神譯局是36氪旗下編譯團隊，關注科技、商業(yè)、職場、生活等領域，重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。
編者按：人的時間是最寶貴的資源，我們只有把有限的時間、精力和資源用在最重要的事情上，才能實現自己的整體目標。否則，即使我們每天過的都很忙，也只是被瑣事纏身，把時間浪費在了對整體目標貢獻不大的事情上。為了讓自己的時間更有價值，我們需要利用EDAB方法，即消除（Elimination）、委托（Delegation）、自動化（Automation）和批處理（Batching）。面對一項任務，首先問問自己是否真的有必要做這件事，很多事情是不值得做的，那我們就要做減法，把這件事從我們的時間表中消除。而當一個任務不能被消除時，要問問自己能不能將這件事委托他人去做或將其自動化。都不能的話，我們需要看看它是否可以被批處理。這樣，我們就可以分門別類地高效地處任務，騰出時間來去做最重要的任務和項目。本文譯自Medium，作者Jari Roomer，原文標題為How To Stay Laser-Focused On Your Biggest Priorities With The 'EDAB Method’，希望對您有所啟發(fā)。
根據80/20法則，大約20%的任務會帶來80%的結果。這意味著只有少數任務能真正推動你的目標，其余的只是在分散你的注意力。
因此，我們能做的最有效的事情之一，就是確定哪些是這20%影響力比較大的任務，并盡可能地優(yōu)先做這些事情。我們把越多的時間、精力和注意力放在這些“至關重要的少數任務”上，我們就會產生越大的影響，就會獲得更多的收入，就會朝著我們的最大目標取得更大的進步。
道理說起來都懂，但在現實中，我們往往很難專注于我們的優(yōu)先事項。在日常生活中，似乎有許多“忙碌”的任務讓我們沒有足夠的時間花在最重要的事情上。
為了確保你能更專注于最有價值的任務，或者至少避免讓雜亂的瑣事分心，我發(fā)明了EDAB方法，這四個字母的意思是：
消除（Elimination）
委托（Delegation）
自動化（Automation）
批處理（Batching）
對于那些不太重要的任務，我首先會問自己，“我能以及應該取消這個任務嗎？”真的有必要完成這個任務嗎？還是把我的時間花在更重要的任務上更好？”
如果我不能消除這個任務，我就會問自己，'我能把這個任務委托給別人或自動完成嗎？我真的有必要手動花費我的時間和精力在這件事上面嗎？通過軟件或者其他人可以幫我完成這個任務嗎？”
問完這些問題，大部分任務都已經完成了。但如果一項任務無法消除、委托或自動化，我就會問自己，“是否有可能高效地批量處理這項任務呢？”
在過去的幾年里，通過使用EDAB方法，我已經能夠毫不費力地專注于我最重要的事情。最重要的事情只是一小部分任務，所以說這同時也意味著我有更多的空閑時間來享受生活中的樂趣。
通常情況下，我們能做的最有成效的事情之一就是做減法，從我們的時間表中刪除任務，這樣我們就有更多的時間、精力和注意力來完成那些最能推動事件前進的任務。正如亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）所說：“光忙是不夠的，螞蟻也一直在忙。問題是，我們在忙什么？”
事實是，大多數人讓自己忙于無關緊要的事情。他們忙于很多“忙碌的工作”(讓你非常忙碌，但不會帶來很大的影響、進步或收入的任務)，這讓他們無暇去做最重要的事情。
這就是為什么EDAB方法的第一步是消除。在我們討論委托、自動化或批處理之前，我們應該先問問自己，“我應該做這個任務嗎？”
你決定取消的每一項任務都會釋放出寶貴的資源(時間、精力或注意力)，這些資源現在可以用于最有價值的任務。這些最有價值的任務會產生最多的收入，造成最大的影響，并對你的長期目標貢獻最大。如果這些任務占用了你更多的時間和精力，你就會更快地朝著你的目標取得進展，賺取更多的收入，產生更多的影響。這是常識，我知道。但常識并不總是會導致行動。
“優(yōu)化的終極形式是消除。沒有什么比消除無用的東西更有效的了?！材匪埂た死?James Clear)
道理很簡單，你刪除的東西越多，你就越能專注于真正重要的東西。然而，我們已經習慣了我們需要做的所有事情，更加努力，并盡可能多地去承擔。
我們一直認為成功是一場數量游戲——只要我們做得更多、工作時間更長，成功就會水到渠成地出現。事實上，成功更多的是關于仔細的計劃，優(yōu)先考慮最重要的事情，保護你的時間和注意力在最重要的事情上。
正如《最重要的事情，只有一件》(The One Thing)一書的作者加里·凱勒(Gary Keller)所說：“不管出于什么原因，完成100項任務都不足以替代哪怕是一項有意義的任務。并非每件事都同等重要，成功也不是由做得最多的人獲得的?！?/p>
