美國作家唐·馬奎斯曾說過：“拖延，是止步于昨天的藝術(shù)?！?每個人都或多或少地有“拖延癥”，拖延癥就是我們前進路上的“絆腳石”、“攔路虎”?！巴涎影Y”=“懶”嗎？不，但拖延癥同樣嚴重影響學習和辦公效率。本篇文章首先將帶我們認識“拖延癥”，其次介紹 5 種有效克服拖延癥的方法，幫助我們向拖延癥 say goodbye 并提升效率。
迄今為止，我閱讀了 300 多篇關(guān)于提高效率的文章，并且在 YouTube 上觀看了許多如何提高生產(chǎn)力的視頻。那么現(xiàn)在，我來回答以下問題：提高工作效率和在短時間內(nèi)完成更多工作的最好方法是什么？提高工作效率的最佳策略是什么？為什么我們明明知道什么事情該優(yōu)先做，卻要拖延和推遲呢？
以下是我的主要發(fā)現(xiàn)：
富有與生產(chǎn)力密切相關(guān)，但前提是你必須得聰明；制定復雜的任務清單、參加冗長的會議以及閱讀大量關(guān)于提升效率的書籍通常只會浪費你的時間；你可能已經(jīng)清楚自己應該做什么，但出于某種原因，你沒有去做；停止在網(wǎng)上尋找解決方案，想象自己是一臺機器可能會讓你變得更有效率；在你開始閱讀之前，我必須在此打個預防針，本篇文章篇幅有點長。但是，我已經(jīng)盡了自己最大的努力，讓它沒有廢話，沒有廣告，內(nèi)容直接切中要害，盡可能不無聊。我在這里的主要想法是向您提供您可能所需要的所有信息，讓您能夠在更短的時間內(nèi)更好地完成更多的事情。或者換句話說，變得更善于擺脫懶惰、提高效率。如果你想學習如何在更短的時間內(nèi)完成有用的工作，讓我們從以下內(nèi)容開始：我們到底為什么會有“拖延癥”？
你是否經(jīng)常有這樣的感覺：因為看如何克服拖延癥的視頻而沒完成自己應該做的事情？經(jīng)常發(fā)生，對吧？為什么我們不去做我們知道應該做的事情呢？為什么我們不完成應該完成的任務，反而是瘋狂上網(wǎng)，看視頻呢？導致我們拖延的因素有很多，但最主要的原因是無聊。作業(yè)、項目、在線課程、工作職責等等，所有這些事情常常讓人感到無聊、乏味、單調(diào)。所以，我們開始尋找其他事情來讓自己感覺更好。因為人類的大腦在默認情況下會努力讓自己感覺良好，它總是在尋找方法來跳過繁瑣乏味的工作，通過做其他刺激興奮的事情來感受快樂。這需要追溯到遠古時期，與我們的祖先有關(guān)：我們的祖父、祖母以及生活在公元前 10000 年的祖先，他們不太關(guān)心幾個月后會發(fā)生什么，只注重當下。他們每天要做的首要任務是：要盡快找到食物、水和可以遮風擋雨的庇護所。更多的食物意味著更多的能量，因此長壽的機會更大。所以基本上，我們的大腦是為短期回報而生的，天生就喜歡短期激勵制度?？吹绞澄?gt;吃到東西>自我感覺>想要更多同樣的東西。時至今日，與遠古狩獵時期的祖先相比，我們已經(jīng)發(fā)生了很多變化，但實質(zhì)上我們的偏好卻十分相似，只有一個微小的區(qū)別：現(xiàn)在周圍充斥著數(shù)百數(shù)千種讓我們能夠自我感覺良好的事物。我的意思是，現(xiàn)在的我們不必為了吃漢堡而屠殺一頭牛。但這是我們推遲完成任務的主要原因，我們總是在最后一刻完成所有事情。因為我們渴望更多，想要更好吃的食物，更多有趣的活動，更多可以在網(wǎng)上看到的東西，更多讓我們感覺良好的東西，甚至尋求更多能神奇地解決我們問題的生產(chǎn)力應用程序。什么是人，欲望滿身。處理這種不斷想滿足更多欲望的一個方法是想要更少的東西，增加動力因素。接著我們來看下一步。關(guān)鍵結(jié)論：我們的大腦天生就喜歡短期獎勵，它總是在尋找更多的獎勵。增加激勵因素會提高你的效率
