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數(shù)據(jù)分析門檻并不高,前提是你要清楚這5點(12000深度長文)

數(shù)據(jù),在當下的商業(yè)競爭中就是黑武器。

擁有數(shù)據(jù)分析能力的HR,就是企業(yè)人力資源的核武器。

大家好,首先做個自我介紹,我的名字叫范珂。

之前做了很長時間的人力資源。從14~18年期間,我的上一份工作,是在沃爾沃汽車做亞太區(qū)的HRD,然后在18年8月份離開了企業(yè)。同一年,翻譯了一本跟企業(yè)文化相關(guān)主題的書:《奈飛文化手冊》。

在正式開始前說幾句題外話,首先我非常感謝HRGO平臺邀請,跟HRGO的創(chuàng)始人Joy,也是認識很長時間的朋友了。

在準備內(nèi)容的時候,HRGO的課程主編問我說,能不能放一些實用的數(shù)據(jù)分析工具給到大家。仔細想想,對我來說這確實是一個難題。于是乎,就這樣定下了今天的分享主題:數(shù)據(jù)分析在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展。

今天的內(nèi)容主要分成三部分。

第一部分是關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)分析時代背景;第二部分來聊聊當我們討論人力數(shù)據(jù)分析的時候,它到底包括哪些內(nèi)容;最后一部分說可能大家最感興趣的,如何從0開始,去發(fā)展數(shù)據(jù)分析能力。

01
人力數(shù)據(jù)分析的時代背景

大家先來看這張圖。

看到這張圖,你想到的是什么?

圖片中的英文很簡單,DATA就是數(shù)據(jù)。大家都知道工業(yè)革命的產(chǎn)生原因,是因為我們發(fā)現(xiàn)了石油。所以說石油是工業(yè)革命的一個基礎(chǔ),換句話說也是工業(yè)的血液。

在互聯(lián)網(wǎng)時代,什么東西對我們來說就像石油對于工業(yè)一樣重要呢?其實就是數(shù)據(jù)。我們今天很多的頭部企業(yè),比如說阿里、京東、騰訊等等,他們手上掌握了大量的數(shù)據(jù)。

還有一個說法,今天在世界上人工智能技術(shù)最發(fā)達的兩個國家,一個是美國,一個是中國。

大家都知道人工智能技術(shù)的底層邏輯也是在講數(shù)據(jù)分析。之前美國的技術(shù)是領(lǐng)先于中國,但是中國現(xiàn)在的速度是非常快的。有人預見在未來的5年內(nèi),中國完全可以趕上美國。

其主要的原因就是中國已經(jīng)掌握了大量的數(shù)據(jù),遠遠超過了美國的數(shù)據(jù)量。

數(shù)據(jù)分析在今天的市場需求情況,各行業(yè)對數(shù)據(jù)分析師崗位的需求量日益增大。

不光是依賴于大量的數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),其它行業(yè)也開始對人力資源、對數(shù)據(jù)的分析師崗位有了非常大的需求。

市場營銷、產(chǎn)品銷售、財務(wù)這些本身跟數(shù)據(jù)打交道的崗位,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析師崗位是非常常見的。今天,反倒是人力資源的數(shù)據(jù)分析是一個比較新的崗位。在去年我也看到騰訊、華為,也在招專職的人力資源的數(shù)據(jù)分析師。

在德勤2017年發(fā)布的最新的市場發(fā)展趨勢的報告中說,數(shù)據(jù)分析會是未來5年人力資源的十大發(fā)展領(lǐng)域之一,也是最前沿的發(fā)展趨勢之一。

我有位朋友在美國讀博士,畢業(yè)后從事人力資源數(shù)據(jù)分析,拿到美國一個銀行的offer,薪水能基本上是在20萬美元水平。20萬美元水平就相當于是一個中大型組織的人力資源總監(jiān)的水平。

所以可見人力資源的數(shù)據(jù)分析,在市場上的火爆的程度。

大家可以看這張截圖,這是來自于華為的招聘啟事。

這就是華為招一個非常普通的人力資源經(jīng)理的JD,明確說需要候選人具備數(shù)據(jù)分析意識和能力,能夠從復雜的數(shù)據(jù)中去挖掘出規(guī)律。

谷歌是今天在世界上,公認的做人力資源數(shù)據(jù)分析最強的公司。在谷歌,HR決策從來都不是來自于哪個最佳實踐,一定只會是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析。


在谷歌,再簡單的一個問題,它都是通過數(shù)據(jù)分析去做出決策,而不是說拍腦門的。

02
人力數(shù)據(jù)分析的基本內(nèi)容

下面我們來說說,當我們在講人力數(shù)據(jù)分析的時候,最主要的一些內(nèi)容。

數(shù)據(jù)分析到底是什么?

先強調(diào)一個概念:做數(shù)據(jù)分析,一定要有以終為始的思維。

就是你要明白,做分析的目的到底是什么。

不應(yīng)為了分析而分析,數(shù)據(jù)分析不是去搞一堆亂七八糟的數(shù)學公式。最終目的是要去解決問題,為公司創(chuàng)造出有價值的東西。

數(shù)據(jù)分析里面有一句話叫:數(shù)據(jù)分析不是免費的。

怎么理解?就是說你不管是做什么樣的分析,去收集數(shù)據(jù)、去清理數(shù)據(jù)、去分析數(shù)據(jù),你是要花費大量的時間和金錢的。為了不讓你的時間和金錢被浪費,要保持以終為始,時刻提示自己追問自己:做了這個工作到底能否為公司帶來效益?

