和大家一起閱讀《卓有成效的管理者》。在隨后的分享里，將和大家一起具體精讀每個單元，把卓有成效管理者5個習慣的所讀所思和大家進行分享。
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