在Excel里編輯好表格以后，希望將它復制到Word文擋里，一般的方法是將表格選中之后，進行復制，再到Word文擋里直接粘貼，你會發(fā)現(xiàn)粘貼進來的表格的行高列寬全都亂了，還需要重新進行修改編輯。
其實用選擇性粘貼就可以讓粘貼進來的表格保持原來的格式，具體做法是在Excel里選中編輯好的表格后進行復制，到Word里將光標放到要粘貼表格的地方，操作菜單“編輯”——“選擇性粘貼”，在彈出的對話框里選擇“Microsoft Office Excel工作表對象”，然后點擊“確定”，你會看到用這樣的方法粘貼進來的表格保持了原先的行高、列寬和字體大小。雙擊這個粘貼進來的表格，就會進入Excel的狀態(tài)，此時可以進行修改，在表格外面點擊一下就關閉Excel狀態(tài)，回到Word。
與此類似，從其它Word文擋里復制一段文字或表格，如果希望保持原先的格式不變，也應當用選擇性粘貼，方法是在其它Word文擋里選中一段文字或表格進行復制，到要粘貼進的Word文擋里，操作菜單“編輯”——“選擇性粘貼”，在彈出的對話框里選擇“Microsoft Office Word文擋對象”，然后點擊“確定”。如果要對粘貼進來的內(nèi)容進行修改，只要雙擊這些內(nèi)容，就會打開另一個叫做“XXX中的文擋”的編輯頁面，其中XXX是文擋的文件名字，修改結束后關閉這個頁面就可以了。
如果在“選擇性粘貼”對話框里同時選擇了“粘貼鏈接”，那么當源文擋改變了以后，目的文擋會自動更新，始終保持一致。但這種情況下源文擋不能改名、刪除文件或改變保存的地方。
不少人喜歡在網(wǎng)頁上復制內(nèi)容，然后粘貼到Word文擋里，往往發(fā)現(xiàn)粘貼進來的內(nèi)容里多了些古怪的符號，非常討嫌。其實如果用選擇性粘貼里的“無格式文本”，就避免了這些麻煩。
順便說一句，如果要將Word文擋里的內(nèi)容粘貼到網(wǎng)頁里，比如百度空間里，也不應該直接粘貼，如果直接粘貼就會產(chǎn)生字體大小、行距等不能正常調(diào)整的問題，正確的做法是先將Word文擋里的內(nèi)容粘貼到一個“記事本”文本文擋里，再在這個文本文擋里選中內(nèi)容后重新復制，最后粘貼到網(wǎng)頁里。
