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銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
第一章 總則
第一條 為建設(shè)國(guó)際一流銀行,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范包括營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理、營(yíng)業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)禮儀、員工服務(wù)、客戶投訴處理等內(nèi)容。
第二章 營(yíng)業(yè)環(huán)境
第三條 外部環(huán)境
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)(門楣、行標(biāo)、署名、燈箱、標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、外幣兌換標(biāo)識(shí)牌、殘疾人服務(wù)標(biāo)識(shí))的制作、排列、使用的字體、顏色、比例等,必須規(guī)范、統(tǒng)一,符合《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》要求。機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、地面,以及ATM機(jī)等附屬設(shè)施應(yīng)保持整潔,無(wú)損壞、無(wú)污漬,無(wú)亂張貼。
網(wǎng)點(diǎn)門前應(yīng)保持良好秩序,地面衛(wèi)生整潔、車輛擺放有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)。網(wǎng)點(diǎn)門楣盡量不懸掛業(yè)務(wù)宣傳橫幅,有條件的分行可統(tǒng)一安裝LED顯示系統(tǒng)。
網(wǎng)點(diǎn)外部應(yīng)設(shè)置殘障人服務(wù)標(biāo)示牌和無(wú)障礙通道。
第四條 內(nèi)部環(huán)境
網(wǎng)點(diǎn)廳堂內(nèi)燈光明亮、色調(diào)和諧,布置美觀。門窗玻璃、柜臺(tái)玻璃、柜臺(tái)臺(tái)面潔凈明亮,無(wú)浮塵。區(qū)域內(nèi)桌椅、沙發(fā)以及各種服務(wù)設(shè)施應(yīng)按《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置,外觀整齊協(xié)調(diào),擺放整齊,整潔無(wú)破損,無(wú)雜物擺放。玻璃門應(yīng)有明顯的防撞條,地面潔凈無(wú)雜物。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)金融許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件必須齊全,并裝框掛置在醒目位置,負(fù)責(zé)人調(diào)離后營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的法人名稱必須及時(shí)更換。
擺放綠色植物的保持無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,柜臺(tái)上不放置花卉植物,清潔工具放置在客戶視線以外的位置。
宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等張貼在統(tǒng)一的宣傳告示牌上,廣告內(nèi)容無(wú)重復(fù)、過期廣告、告示要及時(shí)清除。節(jié)日或慶典期間用以美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)后20天內(nèi)拆除。
服務(wù)窗口(柜臺(tái))、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)指示牌和供客戶使用的自助設(shè)備等帶中文標(biāo)識(shí)的應(yīng)有英文(其他外語(yǔ)、當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語(yǔ)種)對(duì)照。
工作區(qū)域內(nèi),桌面不擺放與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,業(yè)務(wù)所需物品擺放應(yīng)橫向成行、縱向成線,業(yè)務(wù)處理完畢時(shí)應(yīng)及時(shí)整理歸位,保持桌面整潔有序。
工作區(qū)域內(nèi)無(wú)任何私人物品(含手機(jī)、茶杯、手提包和衣服)擺放,椅子靠背不掛有衣物。
第三章 服務(wù)設(shè)施
第五條 咨詢服務(wù)區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、柜臺(tái)分布指南
設(shè)置柜臺(tái)分布指南,標(biāo)識(shí)明晰、易懂。
2、大堂服務(wù)人員工作臺(tái)
1、擺放服務(wù)桌牌,有明顯的中英文對(duì)照標(biāo)識(shí);2、客戶視線內(nèi)無(wú)雜物,保持清潔。
3、客戶排隊(duì)叫號(hào)機(jī)
保持干凈整潔、正常運(yùn)作,內(nèi)部憑據(jù)充足,語(yǔ)音播報(bào)和機(jī)打號(hào)有中英文。
4、客戶意見簿
完好有空頁(yè)、有頁(yè)碼編號(hào),客戶意見須及時(shí)答復(fù)。
5、95566咨詢服務(wù)電話
設(shè)置95566咨詢服務(wù)電話,并有使用說明。
6、宣傳折頁(yè)架
宣傳折頁(yè)應(yīng)整齊擺放在格式統(tǒng)一的宣傳折頁(yè)架內(nèi),失去時(shí)效的應(yīng)及時(shí)更換。
第六條 營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、組合式營(yíng)銷墻
設(shè)置多媒體等離子電視機(jī)、海報(bào)欄、海報(bào)折頁(yè)架;營(yíng)業(yè)時(shí)間電視機(jī)正常播放,海報(bào)折頁(yè)擺放整齊,內(nèi)容符合時(shí)效。
2、營(yíng)銷展示柜
產(chǎn)品、禮品擺放整齊有序,不得空置。
3、網(wǎng)上銀行
供客戶使用、體驗(yàn)網(wǎng)上銀行的電腦終端正常運(yùn)行,并保持屏幕和鍵盤潔凈。
4、沙發(fā)、椅子
供客戶休息的沙發(fā)、椅子擺放整齊無(wú)灰塵。
第七條 客戶休息等候區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、沙發(fā)、椅子
沙發(fā)、椅子須擺放整齊,無(wú)衛(wèi)生死角,地面不得有紙屑污物,垃圾桶不得漫溢。
2、燈箱及掛墻式海報(bào)折頁(yè)架
宣傳折頁(yè)應(yīng)整齊擺放在格式統(tǒng)一的宣傳折頁(yè)架內(nèi),失去時(shí)效的應(yīng)及時(shí)更換,燈箱無(wú)灰塵污跡。
3、等離子電視機(jī)
營(yíng)業(yè)時(shí)間電視機(jī)正常播放。
4、填單臺(tái)
憑條擺放整齊有序無(wú)散落、客戶填寫范例規(guī)范。
5、點(diǎn)鈔機(jī)
保持機(jī)器狀態(tài)正常運(yùn)作,并在有效監(jiān)控范圍內(nèi)。
6、飲水機(jī)
設(shè)置飲水機(jī)或投幣式飲料機(jī),有飲用水和紙杯,保持清潔。
7、報(bào)刊架
保持清潔整齊,方便客戶取閱。
8、利率牌價(jià)顯示屏
使用正常,利率、匯率、基金和紙黃金實(shí)時(shí)價(jià)格、時(shí)間等信息顯示準(zhǔn)確,保持清潔。
9、業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌
應(yīng)統(tǒng)一制作,信息準(zhǔn)確,字跡規(guī)范,及時(shí)更新。
10、植物花卉
配置植物花卉,保持無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,無(wú)水漬。
第八條 開放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、柜臺(tái)上物品擺放
1、柜面上擺放的物品必須簡(jiǎn)潔、整齊有序,避免將有礙美觀的物品暴露在客戶視線內(nèi);2、擺放電腦顯示屏、鍵盤、磁條讀寫器、筆盒、傳票和憑證、計(jì)算器、電話;3、印章置印章盒里一律放入抽屜;4、尾箱置員工柜臺(tái)下擺放;5、打印的報(bào)表、文件資料放置櫥柜內(nèi),櫥柜門和保險(xiǎn)柜隨時(shí)關(guān)閉;6、桌面上保持干凈,不得有印泥漬;7、應(yīng)設(shè)置營(yíng)銷宣傳架。
2、星級(jí)柜員牌
設(shè)置星級(jí)柜員牌,保持清潔、使用正常。
3、電子回單柜
電子回單柜清潔,使用正常。
4、植物花卉
配置植物花卉,保持無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,無(wú)水漬。
第九條 封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶柜臺(tái)(柜臺(tái)外)
1、客戶辦理業(yè)務(wù)的柜臺(tái)放置密碼鍵盤、星級(jí)柜員牌和簽字筆,保持清潔;2、柜臺(tái)業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。
3、員工柜臺(tái)(柜臺(tái)內(nèi))
1、工作區(qū)內(nèi)使用的物品擺放橫向成行、縱向成線;擺放電腦終端、鍵盤、磁條讀寫器、計(jì)算器;2、印章和硬幣放入員工的辦公桌內(nèi);3、點(diǎn)鈔機(jī)上顯示計(jì)數(shù)的一面須朝向客戶;4、現(xiàn)金、重要空白憑證擺放在帶鎖的抽屜或尾箱內(nèi),并處于監(jiān)控之下;5、工作區(qū)域內(nèi)無(wú)任何私人物品(含手機(jī)、茶杯、手提包和衣服);6、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、扎鈔機(jī)、紙張、扎鈔繩整齊擺放。
3、星級(jí)柜員牌
星級(jí)柜員牌保持清潔、使用正常。
4、一米線、導(dǎo)向護(hù)欄
一米線標(biāo)識(shí)清楚(設(shè)置叫號(hào)機(jī)的也應(yīng)設(shè)置一米線),導(dǎo)向護(hù)欄整齊清潔。
第十條 理財(cái)中心(理財(cái)服務(wù)區(qū))
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、理財(cái)經(jīng)理室(區(qū))
1、辦公桌放置電腦顯示屏和電話,桌面物品整潔,視線內(nèi)不放置私人物品。2、名片盒面對(duì)客戶擺放在合適位置;3、桌上可放置一些與環(huán)境相協(xié)調(diào)的裝飾物、糖果以及營(yíng)銷宣傳資料。
2、茶吧、飲水機(jī)
設(shè)置茶吧的,有茶水和飲品供應(yīng);設(shè)置飲水機(jī)的,有飲用水和紙杯,保持清潔。
3、營(yíng)銷展示柜
產(chǎn)品、禮品擺放整齊有序,不得空置。
4、客戶休息等候區(qū)
1、外網(wǎng)電腦保持網(wǎng)絡(luò)暢通,屏幕和鍵盤潔凈;2、供客戶休息的沙發(fā)、椅子擺放整齊無(wú)灰塵;3、理財(cái)中心設(shè)置等離子電視。
第十一條 自助服務(wù)區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、自助設(shè)備