換句話說,不能帶來利潤的提升、銷售量的提升、成本的減少的話,你的分析是無意義的。

1、Analytics VS Analysis

我們今天聊的數(shù)據(jù)分析和把幾個數(shù)字拿來做一下分析,其實不是一個概念。

在今天商業(yè)領(lǐng)域講到數(shù)據(jù)分析的時候,用了一個詞叫Analytics,他和我們最早學英文的時候?qū)W的分析Analysis不是一個詞。這兩個詞,我們在中文翻譯過來的時候都把它們翻譯成分析,其實在英文里面它是兩個完全不同的意思,Analytics你可以把它理解為是,analysis的一個更高級。

到底它們不同的點在哪呢。

區(qū)別1:普通的數(shù)據(jù)分析,分析的是一個獨立的、分割的數(shù)據(jù)。

舉個例子,比如你把人力資源的數(shù)據(jù)拿過來做一下分析,這就是一個非常簡單的數(shù)據(jù)分析。

而系統(tǒng)化數(shù)據(jù)分析則是,你把不同的數(shù)據(jù)把它整合在一起,去找到它們之間相關(guān)的關(guān)系來進行綜合分析。比如說你把從員工的業(yè)務(wù)表現(xiàn)的數(shù)據(jù)拿過來,結(jié)合他的薪資看一下是不是薪資越高,他的業(yè)績就越高?

區(qū)別2:普通數(shù)據(jù)分析更多的是反映一個表面的現(xiàn)象。

舉個例子,比如說老板讓你分析離職數(shù)據(jù),你把各個部門每月、每季度、每年的離職率,整合在一起呈現(xiàn)出來。那么這其實就是一個普通的數(shù)據(jù)分析。

而系統(tǒng)化數(shù)據(jù)分析則是要深入到這個數(shù)據(jù)的背后,去挖掘背后的一些原因,最終的目的是要為未來的行動來供電。

比方說為什么這個部門離職率很高?為什么這段時間它的離職率很高?背后到底是什么原因?

再次強調(diào),在去做數(shù)據(jù)分析的最終目的,是要去解決實際的問題,為企業(yè)帶來價值。

區(qū)別3:普通的數(shù)據(jù)分析更多分析的是當下和過去,但不去預測未來。

區(qū)別4:系統(tǒng)化數(shù)據(jù)分析能把最復雜的一個東西,用最簡單的方法,最透徹的、最全面的這種呈現(xiàn)方式把它呈現(xiàn)出來。

第一描述,第二診斷,第三預測,第四指導。

對于人力資源領(lǐng)域,我們應(yīng)用更多的是下面這三個階段,從描述到預測。那我們分別來說說。

第一階段,所謂的描述性分析,就是我看到什么,就把它描述出來。

各個部門離職率有多少,男女性別比例是怎么回事?年齡分布,就是一個描述性的分析。

第二階段,叫診斷性分析。為什么這個部門數(shù)據(jù)這么高?它背后有什么原因?找到它的原因才能去解決問題,就叫做診斷。深入挖掘數(shù)據(jù)背后的原因。

第三階段,就是能夠去利用歷史數(shù)據(jù)去預測。比如說未來會發(fā)生什么?所以,預測性分析、指導性分析更多的是在講,不同的條件資源情況下,怎么樣去優(yōu)化決策。

在生產(chǎn)領(lǐng)域,區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域應(yīng)用得比較多,在人力資源領(lǐng)域應(yīng)用相對比較少。

根據(jù)商業(yè)領(lǐng)域的模型,有人做出了針對人力資源的數(shù)據(jù)分析成熟度的模型,這個模型非常的有名。來自于德勤下屬的一家公司叫貝辛。貝辛是一個很厲害的專家,他的公司被德勤收購之后,他的公司名字就叫德勤·貝辛。

大家看根據(jù)它的分解,人力資源分析工作的成熟度可以分成4級,最簡單的叫運營性匯報,就是最下面的,市場上有多少公司在做這個工作?

56%。

什么是運營性匯報?就是我做的那部分工作,有一個非常完善的人力資源系統(tǒng),可以收集到我想要的數(shù)據(jù),還有專門運營這個系統(tǒng)的人,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性等。這些都是一個運營性匯報,大量的公司都會做這份工作。

那么越往上走,做這個工作的公司數(shù)就越來越少,只有30%的公司。

到了第二層,就是高級匯報。

高級匯報什么意思?比如我基于最底層的數(shù)據(jù),做一些分析,預測一些未來的趨勢,甚至還可以做出一個定制化的數(shù)據(jù),儀表盤隨時監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化情況,以便及時做出應(yīng)對,這是高級回報。

但它只有30%,所以加起來就是86%的公司在做這方面的工作。

說回來,什么是高級分析?人力資源的數(shù)據(jù),能夠和業(yè)務(wù)結(jié)合起來,便是高級分析。

通過對人力資源的數(shù)據(jù)分析,能夠推動業(yè)務(wù)的工作,幫助業(yè)務(wù)去增加價值、降低成本,提升利潤產(chǎn)出。

最頂層是預測性分析。

前面講到的,可以根據(jù)歷史去預測未來,預測什么樣的人成為我的高潛人才,什么樣的人有可能會離職,什么樣的人是我的高績效的人才等等。根據(jù)這個人的特點,我就可以把這些東西給出來,所以到了這個階段,只剩下4%不到的企業(yè)。

我自己在過去這兩年里,跟國內(nèi)大量的企業(yè)去接觸,有大企業(yè),也有小公司,我發(fā)現(xiàn)分布還確實非常的類似,盡管這個圖來自于應(yīng)該是2017年左右,但我相信,今天的比例變化也不是特別大。

大家也可以想一想,你覺得你們公司自己現(xiàn)在已經(jīng)到哪個級別?是到1還是到了4?

