專項(xiàng)能力訓(xùn)練,可打開微信搜索公眾號“掃塵”。
真正的時(shí)間管理不只是讓工作順利,同時(shí)也能兼顧生活。人都該有時(shí)間做自己想做的事,工作與玩樂都該并重。你也得花些時(shí)間看看周遭事物,因?yàn)檫@總能讓我們迸出些創(chuàng)意點(diǎn)子。
現(xiàn)職為作家的Craig Simpson在《Entrepreneur》雜志網(wǎng)站上分享他的工作感想:“我們常常在時(shí)間壓力下趕工作,長久下來,工作上的疲乏導(dǎo)致我們生活失衡?!辈⑻岢隽顺晒Φ木欧N時(shí)間管理方法。
1.用正確方法展開新的一天
一日之計(jì)在于晨,但不妨上工前花個(gè)幾分鐘靜靜坐著,整理你的思緒。提醒你認(rèn)為什么事才是重要的,并整頓好心情,迎接今天的到來。
2.計(jì)劃你要完成的事項(xiàng)
列個(gè)清單,寫上日期以及要完成的幾個(gè)目標(biāo)?,F(xiàn)職為作家及DJ的劉軒也曾在《隨著城市的節(jié)奏漫游》中分享這個(gè)小習(xí)慣。列清單不僅能幫助我們理清思緒,也能讓我們更有條理地做事。
3.將一個(gè)任務(wù)分成細(xì)項(xiàng)
面臨一個(gè)重大任務(wù)對我們來說多少感到沉重甚至無助,除非你是不易被分心的人,不妨試試將這些任務(wù)細(xì)分成幾個(gè)小細(xì)節(jié),并安排今日完成這些事項(xiàng),接下來幾天完成其他剩下的。
4. 安排事情優(yōu)先順序,并婉拒不必要的事情
將事情優(yōu)先順序安排好,并開始著手一些你必須完成的任務(wù),忽略那些你其實(shí)不用做的事。這可能意味著你得向別人說“不”,因?yàn)槟悴]有時(shí)間能接受他們委托的事情。
5. 可以的話,由團(tuán)體共同完成任務(wù)
Craig Simpson在Entrepreneur提到:“我會(huì)讓一群得力助手一起做他們各自擅長的事,這樣我才能專心做我能做的事,這樣就不會(huì)因?yàn)樽鲆恍┪也幌矚g的事讓自己類的筋疲力竭。此外,空暇時(shí)還能盡情做些我更熱愛的事。”
6.撥點(diǎn)時(shí)間從事烹飪、運(yùn)動(dòng)或社交活動(dòng)
運(yùn)動(dòng)絕對能增加你持續(xù)工作的體力,直到你累到不想再做!當(dāng)然在那之前,撥點(diǎn)時(shí)間來做點(diǎn)不一樣的事,讓你的生活更完整。
7.適時(shí)休息
有時(shí)為了趕在期限內(nèi)完成工作,或是半夜突然有靈感讓你熬夜工作。當(dāng)然后者聽起來不錯(cuò),但這并非長久之計(jì),因?yàn)檫@會(huì)讓人一直處在緊繃狀態(tài)中。即使工作尚未完成,你仍得強(qiáng)迫自己休息一下。一家餐廳招牌曾寫:“我們會(huì)讓廚師放假,你呢?”
8. 實(shí)行10分鐘方法
我們時(shí)常延遲要做的事情,并拖到不能再拖才忙著趕工,這樣的態(tài)度容易讓人感到焦慮并消耗精力。10分鐘方法就是一件事只能花10分鐘做,一旦起頭,你就會(huì)致力于完成它,但每次只能10分鐘。持續(xù)這個(gè)方法幾天,你就會(huì)完成眼前的任務(wù),并好好休息。
9. 每天都為明天做規(guī)劃
Craig Simpson習(xí)慣在一天中結(jié)束時(shí)做個(gè)簡易的清單,上面寫著明天要做的事情。上面每件事在她腦海里清晰分明,隔天早上她不用特地記這些代辦事項(xiàng),這就像走在計(jì)劃前面,讓她能更有動(dòng)力完成這些事。這樣的方法反而能帶來活力!