經(jīng)常用EXCEL軟件來處理數(shù)據(jù)的朋友們可能會遇到大批量的數(shù)據(jù)處理，當然我們可以通過篩選、VBA等等方式得到我們想要的數(shù)據(jù)，但是有沒有一種辦法能夠快速的標記大量數(shù)據(jù)，更加直觀的顯示實際情況呢？本文我們給大家介紹EXCEL中對大量數(shù)據(jù)直觀顯示的一個功能：條件格式。
一、 突出顯示單元格規(guī)則。
突出顯示單元格，能夠按照用戶所指定的條件對數(shù)據(jù)進行標記，這里我們將學生成績表中成績不及格的分數(shù)用紅色填充標記出來。
第一步，首先選擇需要標記的數(shù)據(jù)；
第二步，單擊條件格式菜單；
第三步，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”、“小于”。
操作如下圖所示：
結果如下圖：
若覺得紅色不是你想要的顏色，也可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后編輯，比如我們將填充色改為綠色：
在“突出顯示單元格規(guī)則”項中，有“大”、“小于”、“介于”、“等于”等，用戶可以根據(jù)自己的需求修改條件。
二、 項目選取規(guī)則。
項目選取規(guī)則類似我們剛剛介紹的第一項，作用也是突出顯示，但是更傾向于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。以下我們用這個功能選取大于平均成績的數(shù)據(jù)。
第一步，選中數(shù)據(jù)區(qū)域；
第二步，單擊條件格式菜單；
第三步，選擇“項目選取規(guī)則”、“高于平均值”。
操作如下圖所示：
結果如下圖：
三、 數(shù)據(jù)條、色階、圖標集。
采用同上文的所述的方法，采用數(shù)據(jù)條、色階、圖標集的方法同樣可以直觀的標記所選數(shù)據(jù)。
第一步，選中數(shù)據(jù)區(qū)域；
第二步，單擊條件格式菜單；
第三步，選擇數(shù)據(jù)條或色階或圖標集。
操作結果如下：
1． 數(shù)據(jù)條：
2.色階：
3.圖標集：
四、 新建規(guī)則。
筆者認為這一項是最靈活設置條件格式的方式，類似上述幾項的自定義格式，可以設置更復雜的篩選條件。以下就通過色階的自定義設置以及通過公式突出顯示單元格來分別介紹這個功能。
1. 色階的自定義設置。
第一步，選中需要顯示的數(shù)據(jù)；
第二步，點擊條件格式；
第三步，點擊新建規(guī)則。
例如，學生成績是從0分到100分，那么我們讓0分顯示為紅色，100分顯示為綠色，中間成績漸變。
第四步，將格式樣式選擇為三色刻度：
第五步，填寫最小值為0，中間值為50，最大值為100：
第六步，選擇顏色：
操作動畫：
2. 通過公式突出顯示單元格
現(xiàn)在我們假設有這么一個場景，用綠色標記出所有科目都及格的學生學號，這時候，如果我們用上面的方法是不能快速的達到這個目的的?，F(xiàn)在我們通過這個例子來介紹公式自定義突出顯示單元格的方式。
第一步，選中學生學號一列；
第二步，點擊條件格式；
第三步，點擊新建規(guī)則。
第四步，點擊選中“使用公式確定要設置格式的單元格”
第五步，在公示欄輸入：=AND($B4>=60,$C4>=60,$D4>=60,$E4>=60,$F4>=60,$G4>=60)?
這里解釋一下公式含義，AND運算符的意思為且運算符，也就是說，后面括號中用逗號“,”隔開的各項都為真時，整個公式的結果才為“真”，否則為“否”。只有滿足等號“=”后的值為真時，才按用戶要求設定單元格格式。
上式的意思為B4、C4、D4、E4、F4、G4的值均大于等于60時，整個公式的值才為“真”，系統(tǒng)才按用戶設定的要求修改單元格格式。
第六步，設定格式，點擊格式按鈕，選擇你所需要設定的滿足公式條件時的單元格格式。
動畫演示如下：
結果如下：
五、 刪除規(guī)則。
第一步，選中已經(jīng)被規(guī)則改變的區(qū)域
第二步，選中條件格式，清除規(guī)則，清除所選單元格規(guī)則，然后之前定義的規(guī)則就被刪除了。
六、 編輯規(guī)則。
若對剛剛設置的規(guī)則不滿意，可以選中規(guī)則作用區(qū)域，然后點擊條件格式，管理規(guī)則，最后編輯規(guī)則。
七、 自定義規(guī)則的組合使用。
通過上面的內(nèi)容，我們已經(jīng)逐漸清楚了條件格式的用法，以下的例子我們將說明如何用條件格式的組合來用顏色標記優(yōu)、良、中、合格、不合格。
大于等于90，小于等于100記優(yōu)，用綠色表示；
大于等于80，小于90記良，用黃色表示；
大于等于70，小于80記中，用藍色表示；
大于等于60，小于70記合格，用空白填充表示；
小于60，記不合格，用紅色填充表示。
第一步，突出顯示單元格規(guī)則，顯示優(yōu)等：
第二步，突出顯示單元格規(guī)則，顯示良：
第三步，突出顯示單元格規(guī)則，顯示中：
第四步，突出顯示單元格規(guī)則，顯示不合格：
結果如下：
今天我們就將格式條件的綜合用法進行了一次整體操作，例子是按照老師需求進行，后期我們會繼續(xù)深挖Excel的各項功能，為更多朋友帶來工作上的便利，請持續(xù)關注我們哦。