同時,從這個角度你也可以想象一下市場空間,在未來的人力資源數(shù)據(jù)分析,它會在市場上得到一個多么大的發(fā)展,我們現(xiàn)在在這方面很多工作做的非常的不夠,未來發(fā)展空間是潛力是非常大的,那么有很多公司就根據(jù)進階模型,開發(fā)出來自己的路線圖。

比如說,通用汽車,你看他這個模型是不是跟之前特別像?這個縱軸就是數(shù)據(jù)分析工作的一個成熟度,橫軸就是它對業(yè)務(wù)的一個影響,所以影響是由小到大。

它一步一步分成了三個階段,第一個階段是標準報表。我只要去有關(guān)確保數(shù)據(jù)的完整性,把各種各樣的一些報表做出來,就ok了。

到了第2階段,就是我前面講的,我能夠把業(yè)務(wù)和人力數(shù)據(jù)結(jié)合起來,做一些分析,做數(shù)據(jù)挖掘,找到下面的原因等。

第3個階段我還可以去建立一些模型,去預測未來。

當然了,如果說你們公司將來要去做這種數(shù)字化,想要轉(zhuǎn)型發(fā)展人力資源數(shù)據(jù)分析的能力,其實完全可以參考這個模型,給自己公司定出來類似的路線圖。

我之前也看到過一家跨國公司他們做的一個路線圖,每一個級別下面對人的要求是什么?能力要求是什么?相關(guān)的培訓課程有哪些版本?做的也是非常的清晰。

2、數(shù)據(jù)分析的全過程

那么有人就會說,數(shù)據(jù)分析是不是把這個數(shù)據(jù)去分析一下就完了?

不是這么簡單。

那么我理解的數(shù)據(jù)分析,它一共分成四個步驟。廣義的,可以把它理解為數(shù)據(jù)分廣義的數(shù)據(jù)分析。

步驟一:數(shù)據(jù)收集

第一個步驟,叫數(shù)據(jù)收集。

我看到有同學在問數(shù)據(jù)收集,其實正是第一個步驟。

首先,你要去收集你的數(shù)據(jù)收集,其實你可以收集很多的東西,今天技術(shù)收集的手段非常全,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。

比如說,去年曾經(jīng)有一個報道:亞馬遜公司的物流員工,都帶了一個可穿戴式的設(shè)備,可以去收集實時的行為數(shù)據(jù)。如:工作花了多少時間、上廁所花了多少時間、吃飯用了多長時間,然后根據(jù)數(shù)據(jù),最后形成了一個標準。

換句話說,就是在你的工作中,偷工、摸魚的,公司都能發(fā)現(xiàn)。

所以,這也是一種數(shù)據(jù)收集。今天有很多公司就用最原始的數(shù)據(jù)收集,讓員工填個表、通過APP去讓員工輸入等等,這些都是數(shù)據(jù)收集。

步驟二:數(shù)據(jù)清理

第一步完成之后,有的數(shù)據(jù)它可能會不干凈,對吧?這個時候要去做數(shù)據(jù)的清理。

比如說,不同的人把不同的數(shù)據(jù)輸入進去,格式不對就會造成一些問題,將來就沒有辦法去建立模型,或者說進行結(jié)果的分析。那么這個時候要去做這個數(shù)據(jù)清理。

我之前去了一家特別大的一家互聯(lián)網(wǎng)公司,他們公司成立了兩個人力資源數(shù)據(jù)團隊,一個是做高端的智能分析,比如人工智能這種預測;一個是做低端的數(shù)據(jù)治理,結(jié)果他們成立了團隊之后,高端的團隊基本上沒啥事做,為什么?

因為他們過往不干凈的歷史數(shù)據(jù)太多了,所以另外一個低端的團隊,就是每天大量的時間就花在去清洗這些數(shù)據(jù),可見這一步的工作是多么的重要。

步驟三:數(shù)據(jù)分析

當把數(shù)據(jù)清理達到使用要求后,才進入到第三步,才能真正進入分析階段。

分析其實是比較容易的,無非就是通過數(shù)學或者統(tǒng)計學的一些模型工具,進行分析,建立模型,然后輸出結(jié)果。分析過程本身是很快的,假如你這個模型是成熟的,數(shù)據(jù)輸進去可能幾秒鐘結(jié)果就出來。

有同學在問數(shù)據(jù)分析有什么工具,我可以告訴你,Excel就是最應(yīng)該去依賴的一個工具。Excel可以解決人力資源90%的日常工作,我認為一點都不為過。但是它有自己的一個容量的限制,比如說數(shù)據(jù)量達到1萬條以上,或者說行數(shù)達到了100多萬,那它就處理不了,所以今天有很多大數(shù)據(jù)的處理工作,這時候就沒有辦法用Excel了。

拿Excel足夠解決90%的問題,沒有任何問題,還有10%,你要去做一些預測。Excel缺乏一些功能,可以用其他工具,比如說spss就是比較常見的一個,用統(tǒng)計學上面建模的一個工具,它也兼具Excel的所有功能。

Excel和spss這些軟件,比較容易去掌握。但它們都是收費的。除此之外,就是編程。

我自己也學過一段時間編程,對于人力資源做數(shù)據(jù)分析工作,必要性不是特別大,因為首先學編程耗用的時間量比較大。然后,你將來學完之后,就為了解決你人力資源的5%左右的工作,是不是有必要?

