由于我們?cè)谶M(jìn)行GTD系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，我們的下一步行動(dòng)清單里面的行動(dòng)較多，所以我們會(huì)建立各個(gè)場(chǎng)合清單來(lái)提高整體效率，而在Outlook里面的“類(lèi)別”就可以為我們的場(chǎng)合分類(lèi)服務(wù)，具體設(shè)置方法如下：
（1）類(lèi)別的添加
1.如下圖所示，先用鼠標(biāo)鍵點(diǎn)擊分類(lèi)按鈕，然后在出現(xiàn)的菜單欄點(diǎn)擊所有類(lèi)別
2.在彈出的分類(lèi)窗口點(diǎn)擊新建，然后在輸入名稱(chēng)，后按確定鍵
3.具體的分類(lèi)大家參考以下的場(chǎng)合分類(lèi)
（2）關(guān)于項(xiàng)目清單的分類(lèi)
項(xiàng)目清單的分類(lèi)，大家可以根據(jù)項(xiàng)目的名稱(chēng)進(jìn)行添加，添加方法跟上面的教程一樣。
（3）如何把分類(lèi)添加到下一步行動(dòng)或任務(wù)上？
1.新建一個(gè)行動(dòng)或任務(wù)后，我們可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，然后在菜單中選擇分類(lèi)，然后選擇適合的場(chǎng)合類(lèi)別或項(xiàng)目類(lèi)別，如下圖
（4）如何使下一步行動(dòng)或任務(wù)按照?qǐng)龊项?lèi)別或項(xiàng)目類(lèi)別分類(lèi)？
當(dāng)我們選擇了各個(gè)下一步行動(dòng)或任務(wù)的場(chǎng)合類(lèi)別或項(xiàng)目類(lèi)別后，我們可以點(diǎn)擊紅色區(qū)域的類(lèi)別按鈕即可，如下圖：
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