動機與生產(chǎn)力密切相關(guān)。基于此，我發(fā)現(xiàn)了一個關(guān)于動機的有趣理論：時間動機理論。這一理論認為，一個人完成一項任務或事情的的動機可以用一個方程來表示。方程如下:簡而言之：為了提高工作效率，你需要增加自己從所做的任務中得到的獎勵，減少接觸那些會浪費自己時間的事情。把拖延癥和生產(chǎn)力跟一個數(shù)學方程聯(lián)系起來可能聽起來很荒謬，但也不是不可能的，而皮爾斯·斯蒂爾（Piers Steel）和科尼利厄斯（Cornelius J. K?nig）提出的理論確實有助于解釋這一現(xiàn)象。- 動力是我們對特定結(jié)果的渴望，也是提高效率的關(guān)鍵；
- 期望是你完成任務的信念，以及這項任務成功的可能性；
- 價值是與結(jié)果相關(guān)的獎勵。完成任務后得到的；
- 延遲是指從現(xiàn)在到你真正獲得完成任務的獎勵之間的時間。
基本上，如果你對自己所做的事情充滿信心或者說期望值比較高，加上任務完成后你得到的東西是有價值的，你就會有動力立即著手去做。然而，如果你缺乏控制力，也就是說，你無法抵制突然想要刷 Instagram 或玩電子游戲的沖動，加之你將不得不等待很長時間才能享受到完成當前任務所獲得的獎勵，因為它具有高延遲性。如果這兩個數(shù)字比之前的總和還要大，你就會推遲你正在做的事情，因此工作效率就會降低。關(guān)鍵要點：對自己正在做的事情建立信心，把大目標分解成更短的任務，這樣就會感覺獎勵離你更近了，加之有意識地避免短期干擾，這樣會增加你的沖動因素。自動化不重要的任務，以便有更多的時間來完成重要的任務
盡管我不太喜歡馬克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)創(chuàng)建的 Facebook，但我很欣賞他的一些日常生活。事實上，有一點非常特別，不知你是否注意到他總是穿同一件灰色T恤。你可能會想，“他為什么一直穿著同一件灰色T恤？他很富有啊，他可以一直穿昂貴的西裝。為什么不穿呢？”這個問題的答案與巴拉克·奧巴馬（Barack Obama）幾年前在一次采訪中所說的類似：“我正在努力減少生活中的決策，我不想為吃什么或穿什么做決定，因為還有太多其他的決定要做?！?/span>顯而易見，他是對的。因為他身為國家總統(tǒng)，大大小小的事情已經(jīng)夠多的了。每天為整個國家做出大量的決定是相當令人生畏的。所以我們需要自律，讓自己有足夠的時間去做每一件事。因此，將不重要的任務自動化，為重要的任務騰出時間和空間是明智的選擇。你看，就連全世界最大社交平臺的創(chuàng)建者和國家總統(tǒng)每天都穿同樣的衣服。那么我們應該怎么做呢？精簡生活，給真正重要的東西騰出時間和空間。這不僅僅包括精簡衣柜，也意味著不要在乎那些對你的生活沒有任何實際價值的事情。比如，總是浪費時間思考自己每天應該更新多少次社交媒體狀態(tài)，浪費時間玩電子游戲，跟風時尚潮流在別人面前炫耀。想象一下，如果你每天不用花時間考慮穿什么、吃什么，你會有多少富裕時間？關(guān)鍵要點：設計一套你喜歡的制服，這會給你更多的時間去思考生活中更重要的事情，比如財務狀況、商業(yè)戰(zhàn)略或個人發(fā)展。富有與高效緊密相關(guān)