其實你把前面這些軟件工具能夠掌握好,就能夠解決大量的問題,這是我的觀點。但是你自己覺得學有余力,非常想去學也可以。

步驟四:視覺呈現(xiàn)

最后一個,就是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

數(shù)據(jù)分析了半天,交給領(lǐng)導的時候,領(lǐng)導看不懂。說明什么?

說明你這個數(shù)據(jù)分析是失敗的。

再復雜的公式、再復雜的模型,再復雜的過程,你能不能用一個外行都能夠看得懂的方式呈現(xiàn)出來?這是一門本事,也算是一門學問。

最近的疫情,大家平時關(guān)注手機微信公眾號上面的文章,有文章也在做一些數(shù)據(jù)分析,有一些非常漂亮的數(shù)據(jù)圖表,我建議大家有興趣的話,可以去關(guān)注一下,看他是怎么做的??此趺窗岩恍┓浅碗s的數(shù)據(jù),用很簡單的道理呈現(xiàn)出來的。

好,以上就是4個步驟。

03
發(fā)展你的數(shù)據(jù)分析能力

好,我們來看第3部分。

講了這么多,如果說在座的各位有人回去很感興趣,想去發(fā)展自己的數(shù)據(jù)分析能力怎么辦?應(yīng)該做什么?

我們先來看一下今天數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的重要性,它將來會越來越多和人力資源其他傳統(tǒng)模塊齊頭并進,有相同的一個重要性,就像薪酬、培訓、發(fā)展等等一樣。

我們來看一下做的最成功的谷歌,谷歌它旗下專門有一個人力資源團隊,人力資源的數(shù)據(jù)分析團隊,分析團隊直接就向人力資源總監(jiān),他們的人力資源的一把手負責。

你看它跟其他的招聘,還有薪酬、績效,這些位置是同樣重要的。

而且這個團隊的人來自于三類人,第一類是學數(shù)據(jù)科學的博士,擁有博士學位的人;第二類是來自于大的咨詢公司的,做過咨詢顧問的;有名校MBA背景的人。第三類就是特別少的一部分人才,是真正的那種來自于傳統(tǒng)HR模塊,有人力資源的人。

那么說到這兒,有人可能就想要打退堂鼓了,要求這么高?我現(xiàn)在做人力資源,我將來想去學人力資源數(shù)據(jù)分析,走這條路就比較難了。

我可以告訴大家,其實也沒有那么難。

我在過去這一年里面接觸了很多大的跨國公司、媒體、互聯(lián)網(wǎng)公司。大家都紛紛反映,在市場上想招人力數(shù)據(jù)分析師,是很難招到這樣的人的。為什么呢?大家都能猜到原因是什么。

今天,在中國的市場上,你要招這樣的人,你只能從兩類人里面招。

第一類就是非常懂數(shù)據(jù),他就是理工科科班出身,學的就是數(shù)據(jù)。還有一類人就是非常懂人力資源,跟各位的背景非常類似,但是你再仔細想一想,這兩類人他來做好崗位,其實都有他們自己的挑戰(zhàn)。

我們說第一類人他懂數(shù)據(jù),但是他不通人性,或者說他對人力資源的這些模塊招聘、領(lǐng)導力培訓等等,他對這些模塊業(yè)務(wù)不是很熟悉,他只能從數(shù)據(jù)里面去找一些線索,但有的時候我們是要去超越數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)認知,對吧?

我經(jīng)常舉的一個例子就是做理智分析,比如說數(shù)據(jù)告訴你80%的人,是因為個人原因離職,如果一個人只懂數(shù)據(jù),他看完之后他就認為80%就是個人原因。

但是如果是一個懂人力資源的人,他就會說:不對,這80%是有問題的。

雖然大家反映的是人力資源個人原因,但是背后有可能是有其他的一些原因,他就會去做一個深入的分析,深入的探討,然后再把這個數(shù)據(jù)再做進一步的細化。

但是前一種人是很難去做到的。那么后一種人劣勢也是比較明顯,他對數(shù)據(jù)不敏感,他缺乏這種分析的思路,也不知道怎么樣去應(yīng)用這些分析的工具。

所以這兩個都是有硬傷,但是在我個人認為,如果說你今天是做人力資源的,而且你比較喜歡數(shù)據(jù)也不抗拒數(shù)據(jù),再加上過往的數(shù)學基礎(chǔ)也還不錯,其實你去學習技能,學習分析的技能,是比上面那些人他去學習人力資源容易得多的,因為做好人力資源其實也是需要大量的時間的一個積累!

1、人力數(shù)據(jù)分析師的三級發(fā)展崗位

其實今天有三級發(fā)展崗位,未來你可以做到哪一步?

