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再讀金字塔原理,我感悟到了這3點

序言

周末和一個客戶進(jìn)行了一場近9個小時的研討,對金字塔原理的理解,又更深了一層。在這場研討會中,有些人甚至是第一次接觸金字塔原理,第一次聽說MECE法則、第一次聽說SCQA模型,但令人佩服的時,不愧都是一些博士,1個小時的理論介紹后,人家對MECE、SCQA理解就已經(jīng)出口成章了。

比如,講完結(jié)論先行,就有人分享了下面這個故事:

公交車上,一個中年人對一個時髦小伙子說:“我今天早上8點就從玉溪坐大巴來了,人太多了,到現(xiàn)在都還暈車,我要去一個親戚家做客,他家生了一個大胖小子,今天剛好滿100天,請我們老鄉(xiāng)一起慶祝一下,我老鄉(xiāng)可有錢了,在昆明有3套房子呢,他今天讓我們?nèi)サ倪@個地方,是他在昆明買的第一套房子,說是這路公交車有個站離他們家比較近,小伙子,我想問一下,我要到紅山小區(qū),在哪個站下車比較好?”,話還未說完,公交車到了到站了,小伙子歉意的一笑,“大叔,我到站了,你問一下別人吧”。

中年大叔大約說了2分鐘,最后小伙子才知道他的需求,可惜公交車不等人,小伙子來不及幫他就下車了,那么,如果這個中年大叔懂得金字塔原理的結(jié)論先行,會怎么做呢?

“您好,小伙子,我要到紅山小區(qū),請問在哪個站下車比較好?”

既有禮貌,又在10秒鐘內(nèi)說出需求,不超過10秒,他就可以獲得答案。

金字塔原理是什么?

金字塔原理是麥肯錫公司一位叫芭芭拉·明托(Barbara Minto)的顧問提出的一個方法論, 她也是麥肯錫公司有史以來第一位女性顧問,金字塔原理是訓(xùn)練人們邏輯思維、邏輯表達(dá)最有效的工具之一,金字塔原理擁有四大核心思想:

  1. 結(jié)論先行
  2. MECE法則
  3. 4個邏輯結(jié)構(gòu)
  4. 結(jié)構(gòu)化

我們先看一張典型的金字塔結(jié)構(gòu)圖:

圖1、典型的的金字塔結(jié)構(gòu)

結(jié)論先行

為什么要結(jié)論先行呢?

結(jié)論先行的最大價值在于:

(1)讓對方第一時間聽到你的結(jié)論,即便對方因為有事打擾或中途離開

(2)對方聽到你的結(jié)論后,接下來的所有內(nèi)容,他的大腦會自動將接下來的訊息關(guān)聯(lián)到這個結(jié)論上,這是一種吸引力。

(3)結(jié)論先行確保你真正把握自己的目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行精確描述,避免一次說了很多,但最終 沒有一個明確的主題。

比如,小張的試用期到了,人事部需要對老板進(jìn)行匯報,小張是否真正。

傳統(tǒng)說法:小張的責(zé)任心不錯,工作也很認(rèn)真,老板,您看,小張要不要轉(zhuǎn)正。

結(jié)論先行:小張符合試用員工轉(zhuǎn)正條件,因此建議按時轉(zhuǎn)正

圖2、結(jié)論先行案例

很明顯,傳統(tǒng)做法是讓老板做選擇題,在老板那里可能會理解為你怕?lián)?zé)任,怕萬一小張干不好而被老板責(zé)罰。

而換成結(jié)論先行的做法,你直接給出建議,老板會認(rèn)為你有擔(dān)當(dāng),而且,你的建議里,小張的表現(xiàn)都被具體化了,比如說他有責(zé)任心,提出了“開會方式意見、糾正數(shù)據(jù)”等證據(jù),說他工作認(rèn)真,給出了“整理檔案、主筆報告”,這樣的人事部經(jīng)理,估計會得到老板的不斷提升。

MECE法則

在金字塔原理中 ,最重要也是最難的就是MECE法則了,MECE法則的字面意思是“相互獨立、完全窮盡”,也就說要“不重復(fù)、不沖突、不遺漏”的3不原則。

MECE法則反映的是分組思想,所有論據(jù)直接先分組,然后看各組或各子論據(jù)之間,內(nèi)容是否有相互包含關(guān)系,或是自相矛盾,分組思想主要解決“相互獨立”的問題。

圖3、利用5W2H,確保邏輯分析時內(nèi)容完全窮盡

MECE法則里的“完全窮盡”就要靠“5W2H”了,通過“什么人”,在“什么時間”,做“什么事”,“為什么做”,在“什么地方”的5W分析法,這樣才能確保全面,減少或避免遺漏。

小技巧:如何判斷是否滿足MECE法則,橫向無重復(fù)遺漏,縱向存在因果關(guān)系。

圖4、縱向、橫向的MECE法則

4個邏輯結(jié)構(gòu)

金字塔原理中的4中常用邏輯結(jié)構(gòu):時間順序、空間順序、重要性順序、演繹推理。

  • 時間順序:前因后果關(guān)系、行動的先后順序
  • 空間順序:將整體分隔為部分,如人、財、物
  • 重要性順序:將類似事物歸為一組,如最重要、次重要等
  • 演繹推理:層層推進(jìn)、得出結(jié)論

