企業(yè)內(nèi)刊，也被稱作企業(yè)媒體，被譽為“流動的黑板報”，凡是規(guī)模大一點的、正規(guī)一點的企業(yè)，現(xiàn)在都有自己的刊物或報紙，并且成了一種流行標準：如果你的企業(yè)沒有一本內(nèi)刊，你的企業(yè)文化就是值得懷疑。而若是初次見面，只要將公司內(nèi)刊亮出來，往往能令人刮目相看。企業(yè)給了內(nèi)刊以生命的源泉，內(nèi)刊又反過來向企業(yè)滲透滴滴甘霖和絲絲菁華，企業(yè)的發(fā)展帶動了內(nèi)刊的快速成長，綻放出愈來愈美麗的風(fēng)采。
企業(yè)內(nèi)刊是國內(nèi)近年來才有的熱點現(xiàn)象，但在清朝末年，最早的企業(yè)報《張裕報》即已面世。 而民國時天津堿廠也早在1928 年就創(chuàng)辦了《海王》旬刊。五十年代和八十年代許多大型國有企業(yè)紛紛創(chuàng)辦企業(yè)報，這些報紙發(fā)展到今天，不少已出日報。如《首鋼日報》、《勝利日報》等。隨著后來民營企業(yè)的高速成長，作為推行企業(yè)文化建設(shè)的一大舉措，以1986年油印《四通人》的創(chuàng)辦為標志，數(shù)量眾多的民營企業(yè)內(nèi)刊開始出爐。自90年代初開始，一批企業(yè)巨人的誕生也造就出一批出色的企業(yè)刊物，如《萬科周刊》、《華僑城》、《聯(lián)想》、《南方測繪》、《海爾人》、《SOHO小報》等，構(gòu)筑了一道亮麗企業(yè)媒體風(fēng)景線。
內(nèi)刊，這張企業(yè)最美麗的名片，從當初地位的無足輕重，到現(xiàn)在成為企業(yè)文化最重要的載體，已經(jīng)受到越來越多企業(yè)的高度重視，并成為社會各界關(guān)注的一種“新型”媒體，并朝著“形式電子化、稿源多元化、影響主流化、設(shè)計外包化”的趨勢發(fā)展。作為傳播企業(yè)理念、弘揚企業(yè)精神、展示企業(yè)形象的重要平臺和窗口，內(nèi)刊已成為企業(yè)品牌形象和文化建設(shè)的最佳“代言人”。概括起來說，內(nèi)刊有如下幾點作用。
一、傳播企業(yè)文化。作為企業(yè)文化的重要載體，企業(yè)內(nèi)刊的重要功能是傳播企業(yè)文化。如通過內(nèi)刊的新聞動態(tài)、評論文章，時時地傳遞企業(yè)的戰(zhàn)略前景、價值觀念和發(fā)展現(xiàn)狀；通過弘揚模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量來教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人。同時，員工每一次閱讀內(nèi)刊，都會增加親切感，因為上面的圖片、文字和作者都是他們所熟悉的，每一次的閱讀都是一次潛移默化的洗禮，他們會逐漸認識企業(yè)，理解企業(yè)，直到認同企業(yè)。內(nèi)刊，通過與員工的心靈對話，潛移默化的發(fā)揮著文化的力量。
二、展示企業(yè)形象。一份內(nèi)刊包羅萬象，全面而真實地反映了企業(yè)的整體情況，所以一份內(nèi)刊也是一份很好的企業(yè)形象宣傳資料。它有自己的獨特優(yōu)勢：全面、深入、真實、具體、生動，而且成本低廉。絕大部分企業(yè)都將它作為一份長期的禮物，送給客戶、友誼單位和各政府職能部門，比如我們和平公司的《和平實業(yè)》雜志，每期都如約寄送給我們的經(jīng)銷商和供應(yīng)商。也有許多企業(yè)甚至直接把它用在終端賣場或者促銷活動現(xiàn)場，派發(fā)給顧客，作為吸引顧客、培養(yǎng)顧客的忠誠度的寶貴資料，大多效果顯著。
三、搭建溝通平臺。萬科的王石說，當時為什么想到做內(nèi)刊呢？最初王石的想法非常單純，因為萬科越來越多，層級增多，他非常希望有一個工具能夠讓他和基層員工溝通，因為他不可能走到他們辦公桌面前溝通，當時沒有互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件，他想出的辦法就是做一個雜志，放到每一個員工案頭，當時確實做到了，這是非常純樸的想法。的確，在一些規(guī)模比較大的企業(yè)，信息的上傳下達需要很多流程，加上管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，企業(yè)的一些動態(tài)信息常常在傳遞中或丟失或走樣，對于員工來說，是不是能夠在第一時間通過一個穩(wěn)定的渠道了解到企業(yè)的重大信息，是他們對企業(yè)擁有信心的基礎(chǔ)。而對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，他們也希望了解員工的所思所想，基層的、中層的、高層的聲音都應(yīng)有所體現(xiàn)。內(nèi)刊作為企業(yè)的信息載體，準確、全面、及時、客觀的傳遞企業(yè)各方面的信息，實現(xiàn)信息交流的暢通，是內(nèi)刊理所當然、義不容辭的任務(wù)。
四、鞭策企業(yè)進步。對于一份媒體來說，至關(guān)重要的就是要保持思想和身份一定程度的獨立性。作為企業(yè)媒體，企業(yè)內(nèi)刊是為企業(yè)服務(wù)的。但是，企業(yè)內(nèi)刊既要與企業(yè)連為一體，又要與企業(yè)保持一定的距離，反映企業(yè)里不同的聲音。李世民用魏征，并不是想找個敵人——魏征是諍友，以人為鑒可以知得失，而且它的存在能帶動整個官場氛圍的改觀，對皇帝有益，對朝廷有益，對國家有益。因此一份擁有獨立思維的內(nèi)刊，能夠鞭策企業(yè)的進步和成長。
五、培養(yǎng)企業(yè)人才。一份優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊，是企業(yè)理念最生動的詮釋，是企業(yè)精英思想的集散地。員工通過看企業(yè)內(nèi)刊，不僅增進了對企業(yè)的深入了解，而且能夠?qū)W習(xí)到先進的理念、思想和直觀的知識、經(jīng)驗，實現(xiàn)了自身觀念的改變，激發(fā)了要求自我進步的渴望，形成了不甘服輸、你追我趕的學(xué)習(xí)氛圍，促進企業(yè)學(xué)習(xí)型團隊的形成。
六、沉淀企業(yè)歷史。內(nèi)刊也是一個最好的企業(yè)成長的文本沉淀，是企業(yè)成長歷程和精神世界的忠實記錄。企業(yè)的發(fā)展歷史本身就是企業(yè)的無形資產(chǎn)，每一期的文字、圖片都累積起來，就是企業(yè)成長的每一個腳印，如同司馬遷筆下的《史記》一樣誘人。一部完整的內(nèi)刊資料，便是一部齊全的企業(yè)發(fā)展的歷史檔案，是企業(yè)奮進、崛起、戰(zhàn)勝困難的生動見證，也是企業(yè)精神代代相傳，并不斷沉淀的縮影。這些珍貴的原始檔案，是企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提煉企業(yè)文化的資料寶庫。