自動(dòng)取款機(jī)、存取款一體機(jī)、多功能自助終端、多媒體查詢機(jī)等使用正常,設(shè)置統(tǒng)一的中英文對(duì)照雙語(yǔ)界面提示 ,粘貼的受理標(biāo)識(shí)全面、整潔無(wú)損,無(wú)其它不符要求的張貼。設(shè)有垃圾桶,地面保持清潔。
2、對(duì)講機(jī)、監(jiān)控
遠(yuǎn)程對(duì)講機(jī)、遠(yuǎn)程監(jiān)控使用正常。
3、自動(dòng)玻璃門
自動(dòng)玻璃門貼有醒目的防撞條。
第十二條 輔助功能區(qū)
設(shè)施
標(biāo)準(zhǔn)
1、衛(wèi)生間和衛(wèi)生器具
設(shè)置衛(wèi)生間指示牌,衛(wèi)生間清潔、無(wú)異味,衛(wèi)生器具能正常使用,消耗品保持供給。
2、員工茶具
擺放整齊,保持清潔。
3、客戶接待室
客戶接待室清潔,飲水、休息等設(shè)施齊全,室內(nèi)燈光柔和,墻面布置溫馨。
4、安全防范設(shè)施
監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材、通勤門、防盜門窗、電器等設(shè)備設(shè)施使用正常,保持清潔。
第四章 服務(wù)禮儀
第十三條 著裝:上崗時(shí),統(tǒng)一著制式行服,保持整潔。不混穿行服,不穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等。
(一)男員工著制式行服時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
(二)女員工著制式行服(裙裝)時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的絲巾(領(lǐng)帶),穿黑色皮鞋。著裙裝時(shí),應(yīng)配穿不帶圖案的肉色長(zhǎng)襪,襪口、襯裙不外露。
(三)炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著制式夏裝行服。
(四)穿著行服時(shí)應(yīng)保持平整、干凈、得體,無(wú)油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不翻卷。
(五)新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式行服時(shí),須穿款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝。女員工懷孕期間不便穿行服時(shí),可穿顏色與行服相近的服裝。
(六)保安人員上崗時(shí)須著制式統(tǒng)一的服裝,戴帽子、系領(lǐng)帶、扎腰帶、佩帶警械、穿黑色皮鞋,且著裝整潔、儀容威武。
(七)網(wǎng)點(diǎn)其他駐點(diǎn)人員,須著職業(yè)裝,佩戴明確身份標(biāo)識(shí),儀表、言行舉止參照我行服務(wù)規(guī)范執(zhí)行。
第十四條 工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴總行統(tǒng)一制式的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
(一)著行服時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方,工號(hào)牌的右上角貼于西裝行服的領(lǐng)邊沿。
(二)夏季著襯衣時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米處,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方。
第十五條 儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方,發(fā)式莊重。
(一)男員工不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)型前不過眉、側(cè)不及耳、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不佩戴有色眼鏡和除手表外的其它飾物。
(二)女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過眉毛,過肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不涂彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過多飾物(包括耳環(huán)、夸張的項(xiàng)鏈、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其它休閑、裝飾飾物等)。
(三)保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。不染彩發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不佩帶配發(fā)以外的飾物。
第十六條 舉止:文明禮貌、符合禮儀,接待客戶面帶微笑,神情專注。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西以及打手機(jī)(接聽或撥打業(yè)務(wù)電話(手機(jī)),應(yīng)回避客戶)等,在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。
(一) 站立服務(wù):站立迎接開門的第一批客戶:(2人以上,在門口)行30°鞠躬禮、柜員站立(在柜臺(tái))行15°鞠躬禮并向客戶問候“早上好”、“歡迎光臨”等。
(二)微笑服務(wù):接待客戶時(shí),柜員面帶微笑,神情專注,熱情接待客戶。
(三)舉手招迎:按號(hào)后柜員需舉手招迎客戶,應(yīng)五指并攏,手心向外45°,手腕與小臂成平直,低柜臺(tái)的柜員手腕關(guān)節(jié)與雙眼同高(高柜臺(tái):手腕關(guān)節(jié)與頭同高),當(dāng)客戶到達(dá)柜臺(tái)50厘米處,做“請(qǐng)入座”手勢(shì)。
(四)禮貌問候:當(dāng)客戶前來辦理業(yè)務(wù)時(shí),說“您好”、“歡迎光臨”等,按星級(jí)柜員牌的“歡迎光臨”鍵。辦理業(yè)務(wù)中,說“請(qǐng)簽名、請(qǐng)輸密碼”等。
(五)雙手接遞: 當(dāng)客戶提交單據(jù)等物品時(shí)應(yīng)雙手接收;向客戶遞交單據(jù)等物品時(shí),應(yīng)雙手送遞。
(六)禮貌送客: 當(dāng)客戶辦理完業(yè)務(wù)時(shí),主動(dòng)請(qǐng)客戶評(píng)價(jià)服務(wù),按星級(jí)柜員牌的“客戶評(píng)價(jià)”鍵,說“請(qǐng)您慢走”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語(yǔ)。
第十七條 服務(wù)用語(yǔ):服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范,語(yǔ)言親切、語(yǔ)調(diào)適中、語(yǔ)氣平和,提倡講普通話,也可根據(jù)區(qū)域習(xí)俗使用方言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。杜絕使用蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)(語(yǔ)言規(guī)范按中銀個(gè)總、司總、人[2009]71號(hào)執(zhí)行)。
第五章 員工服務(wù)
第十八條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人
(一)服務(wù)規(guī)范管理
1、營(yíng)業(yè)前要督促各崗位人員進(jìn)行班前準(zhǔn)備,做好晨會(huì)的組織和安排。
2、不定期到大堂巡視,隨時(shí)關(guān)注大堂各服務(wù)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)狀況及人員服務(wù)情況,及時(shí)糾正員工的不規(guī)范服務(wù)行為,關(guān)注和處理好突發(fā)事件,以維持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的正常秩序。
3、做好網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷宣傳品的管理。根據(jù)不同季節(jié)、不同業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售及宣傳重點(diǎn),規(guī)劃營(yíng)銷宣傳品的布放,督促及時(shí)補(bǔ)充和更新各種宣傳資料。
4、指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)門楣、多媒體顯示屏、自助設(shè)備、服務(wù)配套等設(shè)施的日常管理和維護(hù),確保各種設(shè)施的正常使用。
5、定期不定期的查看客戶意見簿和意見箱,及時(shí)了解和處理客戶的投訴與建議,并書面提出處理意見。對(duì)無(wú)法及時(shí)解決的投訴事件,應(yīng)及時(shí)出面進(jìn)行處理,對(duì)較大投訴事件須親自登門拜訪和及時(shí)向上級(jí)行報(bào)送、反饋。
(二)客戶關(guān)系管理
1、及時(shí)掌握網(wǎng)點(diǎn)客戶的構(gòu)成情況,并按客戶類別安排專人進(jìn)行定向營(yíng)銷和維護(hù)。統(tǒng)籌安排網(wǎng)點(diǎn)對(duì)私和對(duì)公營(yíng)銷,定期組織營(yíng)銷活動(dòng),促進(jìn)公私聯(lián)動(dòng)和交叉銷售。
2、配合大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理等做好客戶的識(shí)別和維護(hù),對(duì)重點(diǎn)客戶、目標(biāo)客戶親自拓展和營(yíng)銷。
3、密切關(guān)注和掌握網(wǎng)點(diǎn)客戶數(shù)量及金融資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并對(duì)重點(diǎn)客戶的數(shù)量和維護(hù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),分析和反饋重點(diǎn)客戶的流失情況。
4、指定專人做好營(yíng)銷宣傳品和禮品使用情況的登記、收發(fā)等管理工作。
(三)銷售服務(wù)管理
1、根據(jù)上級(jí)行的服務(wù)銷售策略,合理進(jìn)行目標(biāo)分解,統(tǒng)籌制定并組織落實(shí)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)銷售方案,負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)銷售目標(biāo)的完成,及時(shí)向上級(jí)行反映網(wǎng)點(diǎn)銷售狀況。
2、根據(jù)設(shè)立的營(yíng)銷目標(biāo),建立員工的績(jī)效考核表,及時(shí)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)銷售進(jìn)行評(píng)價(jià),通過網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì)或班后總結(jié)等形式,與員工及時(shí)溝通,提升服務(wù)質(zhì)量和銷售效果。