第一類:數(shù)據(jù)信息HRIS分析

就是基礎(chǔ)的這種數(shù)據(jù)信息,你負責系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)的整理,今天很多公司都有這樣的一個崗位,這是最初級的。

第二類:商業(yè)洞察、商業(yè)分析

這類是你要上升到從拿的是上升到按照的,要多去了解業(yè)務(wù),要去洞察業(yè)務(wù),然后你能夠去提供一些做完分析之后,能夠提供些非常有洞見的解決辦法。

第三類:業(yè)務(wù)影響、業(yè)務(wù)伙伴

這個是說就像一個戰(zhàn)略的BP一樣,你既懂人力資源的各個模塊,又懂數(shù)據(jù),然后你做出來這個決定,最后就去影響到你的業(yè)務(wù)伙伴。

所以這是人力資源數(shù)據(jù)分析師的三級崗位,你可以看到,這個崗位本身來講是挺簡單的,只是一個分析師,但是他的重要性是非常高的。

2、人力資源數(shù)據(jù)分析師的基本要求

如果要做好人力資源數(shù)據(jù)分析師,應(yīng)該具備哪些能力基礎(chǔ)?

① 業(yè)務(wù)

我認為是一定要懂業(yè)務(wù),這個就跟做好BP其實是一樣的。如果業(yè)務(wù)你都不了解的話,你就很難做到以終為始。

你分析了半天,最后業(yè)務(wù)領(lǐng)導說這個對我沒啥用,解決不了我實際的問題,這就沒有任何的意義,所以跟 BP是一樣的。

② 統(tǒng)計

大家一定要學統(tǒng)計學和數(shù)據(jù)科學,數(shù)據(jù)分析最底層是數(shù)學,數(shù)學之上是統(tǒng)計學,統(tǒng)計學再之上,是關(guān)于今天的各種方向的一些數(shù)據(jù)科學,所以這是一個硬技能的一些學科。

有機會的話,你把這些東西學會,你就掌握了這樣的一個東西了,你就遠遠的跑在了其他的人力資源上、同事們的前面。

其實通過前面的分析,大家也可以看到,如果你只懂人力資源某個模塊的東西,比如說只懂招聘只懂薪酬,其實你是很難去做好數(shù)據(jù)分析的,我們說數(shù)據(jù)分析最終是要為業(yè)務(wù)提供決策的依據(jù),對吧?

③ 跨部門經(jīng)驗和支持

這個時候你需要去綜合了解各個部門的一些經(jīng)驗和支持,就比如培訓課,其實對學員也是要求的。

你至少得在人力資源領(lǐng)域5年以上,然后多多少少知道其他模塊是怎么回事,薪酬你知道怎么回事、招聘知道怎么回事、培訓發(fā)展怎么回事。如果只光懂一個模塊,你這個數(shù)據(jù)分析做出來的決定價值量就非常的低了。

④ 咨詢、溝通

你前面說了很多硬的東西,分析完了之后,你還要跟人去溝通,對吧?

你要去挖掘別人的需求,這個時候跟商業(yè)顧問比較類似,你要具備這種商業(yè)咨詢、商業(yè)溝通的技能。

市場上也有很多這些書,今天有很多關(guān)于麥肯錫系列的一些書,我覺得也都寫得非常的好,大家可以去讀一讀,教你怎么樣去跟人溝通,怎么樣去分析一個問題。

如果最后你的結(jié)果出來之后,你不能跟領(lǐng)導或是數(shù)據(jù)技術(shù)去講,那別人是聽不懂的,別人聽不懂,他就不知道接下來該干嘛,那么也就是意味著你對他是沒有任何的影,那也就意味著你的分析最終是失敗了。

⑤ 演示

怎么樣去高效的去演示、演講呈現(xiàn),把你的結(jié)果用別人最能夠明白的語言呈現(xiàn)出來,說服他們?nèi)ゲ扇『竺娴男袆印?/p>

所以以上就是我歸納出來的5個方面的知識和技能,你要往這個方向去發(fā)展的話,要去熟悉這5個方面。

那么如果說今天回去之后,你覺得很感興趣,我想去建立我的,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的思維應(yīng)該從哪里出發(fā)?

在這我給大家提4個建議:

1、以終為始,以業(yè)務(wù)的視角看待HR工作

一定要以終為始,我不斷地在強調(diào)這個點,就是業(yè)務(wù)視角看待工作。

當然不光是數(shù)據(jù)分析,平時做任何人力資源模塊的工作,其實都應(yīng)該想到我這個東西做完之后,到底能夠?qū)I(yè)務(wù)帶來什么樣的價值,如果不能帶來價值,你不要浪費時間在這上面。

2、利用好你現(xiàn)有的HR及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

有很多人說我想做分析,但是我覺得我數(shù)據(jù)量不夠,但是其實你可以仔細想一想,你現(xiàn)在有什么樣的數(shù)據(jù)?

一般我們說人力資源其實是業(yè)務(wù)所有部門里面數(shù)據(jù)量相對還是比較大的一個部分。你的員工入職有入職的數(shù)據(jù),員工薪資有薪資的數(shù)據(jù),員工產(chǎn)生了績效,有績效的數(shù)據(jù),在培訓的時候還有培訓的數(shù)據(jù),我舉個例子,培訓的數(shù)據(jù)很多時候很多人收集培訓的數(shù)據(jù)的時候,就收集一個滿意度,培訓完了打個分。

但是你有沒有想到你可以更加深入的去收集他的一些數(shù)據(jù),比如說我在做我自己的培訓之前,我培訓之前我就會讓大家去完成一個問卷,你現(xiàn)在的水平在哪里?