做太多會導致注意力不集中，而注意力是成功的關鍵。要想成功，你需要集中你的時間、精力和注意力，就像激光一樣專注于少數極有價值的任務。當你試圖做所有的事情時，最重要的事情卻沒有得到它們需要的關注。關鍵是要專注。少做，多專注。
當一項任務對你的遠大目標沒有多大幫助時，它只會分散你的注意力。如果可能的話，把這個任務從你的日程表中刪除，把你的資源騰出來，做那些真正能帶來成功的任務。這不是關于做更多的事，而是做重要的事。
“決定不做什么和決定做什么同樣重要?！薄返俜颉滩妓梗⊿teve Jobs）
這就是為什么EDAB方法的第一步是，在考慮是否要委托、自動化或批處理之前，先問問自己是否應該取消任務。
當一個任務不可能被消除時，我們需要問問自己是否可以委托別人，或把這個任務自動化處理。首先，我們來看一下委托。
大多數人都想親力親為，這只會導致他們的時間、精力和注意力分得太散。當你試圖事事親力親為時，你最終會超負荷工作，表現不佳。正如《21條無可辯駁的領導法則》（21 Irrefutable Laws of Leadership）一書的作者約翰·麥克斯韋（John C. Maxwell）所說：
“如果你想把一些小事情做好，那就親自去做。但如果你想做大事，產生重大影響，就要學會授權和委托。”
我個人委托的原則是，如果別人能更快、更好或更便宜地完成一項任務，我就會試著授權他人去做。
例如，我已經把我的“Peak Productivity”課程的所有視頻編輯工作委派出去了。如果我自己做的話，我至少要多花兩個月的時間才能完成課程。此外，視頻的質量也不會像現在這么好。在這種情況下，視頻編輯就是一項其他人能比我做得更好更快的任務。
與其浪費數周的時間去剪輯視頻，我不如把所有這些額外的時間花在自己更擅長的事情上：為這門課程做宣傳。
如今，無論你的職業(yè)是什么，有多少錢，幾乎每個人都可以授權他人做一些事情。與過去不同的是，現在沒有必要經歷復雜的招聘程序，在諸如Fiverr、Upwork或99 Designs這樣的平臺上，你可以很容易地找到一些自由職業(yè)者來分配特定的任務。你只需付給某人一筆費用，他們就會為你做這件事，而且這中間不需要復雜的合同或行政工作。
能不能委托他人去做一件事取決于你的工作性質，但總的來講，有一些類型的任務是最適合委派的，比如：
行政工作
會計/記賬
視頻剪輯
音頻編輯
包裝和運輸產品
數據輸入
網站設計
平面設計(例如幻燈片)
管理社交媒體賬戶/設計社交媒體帖子
客戶支持郵件
個人雜事，如家庭清潔、食品雜貨、修剪草坪等
當你把這些類型的任務分派出去時，你就會有更多的時間和精力用于你生活或工作中最有價值的任務和活動上。我覺得這完全改變了我的工作效率。
從我不再自己做所有的事情，開始把更多的事情委托給別人的那一刻起，我的收入和業(yè)務就開始增長。
“如果你真的想成長為一名企業(yè)家，就必須學會授權?！聿榈隆げ继m森（Richard Branson）
大多數人認為，如果他們自己做某件事，就不用花錢。但事實并非如此。當你自己完成一項任務時，你花掉的是自己的時間。你的時間是有金錢價值的。世上沒有免費的事情，做什么事都會有機會成本。
假設你在一項高價值的任務上每工作一個小時，就能產生50美元的收入。那么，如果你每周浪費20個小時在可以委托的任務上，你每周就會損失1000美元(50×20美元)的收入，因為你不能把這20個小時花在最有價值的任務上。
現在，假設你愿意付給某人每小時20美元，把這些任務委派給他。你花掉的費用是每周400美元(20×20美元)。然而，你每周可以額外騰出20個小時，這些時間現在可以用于最有價值的任務上，每周為你額外創(chuàng)造1000美元。
總的來說，你從委派任務中獲得的利潤將是每周600美元(1000-400美元)。當然，這只是一個簡單的例子，但它說明了你應該如何考慮你的時間、授權和優(yōu)先級。
總而言之，如果一項任務無法消除，看看能否把它委托給能更快、更便宜或更好完成這件事的人。當你掌握了授權的藝術之后，你就能把時間和精力騰出來做最重要的任務。
EDAB方法的出發(fā)點是首先確定一個任務是否可以被消除。如果這是不可能的，我們需要看看它是否可以委托或自動化。
決定委托還是自動化的規(guī)則很簡單，如果一項任務可以自動完成，就不要委托他人。
自動化是真正的生產力超級工具。無論你是在睡覺、旅行還是在做別的項目，科技都在繼續(xù)為你工作。難怪蒂姆·費里斯(Tim Ferriss)這樣的人說：“盡可能使用技術，而不是蠻力。首先，盡可能多地嘗試自動化?！?/p>
