在前面7篇文章中，我們學(xué)習(xí)了GTD的理念及outlook的各種清單的設(shè)置方法，接下來我們將講解GTD的6個(gè)流程與Outlook結(jié)合的實(shí)際運(yùn)用。
首先，讓我們來回顧一下GTD的6個(gè)流程，也就是收集、加工處理、組織、回顧、行動(dòng)、檢查/更新，具體流程請(qǐng)看流程圖
1.關(guān)于收集流程
在實(shí)踐時(shí)，個(gè)人會(huì)把腦海中浮現(xiàn)的任何雜念或雜事統(tǒng)統(tǒng)記錄到INBOX里面,如下圖：
收集的流程我們通過在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--新建任務(wù)--左鍵（或ctrl+n）
然后在彈出的錄入在相關(guān)雜念或雜事并點(diǎn)擊保存
2.關(guān)于加工處理
我們?cè)趯?shí)際操作中可以按照加工處理的流程（即前面GTD的六個(gè)流程）進(jìn)行加工處理。如下圖：
比如屬于將來某時(shí)/也許清單的，我們可以通過以下的方法進(jìn)行
對(duì)于委托他人清單的，a.鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊紅點(diǎn)位置附近的地方--在彈出的窗口處2位置輸入委托的聯(lián)系人，然后可以在3處備注自己想要的內(nèi)容。b.保存并關(guān)閉后通過拖拉的方式把這個(gè)雜事拖拉到委托他人清單，如下圖
備注：拖拉的方式參考將來某時(shí)/也許清單的拖拉方式
對(duì)于2分鐘內(nèi)可以完成的，我們?cè)谕瓿珊笾苯釉贗NBOX清單里面通過在“演示任務(wù)”附近的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵---選擇標(biāo)記完成，如下圖（標(biāo)識(shí)完成的一種方法
）
3.關(guān)于組織流程
我們可以執(zhí)行的下一步行動(dòng)需要兩分鐘以上，有的需要在特定的日期才能去做的，通過組織這一流程進(jìn)行分解，在下面的教程，我們將通過Outlook來實(shí)踐
a.延期處理（也就是下一步行動(dòng)清單的處理方法）
舉一個(gè)例子，比如說“在XX網(wǎng)跟XX網(wǎng)比對(duì)價(jià)格及服務(wù)后購(gòu)買XX牌子單反相機(jī)一個(gè)”這個(gè)行動(dòng)，通過組織流程后，這個(gè)行動(dòng)需要兩分鐘以上，而且需要在可以上網(wǎng)的電腦前才能行動(dòng)，那么我會(huì)打開這個(gè)任務(wù)--選擇分類場(chǎng)合--保存并關(guān)閉--通過拖拉的方式拉到下一步行動(dòng)清單（也就是outlook上的任務(wù)清單）如下圖：
b.符合日歷的行動(dòng)（也就是前面流程的日歷三個(gè)要素）
對(duì)于特定的時(shí)間段需要完成
如圖，通過拖拉方式拉到日歷--設(shè)置提醒時(shí)間--選擇開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間--輸入聯(lián)系人--保存并關(guān)閉就完成了。
對(duì)于特定的日期需要完成的
跟上圖一樣，通過拖拉方式拉到日歷--設(shè)置提醒時(shí)間--選擇開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間--輸入聯(lián)系人--保存并關(guān)閉就完成了。這里唯一不同的是“選擇開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間”，方便我們?cè)诨仡櫫鞒讨谢仡?，如下圖：
對(duì)于特定的日期資訊
這個(gè)跟特定的日期完成的操作相同，比如說生日，有時(shí)我會(huì)在空白處寫上自己想要幫他慶?；蛩蜕献８５亩Y物等
（4）關(guān)于回顧
回顧的流程如下：
a.對(duì)下一步行動(dòng)清單、日歷表、項(xiàng)目清單、將來某時(shí)/也許清單進(jìn)行回顧
b.回顧之后，對(duì)于各個(gè)清單里面的行動(dòng)進(jìn)行以下的考慮：
現(xiàn)在的場(chǎng)合對(duì)不對(duì)，能否完成清單上的內(nèi)容
現(xiàn)在的時(shí)間段是否適合完成行動(dòng)
現(xiàn)在的精力能否完成
c.在清單上挑選重要的行動(dòng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)
（5）行動(dòng)
經(jīng)過回顧之后，我會(huì)選擇最佳的行動(dòng)清單進(jìn)行執(zhí)行，并在執(zhí)行之后在對(duì)應(yīng)的行動(dòng)標(biāo)示完成
（6）關(guān)于檢查及更新
主要是通過六個(gè)高度的檢視，然后在結(jié)合GTD六個(gè)流程進(jìn)行操作，這個(gè)有機(jī)會(huì)，有需要的話，我們將在后面的教程中講解。
