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如何高效的使用銷售資源?

文|冰山

一、是因為這些“理由”調(diào)用資源嗎?

在《銷售資源有哪些?》中,我們總結(jié)了銷售可以調(diào)用的資源,以及資源如何維護。在銷售決定調(diào)用資源前,是否想過,為什么要用資源?

很多銷售人員反饋的理由大多如下:

1、為了約見客戶高層

銷售人員想拜訪客戶高層,怕客戶不答應,所以就請自己公司高層、專家出面,以“我們公司XX總/XX專家想來拜訪您”為約見理由。

客戶心里可能會想:高人必有高見,如果時間安排得過來,見見也無妨。等客戶答應了,銷售人員再轉(zhuǎn)頭去找自己公司的高層和專家:“客戶的X總,希望見我們公司負責XX業(yè)務的高管,我覺得您最合適,就先答應了?!?/p>

2、表示自己公司很重視客戶

銷售人員心里想,您看,我們公司連主管營銷的副總都來了,對這個項目多重視!對手才過來個部門副經(jīng)理,我們贏定了!

3、請領導去拍胸脯

有些銷售人員請高管去見客戶,就是請他去拍胸脯,給客戶吃定心丸。

在銷售人員眼里,自己領導只要拍著胸脯使出三板斧,應該就夠了。很多領導并不了解項目具體情況,于是一見客戶就開始拍胸脯:“我們公司對這個項目高度重視,希望雙方建立長期戰(zhàn)略合作關系,我們會給出最優(yōu)惠的價格”、“項目實施時,我們會排出經(jīng)驗最豐富的項目經(jīng)理”、“項目實施后,我們會提供最好的售后服務”……

這些承諾,在特定的階段,面對特定的人才有用,但不能濫用。否則就算領導拍碎了胸脯,客戶也無動無衷。

4、遇到EK或OC的人,請專家出馬

客戶內(nèi)部,如果有EK或OC的人,對銷售人員介紹的技術、產(chǎn)品提出質(zhì)疑甚至反對,銷售人員對技術不夠?qū)I(yè),干脆回去搬救兵,請專家來支援,談技術。

5、被老大催急了,帶老大去趟雷

一個項目遲遲沒有進展,每次項目review會議,銷售人員都得編故事。銷售人員推不動項目,被逼急了,于是干脆請老大去見客戶,看老大表演。如果項目搞定了,銷售人員就使出如來神掌拍老大的馬屁:“老大出馬,一個頂仨,姜果然是老的辣!下次這種情況,還得請老大出馬?。 比绻麤]搞定,銷售人員就會說:“老大,失敗乃兵家常事。連你出馬,他們都是這種態(tài)度,你現(xiàn)在相信競爭對手的背景有多強了吧”。

銷售行業(yè)流行一句話,老板干著銷售總監(jiān)的活,因為老板經(jīng)常過問重點項目的具體進展,追業(yè)績,參加項目review會議??偙O(jiān)干著銷售人員的活,因為銷售人員經(jīng)常帶著總監(jiān)去見客戶,到了現(xiàn)場看總監(jiān)表演。銷售人員干著老板的活,主要工作就是打個電話約客戶,帶總監(jiān)去搞定客戶。結(jié)果,總監(jiān)把項目搞定了,銷售人員數(shù)提成??偙O(jiān),表面是為老板打工,實際上是給銷售人員打工。

6、給老大貼金

有個銷售高手說,銷售人員如果想要想升職加薪,秘訣就是:經(jīng)常找那種萬事俱備只欠東風的項目,請公司高管去露個臉。項目簽約了,把功勞算到高管的支持上。次數(shù)多了,只要有空位,高管一定會第一時間想到自己。

有些銷售人員動用高層資源之前,其實已經(jīng)有了十足的把握,資源去或者不去,都不會影響簽單。這種情況,其實是在浪費資源的精力。

7、湊人數(shù),撐場子

會議室里,客戶和供應商的人,一般都會分開兩邊坐。有個成語叫“人多勢眾”,銷售人員覺得自己這邊人數(shù)越多,就代表實力越強、越重視這個項目。有些銷售人員,怕自己這邊人數(shù)太少,顯得勢單力薄,就拉一幫人來湊數(shù)。

8、找個背黑鍋的人

有位銷售人員說,他們曾經(jīng)特別反感一位銷售副總。幾個區(qū)域經(jīng)理聯(lián)合起來,想出一個餿主意。他們專門挑選實際贏率低于30%的項目,請該副總支援。副總每次去客戶那里,他們都給客戶送價值不菲的禮物。半年過去,副總到處救火,結(jié)果一單沒簽,銷售費用卻花掉很多。贏率高的項目,被經(jīng)理藏起來,反而簽了單。老板認為副總能力差,只會亂花錢,不到一年就換了人。

二、為什么要調(diào)用資源?