3、定期總結(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)銷售業(yè)績(jī),明確網(wǎng)點(diǎn)效益、人均效益,重點(diǎn)記錄各類產(chǎn)品的銷售額。
4、做好市場(chǎng)的調(diào)查分析工作,收集、整理和反饋區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及市場(chǎng)信息,知己解彼,制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)策略。
第十九條 大堂服務(wù)人員
網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)大堂服務(wù)銷售組織、識(shí)別、分流客戶,銷售產(chǎn)品,及時(shí)跟進(jìn)、識(shí)別和推薦潛力客戶,保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)滿意度,及時(shí)處理客戶投訴。
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
1、檢查網(wǎng)點(diǎn)各類自助設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況。包括檢查ATM、自助終端是否正常運(yùn)行;檢查ATM的外罩是否開展宣傳;檢查各類自助設(shè)備上是否設(shè)置操作指南;網(wǎng)銀服務(wù)區(qū)電腦能正常登錄我行網(wǎng)銀;95566客戶服務(wù)電話線路應(yīng)通暢;客戶使用的現(xiàn)金復(fù)點(diǎn)和驗(yàn)鈔設(shè)備正常運(yùn)行;客戶意見簿置于正常的位置。
2、整理并補(bǔ)充工作夾內(nèi)的資料,工作夾內(nèi)應(yīng)放置投訴日志、客戶信息采集表及名片、熱銷產(chǎn)品折頁(yè)、貴賓體驗(yàn)卡、常用的單據(jù)、便簽紙和筆等。
3、檢查指引牌、標(biāo)識(shí)牌、折頁(yè)架、順勢(shì)銷售牌等基本設(shè)施和營(yíng)銷服務(wù)設(shè)施是否配置齊全。包括檢查指引牌、標(biāo)識(shí)牌、桌牌、順勢(shì)銷售牌、白板、折頁(yè)架、燈箱、海報(bào)框、電子顯示設(shè)備、穿墻式ATM防護(hù)罩等是否完好并能夠正常發(fā)布營(yíng)銷宣傳信息。
4、檢查L(zhǎng)ED屏、海報(bào)框、燈箱等發(fā)布的營(yíng)銷宣傳信息是否規(guī)范。對(duì)于到期的宣傳信息和海報(bào)是否及時(shí)撤銷。
5、檢查宣傳品擺放品種是否齊全,突出時(shí)效性,對(duì)于過期或破損的宣傳資料要及時(shí)撤銷。檢查印發(fā)的宣傳資料是否及時(shí)上架擺放;過期產(chǎn)品宣傳資料是否及時(shí)撤銷;宣傳品擺放是否整潔有序,無(wú)破損。
(二)營(yíng)業(yè)中工作
1、攜帶移動(dòng)服務(wù)夾主動(dòng)開展現(xiàn)場(chǎng)巡視,維護(hù)廳堂秩序、關(guān)注客戶及各區(qū)域動(dòng)態(tài)變化。
2、分流引導(dǎo)客戶
(1)客戶進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后,接待并詢問客戶需求,依據(jù)客戶需求,將其引導(dǎo)至相應(yīng)的區(qū)域接受服務(wù)。對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(2)要熟悉本網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)常往來的中高端客戶特征及基本信息,做到見到客戶后可以叫出客戶的名字,并使用正確稱謂。
(3)注意觀察客戶駕駛的車輛、衣著和其他特征,識(shí)別潛在客戶,跟進(jìn)服務(wù)。
(4)對(duì)于提前預(yù)約的VIP客戶,根據(jù)理財(cái)經(jīng)理通知的時(shí)間,提前預(yù)留車位,并做好客戶的迎接、引導(dǎo)和陪同工作。
(5)客戶需要辦理業(yè)務(wù)且需排隊(duì)等候時(shí),幫助客戶拿取叫號(hào)牌引導(dǎo)客戶到休息等候區(qū),為客戶復(fù)印所需的證件,準(zhǔn)備填單所需資料,并指導(dǎo)客戶填寫,填寫后告知客戶等候的位置,提醒客戶需排隊(duì)等候。
根據(jù)客戶等候辦理業(yè)務(wù)時(shí)間的心理承受度,視不同對(duì)象與客戶分別溝通、交流,提供溫馨、關(guān)懷服務(wù),給客戶以心理安撫。主動(dòng)遞送茶水、報(bào)紙、書刊等,讓客戶感覺被關(guān)懷、關(guān)注和受重視。
客戶過多時(shí),應(yīng)提出快速調(diào)配資源,增加營(yíng)業(yè)窗口的建議,緩解客戶等候時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知客戶,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶,并及時(shí)向客戶通報(bào)故障進(jìn)程。
服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ),語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、禮貌,并能掌握簡(jiǎn)單手語(yǔ)會(huì)話,為聾啞人提供特殊服務(wù)。
(6)引導(dǎo)客戶使用ATM、存取款一體機(jī)、自助通、網(wǎng)上銀行等設(shè)備。
(7)客戶需要安排優(yōu)先服務(wù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)耐心詢問客戶問題,確保理解客戶需求,判斷是否確需優(yōu)先服務(wù),確??蛻糍Y料都準(zhǔn)備齊全,快速安排客戶到快捷通道或VIP 專柜柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)。
(8)客戶需要咨詢問題時(shí),應(yīng)仔細(xì)耐心詢問客戶問題,引導(dǎo)客戶至咨詢服務(wù)區(qū),認(rèn)真解答客戶的問題,并針對(duì)有金融消費(fèi)需求的中高端客戶開展銷售服務(wù)。如不能給予準(zhǔn)確回答的,應(yīng)通過合理的途徑幫助客戶解決。在為客戶提供建議及參考時(shí),應(yīng)首先遵從客戶的意愿。
(9)利用客戶咨詢、對(duì)客戶關(guān)懷問候的時(shí)間,向客戶發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳資料;觀察客戶行為,發(fā)現(xiàn)關(guān)注我行產(chǎn)品和符合識(shí)別特征的客戶,及時(shí)跟進(jìn),銷售產(chǎn)品,誠(chéng)懇告知客戶選擇產(chǎn)品的利弊及風(fēng)險(xiǎn)。
(10)客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),應(yīng)引導(dǎo)客戶至營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū),對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹和簡(jiǎn)要營(yíng)銷,若客戶有進(jìn)一步辦理業(yè)務(wù)的需求,則引導(dǎo)至開放式柜臺(tái)或理財(cái)室,由客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理作進(jìn)一步銷售。
3、識(shí)別中高端客戶
(1)在廳堂關(guān)注客戶動(dòng)態(tài),進(jìn)行中高端客戶識(shí)別,向自己識(shí)別出的、柜臺(tái)識(shí)別出的潛在客戶簡(jiǎn)要介紹服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品
(2)客戶離開后在《客戶推介表》內(nèi)記錄客戶基本資料,日終交給客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)
4、向客戶提供咨詢,隨時(shí)了解客戶需求,及時(shí)反饋有關(guān)信息。分析了解客戶的建議、需求或表?yè)P(yáng),根據(jù)客戶需求主動(dòng)宣傳推介各種新業(yè)務(wù)和特色服務(wù)。
5、關(guān)注大堂各操作區(qū)、憑條填寫及宣傳冊(cè)擺放區(qū)、自助區(qū)衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行情況及員工儀容儀表、服務(wù)情況。
6、處理客戶的異議和投訴,進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)處理結(jié)果,如果有必要,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
7、密切關(guān)注柜面動(dòng)態(tài):對(duì)柜員長(zhǎng)時(shí)間與客戶溝通、離柜、排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、等候客戶多等情況,及時(shí)與有關(guān)人員或主管聯(lián)系,分析原因、采取措施,做好客戶的解釋及應(yīng)急問題的處理。
8、做好大堂內(nèi)各崗位間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與宣傳營(yíng)銷,包括指導(dǎo)大堂助理、引導(dǎo)員、駐點(diǎn)人員、保潔人員、保安人員的工作。
9、維護(hù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的正常秩序,保持營(yíng)業(yè)大廳的環(huán)境。
(三)營(yíng)業(yè)終工作
1、填寫當(dāng)天大堂經(jīng)理日志,主要內(nèi)容包括:客戶維護(hù)情況、產(chǎn)品銷售情況、客戶意見和建議等。
2、查看大堂意見簿,按客戶投訴業(yè)務(wù)處理流程,回復(fù)客戶或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)意見;要求當(dāng)日意見必須在三日內(nèi)給予答復(fù),如果客戶留有電話,必須進(jìn)行電話回訪、解釋處理結(jié)果。
第二十條 封閉式柜員
封閉式柜員的主要職責(zé)為快速高效辦理業(yè)務(wù),同時(shí)通過“一句話”營(yíng)銷簡(jiǎn)單推薦產(chǎn)品。
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
檢查點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、星級(jí)柜員牌是否開啟,產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、營(yíng)業(yè)用憑條和單證、印章等辦公用品是否齊備,做好儀容儀表自我檢查。
(二)營(yíng)業(yè)中工作
1、迎接客戶
柜員按叫號(hào)器后,微笑面向客戶,以“舉手示意”手式招迎客戶,按星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng)的“歡迎光臨”鍵,配以規(guī)范言行向客戶問好。無(wú)叫號(hào)器的應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意。
