個(gè)人意見(jiàn)再總結(jié)一下：
1. GTD是一種習(xí)慣，一種方法，而不僅僅是一種工具，所以無(wú)論palm還是ppc都不是最重要的。
2. GTD中間的五個(gè)步驟是一個(gè)完整的流程，每一個(gè)都不能偏廢。
3. GTD是一個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將成為你完全信賴的，完全依靠的東西，不要也不會(huì)隨意變更。
4. inbox：收集過(guò)程。隨便什么都可以作為收集箱。但一定要控制inbox的數(shù)量。inbox的數(shù)量越少越好：我現(xiàn)在的inbox控制在5個(gè)：outlook里面的inbox，diddlebug，todo list：category inbox，信件箱和專用筆記本。
5. 從以上5個(gè)inbox里面，循環(huán)反復(fù)地進(jìn)行process：處理。
6. 5個(gè)inbox里面的東西處理到以下幾個(gè)類別中去：projects，calendar，todo list，someday list， waiting for list和general reference system等6個(gè)大類中
7. 處理：process完inbox里面的東西后就是管理和組織6個(gè)大類中的東西。projects用projects list＋projects support materials管理，
calendar用calendar程序或者臺(tái)歷管理，
todo list用Todo 程序或者紙制清單管理，按地點(diǎn)，精力，時(shí)間和優(yōu)先度管理。
waiting for 用todo list下面的waiting for category 管理。
someday 用 todo list 下面的someday category 管理。
general reference materials用memo或者紙制卷宗，電腦文件及文件夾管理
同時(shí)projects list，waiting for lists和someday lists用專門(mén)的樹(shù)狀outliner管理（我用shadowplan，在palm上作import）。
8. organize 完畢后，就是review以上6個(gè)大類里面的東西。無(wú)論是weekly review也好，daily review也好，在工作之前，先簡(jiǎn)單地將6大類別瀏覽一遍，查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備下一步工作；如果沒(méi)有任何新東西加入，就可以開(kāi)始按照calendar，todo 的順序來(lái)工作了。
9.實(shí)際上在do的階段，do的內(nèi)容只有三個(gè)：do 你GTD系統(tǒng)里面設(shè)定好的東西；do 你系統(tǒng)里面沒(méi)有但出現(xiàn)在你面前需要你作的東西；第三就是整理你下一步要do的東西（就是GTD里面的前4步）。
10. GTD之所以稱之為‘無(wú)壓力’，只是因?yàn)槟阍赿o 的時(shí)候，不要再傷腦筋去想著其它事情了；因?yàn)槟闼械氖虑槎荚谀愕腉TD系統(tǒng)里面或者即使沒(méi)有在你系統(tǒng)里面，一般情況下就算出現(xiàn)也無(wú)傷大雅而可以納入系統(tǒng)或者及時(shí)處理。
11. GTD之所以更多地被我認(rèn)為是一種習(xí)慣：是因?yàn)槟阍谌魏螘r(shí)點(diǎn)的工作都是已經(jīng)計(jì)劃好了的。只要有了空閑時(shí)間，就先看看calendar；沒(méi)事的話，再看看地點(diǎn)相關(guān)的todo list；再?zèng)]事的話，就看看projects list，選取某個(gè)project做項(xiàng)目分解；還是沒(méi)事的話，就找找someday里面的東西有沒(méi)有可以現(xiàn)在來(lái)作的了；還是沒(méi)有的話，就只好開(kāi)始搜集任務(wù)了?？偠灾?，你要養(yǎng)成好習(xí)慣：盡量不要干你GTD系統(tǒng)以外的事情；除非你的GTD系統(tǒng)不夠完善，很多事情你根本沒(méi)有計(jì)劃進(jìn)來(lái)，那么這個(gè)時(shí)候，你就需要對(duì)你現(xiàn)在，今后短時(shí)間內(nèi)，中長(zhǎng)時(shí)間類，甚至一生的事情作一個(gè)規(guī)劃，并且把它們納入到你的GTD中來(lái)。
12, 善用checklist：很多東西都可以做成checklist，包括一些項(xiàng)目的流程，比如出差這種項(xiàng)目，一旦有條件激發(fā)這類已經(jīng)流程固化的項(xiàng)目，則可以直接調(diào)用已經(jīng)設(shè)定好的checklist，按流程走下去，一個(gè)action一個(gè)action地去完成。
我現(xiàn)在的list用shadow plan管理，一旦有需要，我就將某個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)下的action export到Todo里面的相關(guān)category里面。
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