圖5、金字塔中的4個常用邏輯

建議:用總結(jié)歸納來呈現(xiàn),用演繹推理來構(gòu)思

演繹推理過程復(fù)雜,適合梳理結(jié)論的支撐條件和內(nèi)容邏輯,因此,建議采用“用總結(jié)歸納來呈現(xiàn),用演繹推理來構(gòu)思”

圖6、總結(jié)歸納的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)化

在金字塔原理中,結(jié)構(gòu)化的工具就是邏輯樹,具體來看,又包括了議題樹、假設(shè)樹和是否樹,結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)形式就是一棵發(fā)散的樹形結(jié)構(gòu)(可以用思維導(dǎo)圖工具來輕松實現(xiàn))。

構(gòu)建樹形結(jié)構(gòu)時,要遵循下面的4個原則;

  • 每個節(jié)點的內(nèi)容,都必須是其下一層級內(nèi)容的概括(或歸納)
  • 下一層級的全部內(nèi)容,都必須窮盡了上一個節(jié)點各種可能性
  • 每個層級的內(nèi)容都必須屬于同一范疇
  • 每個層級的內(nèi)容都必須不重疊、不沖突

圖7、邏輯樹的3種形式

結(jié)構(gòu)化示例:

客戶對銷售報告和庫存報告不滿意,包括以下8個方面:

1、提交報告的周期不恰當(dāng);

2、庫存數(shù)據(jù)不可靠;

3、獲得庫存數(shù)據(jù)的時間太遲;

4、庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不吻合;

5、客戶希望能改進(jìn)報告的格式;

6、客戶希望除去無意義的數(shù)據(jù);

7、客戶希望突出說明特殊情況;

8、客戶希望減少手工計算。

第一步,先分組,將8個問題概況為3組:

  1. 報告中含有不可靠的數(shù)據(jù);
  2. 報告的格式混亂;
  3. 產(chǎn)生報告的時間太晚,無法采取有效措施

第二步,樹形化展示

圖8、邏輯樹應(yīng)用示例

說到此處,金字塔原理的核心就說完了,在最后,我們分享一套基于金字塔原理的方案匯報、項目總結(jié)匯報、年終總結(jié)匯報等的故事模型:SCQA。

SCQA模型

什么是SCQA故事模型?

如下圖所示,SCQA故事模型包括了

  • 情境 S(Situation): 發(fā)生的時間﹑地點, 介紹大家都能理解的背景訊息
  • 沖突 C(Complication): 中間發(fā)生了什么事情, 進(jìn)而引發(fā)什么沖突或問題
  • 問題 Q(Question): 讓人引發(fā)什么疑惑, 有疑惑才能產(chǎn)生興趣
  • 回答A(Answer): 我們的解決方案是...

圖9,SCQA故事模型

一句話解釋SCQA模式就是,講一個大家都知道的背景,從你輸出的結(jié)論出發(fā),創(chuàng)造一個沖突,讓觀眾自動產(chǎn)生一個疑問,觀眾帶著這個疑問,才有興趣聽你講故事。

差不多所有的文案高手,都是一個故事高手,比如:

  • (S)得了灰指甲:陳述背景
  • (C)一個傳染倆:在這個背景下發(fā)生了沖突
  • (Q)問我怎么辦:站在對方的角度,提出疑惑
  • (A)馬上用亮甲:給出解決方案

再比如:

  • (S)我覺察到一天里只要我面對手機(jī)的時間偏長
  • (C)就會出現(xiàn)效率低下,視力模糊的的情況
  • (Q)手機(jī)就是一個黑洞,是一個浪費時間的坑,我該如何改變呢?
  • (A)利用番茄工作法,集中精力工作,只在零碎的休息時間集中處理手機(jī)方面的問題

回到題目,我到底感悟到了那3點呢?

  1. 金字塔原理不僅適用于商業(yè)環(huán)境,在日常生活中也要隨時利用金字塔原理,比如開頭的中年大叔問路的例子
  2. 金字塔原理要學(xué)會比較簡單(就比如開頭講的,有很多人沒聽過,但聽了一個小時的理論,原理性的東西就懂了),但要學(xué)好就需要平時多訓(xùn)練,比如有意識的訓(xùn)練結(jié)論先行,有意識的訓(xùn)練MECE法則。
  3. 光學(xué)習(xí)是不夠的,需要去實際,最好是轉(zhuǎn)授他人,轉(zhuǎn)授他人的過程,相當(dāng)于又學(xué)習(xí)、總結(jié)了2遍。

最好的學(xué)習(xí)是轉(zhuǎn)授

我一直堅信,最好的學(xué)習(xí)方式是轉(zhuǎn)授,永遠(yuǎn)提供有價值的輸出,是我做這個頭條號的初心,共同進(jìn)步是不懈追求,發(fā)現(xiàn)美化,不斷分享,人生的道路就會更加精彩。

  • 轉(zhuǎn)授是對學(xué)習(xí)成果的進(jìn)一步梳理和提煉;
  • 轉(zhuǎn)授前,需要訓(xùn)練自己的語言和邏輯組織能力,以便別人能夠聽懂;
  • 轉(zhuǎn)授更容易建立自己的知識體系。

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