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25種全球最流行的管理工具 中國協(xié)同知識(shí)管理網(wǎng)
25種全球最流行的管理工具
王喚明   2008-9-1 18:01:00   來源:中國管理傳播網(wǎng)
當(dāng)前,全球的企業(yè)管理者都在使用大量的管理工具,哈佛《商業(yè)評論》結(jié)合企業(yè)實(shí)踐,總結(jié)除了25種全球最流行的管理工具:
1、客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)
最早提出該概念的GartnerGroup認(rèn)為:所謂的客戶關(guān)系管理就是為企業(yè)提供全方位的管理視角;賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率。HurwitzGroup認(rèn)為:CRM的焦點(diǎn)是自動(dòng)化并改善與銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。它的目標(biāo)是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價(jià)值、滿意度、贏利性和忠實(shí)度。CRM應(yīng)用軟件將最佳的實(shí)踐具體化并使用了先進(jìn)的技術(shù)來協(xié)助各企業(yè)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
CRM在整個(gè)客戶生命周期中都以客戶為中心,這意味著CRM應(yīng)用軟件將客戶當(dāng)作企業(yè)運(yùn)作的核心。CRM應(yīng)用軟件簡化協(xié)調(diào)了各類業(yè)務(wù)功能(如銷售、市場營銷、服務(wù)和支持)的過程并將其注意力集中于滿足客戶的需要上。CRM應(yīng)用還將多種與客戶交流的渠道,如面對面、電話接洽以及Web訪問協(xié)調(diào)為一體,這樣,企業(yè)就可以按客戶的喜好使用適當(dāng)?shù)那琅c之進(jìn)行交流。
而IBM則認(rèn)為:客戶關(guān)系管理包括企業(yè)識(shí)別、挑選、獲取、發(fā)展和保持客戶的整個(gè)商業(yè)過程。IBM把客戶關(guān)系管理分為三類:關(guān)系管理、流程管理和接入管理。從管理科學(xué)的角度來考察,客戶關(guān)系管理(CRM)源于市場營銷理論;從解決方案的角度考察,客戶關(guān)系管理(CRM)是將市場營銷的科學(xué)管理理念通過信息技術(shù)的手段集成在軟件上面,得以在全球大規(guī)模的普及和應(yīng)用。
2、全面質(zhì)量管理(TotalQualityManagement,TQM)
20世紀(jì)50年代末,美國通用電氣公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(TotalQualityManagement,TQM)的概念,認(rèn)為“全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)中構(gòu)成為一體的一種有效體系”。60年代初,美國一些企業(yè)根據(jù)行為管理科學(xué)的理論,在企業(yè)的質(zhì)量管理中開展了依靠職工“自我控制”的“無缺陷運(yùn)動(dòng)”(ZeroDefects),日本在工業(yè)企業(yè)中開展質(zhì)量管理小組(Q.C.Cycle)活動(dòng)行,使全面質(zhì)量管理活動(dòng)迅速發(fā)展起來。
3、顧客細(xì)分(CustomerSegmentation)
客戶細(xì)分是20世紀(jì)50年代中期由美國學(xué)者溫德爾·史密斯提出的,客戶細(xì)分是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它既是客戶關(guān)系管理(customerrelationshipmanagement,CRM)的重要理論組成部分,又是其重要管理工具。它是分門別類研究客戶、進(jìn)行有效客戶評估、合理分配服務(wù)資源、成功實(shí)施客戶策略的基本原則之一,為企業(yè)充分獲取客戶價(jià)值提供理論和方法指導(dǎo)。
4、外包(Outsourcing)
外包是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型,所謂外包(Outsourcing),在講究專業(yè)分工的二十世紀(jì)末,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務(wù)委外給外部的專業(yè)公司,以降低營運(yùn)成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業(yè)是新近興起的一個(gè)行業(yè),它給企業(yè)帶來了新的活力。
5、核心能力
核心競爭力并不是企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物的簡單疊加,而是能夠使企業(yè)在市場中保持和獲得競爭優(yōu)勢的,別人不易模仿的能力。美國戰(zhàn)略學(xué)家哈默認(rèn)為:“企業(yè)是一個(gè)知識(shí)的集體,企業(yè)通過積累過程獲得新知識(shí),并使之融人企業(yè)的正式和非正式的行為規(guī)范中,從而成為左右企業(yè)未來積累的主導(dǎo)力量,即核心競爭力。”企業(yè)間的競爭最終將體現(xiàn)在核心競爭力上。通用電氣憑借其核心競爭力,推行其“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略,在多個(gè)領(lǐng)域成為了世界領(lǐng)先者,并確保相當(dāng)大的領(lǐng)先優(yōu)勢。核心競爭力識(shí)別工具一直是該公司管理層最重要的戰(zhàn)略工具之一。
