這篇文章將介紹如何將GTD( Getting Things Done)運用到學生的學習生活中,使你輕輕松松成為一個A學生。
在這里,筆者先介紹一下什么是Getting Things Done(盡管去做):GTD是一套非常實用且高效的時間管理系統(tǒng)。它的核心是讓你實現(xiàn)無壓工作和有效率、有成果的完成所有的任務。請閱讀《什么是GTD》和《GTD中的關鍵詞》進行進一步了解、或者下載GTD中文電子版的《盡管去做——無壓工作的藝術》更多GTD技巧。
學生版的GTD是專門針對學生進行優(yōu)化后的高效時間管理系統(tǒng)。你不需要完全了解GTD就可以明白下面將要介紹的方法,但是全面的了解GTD可以讓你更好的融會貫通,提高效率。
像GTD一樣,當新的原料(Stuff)進入時,要立刻將它們收集到三個收集箱的其中一個。原料,指的是任何可能需要你去完成的信息。它包括了幾乎所有的信息:如差事(要還的書)、即將來臨的期限(準備下周的數(shù)學考試)或者隨意的想法(建立一個英語學習小組)等等。原料并不對學校作業(yè)、個人生活事情進行區(qū)分,只要是能進入你腦海中的信息,你就要迅速將它們都記錄到任何一個收集箱中,從而保證腦袋中沒有能夠使你分心的事情。
Email收件箱其實已經(jīng)在收集你電子郵件中收到的信息。你的物理收集箱將用來收集信息像郵件、資訊報告、重要文件等等。而你的筆記本可以用來記錄任何突然蹦出來的小點子或者接收的信息(上課時老師通知下周要考試、朋友告訴你原本的小組活動換時間了等等)。
學生版GTD中,對你已收集的信息進行處理的方法也大致和GTD相同。不過還是有一些不同,比如說一些處理的步驟(委派他人、較復雜的難事等等與學生沒什么關系的)。具體的來說,你需要一個一個的處理每一條信息,并且根據(jù)下面幾個步驟來處理:
學生版GTD中,回顧共分三個組成部分:每日回顧、每周回顧和全面回顧。
至少每天一次,對你的收集箱中的信息進行處理,回顧在日程表上最近已完成和將要來臨的任務,列一份下一步行動清單??偟膩碚f,就是把所有的行動任務都進行更新和整理,所以每日回顧是保持整個時間管理系統(tǒng)有效率的關鍵。
學生生活與參與工作最大的區(qū)別在于前者沒有固定的學習時間。所以我們可以憑借每日回顧的優(yōu)點來規(guī)劃一天中的某些時間段為學習時間。在這些時間段內(nèi),你將用來完成自己的作業(yè)和其他任務。請根據(jù)以下的回顧步驟來判斷自己下一個需要完成的行動是什么:
請你嚴肅對待這段學習時間,除了學習外千萬不要做任何其他的事情,因為其他非學習時間大可由你任意安排。
現(xiàn)在,你還需要考慮規(guī)定多長的學習時間。最簡單的一種算法就是把你每天需要完成作業(yè)的時間再外加一個讓你去完成下一步任務的一小時。記住,學習的時候?qū)P膶W習,而該休息則好好休息。
當你確定好多長的學習時間后,就該去找出這些學習時間段來:列一張24小時列表,劃出你所有清醒的時間,然后依次減去吃飯的、上課的、鍛煉身體的、課外活動的時間。那些最后剩下來的多余的便是你可以選擇用來學習的時間。在這些剩下的時間中,盡量選擇早一些的時間段像早晨,而且盡量不要將你的學習時間都擠壓到一起,或者都放到晚上。為什么要避免將時間段放在晚上?第一,晚上學習容易受到打攪;第二,白天更集中注意力和更有效率;第三,晚上你并沒有想像中那么多的空閑時間。
每周回顧是一次重新整理思緒的機會,再處理一遍所有的信息,將大腦清空。同樣的,每周回顧讓你回顧自己的下一步行動列表和進一步整理它們。總的來說,每周回顧讓你將自己的系統(tǒng)中未完善的部分加工補全、回顧上周的任務完成情況、設定下一步目標、為下一周設定最重要的事情和對下一周要開始的任務進行了解。
你需要規(guī)定好每周回顧的時間,這最好是星期天的早晨。為什么?第一,如果你星期六一整天都在學習和完成任務,而星期六白天就已經(jīng)進行了每周回顧,那回顧就漏掉了一些;第二,當你回顧發(fā)現(xiàn)仍然有未完成的任務時,可以通過星期天這最后一天完成它,防止拖延到下一周去。
在每個新學期開始時,回顧上一個學期取得的成績和是否達到遇到的目標,為新的學期設定目標和一些重要的任務。
對于一個學生來說,學業(yè)壓力確實挺重的,特別是當有一堆的作業(yè)同時擠到一起時更讓人喘不過氣來。這也常常導致很多學生在游戲或鍛煉時產(chǎn)生內(nèi)疚感:“我是不是要去學習了呢?”,也使得自己的自由時間與學習時間產(chǎn)生碰撞,最后玩也沒玩好,學習也沒學習成,讓自己白費力氣。
學生版GTD就是教你如何學習與休息。你一起床,看看今日任務清單就可以知道今天要做什么,而每天睡覺前又為明天寫任務清單,如此反復從而讓你生活有序,讓你在學習時間內(nèi)可以認認真真的學習,該休息的時間內(nèi)能安安心心的休息。你是否覺得開學那幾周總是最輕松爽快的呢?沒大堆的作業(yè)和煩人的考試擔憂。現(xiàn)在,使用學生版GTD也可以在其他時候也能學得輕松、玩得開心了!