剛接觸到辦公軟件的時(shí)候,可能最早運(yùn)用到的是復(fù)制粘貼,Ctrl C和Ctrl +V??雌饋矸浅:?jiǎn)單又用地非常廣泛。
要給大家安利的一個(gè)快捷鍵:Ctrl +Alt +V ,如實(shí)說,是唯一記得的三個(gè)鍵的快捷鍵~(捂臉)
下面我們來詳細(xì)說:
一、僅粘貼為數(shù)值
很多時(shí)候,我們會(huì)使用公式,一用最少就是一列或者是一行。而當(dāng)我們?cè)僖眠@些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),務(wù)必需要先把它們先原地復(fù)制粘貼為“數(shù)值”。
圖1:選擇性粘貼——數(shù)值
圖2:選擇性粘貼——數(shù)值
二、快速把表格粘貼為圖片
除了截屏快捷鍵,我們也可以用選擇性粘貼,直接把表格粘貼為圖片格式。
直接選中表格區(qū)域,選擇性粘貼中,點(diǎn)擊圖片的樣式,就有圖片了。
可以看一下下面的操作圖:
圖3:粘貼為圖片
三、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置
有時(shí)候我們要進(jìn)行表格轉(zhuǎn)化,要把一行轉(zhuǎn)為一列,或者一列轉(zhuǎn)為一行。
我們可以用選擇性粘貼中的“轉(zhuǎn)置”來實(shí)現(xiàn)。
復(fù)制表格,選擇性粘貼——“轉(zhuǎn)置”
圖示:轉(zhuǎn)置的標(biāo)志
下面是操作動(dòng)圖:
圖4:選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置
四、保留格式的粘貼
和格式刷的使用差不多,只粘貼數(shù)據(jù)的格式,不粘貼其他的內(nèi)容。
下面可以看一下操作方法:
圖5:選擇性粘貼——格式
五、選擇性粘貼 加減運(yùn)算的用法
當(dāng)我們要讓一列數(shù)據(jù)同時(shí)加上一個(gè)數(shù),除了用公式外,還可以直接用選擇性粘貼的“運(yùn)算”完成。
我們直接復(fù)制該數(shù)值單元格,再選中要加上數(shù)字的單元格,在選擇性粘貼中的運(yùn)算中選擇“加”。即可迅速完成。
圖6:選擇性粘貼——加減運(yùn)算
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