培訓完之后,我讓他們同樣去完成一個問問卷,你覺得培訓給你哪些地方帶來提升?這個數(shù)據(jù)量大了之后,你就能夠從里面去發(fā)現(xiàn)一些趨勢,就很容易幫助你再來提升你的工作。所以這就是一個非常簡單的例子,你怎么樣去利用好你現(xiàn)有的不光是業(yè)務(wù),不光是HR,還要包括業(yè)務(wù)的一些數(shù)據(jù),看他們之間能不能把它關(guān)聯(lián)起來。

3、深挖問題根源,超越傳統(tǒng)的HR解決問題方案

解決任何問題,不要停留在表面,多去深挖它背后的根源。

我之前有個學員過來跟我討論,他做了一個公司內(nèi)部的加班數(shù)據(jù)的分析,因為老板就讓他去算一下,過去一年公司也漏統(tǒng)計了加班的一些數(shù)據(jù),那么現(xiàn)在公司想補發(fā)加班工資,就讓他去統(tǒng)計一個這個數(shù)額,其實也很簡單的一個任務(wù),然后他把做出來給我,他說老師你覺得我可以怎么樣去分析一下,他其實就是具備了這樣一個思維,他并不是說按照老老板要求的,我把這個東西做出來,結(jié)果呈現(xiàn)出來就完了。

后來我就問他,我說,我說你能不能從這里面去看一看,哪些部門他的加班的數(shù)明顯是比較偏高的?這個原因是什么?

到底是因為真的是工作量這么高,還是說領(lǐng)導力不行,上面的團隊領(lǐng)導沒有任何的控制,導致加班沒有節(jié)制?

后來他做了分析之后,才發(fā)現(xiàn)第2種原因更有可能。這就是不斷深挖這個問題的根源,不要滿足于表面的一些數(shù)據(jù)或者說現(xiàn)象。

4、養(yǎng)成用量化數(shù)據(jù)去衡量一項工作任務(wù)的習慣

任何工作,尤其對人力資源的工作,你要養(yǎng)成用量化數(shù)據(jù)去衡量工作的一個習慣。

這個也是經(jīng)常做業(yè)務(wù)的人批評人力資源的人,很常說的一個點,說你經(jīng)常都是拍腦門,靠經(jīng)驗,你能不能給我拿一些數(shù)據(jù)出來?你說的這些東西到底依據(jù)數(shù)據(jù)是什么?

你可以想象一下你的業(yè)務(wù)伙伴,不管是做經(jīng)營的、做生產(chǎn)、做財務(wù),他們天天跟老板去匯報,都是在開會時把大量的數(shù)據(jù)拿出來。

那你自己能不能把這個東西發(fā)出來也做成這樣,所以這個也是一個,我覺得對我們?nèi)肆Y源來說是非常重要的一個工作習慣。

04
Q&A

1、如何保證數(shù)據(jù)來源的可靠性?當數(shù)據(jù)來源不那么可靠時如何辨識數(shù)據(jù)中的可靠部分?

首先,我來回答后面這個問題。

就是怎么樣去辨別數(shù)據(jù)中的可靠部分,其實這中間最重要的就是依賴于平時的這種對數(shù)據(jù)的一個積累,有了積累之后,才會有依據(jù)進行辨別到底哪些東西可靠,哪些不可靠?

我自己在在美國做了兩年薪酬數(shù)據(jù)分析員,工作本身是比較枯燥的,但是當你有了大量的這種積累之后,最后就能夠形成一種只屬于你自己的直覺,這種直覺會讓你第一眼看到數(shù)據(jù)之后就知道它是真是假。

我再來回答前面這個問題,關(guān)于如何保證數(shù)據(jù)來源可靠性。

保證數(shù)據(jù)可靠性,本質(zhì)上說的就是要靠什么手段去收集?去哪些平臺收集?用什么樣的技術(shù)收集?在收集的過程中人為的因素有哪些?有沒有辦法把人為因素降到最低?

這里最好的方式還是上數(shù)據(jù)系統(tǒng),因為系統(tǒng)會把這些工作變得更加的高效和透明,優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)將會節(jié)省很大一部分時間。

2、說到離職分析,除了離職原因,離職率、離職績效還有其他哪些角度可以分析嗎?

我之前受邀去一家互聯(lián)網(wǎng)公司,這是一家很大的互聯(lián)網(wǎng)公司,他們?nèi)肆Y源團隊還專門有個做數(shù)據(jù)分析小組,在跟他們交流的時候,突然他們就問我一個問題:人力資源數(shù)據(jù)分析最重要的目的是什么?

我說這個問題你們干嘛問我,這個問題你們應(yīng)該比我清楚很多。

但是他們就是很困惑,然后大家就開始討論半天,最后他們團隊領(lǐng)導出來說,其實老板最關(guān)心的就兩件事:

a、我們有沒有從市場上招來最優(yōu)秀的人?

b、我們最優(yōu)秀的人都是因為什么原因離開的?

這個故事我想告訴大家,所謂的離職的原因,離職率、離職績效等等都可能不是關(guān)鍵,首先還是要搞明白老板最在乎的是什么,然后從老板關(guān)心的角度切入,找到有哪些因素影響了我的離職率,在公司的層面去采取什么樣的手段可降低離職率,這才是最關(guān)鍵的。

我再補充一個小案例,前兩天和我的一位客戶聊,其實在員工離職后,了解清楚員工跳槽后的薪水,其實對人力資源管理來說這是非常有用的數(shù)據(jù),反過來會提高自己公司的薪酬競爭力。

離職的一些數(shù)據(jù)也能夠幫助到薪酬架構(gòu)的搭建,比如說臨時的人你可以去做一些采訪,你做一些跟蹤,就是他他離開了之后,他的薪酬是多少?其實也是對你來說一個非常有用的數(shù)據(jù),將來反過來幫助你來提升自己薪資的一個競爭性。

3、人工智能不是將數(shù)據(jù)分析類很容易被替代嗎?那到底前景如何?

