人物簡(jiǎn)介:陳春花,北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長(zhǎng)、北京大學(xué)王寬誠(chéng)講席教授、新華都商學(xué)院理事會(huì)理事長(zhǎng)、華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院客座 教授博士生導(dǎo)師、新加坡國(guó)立大學(xué)商學(xué)院客座教授 。
如何讓管理簡(jiǎn)單而有效,這是所有管理者始終思考的課題,面對(duì)日趨復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,誰(shuí)能把管理做到位,企業(yè)就更容易快速響應(yīng)變化,應(yīng)對(duì)內(nèi)部外部的各種沖擊。管理大師陳春花就大家普遍關(guān)注的管理思維問(wèn)題,進(jìn)行了深入的分析研究,下面我們就一同順著大師的視角來(lái)解開(kāi)管理運(yùn)營(yíng)的難題。
在管理研究中一直以來(lái)有兩個(gè)重要的話題:如何讓組織保持活力應(yīng)對(duì)變化;公司健康運(yùn)營(yíng)地核心是做好風(fēng)控。領(lǐng)導(dǎo)者要花工夫做四件事:
1)根據(jù)變化打破組織結(jié)構(gòu)。如果結(jié)構(gòu)固定容易僵化形成官僚,個(gè)體很難被激活。
2)主動(dòng)引導(dǎo)組織發(fā)生流動(dòng)。老板其實(shí)很怕人員流失,但面對(duì)時(shí)代變化,你不讓動(dòng),員工自己會(huì)動(dòng),如果是組織內(nèi)的系統(tǒng)流動(dòng),員工可以嘗試新東西,老板就不會(huì)太被動(dòng)。
3)引領(lǐng)企業(yè)文化。打破內(nèi)部平衡時(shí),價(jià)值觀明確,也就是企業(yè)文化,在很大程度上保障了組織的健康運(yùn)營(yíng),同時(shí)保持開(kāi)放,不斷吸收接納內(nèi)外的包容合作。
4)做好風(fēng)控。公司里應(yīng)該有一組人不跟績(jī)效掛鉤,他們跟安全風(fēng)險(xiǎn)掛鉤,這需要早期的設(shè)計(jì)和投入。很多企業(yè)做不好風(fēng)控的原因是信息封閉,所以要建有非常好的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)確保讓大家有共同的工作習(xí)慣,讓行為痕跡可追溯,實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性地協(xié)作。要把風(fēng)控體系變成公司的業(yè)務(wù)構(gòu)成要素,而不是職能要素。只有大家在一個(gè)共同可預(yù)期的平臺(tái)上,合作伙伴才會(huì)更多。最后,領(lǐng)導(dǎo)者要旗幟鮮明,減少例外。
企業(yè)的基本結(jié)構(gòu)看三塊:戰(zhàn)略,運(yùn)行(執(zhí)行力),文化。文化是對(duì)二者的重要支撐,所以在最底層。當(dāng)前的挑戰(zhàn)是戰(zhàn)略設(shè)定的時(shí)間軸變短了,以前做10年戰(zhàn)略,逐漸縮短到5年,3年,現(xiàn)在甚至有人說(shuō)1年1次,半年回調(diào),3個(gè)月趕緊檢討。滾動(dòng)速度變快,導(dǎo)致對(duì)執(zhí)行力的要求,對(duì)文化支撐力的要求都提高了。
高度不確定性導(dǎo)致求變更難了,但從理論和實(shí)踐的角度看,戰(zhàn)略決定企業(yè)的生死,文化對(duì)戰(zhàn)略是強(qiáng)支撐,仍然沒(méi)有變。不同的是,今天對(duì)文化的要求變了,最核心的作用還是激活。
以前講文化,更多強(qiáng)調(diào)保持一致性和服從,當(dāng)下求變的重點(diǎn)是融合、包容和開(kāi)放。以下幾點(diǎn)請(qǐng)企業(yè)家特別關(guān)注:
1)關(guān)注個(gè)體價(jià)值,尤其他們對(duì)于文化形成的影響。
2)外部環(huán)境對(duì)文化的沖擊。以前領(lǐng)導(dǎo)講什么別人就信,現(xiàn)在在信息量巨大沖擊下,要主動(dòng)去外部交流,從封閉走向開(kāi)放。這對(duì)企業(yè)家的要求比較高,因?yàn)槟憔痛云髽I(yè)甚至文化。
3)文化通過(guò)講故事來(lái)落地。傳承需要開(kāi)放和包容,還要不斷講好故事,尤其在多元化的當(dāng)下,讓人信服沒(méi)那么容易。
整體效率提升,要以客戶為結(jié)果導(dǎo)向;內(nèi)部職能和業(yè)務(wù)部門(mén)的架構(gòu)要以低成本,專業(yè)性為導(dǎo)向,要提前設(shè)計(jì)。要提升整體效率,有兩個(gè)重要原則:
首先,職能部門(mén)消耗成本越低越好,能合并盡量合并,先讓后臺(tái)輕起來(lái),把公司的錢(qián)、人都用好,專業(yè)性是核心。整個(gè)系統(tǒng)上更重要的線,是公司績(jī)效的直接擔(dān)當(dāng)者,保證效率和決策快,這條線上的人要參與決策。會(huì)議要縱向開(kāi),不是橫向開(kāi)??偨?jīng)理跟職能部門(mén)開(kāi)會(huì)做決策,讓業(yè)務(wù)部門(mén)的人去執(zhí)行,沖突必然。領(lǐng)導(dǎo)者特別注意,誰(shuí)扛企業(yè)績(jī)效就應(yīng)該聽(tīng)誰(shuí)的,要找真正扛任務(wù)的人。而不是拿起電話和直接開(kāi)會(huì)就找財(cái)務(wù)和人力主管,很多中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)和人力辦公室是離老板最近的。
第二,部門(mén)協(xié)調(diào)很大程度上需要設(shè)計(jì)。職能部門(mén)頭銜設(shè)計(jì)要小,大了服務(wù)做不好;保證業(yè)務(wù)部門(mén)參與決策,職能部門(mén)給予專業(yè)意見(jiàn)。優(yōu)秀的人一定要上一線,如果安放在職能部門(mén),是浪費(fèi)人才。華為有個(gè)規(guī)定,所有人的晉升,一定是從一線打出來(lái)的。以業(yè)務(wù)為主航道,以服務(wù)客戶為目標(biāo),企業(yè)的導(dǎo)向才是符合競(jìng)爭(zhēng)需要的。
如果是中小企業(yè),初創(chuàng)階段組織管理是直線式的,老板必須親自示范。在生存階段,領(lǐng)導(dǎo)者要快速?zèng)Q策,并且自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。到成長(zhǎng)階段,中等規(guī)模的組織要用職能型結(jié)構(gòu),引入專業(yè)人士。繼續(xù)壯大后,形成事業(yè)部制,關(guān)鍵是引入適合的職業(yè)經(jīng)理人。
前兩個(gè)階段是所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)合一,到了事業(yè)部制階段,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)就分離了。如果能發(fā)展成超大規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)層將形成董事會(huì)制,老板要主動(dòng)后退,讓員工分享企業(yè)成長(zhǎng),讓經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)持股,這個(gè)階段部分所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)又合在一起。
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