2、辦理業(yè)務(wù)
(1)雙手遞接鈔、單、卡、折、證等,以適宜的音量復(fù)述客戶所辦的業(yè)務(wù),審核現(xiàn)金、憑證要素等是否齊全、正確。用“一句話”營(yíng)銷方式有針對(duì)性、有重點(diǎn)推薦近期銀行主推產(chǎn)品,向客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,快速、準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)交易。識(shí)別發(fā)現(xiàn)中、高端客戶并推薦給開放式柜臺(tái)、理財(cái)服務(wù)區(qū)等不同功能區(qū)域。
(2)辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶大約需要等候的時(shí)間。
(3)針對(duì)不同的客戶群,使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言適時(shí)宣傳、引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、電話銀行等電子服務(wù),并提示客戶辦理小額存款及2萬(wàn)元以下取款的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)使用自助設(shè)備。
(4)為客戶專注辦理業(yè)務(wù),按照“現(xiàn)場(chǎng)客戶優(yōu)先的原則”,原則上不接聽電話,特殊情況需簡(jiǎn)短接聽、快速結(jié)束。
(5)柜員不得隨意停辦業(yè)務(wù),因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌或利用柜臺(tái)叫號(hào)屏顯示“暫停服務(wù)”,并做好解釋工作。
(6)當(dāng)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說明判斷假幣的依據(jù),誠(chéng)懇向客戶講解識(shí)別假幣的方法,并按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
3、送別客戶
業(yè)務(wù)辦理完畢,提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金、帶齊各類物品、保管好財(cái)物。提請(qǐng)客戶用星級(jí)柜員評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),向客戶禮貌送別。
第二十一條 開放式柜員
主要在開放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)服務(wù)中端個(gè)人客戶和基礎(chǔ)對(duì)公客戶,辦理復(fù)雜非現(xiàn)金業(yè)務(wù),主要職責(zé)為快速高效處理業(yè)務(wù),并進(jìn)行產(chǎn)品推薦和銷售、客戶拓展和維護(hù)。
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
檢查打印機(jī)(試)、印章、營(yíng)業(yè)用憑條和單證、辦公用品。擺放好自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行等介紹手冊(cè)。分類擺放各類產(chǎn)品的宣傳冊(cè)。
根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)文化墻上的網(wǎng)點(diǎn)銷售目標(biāo),以及網(wǎng)點(diǎn)主任所安排的任務(wù),初步制定當(dāng)日的產(chǎn)品銷售推薦目標(biāo),明確重點(diǎn)推薦產(chǎn)品和一般產(chǎn)品,明確交叉銷售的目標(biāo)。
初步制定當(dāng)日的維護(hù)客戶目標(biāo),準(zhǔn)備好待營(yíng)銷或待維護(hù)的客戶名單,預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的銷售推薦話語(yǔ)。
(二)營(yíng)業(yè)中工作
1、迎接客戶
站立迎接,主動(dòng)向客戶打招呼,并向客戶遞送名片,介紹自己。如遇客戶較多,業(yè)務(wù)繁忙時(shí),可抬頭向客戶示意。保持親切笑容,與客戶有目光接觸。如為老客戶,應(yīng)主動(dòng)稱呼其“姓氏”或“職務(wù)”。
如為封閉式柜員推薦過來的客戶,應(yīng)優(yōu)先安排為客戶服務(wù),同時(shí)收集客戶所持的封閉式柜員名片或簽名的產(chǎn)品手冊(cè),以記錄封閉式柜員的客戶推薦業(yè)績(jī)。
2、辦理業(yè)務(wù)
如果客戶辦理各類開戶業(yè)務(wù),應(yīng)探詢客戶開戶的目的。對(duì)于一般開戶客戶,應(yīng)向客戶推薦網(wǎng)上銀行、自助銀行等多個(gè)渠道,陳述這些渠道辦理業(yè)務(wù)的好處。對(duì)于開戶并辦理存款業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)委婉推薦客戶辦理借記卡,并到自助服務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù)。對(duì)于開戶并辦理大額存款業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)適時(shí)推薦我行產(chǎn)品。
如果客戶辦理銷戶業(yè)務(wù)且賬戶余額在2萬(wàn)元以上,應(yīng)探詢客戶銷戶的原因,如因我行的服務(wù)或業(yè)務(wù)無(wú)法讓客戶滿意,則應(yīng)向客戶道歉,對(duì)客戶銷戶表示理解。同時(shí)委婉勸說客戶,提出我行服務(wù)或業(yè)務(wù)的改善潛力,盡最大努力減少客戶流失。如銷戶客戶為對(duì)公客戶或中高端個(gè)人客戶,則應(yīng)請(qǐng)客戶填寫《銷戶原因表》(見附件),以待日后重新聯(lián)系所需。嚴(yán)禁使用威脅話語(yǔ)等方式強(qiáng)行勸阻客戶銷戶。
3、了解客戶需求,收集客戶資料,建立客戶信息檔案
主動(dòng)與客戶交談,使用巧妙問題詢問客戶,仔細(xì)傾聽客戶需求,尋找機(jī)會(huì)了解客戶基本情況??梢韵扔浵驴蛻裘值炔樵円兀⒖蛻粜畔n案,并填寫《潛在客戶跟蹤表》(見附件)作為網(wǎng)點(diǎn)客戶基本信息檔案。借助有效的開放式提問,通過問答形式快速完成客戶需求評(píng)估表,從而充分了解客戶的需求。
4、推薦產(chǎn)品
主動(dòng)與客戶交談,尋找客戶感興趣的產(chǎn)品類型,有針對(duì)性開展產(chǎn)品銷售工作,盡可能延長(zhǎng)客戶在此區(qū)域停留的時(shí)間,力求更多地創(chuàng)造產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì),提供專業(yè)化服務(wù)。針對(duì)有基金買賣、黃金買賣、外匯買賣等意向的客戶,重點(diǎn)推薦網(wǎng)上銀行和電話銀行,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)申請(qǐng)表,為客戶辦理開通業(yè)務(wù),教會(huì)客戶正確使用網(wǎng)上銀行或電話銀行,有效的進(jìn)行客戶遷移。開放式柜員應(yīng)比照《營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)公司金融產(chǎn)品銷售指南》中相關(guān)產(chǎn)品特點(diǎn)和適用對(duì)象,主動(dòng)銷售我行公司金融產(chǎn)品,可推介對(duì)公理財(cái)、第三方存管、銀期轉(zhuǎn)賬、代理保險(xiǎn)、國(guó)際結(jié)算、國(guó)內(nèi)結(jié)算、企業(yè)網(wǎng)銀等產(chǎn)品。
在推薦產(chǎn)品時(shí),選擇達(dá)成協(xié)議三個(gè)較好的時(shí)機(jī):在產(chǎn)品或服務(wù)說明介紹結(jié)束時(shí);在答復(fù)完客戶的問題時(shí);在處理完客戶的反對(duì)意見時(shí)。需留意客戶的購(gòu)買信號(hào),一旦客戶發(fā)出有興趣、認(rèn)同等購(gòu)買信號(hào),應(yīng)及時(shí)抓住機(jī)會(huì),要求客戶達(dá)成交易并完成。
對(duì)本次未銷售成功但已發(fā)現(xiàn)確為有潛力客戶,開放式柜員應(yīng)整理建立《潛在客戶跟蹤表》(見附件),后續(xù)適時(shí)跟蹤并創(chuàng)造營(yíng)銷機(jī)會(huì)。
對(duì)于投資類產(chǎn)品必須對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示性告知,并且不得夸大產(chǎn)品收益水平,避免一旦未到達(dá)客戶預(yù)期收益引發(fā)投訴糾紛。
5、維護(hù)中端個(gè)人客戶或基礎(chǔ)對(duì)公客戶
收集、整理客戶信息,填寫客戶信息調(diào)查表,建立客戶信息檔案。通過客戶信息管理,認(rèn)知客戶,掌握客戶的金融需求偏好,全面維護(hù)潛在客戶和目標(biāo)客戶。加強(qiáng)日常的感情溝通,人性化服務(wù)。及時(shí)、定期與客戶聯(lián)系,并保持每位客戶平均每月至少聯(lián)系一次的頻率,與客戶建立良好的關(guān)系,為產(chǎn)品和服務(wù)的交叉銷售與營(yíng)銷奠定基礎(chǔ)。
6、推薦高端個(gè)人客戶和重要對(duì)公客戶
對(duì)于有業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?、具有合作意向的?yōu)質(zhì)客戶,應(yīng)向客戶簡(jiǎn)單介紹我行的理財(cái)服務(wù)和對(duì)公產(chǎn)品,并向客戶派發(fā)名片或于產(chǎn)品介紹手冊(cè)上簽名,將客戶推薦給理財(cái)經(jīng)理、對(duì)公客戶經(jīng)理等營(yíng)銷人員。
7、送別客戶
站立向客戶致謝,禮貌送別。
(三)營(yíng)業(yè)終工作
每日下班后,應(yīng)填寫《客戶營(yíng)銷維護(hù)表》(見附件),確認(rèn)營(yíng)銷和維護(hù)客戶的數(shù)目。搜集封閉式柜員及大堂經(jīng)理手中的《潛在客戶跟蹤表》(見附件),并對(duì)需要維護(hù)的客戶在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部進(jìn)行二次認(rèn)領(lǐng)。利用諸如“電話溝通、預(yù)約會(huì)談、新產(chǎn)品推薦”等后續(xù)服務(wù)手段,進(jìn)一步了解客戶的詳細(xì)資料,掌握客戶的金融需求、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、人員結(jié)構(gòu)、收入情況,對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簦枰iT的客戶檔案,以便與客戶建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,進(jìn)行疊加營(yíng)銷,或?qū)⒖蛻舭l(fā)展成為我行的VIP客戶。
(四)其它工作
應(yīng)參考理財(cái)經(jīng)理、對(duì)公客戶經(jīng)理維護(hù)中高端客戶的服務(wù)流程,根據(jù)需要進(jìn)一步履行維護(hù)中高端客戶的職責(zé)。