有一種東西叫做人均國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP），經(jīng)濟學家用這個指標來衡量一個國家的經(jīng)濟活動。人均 GDP 指數(shù)越高，說明這個國家的生活水平越高，這也與生活在這個國家的個人的整體幸福感有關(guān)。盡管金錢和名譽本身并不能帶來幸福，但更高的生活水平意味著更好的生活穩(wěn)定性、更健全的醫(yī)療保健服務、更好的教育和生活環(huán)境。答案很簡單。自動化水平提高、投資機器設備、尋找新的工程解決方案，基本上所有這些都將提高國家的生產(chǎn)力。這同樣適用于個人。如果你的生產(chǎn)效率更高，你的個人經(jīng)濟生產(chǎn)總值（GDP）就會增加，從而有更多有價值的內(nèi)容出售。但這也面臨一個問題，即你會像瘋子一樣瘋狂輸出，你很可能會勞累過度，甚至可能會需要服用藥物。如果這些輸出是低成本的東西，比如粘土做的馬克杯，這絲毫不會增加你的財富。你需要生產(chǎn)更高價值的事物來增加個人財富，并有計劃地做好下一步安排。例如，思考節(jié)省時間的軟件解決方案、制造看起來很酷的科技產(chǎn)品等。要點：為了賺更多的錢，你需要提高生產(chǎn)力和創(chuàng)造高價值的產(chǎn)品。不要太依賴目標，建立良好的習慣和例行程序來提高效率
高效與良好的習慣密切相關(guān)。提高效率需要重復的動作和一致連貫性。我的意思是，提高生產(chǎn)力不是一蹴而就的。這是一種生活方式，一種習慣。所以，讓你變得不那么懶惰、更有效率的唯一方法就是養(yǎng)成一個好習慣來改變以前的壞習慣。簡而言之，多做些有重點的工作，少花點時間在社交媒體上，也就是盡量一次性把社交媒體推送消息都看完。盡管設定目標是行業(yè)專家最喜歡的表達方式，但它并不是取得成功的關(guān)鍵因素，也不是最重要的事情。設定目標會給你一個方向指引，是的，它會引導你沿著正確的方向做事，這并不是一個特別壞的建議。然而，如果你真的想出人頭地，就需要更專注于養(yǎng)成好習慣。讓我用下面這個簡單的例子來解釋一下習慣和目標之間的關(guān)系：特斯拉（Tesla）去年第三季度的目標是生產(chǎn) 50000 至 55000 輛 Model 3 轎車，但由于他們上線了自動化機器人、精心設計的工廠和高效流水線的工作流程，生產(chǎn)量遠超過了目標。如果沒有超級工廠和超級自動化，埃隆·馬斯克（Elon Musk）就無法實現(xiàn)他的目標。所以，盡管設定大膽的目標是一個好的開始，但你需要的是好習慣和一個精心設計的環(huán)境，可以促使你行動起來。沒有它們，你的目標只是一個過于雄心勃勃的聲明。如果你沒有良好的習慣，你可能就無法實現(xiàn)這份雄心壯志。稍微想想就知道，每個人都可以設定一個目標并在網(wǎng)上分享。打開 Facebook、Twitter 和 Linkedin，看起來每個人好像都是百萬富翁，都過著自己理想中的生活。事實上，他們中的大多數(shù)人仍然與父母住在一起?；旧希绻悴皇敲刻於荚谧龉ぷ?，那么設定目標是完全無用的。這就是為什么最好關(guān)注例行程序系統(tǒng)，而不是目標。因此，即使你不必建造自己的超級工廠，也不必雇傭機器人來提高生產(chǎn)力，但建立良好的習慣對你依然會有所幫助。你應該做的是創(chuàng)建一個能長期為自己服務的日常例行程序習慣，每天重復同樣的任務，注定會成功。關(guān)鍵要點：定義一個有方向的目標，但更多地關(guān)注在日常生活中創(chuàng)建良好的行為習慣和例行程序。提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵措施是什么？
