国产一级a片免费看高清,亚洲熟女中文字幕在线视频,黄三级高清在线播放,免费黄色视频在线看
打開APP
未登錄
開通VIP,暢享免費電子書等14項超值服
開通VIP
首頁
好書
留言交流
下載APP
聯(lián)系客服
活用Word巧添目錄2000年01月06日 15:08
yuheliu
>《軟件技巧》
2007.01.07
關(guān)注
活用Word巧添目錄
經(jīng)??吹接腥藶榻o一篇文檔添加目錄而大費周折。比方說在添加目錄時,為了要對齊目錄標(biāo)題右側(cè)的頁碼而一次次地調(diào)整字號的大小,插入空格等等。好不容易對齊了,但經(jīng)過校對、修正,文檔內(nèi)容發(fā)生變化,于是又要為對齊目錄中的頁碼辛苦一番。要想快捷地為文檔添加美觀漂亮的目錄,其實根本沒有那么復(fù)雜,用Word即可輕輕松松地實現(xiàn)。本文將詳細(xì)介紹幾種用Word添加目錄的方法。
用Word 97創(chuàng)建、修改目錄
如果你使用的是Word 97,那么有一種十分簡便的創(chuàng)建、修改目錄的方法可供選擇。使用這種方法無需鍵入任何文字就能建立目錄,尤其適用于標(biāo)題較多、需經(jīng)多次修改才能定稿的文檔。具體步驟如下:
1、為目錄標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置的標(biāo)題樣式
(1)在文件中選擇第一個目錄標(biāo)題,單擊“格式”工具欄上的“樣式”框(該工具欄左面第一個)右側(cè)的下拉式按鈕,可以看到“標(biāo)題1”、 “標(biāo)題2”、 “標(biāo)題3”三種標(biāo)題樣式,選擇“標(biāo)題1”。
(2)經(jīng)過步驟1,剛才被選中的文本會變得很大,而且段落之間的間隔也變得很不合適。可用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”等工具將其恢復(fù)為原來的大小,并選擇“格式”菜單中的“段落”命令,使段落之間的間隔也恢復(fù)原狀。
(3)用鼠標(biāo)左鍵雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”,依次對文件中要作為目錄標(biāo)題的文本進行格式化,直至最后一個。
2、添加文件目錄
將光標(biāo)放在要創(chuàng)建目錄的位置,從“插入”菜單中選取“索引和目錄”命令,出現(xiàn)“索引和目錄”對話框,單擊“目錄”標(biāo)簽,選擇“選項”按鈕,出現(xiàn)“目錄選項”對話框,確認(rèn)“目錄項域”復(fù)選框被選中(見圖1),再按“確定”按鈕,為文件添上目錄。
圖1
3、目錄的修改
修改后的文件,其目錄頁次會受到影響。將光標(biāo)放置在目錄中,單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)快顯菜單,從中選擇“更新域”命令,再選擇需要的選項后按“確定 ”按鈕,就可完成對目錄頁次的修改。
為嵌入式標(biāo)題創(chuàng)建目錄
有時要作為目錄標(biāo)題的文字是一個段落開頭的幾個字,和它下面的一段文字連在一起,處于同一個段落中,作為該段文字的頭幾個字,這時就需要特殊處理一下,具體方法如下:
1、將光標(biāo)置于要作為標(biāo)題的文字的右側(cè),按回車鍵,先將該標(biāo)題分為一個獨立的段落。
2、按前述“為目錄標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置式的標(biāo)題樣式”中(2)~(3)兩步操作,為其設(shè)置標(biāo)題樣式。
3、選定標(biāo)題后的段落標(biāo)記,從“格式”菜單中選擇“字體”命令,單擊“字體”標(biāo)簽,選中“隱藏”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
4、此時標(biāo)題后的段落標(biāo)記被隱藏起來,標(biāo)題又重新嵌入到其后的段落之中。如果文檔未發(fā)生變化,單擊一下“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕即可。
經(jīng)過這樣處理之后,又能為文檔添加目錄啦。
插入“域代碼”建立目錄
如果文檔中嵌入式標(biāo)題比較多,那么采用前面的方法就顯得太麻煩了。這里再為您介紹一種更簡便的方法,該方法在Word 6.0、Word 7.0、Word 97中都能使用,且無需鍵入任何文字就能建立目錄,修改起來十分簡便。對于目錄標(biāo)題較多、又需多次修改才能定稿的文件,更能顯示出它的優(yōu)越性。具體方法如下:
1、插入域代碼
(1)在文件中選中第一個目錄標(biāo)題的文本,按下Alt+Shift+O鍵,出現(xiàn)“標(biāo)記目錄項”對話框(如圖2),單擊“標(biāo)記”按鈕。
圖2
(2)用鼠標(biāo)單擊編輯窗口,選中下一個目錄標(biāo)題,然后單擊“標(biāo)記目錄項”對話框,再單擊該對話框中的“標(biāo)記”按鈕。
(3)按照第(2)步的方法操作,依次為每個目錄標(biāo)題插入域代碼,完成后單擊對話框中的“關(guān)閉”按鈕。