第二十二條、對(duì)公客戶經(jīng)理
對(duì)公客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公客戶信息的管理、分析和維護(hù),通過及時(shí)、定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通,了解客戶經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,收集客戶及相關(guān)企業(yè)的需求和營(yíng)銷信息,努力挖掘網(wǎng)點(diǎn)潛在目標(biāo)客戶;組織“走出去”營(yíng)銷,可通過組織營(yíng)銷活動(dòng)等方式主動(dòng)出去營(yíng)銷,拓展客戶群體;要在理財(cái)服務(wù)區(qū)為來行的目標(biāo)對(duì)公客戶提供帶產(chǎn)品解決能力一站式柜臺(tái)服務(wù),銷售公司金融產(chǎn)品,同時(shí)做好各項(xiàng)管理工作;工作間隙可在咨詢服務(wù)區(qū)、營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)及客戶等候區(qū)尋找、挖掘潛在客戶。
對(duì)公客戶經(jīng)理的服務(wù)銷售流程:
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)文化墻上的網(wǎng)點(diǎn)銷售目標(biāo),以及網(wǎng)點(diǎn)主任所安排的任務(wù),初步制定當(dāng)日的產(chǎn)品銷售推薦目標(biāo),明確重點(diǎn)推薦產(chǎn)品和一般產(chǎn)品,明確交叉銷售的目標(biāo)。
制定當(dāng)日的維護(hù)客戶目標(biāo),準(zhǔn)備好待營(yíng)銷或待維護(hù)的客戶名單,預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的銷售推薦話語(yǔ)。
為當(dāng)日客戶的來訪做好準(zhǔn)備,包括相應(yīng)的產(chǎn)品推薦和銷售話語(yǔ)。
(二)營(yíng)業(yè)中工作
(1)迎接客戶。
當(dāng)大堂經(jīng)理引領(lǐng)新客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)理財(cái)服務(wù)區(qū)時(shí),應(yīng)起立并主動(dòng)上前熱情招呼。對(duì)于初次見面的客戶,首先主動(dòng)向客戶雙手遞送名片,介紹自己。在問候客戶時(shí),應(yīng)與客戶保持目光接觸,面帶微笑,并請(qǐng)客戶入座,為客戶送茶水。如為老客戶,應(yīng)主動(dòng)稱呼其“姓氏”或“職務(wù)”。當(dāng)2名以上客戶一起到達(dá)理財(cái)服務(wù)區(qū)時(shí),應(yīng)將客戶請(qǐng)至洽談室或客戶服務(wù)區(qū)。當(dāng)對(duì)公客戶經(jīng)理正在與其他客戶洽談,大堂經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)客戶在等候區(qū)稍候,用電話通知對(duì)公客戶經(jīng)理,并明確告訴客戶需要等候的時(shí)間。
如為開放式柜員推薦來的客戶,對(duì)公客戶經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先安排為其服務(wù),并收集客戶所持的開放式柜員名片或簽名的產(chǎn)品介紹手冊(cè),以記錄開放式柜員的客戶推薦業(yè)績(jī)。
(2)了解客戶需求,收集客戶資料,建立客戶信息檔案。
和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,了解客戶需求,解答客戶疑問,并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。
(3)推薦產(chǎn)品。
全面掌握網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品種類、產(chǎn)品功能、適用客戶和業(yè)務(wù)特點(diǎn)等知識(shí),依據(jù)客戶需求,主動(dòng)向客戶提供專業(yè)化產(chǎn)品推介,落實(shí)網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷與推廣計(jì)劃。
主動(dòng)與客戶交談,尋找客戶感興趣的產(chǎn)品類型,有針對(duì)性開展產(chǎn)品銷售工作,盡可能延長(zhǎng)客戶在此區(qū)域停留的時(shí)間,力求更多地創(chuàng)造產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì),提供專業(yè)化服務(wù)。
按照公司金融產(chǎn)品交叉銷售要求,向客戶推薦合適產(chǎn)品,詳細(xì)介紹相關(guān)產(chǎn)品特性(產(chǎn)品價(jià)值、適用范圍、費(fèi)用成本等),引導(dǎo)客戶仔細(xì)閱讀產(chǎn)品功能介紹,并通過通俗易懂的語(yǔ)言提供明確清晰的解釋??蛻魺o(wú)異議后,由客戶簽訂相關(guān)協(xié)議,完成產(chǎn)品銷售。
對(duì)公客戶經(jīng)理的產(chǎn)品推薦,應(yīng)以客戶需求和市場(chǎng)環(huán)境變化為中心,不斷發(fā)現(xiàn)、建立和滿足客戶需要,主要從以下幾個(gè)方面考慮:
客戶需要什么,我能推薦什么?
客戶的現(xiàn)有價(jià)值,而且還有多少潛在價(jià)值?
做什么介紹,可呈遞的具體資料是什么?
客戶的基本情況?如:資產(chǎn)規(guī)模、資金運(yùn)作模式、行業(yè)特征等。
客戶需要的銀行產(chǎn)品?如:業(yè)務(wù)背景、品種、幣種、期限、風(fēng)險(xiǎn)等情況。
針對(duì)不同的客戶群體,推薦方式各不相同:
1)對(duì)于有明確目標(biāo)的客戶可以采用直接向客戶說明該產(chǎn)品未知內(nèi)容,主要以提醒形式介紹;
2)當(dāng)客戶對(duì)推薦的某產(chǎn)品發(fā)生興趣時(shí),及時(shí)向客戶遞送產(chǎn)品資料,并應(yīng)進(jìn)一步對(duì)客戶詳細(xì)推薦產(chǎn)品利益,以確定該產(chǎn)品能否滿足客戶的需求;
3)對(duì)金融產(chǎn)品缺乏了解,同時(shí)又有業(yè)務(wù)需求的客戶進(jìn)行詳細(xì)推薦產(chǎn)品利益并給與具體建議。
在推薦產(chǎn)品時(shí),選擇達(dá)成協(xié)議三個(gè)較好的時(shí)機(jī):在產(chǎn)品或服務(wù)說明介紹結(jié)束時(shí);在答復(fù)完客戶的問題時(shí);在處理完客戶的反對(duì)意見時(shí)。需留意客戶的購(gòu)買信號(hào),一旦客戶發(fā)出有興趣、認(rèn)同等購(gòu)買信號(hào),應(yīng)及時(shí)抓住機(jī)會(huì),要求客戶達(dá)成交易并完成。
完成產(chǎn)品銷售后,客戶經(jīng)理應(yīng)定期向客戶反饋產(chǎn)品相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解客戶最新需求,并適時(shí)推薦新產(chǎn)品。
(4)推薦重要中高端個(gè)人客戶
對(duì)于有購(gòu)買個(gè)人金融產(chǎn)品意向的公司客戶管理人員(或財(cái)務(wù)人員),應(yīng)向客戶簡(jiǎn)單介紹我行的個(gè)人理財(cái)產(chǎn)品,并向客戶派發(fā)名片或于產(chǎn)品介紹手冊(cè)上簽名,將客戶推薦給理財(cái)經(jīng)理、大堂經(jīng)理等營(yíng)銷人員。
(5)送別客戶。
行為規(guī)范:應(yīng)起立致謝,禮貌將客戶送出網(wǎng)點(diǎn)。
(6)維護(hù)對(duì)公客戶。
建立發(fā)展與對(duì)公客戶的私人關(guān)系,并保持每位客戶平均每月至少聯(lián)系一次的頻率,成為客戶與銀行聯(lián)系的一個(gè)重要接觸點(diǎn),提供各類銀行業(yè)務(wù)專屬服務(wù);建立網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公客戶信息檔案并進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),按照行業(yè)性質(zhì)、客戶特點(diǎn)、區(qū)域特征和客戶不同金融服務(wù)需求等對(duì)客戶進(jìn)行分類,就對(duì)公客戶結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析研究,將客戶細(xì)分給網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公客戶服務(wù)人員,對(duì)客戶實(shí)施差別營(yíng)銷、差別服務(wù)和差別管理。通過與客戶的深入溝通,全面了解客戶需求,挖掘網(wǎng)點(diǎn)潛在目標(biāo)客戶。密切關(guān)注客戶資產(chǎn)變動(dòng)情況和交易信息,發(fā)現(xiàn)新問題,尋找新機(jī)會(huì)。
對(duì)新產(chǎn)品敘做情況進(jìn)行后評(píng)價(jià),同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化和客戶反饋,收集各類營(yíng)銷信息,及時(shí)提交產(chǎn)品部門,并配合產(chǎn)品部門持續(xù)創(chuàng)新產(chǎn)品,豐富產(chǎn)品服務(wù)功能,滿足客戶的差異化需求
(三)營(yíng)業(yè)終工作。
每日下班后,應(yīng)填寫《客戶營(yíng)銷維護(hù)表》,確認(rèn)營(yíng)銷和維護(hù)客戶的數(shù)目。應(yīng)從封閉式柜員和大堂經(jīng)理處收集《潛在客戶跟蹤表》,以備日后營(yíng)銷、維護(hù)客戶所需,并由網(wǎng)點(diǎn)主任確認(rèn)封閉式柜員和大堂經(jīng)理的客戶推薦業(yè)績(jī)。
應(yīng)填寫并向開放式柜員、大堂經(jīng)理和網(wǎng)點(diǎn)主任收集《網(wǎng)點(diǎn)公司金融產(chǎn)品情況反饋表》,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和信息收集情況,及時(shí)反饋產(chǎn)品部門,并配合研發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求的公司金融業(yè)務(wù)新品種,確定產(chǎn)品交叉銷售具體方案。
(四)組織開展“走出去”營(yíng)銷。
對(duì)公客戶經(jīng)理是對(duì)公客戶的“走出去”營(yíng)銷的主要組織者和實(shí)施者。必要時(shí)可與網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、開放式柜員等組成營(yíng)銷小組,共同制定營(yíng)銷服務(wù)方案,開展“走出去”營(yíng)銷服務(wù)活動(dòng)。
1、準(zhǔn)備工作
熟練掌握我行的產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)注同業(yè)、其他非銀行金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù);當(dāng)我行推出新產(chǎn)品時(shí),及時(shí)熟悉產(chǎn)品和服務(wù)的特性,能夠根據(jù)客戶需求與期望為客戶推薦。
