目錄
時(shí)間都是怎么浪費(fèi)的
如何管理時(shí)間
1）做你真正感興趣的事
2）知道你的時(shí)間是如何花掉的
3）使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”
4）要事為先
5）要有紀(jì)律
6）運(yùn)用80%—20%原則
7）平衡工作和家庭
時(shí)間管理最有效的方法
不必要的妥協(xié)
平衡意味著選擇與決定
平衡意味著放棄
平衡意味著專(zhuān)注
平衡不要求完美
平衡需要堅(jiān)持不懈
展開(kāi)
時(shí)間都是怎么浪費(fèi)的
如何管理時(shí)間
1）做你真正感興趣的事
2）知道你的時(shí)間是如何花掉的
3）使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”
4）要事為先
5）要有紀(jì)律
6）運(yùn)用80%—20%原則
7）平衡工作和家庭
時(shí)間管理最有效的方法
不必要的妥協(xié)
平衡意味著選擇與決定
平衡意味著放棄
平衡意味著專(zhuān)注
平衡不要求完美
平衡需要堅(jiān)持不懈
展開(kāi)
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
編輯本段時(shí)間都是怎么浪費(fèi)的
以下是你必須要知道的真相
1、平均每八分鐘會(huì)受到一次打擾
2、平均每次打擾用時(shí)大約是五分鐘，總共大約四小時(shí)。
3、如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做；
4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會(huì)完成七至八件甚至更多。
5、一年之中，你真正在做有價(jià)值的事情的時(shí)間不會(huì)超過(guò)九十天。
6、三年前，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時(shí)間；
7、你能夠取得一定是現(xiàn)在的三至五倍。
浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)?，這是一切的根源。
1、觀念不對(duì)
1.1進(jìn)取心不足
1.2缺乏時(shí)間意識(shí)
1.3態(tài)度消極悲觀
2、目標(biāo)不明
2.1缺乏計(jì)劃
2.2抓不住重點(diǎn)
3、技巧不夠
3.1缺乏優(yōu)先順序
3.2做事有頭無(wú)尾。
3.3沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
3.4事必躬親，不懂得授權(quán)。
3.5不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。
4、習(xí)慣不好
4.1 5S整理整頓不足
4.2 工作作風(fēng)拖拉。
5、組織不當(dāng)
5.1工作流程不暢
5.2標(biāo)準(zhǔn)不明確需返工
5.3相互配合銜接不當(dāng)
編輯本段如何管理時(shí)間
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢？我有下面幾個(gè)建議：[1]
1）做你真正感興趣的事
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情，我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
2）知道你的時(shí)間是如何花掉的
知道你的時(shí)間是如何花掉的。挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類(lèi)（例如：讀書(shū)、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等）和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來(lái)，每15分鐘為一個(gè)單位（例如：1:00—1:15等車(chē)，1:15—1:45搭車(chē)，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排？有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例？有沒(méi)有方法可以增加效率？
3）使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等，可以用來(lái)背單字、打電話、溫習(xí)功課等。現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng)，所以沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答？后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
4）要事為先
要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說(shuō) no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
5）要有紀(jì)律
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō)：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有空位了。”
6）運(yùn)用80%—20%原則
運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō)，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì)傷身，所以還是盡量早睡早起。
7）平衡工作和家庭
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒(méi)起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間（quality time）——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
編輯本段時(shí)間管理最有效的方法
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，干脆什么都不干
！
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn)，而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性?xún)?nèi)完成越來(lái)越多的工作，明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象，內(nèi)心卻仍然感到不滿(mǎn)意，總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因，其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
在這個(gè)尋找平衡點(diǎn)的過(guò)程中，組織才能與時(shí)間管理的重要性能力尤為重要。但是，時(shí)間管理并不是教你買(mǎi)一本記事本，學(xué)會(huì)制定一個(gè)高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應(yīng)對(duì)生活中的壓力。所謂尋找平衡點(diǎn)，就是尋找自己的生活節(jié)奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要注意同時(shí)顧及工作和私人生活兩個(gè)方面
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)： 家庭與社會(huì)交際 家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同；事業(yè)與成就 成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活；健康 飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài) ；人生的意義與價(jià)值 自我實(shí)現(xiàn)、心理滿(mǎn)足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義：一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
不必要的妥協(xié)
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)？這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個(gè)部分都是密不可分的，對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō)，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的！我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系，為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
平衡意味著選擇與決定
一天只有24個(gè)小時(shí)，時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定：面對(duì)不同的人或事，我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”；面對(duì)那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事，更何況對(duì)一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí)，請(qǐng)想想這句話：沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
平衡意味著放棄
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿(mǎn)足他們的要求；也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實(shí)，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧！沒(méi)有人能夠做完所有的事，也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。
平衡意味著專(zhuān)注
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě)E-mail，還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類(lèi)日?qǐng)?bào)？當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話"該干什么的時(shí)候就干什么"，還是有獨(dú)到的智慧的。因此，請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專(zhuān)注，在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專(zhuān)注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時(shí)間，為生活贏得平衡。
平衡不要求完美
不要再追求所謂的完美主義了！這種思維方式對(duì)己對(duì)人都是不必要的苛求。每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn)，也都會(huì)時(shí)不時(shí)地犯些小錯(cuò)，這有什么關(guān)系呢？一個(gè)人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對(duì)那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來(lái)的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？
平衡偏愛(ài)慵懶
在我們周?chē)毡榇嬖谥环N對(duì)成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了！真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)？不想陪同事逛街？不想陪客戶(hù)打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè)，那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程；如果你更喜愛(ài)大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn)，而且，放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
平衡需要堅(jiān)持不懈
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī)，復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手，最后連人類(lèi)也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流：為了保證自己不被社會(huì)淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候，我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn)，但通常不過(guò)一個(gè)月，忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡，是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
平衡需要時(shí)間
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?！盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子；因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán)，失去了主動(dòng)思考與辨別的能力；因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧！是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會(huì)感到十分驚訝："原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞！原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間！" 在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中，我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話，我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開(kāi)會(huì)，然后見(jiàn)客戶(hù)，然后……這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂(lè)趣，時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高！你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡，而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以，我們現(xiàn)在就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式！新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
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