6、供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)
供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,簡稱SCM),就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理包括計(jì)劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。
7、戰(zhàn)略規(guī)劃(StrategicPlanning)
所謂戰(zhàn)略規(guī)劃,就是制定組織的長期目標(biāo)并將其付諸實(shí)施,它是一個(gè)正式的過程和儀式。一些大企業(yè)都有意識(shí)地對大約50年內(nèi)的事情做出規(guī)劃。制定戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個(gè)階段,第一個(gè)階段就是確定目標(biāo),即企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,要應(yīng)對各種變化所要達(dá)到的目標(biāo);第二階段就是要制定這個(gè)規(guī)劃,當(dāng)目標(biāo)確定了以后,考慮使用什么手段、什么措施、什么方法來達(dá)到這個(gè)目標(biāo),這就是戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略規(guī)劃形成文本,以備評估、審批,如果審批未能通過的話,那可能還需要多個(gè)迭代的過程,需要考慮怎么修正。
8、業(yè)務(wù)流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)
BPR(BusinessProcessReengineering)即業(yè)務(wù)流程重組是90年代由美國MIT教授邁克爾·哈默(MichaelHammer)和CSC管理顧問公司董事長錢皮(JamesChampy)提出的,1993年,在他們聯(lián)手著出的《公司重組—企業(yè)革命宣言》一書中,哈默和錢皮指出,200年來,人們一直遵循亞當(dāng)·斯密的勞動(dòng)分工的思想來建立和管理企業(yè),即注重把工作分解為最簡單和最基本的步驟;而目前應(yīng)圍繞這樣的概念來建立和管理企業(yè),即把工作任務(wù)重新組合到首尾一貫的工作流程中去。
他們給BPR下的定義是:“為了飛躍性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等現(xiàn)代企業(yè)的主要運(yùn)營基礎(chǔ),必須對工作流程進(jìn)行根本性的重新思考并徹底改革。”它的基本思想就是—必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項(xiàng)完整的工作分成不同部分、由各自相對獨(dú)立的部門依次進(jìn)行工作的工作方式。
9、知識(shí)管理(KnowledgeManagement,KM)
知識(shí)管理(KM,KnowledgeManagement)是網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新興管理思潮與方法,管理學(xué)者彼得·杜拉克早在一九六五年即預(yù)言:“知識(shí)將取代土地、勞動(dòng)、資本與機(jī)器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素。”受到1990年代的資訊化蓬勃發(fā)展,知識(shí)管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應(yīng)用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識(shí)財(cái)富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀(jì)利器。
10、使命書和愿景書
企業(yè)使命說明書指的是為了引導(dǎo)企業(yè)朝著一個(gè)方向前進(jìn),在上述工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)決策層應(yīng)以書面報(bào)告形式,提出本企業(yè)的使命。企業(yè)制定使命說明書是為了讓他們的經(jīng)理、員工在許多場合與顧客和其他公眾共同負(fù)有其使命感。企業(yè)愿景又譯企業(yè)遠(yuǎn)景,簡稱愿景(Vision),或譯做遠(yuǎn)景、遠(yuǎn)見,在90年代盛行一時(shí)。所謂愿景,由組織內(nèi)部的成員所制訂,借由團(tuán)隊(duì)討論,獲得組織一致的共識(shí),形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂愿景管理,就是結(jié)合個(gè)人價(jià)值觀與組織目的,透過開發(fā)愿景、瞄準(zhǔn)愿景、落實(shí)愿景的三部曲,建立團(tuán)隊(duì),邁向組織成功,促使組織力量極大化發(fā)揮。
11、平衡記分卡(TheBlancedScoreCard,BSC)
平衡計(jì)分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法。平衡計(jì)分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素)。在工業(yè)時(shí)代,注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。正是基于這樣的認(rèn)識(shí),平衡計(jì)分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個(gè)角度審視自身業(yè)績:學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客、財(cái)務(wù)。