與政府、工商局、廠商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立良好合作關(guān)系,掌握行業(yè)、客戶第一手信息,尋找新客戶、新業(yè)務(wù)拓展機(jī)會(huì)。關(guān)注存量公司客戶情況,鞏固現(xiàn)有合作關(guān)系,尋找業(yè)務(wù)合作新機(jī)會(huì)。
了解公司客戶情況,掌握公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等個(gè)人信息,充分分析客戶資料,把握客戶需求,確定營(yíng)銷目標(biāo)。搜索我行產(chǎn)品庫(kù)和產(chǎn)品組合,以新增客戶和為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),有針對(duì)性的銷售我行金融產(chǎn)品和服務(wù),不斷擴(kuò)大我行公司客戶規(guī)模和金融資產(chǎn)規(guī)模。
參考客戶的資料和有關(guān)記錄,分析和評(píng)估與客戶的現(xiàn)有關(guān)系,制定恰當(dāng)、詳盡的營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷服務(wù)方案。
應(yīng)按照客戶喜好的聯(lián)系方式、時(shí)間,通過電話、短信或電子郵件等方式有選擇地積極與客戶進(jìn)行預(yù)約,提前安排與客戶的會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)等。必要時(shí)可以采用“陌生營(yíng)銷”、“掃樓式營(yíng)銷”等方法,但須注意拜訪的方式方法,以不引起客戶反感為前提。
2、拜訪客戶
如無(wú)特殊情況,應(yīng)遵照本規(guī)范中“第四章 服務(wù)禮儀”執(zhí)行。需在拜訪前做好與客戶面談的相關(guān)準(zhǔn)備工作和準(zhǔn)備材料。拜訪客戶時(shí),應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)新的問題,尋找新的機(jī)會(huì);征詢客戶對(duì)我行產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度;需要簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)客戶從此次銷售中可能得到的利益;把握時(shí)機(jī)與客戶達(dá)成共識(shí)。拜訪結(jié)束時(shí),與客戶約定下次見面的時(shí)間。
3.拜訪完成
及時(shí)將拜訪情況、客戶需求、營(yíng)銷成果、反饋意見等重要資料整理記錄,建立“外出工作日志與營(yíng)銷備忘錄”,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
第二十二條 理財(cái)中心、財(cái)富中心服務(wù)人員
(一)引領(lǐng)員
1、引領(lǐng)員必須經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠因客戶的不同特點(diǎn)、喜好和習(xí)慣接待客戶。
2、客戶來到理財(cái)中心或財(cái)富管理中心,引領(lǐng)員要熱情主動(dòng)與客戶打招呼,并根據(jù)預(yù)約記錄將客戶引領(lǐng)到預(yù)訂的會(huì)客室,同時(shí)通知理財(cái)經(jīng)理或財(cái)富經(jīng)理;
對(duì)于沒有預(yù)約的客戶,引領(lǐng)員也要熱情接待,如果有空閑會(huì)客室,可以直接引領(lǐng)到會(huì)客室等待。同時(shí),應(yīng)及時(shí)安排理財(cái)經(jīng)理或財(cái)富經(jīng)理會(huì)見;
對(duì)于初次見面的客戶,應(yīng)初步了解客戶信息和需求,并根據(jù)客戶需求,向客戶推薦理財(cái)或財(cái)富管理人員;
對(duì)于熟識(shí)的客戶,應(yīng)能記住其姓名和職務(wù),來訪時(shí)能立即喊出客戶的姓氏稱謂,如某總、某經(jīng)理等,讓客戶感到自然、親近。
3、引領(lǐng)員將客戶引領(lǐng)到休息區(qū)、工作室(理財(cái)中心)或會(huì)客室(財(cái)富中心)后,及時(shí)送上茶水或飲品。
(二)理財(cái)經(jīng)理和財(cái)富經(jīng)理
理財(cái)經(jīng)理、財(cái)富經(jīng)理等客戶服務(wù)人員,根據(jù)職責(zé)要求,不僅承擔(dān)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)客戶維護(hù)拓展、產(chǎn)品銷售和咨詢服務(wù)職責(zé)外,而且需要走出網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行外拓營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作。
1、營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作
根據(jù)銷售目標(biāo),初步制定當(dāng)日的產(chǎn)品銷售推薦目標(biāo),明確重點(diǎn)推薦產(chǎn)品和一般產(chǎn)品,明確交叉銷售的目標(biāo)。制定當(dāng)日的維護(hù)客戶目標(biāo),準(zhǔn)備好待營(yíng)銷或待維護(hù)的客戶名單,預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的銷售推薦話語(yǔ)。為當(dāng)日客戶的來訪做好準(zhǔn)備,包括相應(yīng)的產(chǎn)品推薦和銷售話語(yǔ)。
2、營(yíng)業(yè)中工作
(1)迎接客戶:理財(cái)經(jīng)理或財(cái)富經(jīng)理站立迎接,熱情接待,對(duì)于初次見面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),雙手遞接名片。對(duì)于熟悉的客戶,應(yīng)使用職務(wù)或職稱等稱謂。
(2)推介、銷售產(chǎn)品
3、理財(cái)經(jīng)理
(1)和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,了解客戶理財(cái)需求,解答客戶疑問,并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。
(2)按照理財(cái)產(chǎn)品銷售要求,向客戶說明并敘做“風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試問卷”,按照計(jì)分表計(jì)算客戶得分,根據(jù)問卷結(jié)果向客戶解釋其風(fēng)險(xiǎn)概況,并獲得客戶確認(rèn)。
(3)在綜合評(píng)定客戶需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力后,向客戶推薦合適產(chǎn)品,詳細(xì)介紹相關(guān)產(chǎn)品特性(收益、期限等),引導(dǎo)客戶仔細(xì)閱讀風(fēng)險(xiǎn)條款,并通過通俗易懂的語(yǔ)言提供明確清晰的解釋??蛻魺o(wú)異議后,由客戶親筆抄寫風(fēng)險(xiǎn)提示語(yǔ),簽訂相關(guān)協(xié)議,完成產(chǎn)品銷售。
(4)完成產(chǎn)品銷售后,理財(cái)人員應(yīng)定期向客戶反饋產(chǎn)品相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解客戶最新需求,并適時(shí)推薦新產(chǎn)品。
4、財(cái)富經(jīng)理
(1)和客戶面談時(shí),了解客戶基本信息和相關(guān)財(cái)務(wù)需求,并完成風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試后,聯(lián)合相關(guān)財(cái)富顧問,研究滿足客戶期望和需求的投資品種和方向,和客戶達(dá)成共識(shí)。
(2)針對(duì)客戶制定個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案,包括:財(cái)務(wù)診斷、投資策略、產(chǎn)品配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)跟蹤等。將財(cái)富規(guī)劃方案執(zhí)行后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露。
(3)為客戶執(zhí)行個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案時(shí),應(yīng)與客戶充分溝通,按照符合客戶利益和風(fēng)險(xiǎn)承受能力的原則,以謹(jǐn)慎、公平的方式執(zhí)行。
(4)在客戶服務(wù)過程中,注意收集客戶需求和市場(chǎng)信息, 推進(jìn)個(gè)性化產(chǎn)品研發(fā)。
5、送別客戶
客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,理財(cái)或財(cái)富管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出網(wǎng)點(diǎn)??蛻綦x開后,將客戶相關(guān)資料妥善保存,確認(rèn)桌面整理完畢,電腦畫面沒有停留在上一位客戶的記錄上,方可迎接下一位客戶。
6、日常維護(hù)客戶
(1)理財(cái)或財(cái)富管理人員應(yīng)根據(jù)客戶情況,及時(shí)收集客戶資料,建立客戶信息檔案,實(shí)時(shí)更新客戶資料,調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃、方案。將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
(2)關(guān)注客戶的日常資產(chǎn)變動(dòng)情況,根據(jù)資金流向,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、溝通,主動(dòng)采取相關(guān)措施。
(3)適時(shí)向客戶提供各種重要信息以及專業(yè)資訊(產(chǎn)品市場(chǎng)信息、增值服務(wù)信息、宏觀經(jīng)濟(jì)和投資信息)。
(4)按規(guī)范言行,選擇客戶習(xí)慣的聯(lián)系方式(如電話、短信、電子郵件),在確保私密情況下,與客戶建立日常聯(lián)絡(luò)。
(5)在客戶服務(wù)過程中,不得牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
(6)客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、小禮品等)向客戶表示祝賀、問候。
7、外拓營(yíng)銷(走出去營(yíng)銷)
理財(cái)經(jīng)理或財(cái)富經(jīng)理在開展外拓營(yíng)銷工作中,重點(diǎn)應(yīng)建立與客戶關(guān)系基礎(chǔ)上,了解客戶需求,以新增客戶和為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),有針對(duì)性的銷售我行的金融產(chǎn)品和服務(wù),不斷擴(kuò)大我行中高端客戶規(guī)模和金融資產(chǎn)規(guī)模。