其實,這個問題我們要分開來看。

首先,如果你做一個報表,做一個儀表盤,給老板去拉出離職率多少?招聘成功率多少?等等這些東西,這些確實自動化很容易替代。

但有些東西,人工智能無法替代。

我們依然會需要大量的既通數(shù)據(jù)又能夠通人性的管理者,數(shù)據(jù)是冰冷的,人性是復雜的,所以要做好數(shù)據(jù)化管理,光靠人工智能肯定是不行的。

4、HR想要提高的數(shù)據(jù)管理能力,可以從哪些方面入手進行提升呢?除了老師提到這個數(shù)據(jù)意識。還有哪些方面能力呢?

首先,不要怕數(shù)據(jù),

其實有很多HR一看到數(shù)據(jù)就覺得頭疼,再加上以前數(shù)學也不是特別好,所以很害怕接觸數(shù)據(jù)。

另外數(shù)據(jù)分析的方法也有很多,什么趨勢分析、模式分析、回歸分析等等方面。

當你不斷的去積累接觸數(shù)據(jù)之后,你的數(shù)據(jù)意識也會強化。就像我現(xiàn)在,看到大量數(shù)據(jù),都覺得很喜歡,很愿意把它左看右看,然后從里面去分析出它的一個趨勢。

這里有一些使用的方法,比方說去朋友圈找一些數(shù)據(jù)分析的文章,你看別人是怎么分析數(shù)據(jù)的。人家的角度是什么?人家思考的維度是什么?這也是一個非常好的思維練習,幫助你提升你的數(shù)據(jù)分析能力。

5、人力數(shù)據(jù)分析的最核心的內(nèi)容是什么?

我認為人力資源數(shù)據(jù)分析要做的最核心的內(nèi)容,就是能不能為業(yè)務(wù)來創(chuàng)造價值。

公司最關(guān)心的依然是:增加利潤 降低成本。這將是永恒的主題。

6、初創(chuàng)性企業(yè),數(shù)據(jù)分析要怎樣建立?

初創(chuàng)型企業(yè)數(shù)據(jù)量可能會比較小,人員也不多,所以在數(shù)據(jù)分析方面可能能做的事情并不會很多。

當然也可以做一些力所能及的分析,比方說你可以去分析一下市場薪酬數(shù)據(jù)情況,等領(lǐng)導問你的時候,你可以做一個對比分析,然后做一個趨勢分析,還能用非常清晰的方式呈現(xiàn)出來,這就超越了90%的HR日常工作習慣了。

另外初創(chuàng)企業(yè)的HR,還可以做一些員工滿意度調(diào)研、員工敬業(yè)度調(diào)研,這些調(diào)研也是來幫助你去收集非常寶貴的數(shù)據(jù)的一個方法。這些數(shù)據(jù)如果收集完成之后,你再進行數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ?,你會發(fā)現(xiàn)很多信息。

7、傳統(tǒng)HR模塊不太精通、且公司HR數(shù)據(jù)來源不充足的情況下,如何學習人力數(shù)據(jù)分析,并選擇合適的發(fā)展方向,即以后偏技術(shù)還是管理?

如果說現(xiàn)在的對HR模塊不太精通,你將來去從事數(shù)據(jù)分析肯定是有難度的。

你可以把數(shù)據(jù)分析師比成另外一種形式的HRBP,HRBP要懂業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)分析師要懂數(shù)據(jù),但他們的前提都是HR,還是要懂人力資源的對吧?

所以先做好當下,先把人力資源的做好,再考慮后面的事情。

8、先提出一個結(jié)果,再找相關(guān)數(shù)據(jù)來看是否正確,可行嗎?

這個問題很有代表性。

一般在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,一般不說先提一個結(jié)果,而是說先提一個觀點。

當別人告訴你一件事的時候,如果說你是一位非常具有數(shù)據(jù)思維的人,你不會把這件事當成一個結(jié)果,或者說當成一個事實,你會先把它當成一個假設(shè),然后去尋找相關(guān)的數(shù)據(jù)來驗證,來反駁這個觀點,。

我舉個例子,比方說有一天老板找你說:我們現(xiàn)在員工的薪資很低,你趕緊去算一下,我們需要多少錢,然后做一次調(diào)薪吧。

這里面其實有一個問題,就是老板告訴你的是他的觀點,還是事實?

大概率其實是他的觀點,而不是事實,老板為什么要給其他人加薪,并不一定是本身員工的薪資太低,還可能是因為公司文化沒做好,或者老板本身的領(lǐng)導力不足導致了一系列問題,所以才要加薪。

你是做數(shù)據(jù)分析的人,你就要有這樣的一些意識。不要輕易去接受一個觀點,任何事情都要拿數(shù)據(jù)說話,而不是拿感受說話。

9、年終總結(jié)數(shù)據(jù)分析怎么呈現(xiàn)?

這個關(guān)鍵看你的聽眾是誰,要根據(jù)聽眾去設(shè)計你的年終總結(jié)。

這就叫以終為始。

10、怎么通過各種人力資源數(shù)據(jù)和高績效的員工聯(lián)系起來并且預測未來的行為?