12、作業(yè)導(dǎo)向管理
作業(yè)基礎(chǔ)管理(ABM),是指利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值且消耗資源的作業(yè)。作業(yè)是指相關(guān)的一系列任務(wù)的總稱,或指組織內(nèi)為了某種目的而進(jìn)行的消耗資源的活動(dòng)。作業(yè)基礎(chǔ)管理是一種系統(tǒng)范圍的、綜合的方法,它使管理層的注意力放在那些目標(biāo)是增加顧客價(jià)值、并通過提供這種價(jià)值獲得利潤的作業(yè)上。作業(yè)基礎(chǔ)管理包括產(chǎn)品成本計(jì)算和流程價(jià)值分析。ABM利用作業(yè)成本計(jì)算作為其主要信息源。
13、忠誠度管理
所謂忠誠管理,并不僅僅是指面向個(gè)人或團(tuán)體的忠誠,更重要的是忠于某個(gè)企業(yè)據(jù)以長期服務(wù)于所有成員的各項(xiàng)原則。具體說來是指仔細(xì)的挑選顧客、雇員和投資者,然后想辦法留住他們。顧客、雇員、投資者可以說是一個(gè)商業(yè)體系的基本要素,我們將其稱為“忠誠的力量”。
長期的研究發(fā)現(xiàn),這三種要素之間有著極為微妙的關(guān)聯(lián):沒有忠誠的雇員就不可能出現(xiàn)忠誠的顧客;缺乏忠誠的顧客,企業(yè)也無法留住忠誠的雇員。而一旦顧客和雇員這個(gè)忠誠的基礎(chǔ)不存在,企業(yè)的投資者也不會(huì)再保持對企業(yè)的支持,顧客和雇員的忠誠也建立在投資者忠誠的基礎(chǔ)上。因此,商業(yè)忠誠實(shí)際上是三維的,即顧客、雇員、投資者三維,其力度、廣度和相互關(guān)聯(lián)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我們的預(yù)想。
14、六西格瑪(6σ)
20世紀(jì)90年代發(fā)展起來的6σ(西格瑪)管理是在總結(jié)了全面質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗(yàn),提煉了其中流程管理技巧的精華和最行之有效的方法,成為一種提高企業(yè)業(yè)績與競爭力的管理模式。該管理法在摩托羅拉、通用、戴爾、惠普、西門子、索尼、東芝行眾多跨國企業(yè)的實(shí)踐證明是卓有成效的。為此,國內(nèi)一些部門和機(jī)構(gòu)在國內(nèi)企業(yè)大力推6σ管理工作,引導(dǎo)企業(yè)開展6σ管理。6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過程的改進(jìn)。
15、戰(zhàn)略聯(lián)盟(StrategicAlliance)
戰(zhàn)略聯(lián)盟(StrategicAlliance)近年來,已成為全球競爭策略的重要環(huán)節(jié),其實(shí)起源于企業(yè)在面臨國際競爭壓力時(shí),基于本身資源及能力的不足。期望透過合資,共同研發(fā),交互授權(quán),物流協(xié)議等方式,結(jié)合各自稀缺的有限資源,共同分擔(dān)研發(fā)的成本及風(fēng)險(xiǎn),掌握市場流通,制定產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。戰(zhàn)略聯(lián)盟成功的四大關(guān)鍵在于:訂立聯(lián)盟策略;選擇合適對象;建立聯(lián)盟結(jié)構(gòu)與管理制度;訂立終止聯(lián)盟計(jì)劃。
16、基準(zhǔn)管理(benchmarking)
基準(zhǔn)化分析法(benchmarking)就是將本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)與從事該項(xiàng)活動(dòng)最佳者進(jìn)行比較,從而提出行動(dòng)方法,以彌補(bǔ)自身的不足。benchmarking是將本企業(yè)經(jīng)營的各方面狀況和環(huán)節(jié)與競爭對手或行業(yè)內(nèi)外一流的企業(yè)進(jìn)行對照分析的過程,是一種評價(jià)自身企業(yè)和研究其他組織的手段,是將外部企業(yè)的持久業(yè)績作為自身企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)并將外界的最佳做法移植到本企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中去的一種方法。
實(shí)施benchmarking的公司必須不斷對競爭對手或一流企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等進(jìn)行評價(jià)來發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和不足??偟膩碚f,基準(zhǔn)化分析法(Benchmarking)就是對企業(yè)所有能衡量的東西給出一個(gè)參考值,benchmarking可以是一種管理體系、學(xué)習(xí)過程,它更著重于流程的研究分析。
17、變革管理計(jì)劃(ChangeManagement)
變革管理的三項(xiàng)基本方法為:一、解凍:承認(rèn)現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息;二、改變:利用溝通與引進(jìn)學(xué)習(xí)型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價(jià)值的觀念;三、某定而后動(dòng):先確定變革策略,擬定明確的目標(biāo)、環(huán)境評估、行動(dòng)方案與各種配套措施。