一個項目怎樣才能贏?

當客戶內(nèi)部大多數(shù)關鍵人都支持某一家供應商,這家供應商的贏率才會高。

因此,調(diào)用資源的目的,是希望借助資源的力量,贏得客戶關鍵人的支持。

為了拿下項目,我們必須要贏得哪些人的支持?這些人分別關注什么?我們要做哪些銷售動作,怎樣才能讓他們支持我們?

為了達到這個目標,我們需要找哪些資源來配合?資源需要具備什么樣的能力,才可能完成這個任務?

只要這些問題想清楚了,才能根據(jù)目標去制定行動計劃,去尋找最合適的資源。否則,如果跟著感覺走,隨便找個資源,就等于赤手空拳去打老虎,或者帶著導彈部隊去打蚊子,達不到預期效果。

三、這些問題思考清楚了嗎?

在正式調(diào)用資源之前,銷售人員需要先思考以下問題。

1、為什么要安排這次行動?

銷售人員在制定行動計劃前,一定要問自己:“我為什么要安排這次行動?

這次行動,對我拿下這個項目,真的有幫助嗎?”

2、面向客戶哪些角色?

這次行動,是針對哪些角色?

是要鞏固支持者,還是拉攏中立者,或者削弱反對者?

3、該角色關鍵需求是什么?

這個人的組織結(jié)果是什么?個人贏是什么?他為什么支持或反對我們?

4、該角色態(tài)度和支持度如何?

這個人目前的反饋態(tài)度是什么?

如虎添翼?亡羊補牢?我行我素還是班門弄斧?

他對我們做這個項目的支持程度如何(-5到+5)?

5、具體要解決什么問題?

本次拜訪,針對這個人,要解決什么具體問題?

例如梳理需求、產(chǎn)品功能、實施計劃、價格問題等?

6、期望達到什么目標效果?

通過這次拜訪,我們期望達到什么目標?

例如,將某個關鍵人從G+1變成G+3?還是把另一個關鍵人從EK-2變成G+1?

7、資源出面的具體任務是什么?

銷售人員請資源出面,需要他做什么動作?

是宣講概念?還是深度調(diào)研?還是講解我們的方案?或者進行商務談判?

8、資源出現(xiàn)需要注意什么?

銷售人員希望資源做什么?不做什么?說什么?不說什么?

這次的拜訪對象是什么溝通風格?目前和這個人有哪些分歧和障礙?我們?nèi)绾螒獙Γ?/p>

這些問題想清楚之后,先和資源溝通,讓他充分理解項目的形勢和本次拜訪目標,根據(jù)目標進行準備(話題、方案、資料、證明材料等),才可能高效溝通。

四、如何選擇最合適的資源?

銷售人員必須主動選擇資源,而不能把這個任務丟給公司,公司看誰有空派誰去。復雜項目銷售如同雕玉,只能精雕細刻,小心翼翼,大意不得。如果選錯了資源,就好比我們需要的是小刻刀,而資源帶去的是大錘子。他一錘子下去,我們就等著哭。不少銷售人員,都有因為用錯了資源而丟單的慘痛教訓。

選擇資源和找女朋友一樣,不要找最漂亮最有才華的,而要找最合適的。選擇資源時,要注意以下八方面。

1、任務目標與資源能力是否匹配?

這次銷售行動的目標是什么?需要資源具備什么樣的能力?

術業(yè)有專攻,沒有一個資源是萬能的,他只能幫你解決他能力范圍之內(nèi)的問題。資源具備這次行動所需要的能力嗎?

2、任務特點與資源風格是否匹配?

這次任務是需要對著很多人,用PPT做一次概念性的演講?還是下班后,和客戶關鍵人邊喝酒邊溝通?

