ERP系統(tǒng)中,物料檔案是一個(gè)很重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),所以物料檔案的編碼與命名規(guī)則也是相當(dāng)講究的。如果從一開(kāi)始設(shè)計(jì)的時(shí)候,沒(méi)有把這個(gè)工作做好,就意味著一物多碼的現(xiàn)象比比皆是,造成后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的困擾是不可而喻的。
下面是某企業(yè)的一套物料編碼規(guī)則方案,供大家學(xué)習(xí)與借鑒:
一、物料編碼規(guī)則的總體結(jié)構(gòu)
編碼結(jié)構(gòu)總共13位,全數(shù)字編碼,編碼總共分為5段,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、種類(lèi):設(shè)為1位,可擴(kuò)展9種物料種類(lèi);
例:1:成品類(lèi);2:半成品;3:原材料;4:輔材料;5:固定資產(chǎn)類(lèi);...
2、大類(lèi):設(shè)為2位,在種類(lèi)的某一細(xì)類(lèi)可擴(kuò)展99種;
例1:成品類(lèi)下分:101:電子禮品;102:汽車(chē)用品;3:戶外顯示屏;...
例2:原材料下分:301:電子料;302:五金料;303:包裝材料;304:塑膠件;...
3、細(xì)類(lèi):設(shè)為2位,在大分類(lèi)的某一細(xì)類(lèi)可擴(kuò)展99種;
例1:電子禮品下分 10101:兒童類(lèi);10102:老年類(lèi);...
例2:電子料下分 30101:電阻類(lèi);30102:PCB板類(lèi);...
例3:包裝材料下分 30301:包裝箱;30302:包裝盒;...
例4:塑膠件下分 30401:禮品類(lèi);30402:汽車(chē)用品類(lèi);...
4、規(guī)格型號(hào):設(shè)為5位,把物料的名稱加到編碼中來(lái),不足5位的前面補(bǔ)0 ,詳見(jiàn)下面說(shuō)明;
1)非標(biāo)準(zhǔn)件規(guī)則盡量以產(chǎn)品型號(hào)的數(shù)字來(lái)編碼:
例1:外殼,CAT-101:00101;加上前段編碼就是:3040100101;
例2:包裝箱,CAT-101:00101;加上前段編碼就是3030100101;
2)標(biāo)準(zhǔn)件規(guī)則,則以通用的數(shù)值來(lái)編碼:
例1:貼片電阻104k,0805的編碼為:00104;
例2:螺絲,PA3*10MM,黑色的編碼為:00310;
3)當(dāng)規(guī)格型號(hào)中沒(méi)有數(shù)字的時(shí)候,統(tǒng)一00000編碼
注:規(guī)格型號(hào)這種方式編碼就是不用去記規(guī)則,直接就是看數(shù)字來(lái)編,多出5位取前5位,少于5位前面補(bǔ)0,沒(méi)有數(shù)字全為0。
5、流水碼:設(shè)為3位,主要為適應(yīng)編碼規(guī)則的無(wú)限擴(kuò)展而設(shè),突顯靈活性。
上面這套編碼方式,著重點(diǎn)是物料的命名規(guī)則,這家企業(yè)為了保密,所有產(chǎn)品都是有標(biāo)準(zhǔn)的字母 數(shù)字來(lái)形成產(chǎn)品系列線。比如CAT-101就是一個(gè)產(chǎn)品,然后這個(gè)產(chǎn)品下面所有的非標(biāo)件,全是采用了這個(gè)產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行命名處理的。
二、物料命名方法
物料的命名方法針對(duì)每一細(xì)類(lèi),進(jìn)行了規(guī)范要求,下面只舉一例來(lái)說(shuō)明:
注意事項(xiàng):
名稱要統(tǒng)一:上面舉例的螺絲,不要今天是螺絲,明天新增一個(gè)型號(hào),就叫螺釘了。
排列順序要統(tǒng)一:“螺絲,PA2*5MM,黑色”與“螺絲,黑色,PA2*5MM”,在系統(tǒng)里反映就是兩個(gè)不同的物料。
最后舉個(gè)物料編碼示例:
物料名稱:包裝箱,CAT-101,57*24*45MM,土黃色
物料編碼:3 03 01 00101 001
小結(jié):物料編碼不要復(fù)雜化,只要能做到擴(kuò)充性與唯一性就可以了;其實(shí)站在我的角度上,直接種類(lèi) 大類(lèi) 細(xì)類(lèi) 5位流水號(hào)更簡(jiǎn)潔,只要把物料的命名方法規(guī)范掉,一物多碼的現(xiàn)象就會(huì)規(guī)避掉。
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