如何選到適合的GTD工具？
4th 七月 2010
時(shí)間管理15 Comments我以前一直采用palm＋win的方式，重點(diǎn)是在palm上，以bonsai為核心，以四大天王為主要手段，也就是任務(wù)分解到下一步行動(dòng)在bonsai，然后由bonsai直接鏈接到行事歷、任務(wù)、便簽等等，相當(dāng)?shù)男性屏魉?div style="height:15px;">
但是隨著win換成了osx，palm即將換成iphone，我得重新考慮如何在這兩個(gè)平臺(tái)上做到行云流水的GTD了。
重新選擇工具，就像重新蓋一座大廈一樣，既讓人表面上糾結(jié)，又讓人暗地里興奮。
很多朋友都說(shuō)“選擇GTD工具就像孫猴子找兵器一樣，很難找到趁手的。”是啊，要找到“讓他長(zhǎng)他就長(zhǎng)，讓他短他就短”的兵器確實(shí)不容易。
找工具不能太完美主義，如果你非要說(shuō)“如果金箍棒上能再加個(gè)照路的燈就好了，這樣一來(lái)晚上也可以趕路了！”那么看來(lái)你要連金箍棒也要放棄了。
同時(shí)，同一款工具適合你不一定適合別人，反過(guò)來(lái)說(shuō)，不適合別人的工具，不一定就不適合你，所以，我們不應(yīng)該看別人對(duì)某款工具的“評(píng)論”比如說(shuō)“Things太爛了”而應(yīng)該看某款工具的“介紹”，比如“Things主要的功能簡(jiǎn)介”，這一般從官網(wǎng)上就能方便找到。
我以前在學(xué)校下館子的時(shí)候就采取這樣的策略：大家圍坐一桌，上來(lái)一道糖醋里脊，我先嘗一口，然后說(shuō)“哎，這個(gè)里脊做的太失敗了，不好吃，還沒(méi)有油麥菜好吃呢！”，于是有些人就真的不再吃糖醋里脊，然后我很邪惡的笑笑，偷偷把糖醋里脊轉(zhuǎn)到我的面前，呵呵～
不要迷信“評(píng)論”，先看看“介紹”，或者自己先“嘗試”。
回到工具的選擇上。
昨天研究了一下，發(fā)現(xiàn)，隨著平臺(tái)的切換，觀念也必須跟著改變，就像有些人說(shuō)，osx下沒(méi)有迅雷那樣的下載軟件，居然連殺毒軟件都沒(méi)有，而且還找不到設(shè)備管理器，這不是很搞笑嗎？
重要改變：任務(wù)是任務(wù)、事件是事件
任務(wù)是不需要提醒的，是需要隨時(shí)檢視的，可以設(shè)置持續(xù)時(shí)間，和時(shí)間底線，而事件則是確定到具體的日期和時(shí)間，可以設(shè)置鬧鈴、短信、Email提醒的，是寫(xiě)在行事歷里面非常神圣的事情
這個(gè)區(qū)別，也是DavidAllen特別提到的。在這一點(diǎn)上，我被原來(lái)的bonsai慣壞了，bonsai實(shí)際上就是在任務(wù)和事件之上的統(tǒng)一管理平臺(tái)。由他作為中樞，可以把行動(dòng)分配到任務(wù)和行事歷里面。
目前mac上能使用的任務(wù)管理系統(tǒng)（其實(shí)也就是清單系統(tǒng)）很多，比如things，omnifocus，the hit list等等，云端的應(yīng)用就更多了，RTM，等等，各有優(yōu)缺點(diǎn)，比如對(duì)context的支持，對(duì)tag的支持，對(duì)子任務(wù)的支持，對(duì)提醒的支持等等，很多完美主義者就迷失在這里面，但忘了關(guān)鍵問(wèn)題是：你需要什么樣的GTD流程？！
既然沒(méi)有類似bonsai的軟件，那么我就需要兩款軟件，對(duì)他們的要求是：
1.行事歷
具有提醒功能，最好是手機(jī)提醒，SMS提醒也可以，能設(shè)置提前幾分鐘提醒最好（必須）
3秒內(nèi)進(jìn)入錄入界面（必須）
有當(dāng)日視圖，周視圖，月視圖
能否同步其實(shí)倒問(wèn)題不大，同步主要是為了備份，因?yàn)槲业牧?xí)慣是以手持設(shè)備為核心，需要查看日程時(shí)，一般不會(huì)打開(kāi)電腦，而是打開(kāi)手機(jī)，而且手機(jī)是絕對(duì)隨身攜帶的。
能延遲時(shí)間，比如說(shuō)計(jì)劃2:30打掃衛(wèi)生，但是當(dāng)2:30它提醒我的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這個(gè)行動(dòng)要推遲，那么在提醒的界面能直接設(shè)置延遲時(shí)間，比如30分鐘后再次提醒。
2.任務(wù)（清單）
符合GTD習(xí)慣，比如要有情境或者tag的概念（必須）
能和iphone自動(dòng)同步，云端同步最好，局域網(wǎng)內(nèi)同步也能接受（必須）
需要有子任務(wù)功能，甚至子項(xiàng)目功能（必須）
桌面端全局快捷鍵，隨時(shí)快捷錄入（必須）
起始截止時(shí)間其實(shí)無(wú)所謂，一般不會(huì)設(shè)置，因?yàn)槲颐刻於紩?huì)檢視清單好幾遍，不需要用截止期限來(lái)提醒我，況且，我還有行事歷
要有項(xiàng)目和待辦事項(xiàng)的區(qū)分，但是最好能在一個(gè)視圖方便瀏覽
行動(dòng)能輸入備注
最好能全部使用快捷鍵控制
你覺(jué)得，選一個(gè)滿足6個(gè)“必須”的軟件容易呢？還是選一個(gè)13個(gè)“需要”的軟件容易？這就是一種平衡。有些軟件滿足了若干項(xiàng)“需要”的功能，但恰恰沒(méi)有滿足我“必須”的功能，所以毫不猶豫的干掉
這樣一來(lái)，適合自己的軟件就自動(dòng)的浮出水面了！那就是：omnifocus！
所以，我以自己的親身體驗(yàn)建議大家，“先了解自己的需求，再去尋找滿足需求的軟件，必要時(shí)砍掉次要的需求！”