每個人都有自己的風格,有些人博學多才,出口成章,善于演講,但是討厭酒桌上的推杯換盞;有些人恰好相反,公開場合很少發(fā)言,但是一對一溝通特別厲害,能問出很多獨特的信息。

3、資源風格與客戶態(tài)度是否匹配?

客戶關鍵人是什么反饋模式?

如果是G,可能有興趣聽你侃侃而談,聊聊新趨勢新技術,了解行業(yè)內(nèi)的先進做法。

如果是T,可能急切的想知道問題到底能不能解決,如何解決,方案是否可行?

如果是EK,可能對什么都無所謂。

如果是OC,更要小心。

這個資源是什么風格?是喜歡天馬行空,指點江山,描繪美好前景?還是腳踏實地,關注細節(jié),具備豐富的實施經(jīng)驗?

4、資源是否了解過客戶行業(yè)?

每個行業(yè)都有自己的特點,有自己的專業(yè)術語、組織架構(gòu)、商業(yè)模式、工藝流程等。一般而言,如果資源曾經(jīng)支持過同行業(yè)的項目,可以優(yōu)先選擇。這種情況下,他可能利用真實的第三方故事,利用客戶行業(yè)的“土話”(行業(yè)術語),給客戶傳達很多信息。第三方故事,貴在真實,具體,參與過的人最有發(fā)言權(quán)。

5、資源對任務是否重視?是否充分了解?

當我們與資源溝通時,感覺他重視這個項目嗎?

例如,他是否詳細詢問過項目當前的形勢、關鍵人的態(tài)度、以及本次行動的目標和任務?還是他都覺得無所謂,不用過多準備,到時候再隨機應變?

6、符合資源的個人贏嗎?

銷售人員要換位思考,站在資源的角度想一想:“我為什么要盡心盡力去支持這個項目?”資源的個人贏是什么?

例如,有位銷售人員說,他每次找技術支持,會重點考慮項目地點和資源的關系。例如資源的老家就在目的地附近,或者曾經(jīng)在哪里工作過,上過學,或者希望去附近景點。銷售人員細心安排行程,爭取在完成工作任務的同時,給資源也留下一定的個人活動時間。

7、資源的口碑如何?

曾經(jīng)和資源合作過的其他銷售人員,如何評價這個資源?

銷售和資源之間,和談戀愛一樣,也是雙向選擇,雙方都希望找個靠譜的人。

如果有熟悉的人,盡量選擇熟悉的人。如果他沒有空,不妨請他推薦其他人。物以類聚,人以群分,他推薦的人一般和他比較類似,圓滿完成任務的可能性更高。

五、重視這些特殊的“資源”

除了(人力資源)、財(財務資源)、物(工具資源)、時(時間精力)、心(銷售的精力)之外,還有一些特殊的“資源”,對于項目成敗,影響極大。

1、客戶的支持是你最大的資源

一個項目,為什么能贏?

復雜項目銷售是一場博弈。我們能贏,是因為客戶內(nèi)部支持我們的人占據(jù)了上風。因此,我們安排行動計劃,調(diào)動所用資源,都是為了一個革命目標:贏得客戶關鍵人的支持。

如何利用這種資源,讓客戶內(nèi)部支持我們的人,發(fā)揮更大的作用?

2、鞏固資源,擴大根據(jù)地,關注變化

銷售人員所有的優(yōu)勢,都是資源。復雜銷售和革命一樣,不能當流寇,四處流竄作戰(zhàn),打一槍換一個地方。銷售人員要重視現(xiàn)有的支持者,要把支持者發(fā)展成根據(jù)地;爭取中間力量的支持,不斷鞏固和擴大根據(jù)地。同時,銷售人員也不能放棄反對者,因為世界上唯一不變的就是變化,現(xiàn)在的反對者,將來也可能變成支持者。

3、固強制弱,借力打力

制定行動計劃前,先尋求支持者對劣勢和風險的看法,聽取他們的建議。利用客戶內(nèi)部的組織架構(gòu)、分權(quán)制衡、人事變動等,降低反對者的參與度,削弱反對者的影響力。

4、競爭對手也是資源,合縱連橫、借力化力

如果競爭對手太多,根據(jù)各家優(yōu)劣勢,不同階段突出不同優(yōu)勢,聯(lián)合不同的競爭對手,引導客戶建立標準,幫助客戶逐步縮小選擇范圍。

【應用工具】

針對你選定項目情況及目標,請制定資源配置與動用計劃。

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