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▲牛津大學(xué)古老的New College

在牛津，常?？梢月牭竭@樣的傳說：xx每天只睡4-5小時，早上6點(diǎn)就起來進(jìn)行賽艇訓(xùn)練，8：30開始上一天課，然后晚上參加各種社團(tuán)活動，各種聽講座，各種社交活動，還要寫作業(yè)，到凌晨1、2點(diǎn)鐘的時候睡覺。

作為“每天不睡滿8-9小時會死”星人，我真心羨慕這樣天然不需要長時間睡眠的人，因?yàn)樗麄兺ǔ＞Ω渑?，也能做更多的事情。我記得大學(xué)時代整個專業(yè)成績最好的女孩子就是這樣的人，她每天只要5小時睡眠就夠了，而她也常常跟我們說，人只要5小時睡眠就夠了，然后，不到30歲的她，已經(jīng)在香港某大學(xué)當(dāng)老師好幾年，說不定已經(jīng)升副教授了……

除了這些天然不用睡覺的人，統(tǒng)治這個世界的還有另外一種人，就是效率奇葩。比如這屆牛津MBA班上有個哈佛大學(xué)的講師（哈佛講師還來讀MBA, 本身也挺奇葩的），在眾多學(xué)霸吐槽MBA學(xué)業(yè)壓力太繁重課程太多作業(yè)太多項(xiàng)目太多的時候，他卻表示，MBA只是他在牛津做的三件事情之一，此外他還騰出時間做另外兩件也很不容易的事情——寫書和做自己的文化咨詢項(xiàng)目。于是，我當(dāng)時就對這個已經(jīng)40出頭的哈佛講師的時間利用率產(chǎn)生了極大的好奇，他究竟是怎么做到在不犧牲睡眠的同時，兼顧這三件頗有挑戰(zhàn)性的事情的？對此，我專門請教了哈佛講師，此外我也專門去參加了時間管理的workshop，希望能找到我們的“效率殺手”，以及如何拯救我們效率的方法，作為一個效率低下的懶癌晚期患者，我覺得很受益。

▲除了上課、聽講座、寫作業(yè)、參加各種社交活動，很多同學(xué)早上6點(diǎn)起來進(jìn)行賽艇訓(xùn)練

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你的效率毀在哪你知道嗎？”

哈佛講師說，自己主要是減少碎片化的時間，而把時間都湊成整塊的，去完成一些大的事情。比如，他不用Facebook, 只用郵件和電話，此外，他也不參加許多社交活動，但是他踢足球，這樣既可以鍛煉身體，也可以社交。在他看來，我們浪費(fèi)時間的原因就是時間的碎片化，以及許多低效的社交活動。

和他表達(dá)類似觀點(diǎn)的還有我的瑜伽老師Sophie。她在商學(xué)院開一門課，叫做“商業(yè)與冥想”，專門教企業(yè)家如何提高效率。和她交談的過程中，我總結(jié)出的一個關(guān)鍵詞，就是mindfulness, 所謂的mindfulness就是在做一件事情的時候全心專注于此，而在Sophie看來，許多企業(yè)家效率不高的原因，也就是因?yàn)樗麄兛偸呛ε洛e過一些信息，所以和客戶談的時候不停接所謂的重要電話，影響了會談，回公司開會的時候又想著剛才和客戶談判哪里沒處理好，影響了開會……

前幾天，我去參加了學(xué)校里一個關(guān)于時間和壓力管理的workshop，老師一開始就直截了當(dāng)?shù)卣f，我們效率底下的原因就是太貪心，想做太多的事情，其實(shí)所謂的提高效率，不是說本來一個月寫一篇論文，現(xiàn)在要寫兩篇，而是如何讓那一篇論文在更短的時間內(nèi)更有效地去完成?！爱吘?，人的個體差異很大，制定一個不切實(shí)際的目標(biāo)，只會讓你的時間管理變得無效。”

▲牛津里有太多值得花時間去探索的地方，這是Christ Church學(xué)院吃formal dinner的餐廳，哈利波特曾在這里拍攝

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應(yīng)該先做‘緊急但不重要’還是‘不緊急但重要’的事？'

在方法論這個視角上，workshop的老師Barbara給出的建議，就是把事情分為“緊急而重要”、“緊急不重要”、“不緊急但重要”、“不緊急不重要”四項(xiàng)，其中，“不緊急但重要”的事情最應(yīng)當(dāng)引起我們警覺，因?yàn)樗鼈儾痪o急，往往容易被我們忽略，久而久之，這個目標(biāo)就永遠(yuǎn)達(dá)不到。比如想學(xué)習(xí)一門外語，但是每天一忙，就覺得“抽不出”時間給它。對此，Barbara的建議是，如果有可能，反而要把這種“重要而不緊急”的事情的放在“緊急”的事情前面，后者因?yàn)橛屑逼雀?，我們是一定會想方設(shè)法去完成的。