事實上，我的一個業(yè)務“個人成長實驗室”（Personal Growth Lab），很大一部分是基于自動化來完成的。這樣，無論我做什么，這項業(yè)務都能持續(xù)產生收入。我可能在睡覺、旅行，或者做其他任何事情，但這項業(yè)務仍然會產生收入。現在，我將分享一些我在業(yè)務中自動完成的任務。
自動郵件漏斗(Automated email funnel)：當讀者決定加入我的郵件列表時，他們將在大約前30天收到自動郵件(使用ConvertKit發(fā)出的)。在這些自動郵件中，我分享了一些我最好的文章，最有價值的提高效率的技巧，并提供了一些我的不同作品。
通過這種方式，我能確保當一個新的電子郵件用戶加入郵件列表時，總是能在他們的電子郵件收件箱中收到最有價值的東西，這讓我可以自動銷售。
發(fā)票生成（Invoice generation）：當客戶購買產品時，我不需要手動為他們生成發(fā)票。通過使用Quaderno，發(fā)票將自動生成。
會計工作( Accounting)：除了生成發(fā)票，Quaderno還能自動計算出我每個季度必須支付多少稅款（增值稅）。這為我節(jié)省了數小時的工作。
提供購買鏈接（Providing access to purchases）：當客戶想要購買產品時，他們將通過自動的電子郵件序列自動獲得該產品的訪問權限(通過Zapier將ClickFunnels和ConvertKit組合使用)。
通過自動化這些任務，我不僅為我最有價值的任務騰出了時間和精力，而且還創(chuàng)造了一個強大的被動收入流。這就是為什么我非常喜歡自動化。
其他你可以考慮能夠自動化的任務類型有：
電子郵件：創(chuàng)建特定的電子郵件規(guī)則和過濾規(guī)則，或者設置自動回復
在社交媒體上發(fā)布消息：使用Later這樣的軟件，你可以上傳所有的社交媒體消息，并安排這些消息在未來幾周或幾個月的時間內發(fā)布，這樣它們就會自動發(fā)布到你的社交媒體平臺上
創(chuàng)建數據備份：無論是商業(yè)數據還是個人數據，你都可以在云服務中實現自動化
會計工作：像Quaderno這樣的軟件會自動計算出你的稅額，讓稅收變得不那么令人頭疼
客戶支持：例如，大多數大公司的客戶支持已經通過聊天機器人完成了
安排約會：使用Calendly等日歷軟件，其他人可以根據你的日程安排來跟你約時間，而無需來回溝通
重點是，自動化是一種非常高效的方式，可以為你最有價值的任務騰出更多的時間和精力。既然已經有很棒的軟件可以自動完成一些重復的任務了，為什么還要自己苦哈哈地做這些體力勞動呢？
EDAB方法的最后一步是批處理。如果我不能刪除一項任務，也不能把它委托給別人，或者讓它自動化，那么我會批量處理它。
批量處理是指將類似的任務集中在一起，這樣你就可以高效地完成所有任務，而不是在一天中分散處理這些事情。
你可以把這比作洗衣服。你不會每次有一件臟T恤就扔到洗衣機里去洗。那就有點可笑了。你會先把所有的臟衣服都堆在一個籃子里，然后一次性洗完一整天或者整個星期的衣服，而不是每次都洗一件臟T恤。
我們在工作中也可以這樣做。例如，與其在一天中分散地回復郵件（在收到新郵件時立即回復），你可以在一天中安排一個、兩個或三個固定的批處理時間，高效地處理所有郵件。
批量處理技術的強大之處在于，你可以在你的日程表中安排一個固定的時間來處理那些可能會對你造成干擾的任務(比如電子郵件、會議、個人雜事和即時消息)，然后一次性處理它們，這不會讓你從最重要的任務中分心。
此外，這樣做會讓你更快完成任務，因為你是在一個流程中完成它們，而不是分散在一天中。這就像成批洗一次衣服比一天洗幾次衣服更有效率。
根據一項研究，批量處理可以提高40%的效率，因為與一天中分散處理電子郵件、即時信息、會議、電話等工作相比，你顯著降低了任務之間的轉換成本。
相似的任務需要相似的技能，相似的思維過程，相似的設置，或相似的流程。因此，將類似的任務集中在一起，以一種高效的流程完成它們，而不是分散地在一天中完成它們是有意義的。
以下是一些非常適合批處理的任務：
電子郵件
回復實時消息
行政工作
電話
會議(例如，把會議安排在一天結束的時候，而不是分散在一天中)
回復來自社交媒體或博客的評論
個人的瑣事
實現計劃是很重要的，當你沒有為批量任務做計劃時，就仍然有可能在一天中分散處理這些類型的任務。你仍然會處于反應模式，可能會從最重要的任務中分心。。
總而言之，當一個任務不能被消除、委托或自動化時，我們需要看看它是否可以被批處理。這樣，我們就可以高效地處理任務，而不會妨礙到最重要的任務和項目。
你能做的最有成效的行動就是分配更多的時間、精力和注意力在你最有價值的任務和項目上。為了實現這一點，我建議你應用EDAB方法?，F在，僅僅知道這個方法是不夠的，你還必須用起來。記住，改變只來自于行動。
譯者：Jane
本文來自翻譯, 如若轉載請注明出處。