外拓營(yíng)銷服務(wù)前,應(yīng)按照客戶喜好的聯(lián)系方式、時(shí)間,通過電話、短信或電子郵件等方式有選擇地積極與客戶進(jìn)行預(yù)約;參考客戶的資料和有關(guān)記錄,分析和評(píng)估與客戶的現(xiàn)有關(guān)系,制定合適的營(yíng)銷計(jì)劃;
外拓營(yíng)銷服務(wù)時(shí),應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)新的問題,尋找新的機(jī)會(huì);征詢客戶對(duì)我行產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度;根據(jù)客戶不同需求,確定銷售目標(biāo)。需要簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)客戶從此次銷售中可能得到的利益。
外拓營(yíng)銷服結(jié)束時(shí),與客戶約定下次見面的時(shí)間;做好相關(guān)客戶聯(lián)系記錄,建立“外出工作日志與工作質(zhì)量回訪”制度(“外出工作日志”記錄理財(cái)客戶經(jīng)理外出拜訪客戶、參加行外客戶營(yíng)銷活動(dòng)等相關(guān)要素)。
8、推薦公司客戶
對(duì)于有企業(yè)背景或潛在對(duì)公業(yè)務(wù)需求的中高端個(gè)人客戶,應(yīng)向客戶簡(jiǎn)單介紹我行的公司金融業(yè)務(wù),并向客戶派發(fā)名片或于產(chǎn)品介紹手冊(cè)上簽名,將客戶推薦給對(duì)公客戶經(jīng)理、開放式柜員、大堂經(jīng)理等營(yíng)銷人員?;蛱顚憽稘撛诳蛻舾櫛怼罚ㄒ姼郊?,記錄相關(guān)客戶情況,供對(duì)公客戶營(yíng)銷人員參考使用。
第二十三條 私人銀行服務(wù)人員
(一)客戶預(yù)約
1、私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶預(yù)約會(huì)面時(shí),應(yīng)與客戶約定會(huì)談時(shí)間和內(nèi)容,并告知接待人員。接待人員做好預(yù)約登記,安排會(huì)客室,反饋私人銀行家。
2、私人銀行客戶關(guān)系管理人員通過短信、電子郵件等聯(lián)系方式與客戶確認(rèn)會(huì)談安排的細(xì)節(jié),提醒客戶業(yè)務(wù)辦理所需材料。對(duì)于首次前來的客戶,主動(dòng)告知客戶到達(dá)路線。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員根據(jù)客戶會(huì)談需求,準(zhǔn)備好投資組合、服務(wù)解決方案等資料,如需投資顧問人員等其他人員配合,要提前告知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。
(二)迎接客戶
1、客戶按約定時(shí)間到私人銀行部時(shí),接待人員應(yīng)熱情主動(dòng)招呼客戶,稱呼客戶習(xí)慣的尊稱,根據(jù)預(yù)約記錄將客戶引領(lǐng)到預(yù)訂的會(huì)客室,及時(shí)送上茶水或飲品,并立即通知私人銀行客戶關(guān)系管理人員。
2、對(duì)于沒有預(yù)約或陌生拜訪的客戶,接待人員也應(yīng)熱情接待,將客戶引領(lǐng)到等候休息區(qū)或空閑會(huì)客室,詢問客戶情況,引薦一名私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶進(jìn)行交談。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員接到接待人員電話通知后,應(yīng)立即到會(huì)客室或等候區(qū)與客戶見面,熱情招呼客戶。對(duì)于初次見面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),并雙手接遞名片。
(三)服務(wù)客戶
1、與客戶交談時(shí),私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)注意傾聽客戶提出的要求和問題,了解客戶需求與期望。
2、根據(jù)客戶需求,為客戶提供投資組合建議及稅務(wù)、法律等一系列深度專業(yè)咨詢,在分析客戶目前財(cái)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)偏好的基礎(chǔ)上,與投資顧問人員等共同為客戶量身定制個(gè)人金融服務(wù)方案。
3、在推介產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品的投資渠道、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、預(yù)期回報(bào)率、產(chǎn)品運(yùn)作等相關(guān)信息告知客戶,將投資組合建議執(zhí)行后可能遭遇的市場(chǎng)、信用風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露,讓客戶充分認(rèn)識(shí)投資風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎投資,并提供必要的咨詢。
4、如客戶需辦理銀行業(yè)務(wù),應(yīng)引導(dǎo)客戶至交易區(qū)。由交易區(qū)人員提供高效、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、如客戶未經(jīng)預(yù)約直接前來私人銀行辦理業(yè)務(wù),而私人銀行客戶關(guān)系管理人員當(dāng)時(shí)又無(wú)法接待客戶,助理或接待人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)引導(dǎo)任務(wù),并在事后將詳盡情況告知私人銀行客戶關(guān)系管理人員。
6、服務(wù)方案執(zhí)行后,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化,及時(shí)與客戶溝通,動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)方案。
7、在客戶服務(wù)過程中,私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)不牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
(2)不利用職務(wù)之便,通過客戶進(jìn)行一切能使私人銀行部員工個(gè)人獲利的業(yè)務(wù)。
(3)無(wú)泄漏客戶資料的行為,客戶資料轉(zhuǎn)薦相關(guān)部門時(shí),除可公開的資料外,其他資料的獲取應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定辦理。
(4)不得為了爭(zhēng)攬客戶,忽視反洗錢法律法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)履行反洗錢義務(wù),要切實(shí)做到“了解你的客戶”。
(四)送別客戶
1、客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,私人銀行客戶關(guān)系管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出私人銀行部。
2、客戶離開后,對(duì)客戶資料進(jìn)行整理并及時(shí)輸入客戶管理系統(tǒng),同時(shí)將客戶的紙質(zhì)資料或其他文檔整理后,及時(shí)收入客戶檔案卷宗。
(五)維護(hù)客戶
1、按規(guī)范言行,通過電話、電子郵件、外出拜訪等方式,保持與客戶的日常溝通,同時(shí)做好客戶服務(wù)記錄。
(1)電話溝通:辦公電話在工作時(shí)間內(nèi)全程錄音。私人銀行客戶關(guān)系管理人員在工位就坐時(shí),應(yīng)在辦公電話鈴響3聲內(nèi)接聽。私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),便于客戶聯(lián)絡(luò)。私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)記錄電話內(nèi)容重點(diǎn),并將重要情況記錄在工作日志中。
(2)外出拜訪:如無(wú)特殊情況,應(yīng)遵照本規(guī)范中“第四章服務(wù)禮儀”執(zhí)行。如為尊重客戶習(xí)慣或有場(chǎng)合要求,在保證我行服務(wù)人員應(yīng)有形象的前提下,可穿著相應(yīng)的服裝外出拜訪客戶。需在拜訪前提前安排與客戶的會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)等;同時(shí)做好與客戶面談的相關(guān)準(zhǔn)備工作和準(zhǔn)備材料。在外出前,必須對(duì)其他客戶的預(yù)約做出妥善安排。外出回來后,及時(shí)將拜訪情況、客戶需求、反饋意見等重要資料整理記錄,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
2、熟練掌握我行的產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)注同業(yè)、其他非銀行金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù);當(dāng)我行推出新的理財(cái)產(chǎn)品或增值服務(wù)時(shí),及時(shí)熟悉產(chǎn)品和服務(wù)的特性,能夠根據(jù)客戶需求與期望為客戶推薦。
3、隨時(shí)掌握客戶交易和各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)情況,如發(fā)生重大變動(dòng),應(yīng)通過客戶事先認(rèn)可的方式及時(shí)通知客戶。
4、及時(shí)做好客戶各類信息的維護(hù),將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
5、尊重客戶的隱私,恪守對(duì)客戶的承諾,遵從專業(yè)、誠(chéng)信、謹(jǐn)慎的原則,以團(tuán)隊(duì)合作精神為客戶創(chuàng)造尊貴服務(wù)體驗(yàn),提升客戶對(duì)私人銀行服務(wù)的忠誠(chéng)度、依賴度。
6、根據(jù)客戶特點(diǎn)與需求,為客戶提供金融市場(chǎng)資訊信息、理財(cái)專業(yè)建議和其它增值服務(wù),提高客戶滿意度。
7、客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、私人銀行專屬禮品等)向客戶表示祝賀、問候。
8、與相關(guān)部門開展交叉營(yíng)銷工作,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),通過互薦客戶、組織聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等方式,深入挖掘我行各類客戶資源,切實(shí)了解需求并制定財(cái)富方案、提供專屬產(chǎn)品和增值服務(wù)。關(guān)注有企業(yè)背景或潛在對(duì)公業(yè)務(wù)需求的私人銀行客戶,與對(duì)公客戶經(jīng)理等營(yíng)銷人員協(xié)同開展?fàn)I銷。
9、舉辦私人銀行客戶活動(dòng),應(yīng)做到:
(1)活動(dòng)之前,應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主旨,對(duì)現(xiàn)有客戶和潛在客戶進(jìn)行篩選,選出目標(biāo)客戶并提前發(fā)出邀請(qǐng)。同時(shí)及時(shí)了解客戶的反饋信息,記錄客戶不能參加的原因。
(2)如自己維護(hù)的客戶參加某次活動(dòng),私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)盡量一同參加,做好客戶服務(wù)工作。同時(shí),在活動(dòng)過程中注重對(duì)潛在客戶的營(yíng)銷。
(3)活動(dòng)后,要注意了解客戶對(duì)活動(dòng)的反饋或改進(jìn)建議,以便對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行整體評(píng)估。
10、對(duì)于異地的私人銀行客戶,相關(guān)費(fèi)用優(yōu)惠和待遇應(yīng)視同本地私人銀行客戶,客戶所屬私人銀行分部應(yīng)根據(jù)客戶需求,主動(dòng)與接待方指定聯(lián)系人溝通,并做好事前,事中和事后的服務(wù)跟蹤工作。
第二十四條 保安人員
(一)言行舉止
符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求,工作期間須走動(dòng)巡視,不聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
檢查各種安全防范設(shè)施,對(duì)運(yùn)鈔車??课恢玫闹車h(huán)境進(jìn)行觀察,及時(shí)消除安全隱患。
(三)接送尾箱
運(yùn)鈔車到達(dá)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,按規(guī)定做好警戒工作。觀察周邊環(huán)境,提前預(yù)留運(yùn)鈔車??课恢?,提前在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門口等候運(yùn)鈔車。尾箱裝卸完畢后,目送運(yùn)鈔車安全駛離。
(四)維護(hù)大堂營(yíng)業(yè)秩序
巡視大堂、自助銀行等營(yíng)業(yè)環(huán)境安全狀況,觀察出入營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的所有人員動(dòng)態(tài),防止盜竊、搶劫、搶奪、暴力、破壞、火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生。提示客戶保管好自身財(cái)物。制止涉嫌非法外匯買賣、客戶不文明行為和在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行拍照、攝像行為。協(xié)助大堂服務(wù)人員分流、引導(dǎo)客戶,維護(hù)大堂秩序。
第二十五條 證券、保險(xiǎn)、基金公司等駐點(diǎn)人員
(一)證券、保險(xiǎn)、基金公司駐點(diǎn)券商營(yíng)銷人員服飾應(yīng)著職業(yè)裝,佩帶有行業(yè)標(biāo)識(shí)的胸牌上崗,儀表、言行舉止等須符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求。
(二)按時(shí)到崗,保持在崗服務(wù)的持續(xù)性;離崗時(shí)間超過十五分鐘,應(yīng)向網(wǎng)點(diǎn)說明原因,在崗時(shí)間嚴(yán)禁做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。日??记?、行為表現(xiàn)由我行對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人代為監(jiān)督,請(qǐng)假必須報(bào)備所進(jìn)駐網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。
(三)服從網(wǎng)點(diǎn)的安排和調(diào)配,只能限定在我行指定工作區(qū)域內(nèi)開展?fàn)I銷活動(dòng),不得進(jìn)入銀行柜臺(tái)操作區(qū)內(nèi)(包括現(xiàn)金區(qū)和非現(xiàn)金區(qū)),嚴(yán)禁出現(xiàn)爭(zhēng)客、搶客現(xiàn)象。
(四)履行本職工作,在網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)營(yíng)銷拓展新客戶,維護(hù)存量客戶,指導(dǎo)客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)根據(jù)安排,配合我行工作人員開展銀行業(yè)務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)。向客戶提供本公司服務(wù)時(shí),只能交叉推薦我行相關(guān)業(yè)務(wù)品種和服務(wù),不得口頭或書面對(duì)同業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行營(yíng)銷或介紹。遇到客戶咨詢我行業(yè)務(wù),應(yīng)立即禮貌指引客戶向或引導(dǎo)員咨詢,嚴(yán)禁擅自答復(fù)客戶。
(六)不得進(jìn)行任何不誠(chéng)實(shí)、欺騙、欺詐、損害中行信譽(yù)、故意犯錯(cuò)、誤導(dǎo)客戶的行為以及容易誤解的陳述。
(七)不得使用銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢客戶資料和進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不得對(duì)外泄露我行客戶信息(包括客戶基本資料、存款等情況)。
(八)不得在我行網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)和其指定的工作臺(tái)上擺放不屬于雙方合作的業(yè)務(wù)資料。
第六章 客戶投訴處理
第二十六條 對(duì)客戶在網(wǎng)點(diǎn)提出的口頭意見和建議,本著首問責(zé)任制原則處理。直接責(zé)任員工要虛心聽取客戶意見和建議,能答復(fù)的需立即答復(fù),并表示謝意,不能解決的要及時(shí)向大堂服務(wù)人員或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十七條 對(duì)上級(jí)行轉(zhuǎn)來的投訴,要按照投訴處理流程,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或指定專人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理,并將處理結(jié)果回復(fù)上級(jí)行。
第二十八條 對(duì)客戶在意見簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。
第二十九條 對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān)預(yù)案,減少或消除負(fù)面影響。
第三十條 客戶對(duì)有關(guān)政策誤解、不理解的投訴,要及時(shí)與其溝通,耐心解釋,消除誤解。對(duì)多次解釋還不能理解的客戶,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按投訴內(nèi)容,請(qǐng)上級(jí)相關(guān)部門對(duì)客戶做好解釋工作。
第三十一條 對(duì)涉及服務(wù)態(tài)度、操作失誤等責(zé)任在我方的投訴,應(yīng)分清責(zé)任,迅速整改。
第三十二條 對(duì)發(fā)生的客戶投訴應(yīng)及時(shí)告知提醒員工,對(duì)成功處理解決的投訴個(gè)案,要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并作為員工培訓(xùn)素材,提高員工的投訴處理能力。
第七章 服務(wù)管理
第三十三條 各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理的基礎(chǔ)單位,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理工作。
第三十四條 貫徹落實(shí)上級(jí)行有關(guān)服務(wù)規(guī)范制度,在年度工作計(jì)劃中有具體的服務(wù)目標(biāo)和措施,并經(jīng)常保持服務(wù)自查。
第三十五條 開展經(jīng)常性的崗位技術(shù)練兵、業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo),積極參加服務(wù)技能培訓(xùn),新行員一年內(nèi)應(yīng)達(dá)到業(yè)務(wù)技術(shù)能手水平。
第三十六條 正確使用星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng),做好星級(jí)柜員的動(dòng)態(tài)管理,星級(jí)柜員率保持在80%以上。
第三十七條 建立完善網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急機(jī)制,包括客戶投訴、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)故障、突發(fā)事件、媒體應(yīng)對(duì)(未經(jīng)允許員工不得接受任何媒體采訪)等,并做好日常演練。
第三十八條 合理安排節(jié)假日、休息日、業(yè)務(wù)高峰期、午休時(shí)間的營(yíng)業(yè)窗口數(shù)量;制定實(shí)施“彈性窗口”的工作和人員安排,確保以上時(shí)段客戶能夠得到及時(shí)快捷的服務(wù)。
第三十九條 以查閱《客戶意見簿》、召開客戶座談會(huì)等形式,做好客戶滿意度的調(diào)查分析,根據(jù)客戶需求,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,客戶滿意率達(dá)到85%以上。
第四十條 堅(jiān)持每日召開一次晨會(huì)、每周召開一次例會(huì),總結(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)銷售業(yè)績(jī),分析服務(wù)中存在的問題,并將結(jié)果公布于網(wǎng)點(diǎn)文化墻。
第四十一條 各分行將文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)和客戶滿意度納入年度績(jī)效考核中,采取現(xiàn)場(chǎng)(明查、暗訪、神秘人)、非現(xiàn)場(chǎng)(錄像)的檢查方式,按月、按季、按年度對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)情況的檢查、監(jiān)督和考核,并按期進(jìn)行通報(bào),限期整改。
第八章 附則
第四十二條 本規(guī)范適用于中國(guó)銀行境內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第四十三條 本規(guī)范由中國(guó)銀行工會(huì)工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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