18、增長戰(zhàn)略(GrowthStrategies)
從企業(yè)發(fā)展的角度來看,任何成功的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷長短不一增長型戰(zhàn)略實(shí)施期,因?yàn)閺谋举|(zhì)上說只有增長型戰(zhàn)略才能不斷的擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,使企業(yè)從競爭力弱小的小企業(yè)發(fā)展成為實(shí)力雄厚的大企業(yè)。與其他類型的戰(zhàn)略態(tài)勢相比,增長型戰(zhàn)略具有以下特征:實(shí)施增長型戰(zhàn)略的企業(yè)不一定比整個(gè)經(jīng)濟(jì)增長速度快,但他們往往比其產(chǎn)品所在的市場增長得快。市場占有率的增長可以說是衡量增長的一個(gè)重要指標(biāo),增長型戰(zhàn)略的體現(xiàn)不僅應(yīng)當(dāng)有絕對市場份額的增加,更應(yīng)有在市場總?cè)萘吭鲩L的基礎(chǔ)上相對份額的增加。
19、經(jīng)濟(jì)附加值增值分析(EconomicValueAdded,EVA)
經(jīng)濟(jì)附加值(EconomicValueAdded,簡稱EVA)是美國思騰思特咨詢公司(SternStewartCo.)提出并實(shí)施的一套以經(jīng)濟(jì)增加值理念為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、決策機(jī)制及激勵(lì)報(bào)酬制度。它是基于稅后營業(yè)凈利潤和產(chǎn)生這些利潤所需資本投入總成本的一種企業(yè)績效財(cái)務(wù)評價(jià)方法。公司每年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)增加值等于稅后凈營業(yè)利潤與全部資本成本之間的差額。其中資本成本包括債務(wù)資本的成本,也包括股本資本的成本。目前,以可口可樂為代表的一些世界著名跨國公司大都使用EVA指標(biāo)評價(jià)企業(yè)業(yè)績。
20、價(jià)格優(yōu)化模型(PriceOptimizationModels)
21、開放市場創(chuàng)新
22、規(guī)模定制(MassCustomization,MC)
在新的市場環(huán)境中企業(yè)迫切需要一種新的生產(chǎn)模式,大規(guī)模定制(MassCustomization,MC)由此產(chǎn)生。1970年美國未來學(xué)家阿爾文·托夫(AlvinToffler)在《FutureShock》一書中提出了一種全新的生產(chǎn)方式的設(shè)想:以類似于標(biāo)準(zhǔn)化和大規(guī)模生產(chǎn)的成本和時(shí)間,提供客戶特定需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
1987年,斯坦·戴維斯(StartDavis)在《FuturePerfect》一書中首次將這種生產(chǎn)方式稱為“MassCustomization”,即大規(guī)模定制(MC)。1993年B·約瑟夫·派恩(B·JosephPinelI)在《大規(guī)模定制:企業(yè)競爭的新前沿》一書中寫到:“大規(guī)模定制的核心是產(chǎn)品品種的多樣化和定制化急劇增加,而不相應(yīng)增加成本;范疇足個(gè)性化定制產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn):其最大優(yōu)點(diǎn)是提供戰(zhàn)略優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。”
23、情景設(shè)定和突發(fā)計(jì)劃(ScenarioPlanning)
情景規(guī)劃(scenarioplanning)是理清撲朔迷離的未來的一種重要方法。情景規(guī)劃要求公司先設(shè)計(jì)幾種未來可能發(fā)生的情形,接著再去想像會(huì)有哪些出人意料的事發(fā)生。這種分析方法使你可以開展充分客觀的討論,使得戰(zhàn)略更具彈性。
情景規(guī)劃(ScenarioPlanning)最早出現(xiàn)在第二次世界大戰(zhàn)之后不久,當(dāng)時(shí)是一種軍事規(guī)劃方法。美國空軍試圖想象出它的競爭對手可能會(huì)采取哪些措施,然后準(zhǔn)備相應(yīng)的戰(zhàn)略。在20世紀(jì)60年代,蘭德公司和曾經(jīng)供職于美國空軍的赫爾曼?卡恩(HermanKahn),把這種軍事規(guī)劃方法提煉成為一種商業(yè)預(yù)測工具??ǘ骱髞沓蔀槊绹敿獾奈磥韺W(xué)家。
24、海外經(jīng)營。即開拓和運(yùn)作海外市場
25、射頻識(shí)別(RadioFrequencyIdentification,RFID)
RFID是射頻識(shí)別技術(shù)的英文(RadioFrequencyIdentification)的縮寫,又稱電子標(biāo)簽,射頻識(shí)別技術(shù)是20世紀(jì)90年代開始興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),射頻識(shí)別技術(shù)是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。
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