這其中，最折磨人的可能就是“緊急但不重要”的事情了，比如說，朋友要求幫忙，這件事可能對他/她來說很重要，但是對你來說不重要，卻要花費(fèi)你很多時間。怎么辦？Barbara認(rèn)為，提高效率不是說讓我們成為冷漠的人，但是“爛好人”卻也同樣不值當(dāng)。如果僅僅是礙于情面而去做，不如直截了當(dāng)?shù)馗嬖V朋友你沒法做，然后再解釋和道歉。

Sophie提到的mindfulness的方法也非常重要，就是如果決定了做一件事情，就專注于此。對此，她提到，從一件事情轉(zhuǎn)換到另一件的過程非常重要，比如，我們可以把想做的全部事情先寫下來，這樣就不會因?yàn)楹ε峦?，而在做一件事情的過程中插入另一件事情；而我們也可以通過慢走等方式（其實(shí)也是一種冥想），總結(jié)梳理上一件事情，同時為下一件事情清空頭腦。有時候，在煩躁忙亂的情況下雖然做了好幾件事情，但其實(shí)質(zhì)量都不高，還不如短暫停下來，再投入進(jìn)去。

▲博物館的蝴蝶

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為什么西方人喜歡用郵件？”

我在來英國之前，就感覺到西方人很喜歡用郵件，郵箱比電話號碼都好用，來了英國更感覺如此。顯而易見，相比打電話，寫郵件的過程更需要人的思考和提煉，所以我有個企業(yè)家朋友，每次接單她都要求中國客戶用郵件把想要的內(nèi)容寫給她，她覺得這樣他們會想好了再說，而不會像打電話那樣，自己都不知道要什么，東一榔頭西一錘子，變來變?nèi)?。明確的表達(dá)，也有利于提高溝通效率。

郵件的另外一個好處是不會打擾別人的工作安排。在中國，大家都喜歡打電話，這樣的好處當(dāng)然就是提高了優(yōu)先級，但其實(shí)，如果別人恰好在做另外一件事情，或者在毫無準(zhǔn)備的情況下接的電話，效率其實(shí)是不高的，我自己就有深刻的體會。所以我現(xiàn)在在英國，一個比較大的改變就是盡量保證整塊的時間去工作，然后專門留出一段時間集中處理各種郵件以及來自國內(nèi)的微信信息，盡量避免時間的碎片化。

▲鬼故事之旅

不過，無論在國內(nèi)還是在英國，無論用郵件還是用電話，我覺得在公司里，影響效率很大的一個原因就是層級之間的不透明。比如，A董事長圣誕前夕要回家，從英國到法國，讓B秘書買一張機(jī)票，但是B接收到的指令只是買一張機(jī)票，于是她花了很多時間去買，但是因?yàn)槭フQ前夕的機(jī)票太難買了，她沒買到。其實(shí)，要是B秘書知道A董事長只是想回家，那么她可能就會同時提交好幾種可行方案，比如買火車票、大巴票之類的，事情也可以更有效地解決。但事實(shí)卻往往是，因?yàn)閷蛹夐g的不透明，白白浪費(fèi)了下級員工許多時間精力。

我曾經(jīng)采訪過的一家中國互聯(lián)網(wǎng)公司，在這方面做得好。他們從總裁到最底層的小員工，工作日程表都是共享的，我當(dāng)時約總裁的采訪，接待我的副總裁說，都不用問董事長的時間，直接看一下他的日程表就可以，哪天有空就直接把我的采訪邀約寫進(jìn)去，他自己也馬上會看到。反之，總裁約員工之前也是先看一下對方的日程表，選擇兩個人都有空的時間，因?yàn)楹苡锌赡芸偛锰暨x的日子，員工需要去和重要的客戶約見，或者有別的重要事情，而礙于上下級關(guān)系，員工也往往會推掉這些約見去見總裁，這樣反而影響了工作效率。

▲參加Oxford Union的活動

最后，說一些跟我一樣的懶人喜歡聽的話：我在workshop上遇到一個俄羅斯姑娘，牛津的博士后在讀，她說，自己每天不睡8-9個小時絕對不行。然后我們就探討了一下，覺得像我們這樣的人因?yàn)樗柫?，通常性格溫和脾氣好，而那些每天?、5個小時的人，雖然更容易取得一些成就，但是在人際關(guān)系方面說不定也會存在一些問題，因?yàn)樗麄兺ǔＲ靶牟鈺容^大，頤指氣使……然后我們就談到了鄧文迪，談到了其他那些在工作上有成就，卻在人際關(guān)系上出現(xiàn)問題的人們。之后，俄羅斯姑娘對我說，“天哪，這么看起來，我們還是繼續(xù)睡足8、9個小時吧！“

作者：Cherry Ni

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