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述職報告:堅持“六性”“述”出個性

述職報告:堅持“六性”“述”出個性

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述職報告是XXX、企事業(yè)單位、XX為接受考核,就自己履行崗位職責的情況進行自我回顧 和評估而寫成的,是向主管部門、組織人事部門或本單位的職工 群眾進行陳述匯報的書面報告。它是XX日常工作中的常用文 體,也是個人日常應用文體的一種。述職報告寫得好不好,能不能打動和吸引人,體現(xiàn)著領(lǐng)導素質(zhì)水平的高低。寫好述職報告具體應把握好以下幾個方面。

一、主題的鮮明性 鮮明的主題,起著統(tǒng)攝全篇的作用。領(lǐng)導干部在撰寫述職報 告的過程中,要依據(jù)XX最新的理論XX去看待事物、 分析問題、提煉經(jīng)驗。沒有正確的理論指導和XX的立場 方法,沒有XX深入領(lǐng)會,報告的主題就有 可能走偏,就有可能分不清工作中的輕重緩急、辨不清工作中的 是非曲直,也就不能把述職工作很好地完成。

二、格式的規(guī)范性 述職報告主體部分—般分四部分。第一部分:寫清崗位職責 和年度目標。寫這部分要提綱挈領(lǐng),高度概括。第二部分:匯報述職人的政績。這一部分內(nèi)容,要闡述如何履行職責和完成年度 工作目標情況。第三部分:不足之處和今后打算。扼要指出不足 之處,簡明匯報今后工作打算。不足之處要對照職責范圍和年度 工作目標找準,做到有觀點,有實例。今后打算要緊扣不足之處 提出改進意見,做到有預見性,切合實際。第四部分:體會。這 是述職報告的結(jié)尾部分,俗話說:“編筐編簍,重在收口”,這 部分即剖析在履行職責過程中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。這是正 文內(nèi)容的又一個重點,從中還可以概括出一些本人對工作的一些 規(guī)律性認識,最好高度提煉總結(jié),上升到理論的高度來認識,讓 人印象深刻。

三、重點的突出性 寫述職報告,不能簡單地把已經(jīng)發(fā)生過的事實羅列和并排在 一起,不能寫成“流水賬”。首先是抓住帶有根本性和全局性的 工作來談,對一些總結(jié)性數(shù)字,要確保準確無誤,不能夸大,也 不能縮小,避免出現(xiàn)什么“大概”“好像”。對一些主要成績的 數(shù)據(jù)來源,要說得清、道得明。其次要避免貪人之功,高調(diào)贊集 體,低調(diào)說個人。要時刻牢記領(lǐng)導就是服務(wù),領(lǐng)導干部既是決策 者,也是廣大干部群眾的服務(wù)員。尤其是總結(jié)成績時個人低調(diào)亮 相,指出領(lǐng)導的支持和同事的成績,是做人處世的一種涵養(yǎng)。

四、內(nèi)容的客觀性 內(nèi)容的客觀性與真實性是述職報告的“生命”所在。述職報 告所寫的內(nèi)容必須實事求是,要經(jīng)得起時間的檢驗。述職者在展示個人的能力和實績時,還要處理好三個關(guān)系:一是處理好開拓 創(chuàng)新與承接前任的關(guān)系;二是處理好決策與執(zhí)行的關(guān)系:三是處 理好主管與協(xié)管的關(guān)系。應注意把自己的位置擺好,原原本本地 反映事實本質(zhì)。多深入剖析工作中存在的問題和漏洞,多說說已 經(jīng)或正在采取幫助本地、本單位干部群眾解決實際困難的具體辦 法和措施,亮出幾件讓干部群眾看得見摸得著的實事,一定會深 得民心。

五、表達的多樣性 不同的崗位、不同的人,寫出的述職報告一定是不同的,即 便是相同的崗位,由不同閱歷和水平的人來做,其工作方法、工 作業(yè)績也不盡相同。因此,在述職報告的寫作過程中,要切忌千 人一面和千篇一律,要根據(jù)自己的工作業(yè)績與特點,總結(jié)出新鮮 經(jīng)驗,寫出新意,寫出特色,寫出“與眾不同”,做到有所突破, 這也是衡量述職報告是否成功的一個重要標準。 六、語言的平實性 述職報告的寫作是為了更好地表述自己的工作業(yè)績和工作內(nèi)容,一定要把自己擺進去。在語言風格上要力求莊重自然和樸 實真切,有理有據(jù),有點有面,材料具體,多采用質(zhì)樸無華的群 眾性語言,直陳其意,切忌使用空話、套話,決不嘩眾取寵,也 不能用一些生僻的字眼,讓人摸不著頭緒。應力求做到既言之有 物,敘述精練,重點突出,又簡明扼要,干凈利落,措詞嚴謹。

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