說明:插入域代碼時,可能會出現(xiàn){TC“——”}等字樣,此時,你不必疑慮,只需等域代碼全部插入完畢,從“工具”菜單中選擇“選項”命令,單擊“視圖”標(biāo)簽,清除“域代碼”、“隱藏文字”及“全部”三個復(fù)選框中的“√”號即可。
2、添加文件目錄
參見“用Word 97創(chuàng)建、修改目錄”中的“添加文件目錄”。
3、目錄的修改
參見“用Word 97創(chuàng)建、修改目錄”中的“目錄的修改”。
如何為目錄分欄
一般書本的目錄都分為兩欄,這樣看上去比較美觀也便于查閱。這種形式的目錄該怎么做呢?如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄,會出現(xiàn)右半側(cè)頁碼消失的現(xiàn)象,這里有個小竅門,可以解決這一問題,具體方法如下:
1、選中剛建立的目錄,使其全部變黑,單擊鼠標(biāo)右鍵,從快顯菜單中選“段落”命令。
2、在對話框中單擊“制表位”按鈕,出現(xiàn)“制表位”對話框。
3、在“制表位位置”輸入框內(nèi)鍵入合適的數(shù)值,在“對齊方式”中選“右”,在“前導(dǎo)符”區(qū)域選擇自己喜歡的形式。
4、單擊“設(shè)置”按鈕,單擊“確定”按鈕。
5、從“格式”菜單中選擇“分欄”命令,在“預(yù)設(shè)”區(qū)內(nèi)選中“兩欄”,在“欄寬”和“間距”中選擇合適的數(shù)值(見圖3),此外也可以選定“分隔線”復(fù)選框,為左右兩排目錄之間加上一條分隔線,最后單擊“確定”按鈕。、
圖3
巧用索引作目錄
對于帶有章節(jié)號標(biāo)題的文章來說,采取用索引做目錄的方法為文檔添加目錄十分方便,可直接在對話框中將目錄設(shè)置為兩欄,無需重新分欄。所謂帶章節(jié)號的標(biāo)題,是指標(biāo)題前帶有1、2、3……,1.1、1.2、1.3……等阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)題。目前出版的書籍大部分都采用這種形式的目錄,其形式如下:
1、電腦入門 1
(1)電腦概況 3
(2)電腦組成 7
……
2、鍵盤操作與指法練習(xí) 10
(1)鍵盤分布 11
(2)鍵盤指法規(guī)則練習(xí) 12
……
采用索引做目錄,具體步驟如下:
1、插入“域代碼”
(1)在文件中選中第一個作為目錄標(biāo)題的文本,按下Alt+Shift+X鍵,出現(xiàn)“標(biāo)記索引項”對話框,單擊“標(biāo)記”按鈕。
(2)選中下一個目錄標(biāo)題,單擊“標(biāo)記索引項”對話框,單擊“標(biāo)記”按鈕。
(3)按照第(2)步操作依次為每個目錄標(biāo)題插入域代碼,最后單擊“關(guān)閉”按鈕。
說明:插入域代碼時,可能會出現(xiàn)諸如{XE“——”}等字樣,處置辦法參見前述“通過插入域代碼建立目錄”的相關(guān)內(nèi)容。
2、添加文件目錄
(1)將光標(biāo)放在要創(chuàng)建目錄的位置,從“插入”菜單中選擇“索引和目錄”命令。
(2)單擊“索引”標(biāo)簽,選中“頁碼右對齊”選項,確認(rèn)“欄數(shù)”框內(nèi)的數(shù)字為2,在“制表符前導(dǎo)字符”框中選擇你喜歡的形式,最后按“確定”按鈕,這樣就可為文檔添上漂亮的目錄。
如果你還想對目錄作進一步的調(diào)整,可選中整個目錄,利用“格式”菜單中的“字體”、“段落”、“邊框和底紋”等命令對目錄的字體、字體大小、行距等作進一步的設(shè)置。
3、目錄的修改
經(jīng)過修改的文件,如果其目錄頁次受到影響,可將光標(biāo)放置在目錄中,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從快顯菜單中選擇“更新域”命令,系統(tǒng)將自動完成對目錄的修改。
該方法也同樣適用于Word 6.0、Word 7.0、Word 97,有興趣的朋友不妨一試。
(作者:張東淮 2000年01月06日 15:08)
本站僅提供存儲服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請
點擊舉報
。
打開APP,閱讀全文并永久保存
查看更多類似文章
猜你喜歡
類似文章
減輕工作量 Word長文檔的制作技巧(多圖詳解)
WORD畢業(yè)論文目錄生成技巧
4.目錄編制
Word 2002自動提取文檔目錄
Word的軟回車是什么
瀏覽長Word文檔不再是負(fù)擔(dān)
更多類似文章 >>
生活服務(wù)
首頁
萬象
文化
人生
生活
健康
教育
職場
理財
娛樂
藝術(shù)
上網(wǎng)
留言交流
回頂部
聯(lián)系我們
分享
收藏
點擊這里,查看已保存的文章
導(dǎo)長圖
關(guān)注
一鍵復(fù)制
下載文章
綁定賬號成功
后續(xù)可登錄賬號暢享VIP特權(quán)!
如果VIP功能使用有故障,
可點擊這里聯(lián)系客服!
聯(lián)系客服
微信登錄中...
請勿關(guān)閉此頁面
先別劃走!
送你5元優(yōu)惠券,購買VIP限時立減!
5
元
優(yōu)惠券
優(yōu)惠券還有
10:00
過期
馬上使用
×