快來學習一些實用的建議吧，這些都可以在日常生活中輕松使用，并且會讓你在你正在做的項目、任務或任何你試圖做但由于某種原因仍然選擇忽視的事情上取得進展：- 如果你不知道起床后該做什么，你很可能會拖延，甚至什么事情都不做。所以，請在睡覺前寫下你第二天的首要目標。
- 在待辦事項清單上羅列一堆事情可能看起來很英勇，但這通常是錯誤的一步。清單越長，你就越有可能感到不知所措。所以，把一些重要的事情寫下來，它能給你一個正確的方向。
- 西方有一句諺語，大意是說：如果你每天早上醒來的第一件事情，就是吃掉一只活青蛙，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這一天接下來的時間里，就沒有什么比這更糟糕的事情了。這種方法意味著先完成重要的任務，否則，你會拖延一整天。但由于有時候任務太大很嚇人，所以最好的方式就是把它分解成一個個小的任務，這樣你就可以從最小的一塊開始。此外，由于你的任務較小，這意味著你在完成任務后會獲得少量獎勵。小小的獎勵會激勵你繼續(xù)前進。
- 我們的大腦會將工作地點與特定的行為聯(lián)系起來。例如，俱樂部是跳舞的地方，圖書館是安靜學習的地方，餐館是吃飯的地方。如果你在家里指定一個工作的地方，你的大腦就會在那里想要工作。所以，在家里的某個固定位置安置好給你的辦公桌和椅子。如果有必要的話，就貼個類似“辦公區(qū)域，請勿打擾”的牌子。這樣一來，每次你去那里都會渴望工作。
- 外在環(huán)境真的很重要，如果你周圍有很多雜物，比如玩具、書籍、雜志等等，你可以更容易地伸手去“閱讀”。不幸的是，書籍和雜志并不會干擾你太多。重點是，在當下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的時代，你只需在網(wǎng)上打開一個網(wǎng)頁，輕而易舉地就能檢索到 Facebook，不到十分鐘你就因沉迷瀏覽網(wǎng)頁而忘了自己在做什么。所以，在你工作的時候放下一切是非常重要的。切斷網(wǎng)絡或關(guān)閉手機電視，封鎖周圍環(huán)境。
- 每天重復的動作是提高效率的關(guān)鍵。想象自己是一臺機器，機器沒有情感可言，你給它設計好編程語言，程序讓它做什么，它就會做什么。它不會被周圍的噪音干擾，也不會突然想在網(wǎng)上分享一些完全沒用的東西。然而，不要努力成為一個沒有感情的機器，要努力每天抽出時間來做一些深入的工作。
- 工作時間應該有個限制，允許自己在休息時間找點樂子。如果你一直在工作，從來沒有做過有趣的事情，這樣完成任務的意愿會越來越低，直到最后感覺像應付差事一樣。所以，時不時地找點樂子，給自己充個電，會幫助你變得更強。
結(jié)束思考
作為結(jié)尾，我想說：你不需要讀大量的書，付費聽在線專家的講課視頻，打印生產(chǎn)效率表，在 YouTube 上看大量關(guān)于提升效率的視頻。你需要真正開始做你應該做的工作。你可能已經(jīng)知道自己應該做什么，但出于某種原因，你遲遲還未開始著手做。也許你沒有好習慣、懶惰，你不知道自己應該做什么，或者你經(jīng)常因瀏覽社交媒體而讓自己分心。因為你對別人對你的看法感到在意和緊張，這就是為什么你像瘋子一樣不斷地刷新聞。不管是出于什么原因，這都是個人的事情，你需要自己解決。
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