你要去預測未來的行為,你就需要去建立相應(yīng)的模型。

建立模型這件事情本身就非常復雜,要考慮的因素會有很多。

這里我還要多說幾句成長性公司員工的好與壞主要是聽老板的意思,但我們做數(shù)據(jù)分析,就是要打破這個規(guī)律對吧。

員工的好與壞不是說由老板主觀來來確定,那么就需要公司有一套客觀的標準才行。這套客觀的標準會有兩個前提,一個是制度要建立、另外一個是要符合公司價值觀。然后就可以進行數(shù)據(jù)分析了。

滿足了上面這些條件,你才能從數(shù)據(jù)分析的口子,去分辨出什么樣的員工優(yōu)秀,什么樣的員工一般了。否則你分析出來東西是不準的。

11、給決策層看的BI報表主要從哪幾個維度去分析?

大的方向其實很明確了,就是時間、空間兩個維度。

你需要了解的維度還需要有:

成本怎么樣?

人效怎么樣?

人均的收入怎么樣?

全國不同區(qū)域怎么樣?

和歷史數(shù)據(jù)比起來怎么樣?

變化趨勢是怎么樣?

和同行對比之后怎么樣?

未來可能會有的趨勢是怎么樣?

... ...

當然BI界面也跟每一家公司的狀況有關(guān),并不是每家公司的狀況都一樣,所以還是因地制宜。

12、為一名空降干部,我十分清楚數(shù)據(jù)對于今后工作的借鑒參考性,甚至是指導性的作用。但是,我可以如何快速分辨這個數(shù)據(jù)的真實性呢?

你要分辨數(shù)據(jù)的真實性需要長期的一個積累。

如果你對這個業(yè)務(wù)也不熟悉,對各個模塊也不熟悉,其實你是很難去分辨這個事情,數(shù)據(jù)一旦是虛假的,你后面好多結(jié)果都是錯的。

前兩天武漢修正了疫情的數(shù)據(jù),直接修正了50%,就是一個很大很大的一個變化,你要知道如果數(shù)據(jù)不真實,最后會導致一個災難性的后果。所以你怎么去分辨數(shù)據(jù)的真實性,一個靠你自己積累,另外一個就是你要知道,你收集渠道是怎么樣的?

關(guān)于收集渠道,我在這再跟大家舉個例子,我當年在做薪酬設(shè)計的時候,有一年我們要做薪酬調(diào)薪,就前期收集很多的數(shù)據(jù)。

我的領(lǐng)導是美國人佬,他看了我手上的數(shù)據(jù)還沒一會,就發(fā)現(xiàn)了一些問題,他拿著過往的數(shù)據(jù)進行了對比,發(fā)現(xiàn)某一個崗位他的數(shù)據(jù)一下子高出了很多。

后來我們調(diào)整了這個崗位的數(shù)據(jù),以為事情就結(jié)束了,美國人較真,電話給咨詢公司,問他們的數(shù)據(jù)源頭到底哪里來的。緊接著領(lǐng)導全世界各國挨個打電話問,確定數(shù)據(jù)的真實性,最后他得出結(jié)論就是,這家公司提供給我們的數(shù)據(jù)是不可信,所以這家公司提供的所有的數(shù)據(jù)我們都不能用。

一個人想要獲得數(shù)據(jù)的真實性,其實很大程度上還是要看他對數(shù)據(jù)的態(tài)度,我的這位領(lǐng)導對我工作上的啟發(fā)很大。

13、對于人員規(guī)模比較小的企業(yè)來說,一般做哪些人力資源數(shù)據(jù)分析就夠了呢?

小公司相對簡單。

人效分析最重要,就是單位人均利潤。

當然還有人均收入、人均成本等等要素。還要看一個縱向的時間維度的發(fā)展趨勢是怎么樣?是一直在上升還是在下降?上升跟公司的利潤增長上升相比是怎么樣的?

14、如何利用數(shù)據(jù)分析建設(shè)人才畫像?

最常見的就是這種訪談法,把組織里面的這些個最優(yōu)秀的績效,最好的人,把它選出來,然后就能做采訪的時候,做提煉,看看他們身上具備什么樣的特點?

這些東西提煉出來之后,如果數(shù)據(jù)量足夠大,可以做回歸模型建模,然后發(fā)現(xiàn)哪個因素是最理想的?然后進行分類組合,最終可以從多個維度找到人才畫像。

15、公司外部的數(shù)據(jù)怎么收集?

一個是年報,上市公司都是透明的,隨時可以找到。年報內(nèi)容很豐富,數(shù)據(jù)超詳細,大家都可以看到。

另外一個是正規(guī)的咨詢公司咨詢公司的報告,必須得是正規(guī)的咨詢公司,網(wǎng)上經(jīng)常有很多免費的咨詢公司的一些報告,這些報告水分超級大。

順便說一句,但凡免費的報告,要么針對性差,要么就是數(shù)據(jù)上有大問題。

最后一種就是靠自己,比方說招聘的時候可以多問一嘴,或者背調(diào)的時候也可以都問清楚。

16、數(shù)據(jù)分析用什么呈現(xiàn)最好

盡可能的用圖形呈現(xiàn)出來視覺,而圖形不要把它搞得太復雜。去看這個世界上最著名的商業(yè)雜志,最常用的圖表無非就是這么幾個,第1個線性圖,第2個柱形圖,第3個是餅圖,第4個是對比圖,搞清楚這幾個已經(jīng)非常厲害了。

還意猶未盡?想要了解更多關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容

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