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先講結(jié)論,想要自己短時間內(nèi)變得很厲害,就是進行“有效復盤”。
目前世界公認的,成為大師的方法,是“一萬小時定律”。
一萬小時定律不是在一件事上簡單重復一萬小時,而是花上一萬小時,不斷地在行動上獲得反饋、糾正的不斷循環(huán)。
所以,有效復盤,才是高質(zhì)量的實踐和練習,否則就僅僅只是低水平勤奮。
01 什么是有效復盤?
在我看來,復盤能力=無限重開能力。
意思是,通過復盤,可以在你自己的領域內(nèi),可以無限次回到過往發(fā)生的事情上,觀察細節(jié),體察入微。
比如說,你跟別人吵架吵輸了,你回去可以無限次回顧當時的場景,思考如何反擊,在自己的腦子里用不同的話術(shù)贏對方好幾遍。
所以,我們要學會復盤。
一個人進步的速度,取決于做事復盤的速度。
一個人能多快地從過往經(jīng)歷中提煉經(jīng)驗,歸納教訓,洞察規(guī)律,并更新做事方法,便決定了他在這件事情上成長蛻變的速度。
很多職場人,估計已經(jīng)“被動地”將復盤當成了日常必做事項,包括日報、周報、月報、季度、半年、年度復盤,但依舊進步緩慢。
很大原因是,復盤淺顯地執(zhí)行,分析停留在問題表面,得出的結(jié)論隨意且敷衍,根本無法指導自己進一步的行動迭代。
這是總結(jié),不是復盤。
總結(jié)是你只看了結(jié)果和目標,大概定出了一個解決辦法。
但復盤是更細致的梳理,體察入微,需要洞察出有價值的結(jié)論。
02 如何進行有效復盤呢?
沈磊老師在《復盤》一書中,分享了一個復盤五步法,這個方法曾經(jīng)被運用在聯(lián)想等多個大企業(yè)中。
今天手把手的告訴你,如何有效復盤復盤。
第一步:梳理過程
復盤的第一步,就是把要復盤的事情從頭到尾梳理一遍。
我們不能是僅僅回憶事件中發(fā)生了什么,而是盡可能將整個過程中的所有事件都先記錄下來。
當然,這并不意味著要事無巨細地梳理,選擇重要和關鍵的事項即可。
通過對整個過程的梳理,我們可以獲得2個好處:
(1)知道整個事件中發(fā)生的所有事件和細節(jié)。
這樣能避免我們遺漏一些我們未曾發(fā)現(xiàn)的關鍵細節(jié)。
(2)正確判斷因果。
通過時間線的梳理,我們可以清晰地知道事情發(fā)生的前后順序。正確的前后順序,能避免我們對歸因的失誤。
具體怎么做呢?
我們可以使用“什么時間、什么人、發(fā)生什么事”的思維框架,用一個表格將事情梳理下來。
第二步:回顧目標
這一步,要回想一下做這件事之前,我們的目的是什么,定了哪些目標,打算怎么去實現(xiàn)的。
因為很多時候,
可以從 “為什么做、要做成什么樣、具體怎么做” 這幾個角度去想。
通過這樣的回顧,我們就可以知道:
1、目標是否合理?
2、行動是否合理?跟第一步的記錄進行對應起來。
比如我們打算減肥,目的可能是為了身體健康和好看,目標是三個月瘦 15 斤,計劃是每天跑步 30 分鐘,控制飲食。
通過回顧這些內(nèi)容,我們就能判斷一開始定的目標是不是合理,計劃可不可行。
要是發(fā)現(xiàn)目標定高了,或者計劃不切實際,就能及時調(diào)整。
但是很多時候,我們做一件事開始沒明確目標,那就盡量回憶當時自己心里大概是怎么想的,先有個模糊的方向也好。
第三步:評估結(jié)果
完成前面兩步后,就要來評估一下事情的結(jié)果了。
這可不是簡單地看目標有沒有達成,而是要從目的、目標、任務這幾個方面綜合考量。
先對比實際結(jié)果和設定的目標,看看任務完成得怎么樣,再看看最終目的有沒有達到。
評估環(huán)節(jié)十分容易踩2個坑:
(1)只要目標沒有達成,就否定自己在過程中所做的一切;
(2)缺乏多維度分析結(jié)果的環(huán)節(jié),草草地得出了錯誤的解決方案;
正確的評估結(jié)果方法是什么呢?
先對齊目標是否達成
對齊任務是否做到
對其目的是否達到
評估的時候,可別因為目標沒完成就全盤否定自己,要全面分析,找到問題出在哪。
還是減肥這件事,三個月過去了,體重只降了 10 斤,目標沒完全達成,但在減肥過程中,身體素質(zhì)變好了,精神狀態(tài)也不錯,那說明減肥的部分目的還是實現(xiàn)了。
第四步:分析原因
當發(fā)現(xiàn)結(jié)果和目標有差距時,就得認真找找原因了。
首先,把期望達到的和實際做到的差距寫下來,這樣能讓我們更客觀地認識問題,避免自己糊弄自己。
然后,盡可能多地把可能影響結(jié)果的原因都列出來,可以借助思維導圖這些工具,把原因分類整理,像自身能力不足、外部環(huán)境變化、計劃不合理等。
列出一堆原因后,再從中找出關鍵的、起主要作用的原因。
找到關鍵原因后,用 “5whys” 的方法,不停地追問,直到挖到問題的最深處。
最后,針對這些原因,想出各種解決辦法,再從中挑選出最容易實施、最有效的方案。
第五步:產(chǎn)生新洞察
復盤的最后一步,也是很重要的一步,就是通過這次復盤,看看自己能學到什么新東西。
新洞察可以從執(zhí)行、策略、目標這三個方面去思考。
在執(zhí)行方面,想想哪些地方做得好,哪些還能改進;
策略方面,看看實現(xiàn)目標的方法是不是有問題,需不需要調(diào)整;
目標方面,檢查一下目標定得合不合適。
把這些新的認識記下來,并總結(jié)成方法論,以后再做類似的事情,就能做得更好。
復制可落地的方法論,才代表你對于一件事真正掌握并精通了,而這才是成為頂級高手、跟別人拉開差距的關鍵。
03 這里是總結(jié)
高手的厲害之處,并非在于天賦異稟,或是勤奮努力,他們只是對于一件事總結(jié)出了足夠多的規(guī)律,并且掌握了正確的方法論。
最后給大家總結(jié)一下復盤五步法:
(1)梳理過程:將過程分維度,按照時間線梳理下來。
(2)回顧目標:回顧自己的目的、目標,還有如何拆解完成目標的任務的。
(3)評估結(jié)果:分別評估目的、目標、任務是否完成,完成的如何。
(4)分析原因:客觀的先梳理一次現(xiàn)狀和目標的差距是什么,網(wǎng)羅導致差距的所有原因。再從原因中尋找到主要原因,重點解決。
(5)得出洞察:分別從任務執(zhí)行維度、策略拆解的維度、目標制定的維度得出本次復盤的經(jīng)驗教訓。
沈磊老師在《復盤》中寫道:
“真正的學習是認識和改變自我,借事修己,人對了,事才有可能順?!?/section>
所以看完后,我們要實踐、去運用。
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