外貿(mào)跟單員工作流程匯總啦！外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出口交易。
跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。
一．接單：接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。
接單的形式：最常見的是：
（1） 合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購(gòu)貨合同（PURCHASE
CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。
（2） 確認(rèn)書；它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購(gòu)貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等需要確認(rèn)。
接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。
（1） 詢盤：（INQUIRY）又叫詢價(jià)。
（2） 發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。
（3） 還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價(jià)。
（4）接受（ACCEPTANCE）訂立合同的一種確定的表示。
二．審單：即審核合同
1．審單內(nèi)容： 確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包
裝要求，交貨期，交貨方式。
2．審單方法：
（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)？
（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。
（3） 數(shù)量： 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。
（4）單價(jià)，總額的審查：報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)？總額有沒有加錯(cuò)？幣種?
（5）價(jià)格條款的審查： 出口貨物的單價(jià)條款，常用的有：FOB 船上交貨價(jià)， C&F運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨， CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格。常用的價(jià)格的換算及公式如下：
（1） FOB 價(jià)格換算為其它價(jià)：
CFR 價(jià) = FOB 價(jià) + 運(yùn)費(fèi)
CIF 價(jià) = （FOB 價(jià)＋運(yùn)費(fèi)）÷（1－保險(xiǎn)費(fèi)率×投保加成）
（2） CFR 價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB 價(jià) = CFR 價(jià) – 運(yùn)費(fèi)
CIF 價(jià) = （CFR 價(jià)）÷（1－保險(xiǎn)費(fèi)率×投保加成）
（3） CIF 價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB 價(jià) = CIF 價(jià)× （1－投保加成×保險(xiǎn)費(fèi)率）－運(yùn)費(fèi)
CFR 價(jià) = CIF 價(jià)× （1－投保加成×保險(xiǎn)費(fèi)率）
（6）付款方式審查：
1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。
2. 支付的貨幣能否接受？
（7）包裝要求的審查：
1． 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？
2． 客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？
3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）
內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。
（8）交期審查：應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達(dá)。
（9）交貨方式的審查： 運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等。
關(guān)于樣品：1． 寄目錄，樣本：2． 準(zhǔn)備樣品。
（1） 工廠現(xiàn)有的款式
（2） 新款
（3） 客戶來樣。
A： 有完整的產(chǎn)品資料，主動(dòng)進(jìn)行宣傳。
B： 新品的成本，價(jià)格要進(jìn)行核算。
C： 新品的制作要留有實(shí)樣。
D： 客戶的來樣要保存好原樣。
三．形式發(fā)票：PROFORMA INVOICE
單價(jià)條款要明確 （FOB, CFR, CIF）; .交期要明確; 付款條件要明確 （LC, TT）
四．出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨，證，船，
款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉(cāng)，(報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。
(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。
(2).催審單證：跟單員應(yīng)對(duì)以 L/C 為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。
①催證：貨物快完成時(shí)，要催證。
①審證：公司則審開證人和受益人是否正確，L/C貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。
③改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯(cuò)誤。
(3).訂倉(cāng)裝船：貨物備妥，L/C 沒問題后，就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉(cāng)和裝船的階段。按 CFR 和 CIF 成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。
A．貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。
B．制作裝箱單：應(yīng)包括出貨品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)，嘜頭等。
C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。
(4).制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
A.制單：裝船后單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。
B.結(jié)匯: 單據(jù)要求：正確，完整，及時(shí)，簡(jiǎn)明，整潔。
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