模型在手,方法我有!
運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu),掌握冷靜思考的技巧,構(gòu)建清晰的思考過程。
下面有兩種方法列舉某公司存在的問題,如何將重點(diǎn)概述由第一種表述修改為第二種表述?
1、應(yīng)用邏輯順序
掌握選擇邏輯順序的方法,以及判斷你的選擇是否正確的方法,請(qǐng)看以下3組思想:
為了明確以3組思想的內(nèi)部邏輯關(guān)系,大腦必須進(jìn)行一系列邏輯分析,你最終選擇的邏輯順序應(yīng)當(dāng)能夠展現(xiàn)大腦在分組時(shí)進(jìn)行的分析活動(dòng)。大腦的分析活動(dòng)可歸為以下3種,如圖所示:
1)確定前因后果關(guān)系
共同導(dǎo)致某結(jié)果的原因集合,是一種時(shí)間順序
2)將整體分割為部分
組織結(jié)構(gòu)圖或行業(yè)結(jié)構(gòu)圖,通將整體分割為部分, 或?qū)⒉糠纸M合成整體,必需要素之間的邏輯關(guān)系, 與此行業(yè)結(jié)構(gòu)圖中各部分之間的關(guān)系互相對(duì)應(yīng), 這種邏輯順序就是結(jié)構(gòu)順序
3)將類似事務(wù)歸為一組
某公司存在3個(gè)問題'問題之間具有某種共性,使你能夠?qū)⑵錃w為一類,比如,每個(gè)問題都是因?yàn)椴辉敢馐跈?quán)造成的,區(qū)別則是程度不同
時(shí)間順序
在按照時(shí)間順序組織的思想組中,主題句是要達(dá)到的結(jié)果,表述思想的順序與采取行動(dòng)的順序(第一步、第二步、第三步)一致。
結(jié)構(gòu)順序
將某個(gè)整體劃分為不同的部分,邏輯上遵循'MECE原則
程度順序
也稱重要性順序,這是對(duì)一組因?yàn)榫哂心撤N共同特點(diǎn)而聚集在一起的事物進(jìn)行陳述或分析時(shí)采用的順序。需要先創(chuàng)建分組然后區(qū)分重要性
2、概括各組思想
金字塔原理的第一條規(guī)則: 位于金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)層次的思想,都必須是對(duì)其下一層次思想的提煉、概括。
概括各組思想:確保劃分好的思想屬于同一組,應(yīng)抽象、 提煉、概括其中的精華。
對(duì)一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶釤?、概括、總結(jié),可以促使你深入思考多花一些精力從思想組中提煉出正確的概括性思想非常重要。
應(yīng)該怎樣進(jìn)行正確概括呢?
如下圖所示:在概括歸納性的思想組時(shí),應(yīng)指出采取行動(dòng)后將會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果,或從其共性中得出某個(gè)結(jié)論。
涉及:步驟”“措施”“流程”“建議”“目標(biāo)”或“改革”等名詞, 在編制操作手冊(cè)、制訂行動(dòng)計(jì)劃、介紹系統(tǒng)功能,或說明解決問題的 方案時(shí),都會(huì)用行動(dòng)性語句。在對(duì)行動(dòng)性思想進(jìn)行概括時(shí)要明白行動(dòng)性思想之間的聯(lián)系方式。
概括行動(dòng)結(jié)果的小技巧:
區(qū)分層次,但不要過度使用分類
找出各結(jié)論之間的共性
每當(dāng)對(duì)一系列思想進(jìn)行分組時(shí),都要問自己一個(gè)問題:為什么我只列出這些思想,而沒有列出其他思想?答案應(yīng)當(dāng)是:
只有這些思想具備某種共性,并通過這種共性相互關(guān)聯(lián)
— —在這種情況下, 概括性思想應(yīng)當(dāng)是該組思想的共性所隱含的意義
這些思想都是為實(shí)現(xiàn)某一結(jié)果而必須同時(shí)采取的行動(dòng)
— —在這種情況下, 概括性思想應(yīng)當(dāng)揭示采取以上行動(dòng)后的直接結(jié)果
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